Noggrant hålla reda på vad du gör på datorn och hur länge med RescueTime

Om du spenderar mycket tid på din dator utan att du har en stor storbror för att övervaka vad du gör kan du hitta dig själv lite mer tid än du borde tweeting, Facebooking och förhöra din dag bort. Medan det inte finns något fel med bra gamla fritidsaktiviteter, adage “tid är pengar” betyder mycket om du läser nämner på Twitter istället för att hantera en arbetsrelaterad projektfrist.

I detta avseende kan ett mycket användbart program som heter RescueTime fungera som din egen lilla tidspårnings tjänst, klocka vad du gör på din dator.

Hur det fungerar

All RescueTime kräver att du gör en webbplatsregistrering, och för att ladda ner och installera sin Mac Data Collector, som i bakgrunden kommer att övervaka alla program du använder, de webbplatser du besöker och de filer du arbetar över hela dagen.

RescueTime fungerar som en snygg spion med anteckningar om hur mycket tid du till exempel spenderar på Facebook, hur lång tid det tar att du slutar skriva en rapport och hur mycket tid du spenderar läser och svarar på e-postmeddelanden.

Att känna till den här typen av spårningsinformation kan innebära att vissa hårda sanningar som du bara spenderar säger två timmar om dagen faktiskt gör produktivt arbete, eller det kan vara ett bra sätt att ta reda på vilka delar av dagen du är mest produktiv - morgonen , eftermiddag eller kväll. Om du är en frilansare kan RescueTime vara användbar för att hjälpa dig att hålla reda på hur mycket tid du spenderar för att slutföra projekt.

Dashboard

Mac Data Collector-ikonen vilar i menyraden, vilket är ett bekvämt sätt att klicka på Dashboard på din RescueTime-kontosida. Där får du en översikt över alla relaterade datoraktiviteter, vilka tider på dagen du är mest och minst produktiva, och en “Sammanfattning av effektiviteten” som rapporterar en åtgärd av förhållandet mellan din produktiva tid och distraherande tid.

Alla dina datoraktiviteter kategoriseras under sådana saker som E-post, Design / Sammansättning, Nyheter / Yttrande, Företag, Underhållning, Referens, etc…

Tidsrapporter

Du kan gräva djupare i Dashboard-rapporterna för att få mer detaljerad information för enskilda kategorier, produktivitetsåtgärder, individuella aktiviteter, personliga mål och vilken tid på dagen du är mest och minst effektiv i ditt arbete.

Övervakar dig själv

Medan RescueTime kan märka din tid som spenderas på Twitter eller MakeUseOf som en distraktion, kan du ange något annat. När du har spenderat flera timmar med RescueTime kan du klicka på Kategorisera aktiviteter, under inställningar menyn och ange vilka aktiviteter du anser vara “väldigt produktiv,” “väldigt distraherande,” eller någonstans däremellan.

Så till exempel när jag besöker MakeUseOf vill jag att RescueTime ska rapportera att tiden alltid är “väldigt produktiv.” På samma sätt när jag arbetar i TextEdit En närmare titt på TextEdit Word Processing Programmet [Mac] En närmare titt på TextEdit Word Processing Programmet [Mac] Läs mer och Dragon Dictate Stop Typing: Bättre lära sig diktera text med Dragon Dictate för Mobila enheter [iOS] Stop typing: Bättre lära sig diktera text med Dragon Dictate för mobila enheter [iOS] Nuans iPhone-appar, Dragon and Dragon Search har varit tillgängliga för gratis nedladdning i över ett år nu. Sedan dess har företaget lagt till några andra liknande röst till textapps till sin linje ... Läs mer, dessa aktiviteter räknas som +2-produktivitet. Men när jag chattar bort på Yahoo! Messenger eller spendera tid på TweetDeck Varför Twitters TweetDeck är värt ett andra utseende Varför Twitters TweetDeck är värt ett andra utseende Under de senaste månaderna har Twitter blivit min favorit sociala nätverkstävling, främst för att jag tycker det är mindre tidskrävande än Facebook och Tumblr, och jag kan verkligen uppdatera det snabbare än jag kan ... Läs mer, den tiden räknas som en “distraktion,” även om båda aktiviteterna bryter upp mina monotoni i min dag.

Några aktiviteter du kommer att ange som “neutral”, och den tiden räknas inte för eller mot din produktivitets effektivitetsbedömning.

På samma sätt kan du också hantera och anpassa tilldelade kategorier, märka exakt vad du gör när du använder särskilda applikationer eller besöker särskilda webbplatser.

Under verksamhet sida kan du också välja att radera enskilda aktiviteter eller om du helt och hållet ignorerar en övervakad och rapporterad webbplats eller applikation. Till exempel har jag RescueTime ignorera Facebook (vilken räddning, som standard, etiketter an “distraktion”) för att jag aldrig besöker webbplatsen, men min dotter gör det. För att hitta radera / ignorera-knappen måste du sväva muspekaren nära den angivna tiden för aktiviteten för att den ska visas. Det kan inte ses på annat sätt.

Utvecklarna av RescueTime är väldigt generösa med sina erbjudanden i Lite-versionen av sin onlinetjänst, vilket ger en del väldigt betydande och användbar information om hur du spenderar din tid på datorn. Pro-versionen av RescueTime erbjuder dock specifika aktivitetsdetaljer som ger rapporter om specifika dokument, webbsidor, chattfönster och mycket mer. Det ger också andra funktioner för att spåra offline tid, ta emot tidsvarningar relaterade till produktivitetsmål som du ställt in och hjälpa dig att blockera distraherande delar av Internet. Baserat på min första vecka med att använda RescueTime planerar jag att prenumerera på några månader av Pro-versionen så att jag kan ta reda på hur effektivt jag använder min tidshantering bättre.

RescueTime liknar en tidigare populär tidsspårningssite som heter Slife.com, som fortfarande körs på min Mac, men webbplatsen verkar inte längre uppdateras med nya funktioner och tjänster. Och det är inte så detaljerat i sin rapportering som RescueTime.

Låt oss veta vad du tycker om ResecueTime och hur du använder den. För andra idéer om tidspårningstjänster, kolla in “6 Användbar Desktop Time Tracking Software.” 6 Användbar skrivbordsprogramvara 6 Användbar skrivbordsprogramvara Läs mer

Utforska mer om: Time Management.