Säkerhetskopiera, synkronisera och återställ dina Windows-filer automatiskt med @MAX SyncUp [Belöningar]

Säkerhetskopiering är en av de viktigaste sakerna du kan göra som datoranvändare. Om du tvivlar på dess betydelse, låt mig bara rikta dig här. Dessa killar har inte säkerhetskopierat sina filer. Se nu vad som hände. Dessa killar har inte säkerhetskopierat sina filer. Se nu vad som hänt om det finns något jag lärde mig under de första åren av att arbeta med datorer (och de personer som använder dem), det var så viktigt att det inte bara sparar viktiga saker, utan också att ... Läs mer här, varför behöver du säkerhetskopiera nu och 6 skäl till att du inte har gjort det? Redan varför behöver du säkerhetskopiera nu och 6 skäl till att du inte har gjort det redan Hur kan jag annars säga det här? Egentligen finns det inget annat sätt enklare än det här: du behöver säkerhetskopiera nu. Riskerna med att inte göra det är helt enkelt inte värda det. Det finns ingen ... Läs mer och här Förbered dig för det värsta: Tips för katastrofåterställning du behöver använda Förbered dig för det värsta: Tips för katastrofåterställning du behöver använda Nu Din största fiende sätter helt enkelt av det. Läs mer . Jag föreslår att du lägger till alla tre artiklarna i din läsningslista. Självklart finns det mycket mer om att säkerhetskopiera på MakeUseOf, speciellt hur många applikationer som finns tillgängliga för att utföra uppgiften. Men vi är inte här för att prata om dem.

Vi är här för att prata om @MAX SyncUp och hur det verkligen kan gynna dig om du använder Google Drive En titt på Google Drive, Googles väntade molthanteringstjänst En titt på Google Drive, Googles väntade Cloud Storage Service Efter mer än 6 år av rykten och en förklaring sedan länge sedan "filer är så 1990", är Google Drive äntligen här. Kommer med 5 GB ledigt utrymme, en Dropbox-liknande skrivbordssynkroniseringsklient och ... Läs mer (eller om du inte kan, kan @MAX SyncUp fortfarande vara till nytta).

Använda SyncUp Startguiden för att ställa in din första profil

@MAX gör ett bra jobb på deras hemsida och ger dig instruktioner om hur du använder SyncUp, så jag kommer inte att gå i detalj, men jag kommer att gå igenom vad jag tycker är den viktigaste delen av installationen och det är alternativet säkerhetskopiering. Bortsett från det finns det två andra typer av profiler som du kan skapa och de är Återställa och Synkronisera.

Först börja med att klicka på Backup Profile länk. Då uppmanas du att välja vilken data som säkerhetskopieras. Tänk på att om du planerar att använda Google Drive har du bara 5 GB totalt. Jag rekommenderar att du väljer din Mina dokument mapp. Men om din är som min, har du troligen en massa andra onödiga programfiler där, så gå igenom det och välj vilka undermappar du inte vill ha.

Nästa steg är att ställa in dina lagringstyper. Det här är lokala eller lokala mappar, flyttbara USB-lagringsenheter, FTP- eller SFTP-servern eller Google Drive. I det här exemplet använder vi Google Drive. Jag har bestämt mig för att gå med det istället för att vanligtvis läsarna som har en FTP-server och vill säkerhetskopiera dem som sannolikt inte behöver så mycket vägledning. Också säkerhetskopiering till en lokal mapp / USB-enhet är ganska enkelt efter att ha blivit bekant med programmet (vilket är vad den här artikeln hjälper dig att göra).

Nu, innan du går längre, vill du se till att du vet vilken mapp du vill säkerhetskopiera till i Google Drive. Om du redan har en mapp med titeln “Säkerhetskopiering” (eller vad du än namngav det), då bra. Om inte, fortsätt och lägg till det nu. Jag har genom min egen erfarenhet upptäckt att det här bäst görs via webbgränssnittet eftersom det inte kommer att läggas till tid när du synkroniserar mappen från din dator till ditt Google Drive-konto.

Du kan se i bilden som du först måste välja “Google Drive” i platsalternativen. Ange sedan ditt Google-kontouppgifter (var noga med att testa dem). Se till SyncUp arkiv, under Lagringsalternativ, Markeras och välj sedan din arkivväg (Google Drive-mapp). Slutligen måste du skapa ett lösenord. Jag rekommenderar att du sparar det här någonstans säkert så att du inte glömmer det.

När du har lagrat lagringsdelen kan du välja mellan olika köralternativ. Mitt råd skulle vara att kolla “Kör på schema“. Därefter bestämmer du hur ofta du vill att den ska springa. Jag tror att det är någonsin dags att köra det är en bra idé. Du bör också ha kryssrutan markerad bredvid “Om filer har ändrats, kör varje ... .” och välj antalet minuter. Jag gillar den funktionen mycket eftersom det är väldigt viktigt att säkerställa att den senaste versionen av en fil du jobbar på är säkerhetskopierad och synkroniserad.

Också, om du har valt alternativet för att väcka datorn för att köra profilen och även alternativet att köra så snart som möjligt om den schemalagda starten saknas. Dessa båda säkerställer att säkerhetskopieringen kommer att köras oavsett vad. Att ha profilkörningen vid Windows-uppstart och / eller Användarnamn är valfritt. Beroende på datorns hastighet kanske du inte vill sakta ner starttiden. Så här gör du Windows Boot Snabbare än någonsin För att göra Windows Boot snabbare än någonsin innan en ... två ... tre ... hur många minuter tar din dator att starta upp? Förhoppningsvis inte mer än tre, men det skulle inte överraska mig om du sa att den överträffade den tiden. Saken är vår ... Läs mer mer. Var noga med att skriva in datorns inloggningsuppgifter och markera rutan bredvid “Kör profil som”.

Har du någonsin säkerhetskopierat några filer, bara för att ha fyllt delar av det med filer du inte ville ha, även om du angav vilka mappar som säkerhetskopieras? Detta beror på att du inte utesluter vissa filtyper. Med filfiltret kan du göra det här. Självklart kan du också se till att andra filtyper ingår och inte utelämnas.

Alternativen för händelser och anmälningar kan vara ganska praktiska. Du kan utföra ett program före och / eller efter att ha kört en profil. Du kan också välja att få meddelanden baserat på om ett fel uppstår eller till och med efter varje profil är klar.

Såsom beskrivningen i det avancerade alternativfönstret anger kan du ange ett antal alternativ som styr säkerhetskopieringsprocessen, såsom delade volymer, kryptering, komprimering, ändring av arkivvolymen filnamn, samt flera kopieringsalternativ, filjämförelse alternativ och andra.

Enligt min ärliga mening finns det inte så många alternativ här att “regelbunden” användaren skulle verkligen behöva anpassa sig.

Nu är allt som finns kvar att välja ett profilnamn och välja var du ska spara. När du har valt dessa inställningar kan du kolla “Kör profil nu” eller lämna det obekant för att springa senare.

När du är igång kan du stänga huvudfönstret. SyncUp fortsätter att springa i programfältet Hantera och städa Windows 7-systemfacket Hantera och städa Windows 7-systemfältet Varje Windows-användare har sett Windows-systemfältet (även kallat anmälningsområdet) blir rörigt över tiden. Vi har täckt inaktiverande distraherande skrivbordsmeddelanden tidigare, men vad händer om ikonerna själva är ... Läs mer nedan.

Det är allt! Inställningen är ganska enkel. Vad sägs om du vill installera en återställnings- eller synkroniseringsprofil? Tillsammans med att ge en handledning om hur du ställer in säkerhetskopieringsprofilen (vad vi just gick över) har @MAX också lämnat handledning om dem också:

• Så här återställer du filer - @MAX SyncUp
• Så här synkroniserar du filer och mappar i Windows - @MAX SyncUp

Också, för ytterligare information finns en sida full av skärmdumpar på @MAX webbplatsen som du kan hitta till hjälp.

Återigen, när schemaläggaren är inställd @MAX SyncUp är helt avstängd. Så för de av er som säger att du inte har tid att säkerhetskopiera, har du inte längre den ursäkten eftersom SyncUp gör det för dig.

SyncUp är för närvarande kompatibel med följande Windows operativsystem:

• Windows XP (32 bitar och 64 bitar)
• Windows Server 2003 (32-bitars och 64-bitars)
• Windows Vista (32-bitars och 64 bitars)
• Windows Server 2008 (32-bitars och 64-bitars)
• Windows Small Business Server
• Windows 7 (32-bitars och 64 bitars utgåva)
• Windows Server 2008 R2
• Windows Home Server 2011

Utforska mer om: Data Backup.