7 Fantastiska användningsområden för PhraseExpress Text Expander

I min oändliga strävan att hitta nya sätt att automatisera mina aktiviteter framför tangentbordet och att raka värdefulla sekunder utanför mitt arbetsschema, uppskattar jag alltid ny och kreativ teknik som tjänar det syftet.

Naturligtvis är datautomatisering något vi absolut utmärker här hos MUO. Utöver min egen artikel om hur du använder din Android för att automatisera hur du automatiserar din Android-smartphone för att göra ungefär vad som helst Så här automatiserar du din Android-smartphone för att göra nästan vad som helst Att ha en smartphone kan göra ditt liv mycket bekvämare. När du är vilse kan det hjälpa dig att hitta dig hemma. När du är i en konstig stad som du inte vet och vill ha ... Läs mer ditt liv, eller använd Windows Task Scheduler Skicka automatiserade e-postmeddelanden Använda SendEmail & Windows Task Scheduler Skicka automatiserade e-postmeddelanden Använda SendEmail & Windows Task Scheduler Oavsett vilket jobb du har är vanligtvis att alla ibland måste maila en chef eller handledare med dagliga, veckovisa eller månatliga statusrapporter. Läs mer om att automatiskt skicka ut e-postmeddelanden, det finns artiklar som Bakari-serien på AppleScript Lär dig att automatisera din Mac med AppleScript [Del 1: Introduktion] Lär dig att automatisera din Mac med AppleScript [Del 1: Introduktion] Läs mer eller Angelas Facebook-tips om IFTTT automatisering IFTTT Automation för din Facebook-sida [Weekly Facebook Tips] IFTTT Automation för din Facebook-sida [Weekly Facebook Tips] Facebook-sida administratörer inser att det tar tid och ansträngning att skapa en livlig, användbar sida för fans att njuta av. Medan vissa administratörer betalas för sina ansträngningar, är många fler bara frivilliga sin tid ... Läs mer. Då är det självklart MUOs webbautomatiseringsmanualer - en skatt av Internetautomatiseringstips och knep som du måste kolla om du är inblandad i automatisering och tidsstyrning.

Som jag sagt ovan - har den oändliga frågan lett mig till många applikationer och verktyg som har potential att spara mycket tid om de används kreativt. Ibland är det den enklaste appen som kan göra den största skillnaden. Otroligt nog var det under en fråga om mig att hitta en stava automatisk korrigeringsapp för Windows som jag snubblat över en cool app som heter PhraseExpress TextExpander. Vi omfattade kortfattat PhraseExpress Typ Snabbare & Autofullständig text med PhraseExpress Typ Snabbare och autofullständig text med PhraseExpress Läs mer här på MUO ett tag tillbaka, men mitt intryck från Kalys täckning var att det bara var en automatisk korrigeringsapp.

Pojke, har jag någonsin fel. Phrase Express är faktiskt en fullt laddad textexpander-app som säkert gör automatisk stavningskorrigering mycket bra, men bortom det går det in i områden som går över i de inbyggda automatiseringsapparna som jag alltid letar efter.

Automatisera din typing och bläddring med PhraseExpress TextExpander

När du installerar PhraseExpress först kommer den att visas med ikonen för utropstextlogo i aktivitetsfältet. Högerklicka på ikonen och välj “Redigera fraser” för att öppna huvudmenyn. I det här fönstret hittar du allt som ingår i PhraseExpress-programmet för att ersätta text, autokorrigering och utfärdande av kommandon till din dator, bara genom att skriva in vissa ord eller fraser. Var och en av dessa mappar organiserar alla funktioner i PhraseExpress.

Det finns en försiktighet. Det fungerar i alla applikationer där du skriver, eftersom det i grunden fungerar som en typ av tangentbord keylogger, och tolkar och svarar på vad du skriver på ditt tangentbord, oavsett vilken app du använder. Så om du är den typ av person som inte vill ha någon app installerad alls som samlar in dina tangentbordsposter - även om det är en app som kan lita på - vänd sedan tillbaka nu. För resten av er - läs vidare och gör dig redo att bli mycket mer produktiv.

Starta omedelbart webbsökning på markerad text

Till exempel, “Smartsearch” mapp under “Blandat” är där du hittar söksidan, vilken är en funktion i PhraseExpress som låter dig markera ett ord överallt alls på din dator - i ett orddokument, på en webbsida, i en chatt och välj sedan från en lista över sökwebbplatser som du vill använda för att leta upp det ordet eller frasen.

Oavsett om du läser ett e-postmeddelande från någon, läser ett inlägg på någons Facebook-vägg eller läser en artikel på webben kan du helt enkelt markera vilket ord som du vill söka på, slå Cntrl-F8 och en lista med sökwebbplatser kommer att komma upp i en rullgardinsmeny.

Denna lista är fullständigt anpassningsbar genom att lägga till andra sökwebbplatser under “Sök sidor” avsnittet i ansökan. Du kan också ringa upp samma lista med söksidor direkt från alla webbläsares platsfält genom att skriva in kommandot “## searchpages“.

I själva verket behöver det här kommandot inte skrivas i platsfältet. Det kan faktiskt skrivas in överallt - i mitten av en artikel, i anteckningsblock, vad som helst. Det ger dig omedelbar tillgång till att ringa upp din favorit sökmotor för att göra lite snabb forskning utan att man manuellt behöver starta webbläsaren först.

Intelligent textigenkänning

Om du arbetar på ett jobb som kräver mycket repetitiv skrivning av samma text om och om igen, börjar PhraseExpress lära av ditt typbeteende och kommer faktiskt att börja föreslå det återstående segmentet av mening som det tror du ska skriva.

Det här liknar den typ av auto-complete-funktion som du hittar i applikationer som Word eller Excel, förutom att PhraseExpress fungerar överallt som du behöver skriva, oavsett tillämpning.

Auto-komplettera förkortade fraser

Min favoritfunktion i PhraseExpress är definitivt dess förmåga att automatiskt komplettera förkortningar för dig, som fyi, imho, afaik och alla andra snabba förkortade texter som du har lärt dig under åren medan du textar. Tja, tänk hur snabbt du kan skriva in e-post och artiklar genom att skriva in allt “stenografi”, och ha din dator skriv ut hela texten för dig.

PhraseExpress kommer förinstallerad med en lång lista med välkända förkortningar.

Du kan också lägga till så många fler som du vill. Till exempel kanske du måste skicka personals e-postmeddelanden ofta och brukar bruka använda samma fraser i dessa e-postmeddelanden. Du kan göra “hiev” står för “Hej alla”.

Även om du skriver i breakneck-hastighet kan du förbättra din skrivhastighet ytterligare (vilket minskar tiden det tar dig att skicka e-postmeddelanden), men med så många förkortade kommandon som möjligt. När du skriver skriver du hela texten och du knackar bara på flikknappen för att använda frasen och fortsätta skriva.

Du kan spara en enorm tid om du övar med förkortade fraser. Titta bara igenom dina tidigare e-postmeddelanden och leta efter fraser som du brukar använda ofta. Jag kan skapa förkortningar för två eller tre bokstäver för saker som “dock”, “å andra sidan”, eller “till exempel”, eftersom jag brukar använda dem ofta. Varje karaktär som du inte behöver skriva är så mycket mindre tid att det tar dig att avsluta ditt arbete och gå vidare till andra saker.

Stavningskorrigering överallt du skriver

Självklart var huvudorsaken till att jag ens började använda PhraseExpress för stavnings autokorrigeringsfunktionen. Programvaran levereras med ett långt bibliotek med vanligen felstavade ord. Du kan också lägga till så många fler till biblioteket som du vill. Ställ bara rätt ordstav under ordet “Frasinnehåll” fält och alla felstavningar under “Automatisk text” och varje felstavning åtskild av a “|”.

Det här är enormt för mig, särskilt när jag skriver så många artiklar för MakeUseOf, och jag har inte råd att göra mycket stavfel. Det verkar dåligt för vår redaktör när sådana vanliga misstag gör det genom redigeringsfiltret. Den här appen fungerar väldigt bra i WordPress-editoren.

Det kommer att fånga alla vanliga felstavningar som du gör, som min vanliga felaktiga stavning av ordet “definitivt”.

Jag kommer aldrig att göra det misstag igen tack vare PhraseExpress.

Ytterligare autokorrigeringar

Utöver stavfel är PhraseExpress också förladdad med andra vanliga typfel, som användningen av “doublettes”, sammandragningsfel och mer. I alla fall är inställningen densamma. Det rätta ordet går under “Beskrivning” och misstaget går in i “Automatisk text” fält.

Vi alla gör sådana typer av misstag, och PhraseExpress är en av de sällsynta program som kan fånga dem överallt där du skriver på din dator, inte bara i specifika appar - så det är mycket mer användbart än alla typer av korrektionsverktyg du kanske har installerat i dina IM-appar, i dina webbläsare eller någon annanstans.

Starta program snabbt

En annan cool sak du kan göra med PhraseExpress är att använda den för att starta applikationer. Jag vet att det inte låter som något som en text automatiskt korrigerad ansökan kan göra, men det kan, och det är väldigt coolt.

Skriv till exempel in ordet “calc” och appen frågar om du vill öppna kalkylatorn eller ej. Så enkelt är det.

Om du inte gör det, och du tänkt använda världen “calc”, Fortsätt sedan fortsätta skriva och popup-förfrågan kommer att försvinna. Tänk på att du är i Star Trek och allt du behöver göra är att utfärda ett kommando till datorn, och datorn kommer att svara. Den enda skillnaden är att det här är i text snarare än röst. Du är inte heller begränsad till räknaren. Precis som du kan anpassa ordskorrigeringar kan du också anpassa vilka applikationer du kan starta med den här applikationen.

Sätt in variabler i ditt skrivande

Så låt oss säga att du skriver ett e-postmeddelande och du vill skriva ner rätt datum eller tid som det är rätt just nu. Tja, PhraseExpress har en cool funktion där du kan integrera variabler i din text medan du skriver helt enkelt genom att gå före kommandot med en “#” karaktär.

Så, du kan infoga datumet genom att skriva in “#datum”, och du kan också göra samma sak för att infoga tiden. Appen lägger automatiskt in det aktuella datumet eller tiden i den platsen du skriver.

Du kan också anpassa dessa också - och det här kommer in i några av de avancerade funktionerna i programmet som ligger utanför ramen för denna artikel. Bara vet att du kan skapa egna variabler för alla möjliga intressanta makron. Andra variabler som är tillgängliga för att infoga i din text är saker som förskrivna citat. Applikationen levereras med en lista med kända citat, men du kan också lägga till egna favoriter i rullgardinsmenyn.

Som du kan se är PhraseExpress mycket mer än bara ett stavningskontrollverktyg eller en typkorrigeringsapp. Den har flexibiliteten tillgänglig så att du kan anpassa den till att göra alla sorters coola saker som kan spara mycket tid under dina ansträngningar för att utföra mer arbete så att du har mer tid att koppla av och spela.

PhraseExpress TextExpander är en av de appar som - om de används kreativt - kan göra just det. Så prova appen och låt oss veta hur bra det fungerar för dig. Vilka andra kreativa applikationer kan du tänka på för det? Dela dina idéer och tankar i kommentarfältet nedan.

Bildkredit: Snabbtyp på bärbar dator via Shutterstock