6 Simple Time Management och Productivity Apps för Windows

Kan din dator hjälpa dig att få mer arbete gjort? Det kan säkert, men bara den mest effektiva mjukvaran kommer att effektivisera ditt arbetsflöde och låta dig komma till uppgiften till hands.

Används korrekt kan bra organisationsprogramvara göra dig mer produktiv Hur man håller sig produktiv Oavsett om du är en morgonperson eller en nattuggla Hur man håller sig produktiv Oavsett om du är en morgonperson eller en nattuggla Försök inte att vakna tidigt eller stanna sent. I stället optimera system så att du kan hantera den fas där produktiviteten är låg. Här är några smarta strategier. Läs mer . Det handlar om att arbeta smartare än svårare; om du kan överlåta ett väl utformat program med frågor om schemaläggning eller kommunikation, ger det dig mer tid att få det faktiska arbetet gjort.

Underparametrar ger emellertid delparresultat. Det är viktigt att du är säker på att de program du använder är upp till jobbet. Här är några av de bästa moderna applikationerna De bästa Windows 10 Apps De bästa Windows 10 Apps Windows 10 Store-programmen har kommit långt. Under tiden kan du välja mellan ett stort urval, gratis och betalt. Vi har valt ut de som är värda. Läs mer tillgängligt för att förenkla ditt arbetsliv och låta dig koncentrera dig på de viktiga sakerna.

Kalender

En enkel schemaläggningsapp som syftar till enkelhet snarare än en mängd funktioner.

Microsofts eget försök till en kalenderapp är mycket lätt att använda, men lider av en tydlig brist på funktionalitet. Vad det går för det är ett snyggt, rent gränssnitt som kommer att vara bekant för alla som har erfarenhet av moderna Windows-appar. De bästa Windows 10 Apps De bästa Windows 10 Apps Windows 10 Store-programmen har kommit långt. Under tiden kan du välja mellan ett stort urval, gratis och betalt. Här är ett urval av de bästa. Läs mer, men det kommer på bekostnad av funktioner som avancerade användare kommer att förvänta sig.

Det är lätt att synkronisera dina händelser om du är entrenched i Windows-produktlinjen, men om du inte är så har du svårare. Till exempel finns en lösning för att exportera dina händelser i Google Kalender Hur man synkroniserar dina Google Kalender-möten med Windows 8 Så här synkroniserar du Google Kalender-möten med Windows 8 Microsoft uppmuntrar dig att använda standardprogrammet för Windows 8. Vi visar dig hur du öppnar Google Kalender i Windows 8 på det enkla sättet. Läs mer till Microsoft-appen, men det är extra arbete för ett verktyg som verkar helt inriktat på att vara användarvänligt. Bristen på ett sätt att enkelt kategorisera och färgkoordinera händelser verkar också som en stor utelämning.

Med det sagt, om du bara behöver de mest grundläggande kalenderfunktionerna, kommer den här appen att göra jobbet. Det verkar som att avancerade funktioner har tagits bort för att effektivisera den övergripande erfarenheten, och det kommer igenom i den färdiga produkten. Vem som helst kan använda denna app ganska lyckligt, oavsett deras erfarenhet, och det är avgörande för den här typen av programvara.

Post

Robust e-postklient som får rakt på punkten.

Microsofts egen e-postapp skapar sin egen nisch tillsammans med den ständigt populära Outlook. Det riter användare av mycket av köttet hos en traditionell e-postklient och lämnar dem med något mycket närmare de förenklade e-postprogrammen du kan hitta på mobila enheter - vilket tycks vara trenden med Microsofts moderna app erbjudanden.

Den körsträcka du kommer ut av den här appen beror på om den filosofin resonerar med dig. Kraftanvändare som har blivit vana vid funktionella tunga kunder kommer sannolikt att bli avstängda - men det är perfekt för någon som helt enkelt vill läsa sina e-postmeddelanden och svara på dem om det behövs.

UI är stjärnan här; Det är helt distraheringsfritt, och det finns gott om människor som kommer att säljas på det ensamma. Det samma snabba gränssnittet betyder emellertid att verktyg som du kan hitta nödvändiga inte finns när du behöver dem, och det kan bara vara tillräckligt för att skicka dig tillbaka till din vanliga e-postklient.

människor

Begränsad kontakt app som faller platt mot överlägsen konkurrens.

Medan Kalender och Mail tjänar sina ändamål bra samtidigt som sakerna är enkla, är den tredje delen av Microsofts produktivitetsapp trifecta något av en besvikelse. Precis som de här apps, har den ett rent användargränssnitt - men till skillnad från dessa appar visar det sig vara en komplicerad, besvärlig upplevelse utan att egentligen erbjuda så mycket funktionalitet.

När dina kontakter importeras från olika tjänster som Twitter, Skype och din e-postklient kan du antingen hitta dem via sök eller visa ett flöde av deras senaste aktivitet. Om man tittar på enskilda profiler presenteras information relativt bra - men du måste troligtvis lägga in mycket av det manuellt. Foderet är nästan helt överflödigt och gör ett mycket sämre jobb än dedikerade sociala media-trålare. OneFeed låter dig hantera sociala nätverk, molndrivningar och nyhetsflöden under ett tak OneFeed låter dig hantera sociala nätverk, molndrivningar och nyhetsflöden under ett tak Facebook, Twitter Instagram, Google+, nyheter, favoritwebbplatser, Dropbox, Google Drive, Gmail .... är du andfådd än? Det här är bara en bråkdel av de tjänster som en genomsnittlig användare hanterar dagligen. Hur ... Läs mer .

Sammantaget verkar detta underkokt; ett halvvägs hus mellan en adressbok och en social media-matning som inte helt uppfyller i båda fallen. Bättre alternativ är definitivt där ute.

Taskify

Enkel att göra-lista-tracker för att hålla koll på uppgiften för hand.

Att öppna upp Taskify för första gången kan vara lite skrämmande; sin handledning har formen av en fullfylld lista över uppgifter Varför förskingring inte kan botas av uppgiftshanteringsapplikationer [Yttrande] Varför förskingring inte kan botas av uppgiftshanteringsapplikationer [Yttrande] Under den längsta tiden har jag kämpat med tidshantering, och i vissa avseenden gör jag fortfarande. En av mina många metoder i “övervinna” min brist på tidshantering var att använda applikationshanteringsapplikationer. Jag ... Läs mer som ger dig snabbare med appen. Det visar sig vara ett smart sätt att lära dig repen, men ett ögonblick kan det verka som att appen bara är för komplex för sin egen goda.

Lyckligtvis, när du är igång är det en distraheringsfri upplevelse. UI-enheten är inte lika bra som Microsofts egna erbjudanden, men allt fungerar precis som du kan förvänta dig. Du kan ställa in ett antal listor för att hylla dina uppgifter, och därifrån kan du lägga till nya objekt med valfri information som anteckningar eller en påminnelse före förfallodagen. Då är det ett enkelt klick på en kryssruta för att markera dem som fullständiga.

Om det låter enkelt, det beror på att det är - men det är en snyggt förfinad upplevelse. Taskify tar full nytta av det tillgängliga skärmutrymmet och erbjuder mycket information till dig utan att vara överdrivande. Krita den här upp som ett fall av enkla saker gjort väldigt bra.

Wunderlist

Fördjupat arbetshanteringsverktyg med användbar flerfunktionsfunktionalitet.

Många Windows-appar ger offren funktioner för enkel användning, och det är en strategi som kan fungera ganska effektivt - Wunderlist, å andra sidan, erbjuder det bästa av båda världarna. Det är intuitivt nog att börja använda det utan någon förkunskap om hur det fungerar, men det går utöver vad du kan förvänta dig av en grundläggande uppgiftslistor 5 Anledningar Att göra App gör dig mindre produktiv 5 Anledningar till din -Den App gör dig mindre produktiv Att ge upp på dina att göra-listor? Ditt problem är inte din ambition eller den uppgiftsplaneringsapp du använder. Problemet är hur du använder din att göra-lista i allmänhet. Läs mer .

Liksom Taskify kan olika uppgifter läggas i olika listor för att skilja dem från hem och arbete, eller någon annan skillnad du kanske vill göra. Det finns dock alla slags små detaljer - det är ganska enkelt ignoreras, om du vill - men kan komma till väldigt användbar. Du kan till exempel tilldela subtasks till någon uppgift, eller stärka specifika jobb för att lägga till dem i en prioritetsmapp som spänner över alla dina listor. Lite beröringar som detta visar att det här är en app som bygger på erfarenhet av att använda denna typ av verktyg och det är till stor nytta för användaren.

Men den verkliga anledningen till att Wunderlist är en så stor uppgiftshanterare Wunderlist: Lätt att använda, mångsidig och cross-plattform för att göra listhanteraren Wunderlist: Lätt att använda, mångsidig och cross-platform-listahanterare Läs Mer är dess stöd för flera användare. Webbbaserade projekthanteringsverktyg som Slack blir allt mer populära, och Wunderlist gör ett bra jobb för att integrera denna typ av aktivitet med din egen personliga användning. Vissa samarbetsfunktioner är låsta bakom en paywall, men det är väl värt att prova den fria versionen av Wunderlist för att se precis vad det kan göra.

flow.timer

Omfattande projekthanteringsapp för expertanvändare.

För alla som måste hålla reda på olika projekt med en mängd olika människor som arbetar tillsammans, har flow.timer mycket att erbjuda. Tiden är av kärnan, här - varje uppgift tar med sig den tid som tilldelas den, vilket ständigt tvingar användarna att tänka praktiskt om hur man organiserar sitt schema. Det kan tyckas enkelt, men det är ett mycket effektivt sätt att förstärka varför vi använder verktyg som detta: för att säkerställa att arbetet blir gjort i tid och blir gjort i tid. Hur man skapar det senaste perfekta Time Management System du någonsin kommer att använda. Skapa det senaste perfekta tidsstyrningssystemet du någonsin använder Produktivitet är en ständig sökning efter mer organisation med mindre arbete. Ett sätt att uppnå allt du drömmer om att uppnå, utan att förlora i sömn. Kan detta automatiska tidsstyrningssystem göra allt? Läs mer .

En annan bra sak om flow.timer är sättet att det använder det välbekanta rena användargränssnittet för moderna appar, men erbjuder fortfarande en stor mängd information. Normalt verkar detta vara dödt mot Metro design estetiska, men på något sätt extra data som procentuella projekt överblick siffror är integrerat i gränssnittet mycket smidigt. Appen levererar ständigt information, men det verkar alltid hanterbart.

Detta överförs till de rapporter som flow.timer automatiskt producerar. Appen ständigt krossar siffrorna på din prestation, och du kan duka in när som helst och se hur mycket någon användare eller grupp har lyckats göra under en viss tid eller på ett visst projekt. Det är ett väl genomtänkt steg bortom funktionaliteten hos många liknande verktyg, och det är en som sannolikt kommer att flyta. Ta en näsa framför mycket av sin tävling.

Känner du till en bra produktivitetsapp för Windows som vi har missat? Låt oss veta om det i kommentarfältet nedan.

Utforska mer om: GTD, Windows 10, Windows 8, Windows 8.1.