7 Överlägsen Windows 10-mailfunktioner som du antagligen inte visste om

Det finns massor av stationära e-postklienter att välja mellan. Vi har tagit en djupgående titt på dem De 5 bästa skrivbordsklienterna som inte kostar en dime De 5 bästa skrivbordsklienterna som inte kostar en dollar Du behöver en stationär e-postklient för att hantera ditt inkommande mail? Här är de bästa skrivbordsklienterna som du kan använda gratis. Läs mer någon annanstans på webbplatsen. Men för Windows 10-användare finns det en app som ofta förbises: den inbyggda e-postappen.

Förtjänar det att nämnas i samma konversation som mer etablerad programvara som Mailbird och eM Client? Svaret är en rungande Ja!

Här är sju fantastiska saker du kan göra med Mail-appen. Om du tror att jag har förbisett något, se till att du meddelar mig i kommentarerna.

1. Pin inboxar till startmenyn

Liksom alla bra e-postklienter kan Mail fungera som ett nav för så många e-postadresser som du vill. Några av dem som adresserar dig kan använda mer än andra.

Det kan vara tråkigt att öppna appen och bläddra igenom en lång lista med inkorgar varje gång du vill kolla ett mail. Du kan spara lite tid genom att fasta dina mest använda adresser direkt till Start-menyn.

För att göra det, högerklicka på den aktuella adressen, välj Pin till Start, och välj Ja på bekräftelseskärmen.

Om du verkligen vill strömlinjeforma ditt arbetsflöde, leta reda på den nyskapade appen på Start-skärmen och aktivera “levande kakel” Så här fixar du fasta eller tomma levande plattor i Windows 10 Så här fixar du fast eller tomt Live-plattor i Windows 10 Har de fasta plattorna på din Start-meny någonsin fastnat eller blivit tomma? Nästa gång det händer, så här fixar du det utan att starta om datorn. Läs mer (högerklicka> Mer> Slå på Live Tile On). Du behöver inte ens öppna appen för att se om du har nytt mail!

Du kan tillämpa samma process på enskilda mappar inom en e-postadress, till exempel Inkorgen, Sänd eller Utkast.

2. Länk inkorgar

I ovanstående exempel har jag använt förutsättningen att du använder vissa e-postadresser mer än andra. Men vad händer om du ofta behöver använda alla dina adresser? Kanske är du en frilansare som har flera arbetsadresser, eller du har flera personliga adresser för olika typer av kommunikation.

Tack och lov, Mail erbjuder ett enkelt sätt att skapa en enhetlig inkorg. Bäst av allt kan du välja vilka adresser som ingår i den enhetliga inkorgen, skapa även flera enhetliga inkorgar.

För att skapa en länkad inkorg, klicka på kugghjulsikonen längst ned till höger och gå till Hantera konton> Länkade inkorgar. Ge den nya gruppen ett namn och markera kryssrutorna bredvid de adresser du vill inkludera. När du är redo, slå Spara.

Du hittar dina nya länkade inkorgar under Konton i den vänstra kolumnen.

3. Anpassa meddelanden

Med Mail kan du ange separata anmälningsinställningar för varje enskilt konto. Funktionen är användbar om du till exempel vill se till att du aldrig missar ett e-postmeddelande på ditt arbetskonto, men inte vill bli plågad hela dagen av din farmas kedjemail.

För att ställa in dina inställningar, navigera till Inställningar (växelsymbol)> Meddelanden. Överst på menyn väljer du vilket konto du vill använda de nya inställningarna till, välj sedan om du vill få en anmälan i Action Center, om du vill spela ett ljud när nytt mail är mottaget och om du vill vara visade en anmälningsbanner.

Om du vill redigera de globala anmälningsinställningarna för alla dina inkorgar markerar du rutan bredvid Ansök på alla konton.

4. Caret Browsing

Om du aktiverar Caret Browsing kan du använda tangentbordet för att navigera i appen. Om du är den typ av person som gillar att använda tangentbordsgenvägar Så här navigerar du i Windows 10-aktivitetsfältet med tangentbordsgenvägar Så här navigerar du med Windows 10-aktivitetsfältet med tangentbordsgenvägar Tangentbordsgenvägar är en fantastisk väg att göra mer på datorn på kortare tid. Här är en bra samling genvägar som hanterar Windows Aktivitetsfält. Läs mer snarare än en mus för att styra din dator, det är en viktig funktion.

Du hittar alternativet i läsmenyn (Inställningar> Läsning). Byt bara skjutreglaget, och du behöver aldrig röra musen i appen. De piltangenter navigera mellan meddelanden, medan Sida upp och Sida ned Bläddra i posten genom kroppen.

På läsinställningsmenyn kan du också välja om du vill ladda ner bilder automatiskt, gruppera e-postmeddelanden i konversationsgängor och ange när du vill markera ett meddelande som läst.

5. Skapa snabba åtgärder

Om du arbetar på ett touch-baserat gränssnitt kan du skapa snabba åtgärder för att påskynda ditt arbetsflöde.

Gå till Inställningar> Snabbåtgärder för att välja dina inställningar. Det finns två anpassningsbara fält; Dra åt höger och Dra vänster. För varje fält kan du välja mellan Ange flagga, Radera flagga, Markera som läs, Markera som oläst, Arkivera, Radera och Flytta.

Du kan skapa olika regler för olika inkorgar. Du kanske till exempel vill att en snabb åtgärd ska fungera som Radera på ditt personliga konto, men Markera som oläst på ditt arbetskonto. Välj bara vilket konto du vill använda inställningarna till i rullgardinsmenyn längst upp.

6. Spara e-postmeddelanden

Ibland får du ett viktigt e-postmeddelande som du behöver spara, kanske för att du behöver komma åt det offline senare eller dela det med någon vars e-postadress du inte har.

För att spara ett meddelande, öppna det aktuella e-postmeddelandet i läsfönstret. Klicka sedan på de tre parallella prickarna i det övre högra hörnet och välj Spara som. Välj önskad destination och träffa Spara.

7. Sök telefoniskt

Om du arbetar i en multinationell organisation eller har familjemedlemmar i avlägsna länder kan du få e-post på flera språk. Om du inte är flytande i dessa språk kan det vara ett problem. Hur kan du hitta en viktig information i ett meddelande fullt av ord du inte känner igen?

Mail har en lösning: “Sök efter ljud som” funktion.

För att se det i åtgärd behöver du ett mail skrivet på ett främmande språk. Kontrollera att du har det i läsfönstret och klicka sedan på tre prickar> Hitta.

En sökruta kommer att dyka upp längst upp i ditt fönster. För att komma åt funktionen klickar du på kugghjulsikonen på vänster sida och markera kryssrutan bredvid Låter som.

Du kan nu skriva in fonetiskt i sökrutan, och appen identifierar automatiskt matchande ord i textens kropp.

Vad är dina favoritfunktioner?

Jag har visat dig sju coola funktioner som inte nödvändigtvis replikeras på andra vanliga skrivbordsklienter.

Men i sanning har jag knappt repat ytan. Mail laddas med bra knep och Microsoft lägger till mer med varje uppdatering.

Vilka funktioner står ut för dig? Vad gör Mail till en värdig konkurrent för sina konkurrenter? Låt mig veta i kommentarerna nedan.

Bildkredit: S_Photo via Shutterstock.com, Subhashish Panigrahi via Wikimedia Commons

Utforska mer om: Skrivbordsklient, E-posttips, Windows 10, Windows Mail.