4 tips för att säkra PDF-dokument

I världen av elektroniska dokument och papperslösa kontor har PDF-dokumentet (Portable Document Format) blivit ett viktigt dokumentformat. En PDF-fil är läsbar på flera operativsystem, i ett brett utbud av program och kan behålla dokumentformatering oberoende av enhet, operativsystem eller program som det ses på.

Användare kan också enkelt organisera PDF-filer 3 PDF-dokumenthanteringsverktyg för att organisera din forskning 3 PDF-dokumenthanteringsverktyg för att organisera din forskning Webben har sett sin rättvisa andel av forskningsvänliga verktyg att växa under de senaste åren. Låt oss diskutera några verktyg som hjälper dig att behålla ditt PDF-artikelbibliotek snyggt och katalogiserat för användning när du har ... Läs mer, bokmärkesidor för läsning senare Så bokar du en sida i ett PDF-dokument i Adobe Reader Så bokar du en sida i ett PDF-dokument Adobe Reader låter dig inte lägga till ett bokmärke i en PDF-fil. Vad ska man göra? Vi visar dig flera enkla lösningar som låter dig bokmärke en sida i ett PDF-dokument. Läs mer eller ens konvertera PDF till eBook-format. Men det är inte bara dessa fantastiska funktioner som gör det så populärt format för näringslivet: Det finns också ämnet PDF-säkerhet.

När du skapar PDF-filer för affärsändamål finns ett antal säkerhetshänsyn som du kan ha, allt från vem som kan se det på hur innehållet kan återanvändas. Det är därför viktigt att du förstår dina PDF-säkerhetsinställningar väl och veta vilka skyddsåtgärder som är allmänt tillgängliga. Här är några av de bästa PDF-säkerhetstipsen.

1. PDF-dokument kan säkras med hjälp av offentliga nycklar eller lösenord

All PDF-säkerhet är beroende av kryptering, men metoden för att få tillgång till filen kan variera beroende på dina säkerhetsbehov. Många företagsdokument använder ett lösenord för att låsa upp filen eftersom det är ett enkelt sätt att ge åtkomst. Klienter kan få höra lösenord via telefonen för åtkomst till de filer som du har skickat elektroniskt, vilket hindrar ett intercept från att få tillgång. Det är emellertid också möjligt att fördefiniera vem som har tillgång till filen enligt offentliga nycklar, vilket gör det omöjligt att få tillgång till dokumentet om du inte är avsedd mottagare av filen.

Observera att krypterat skydd av PDF-filer inte hindrar någon från att radera filen. Du måste se till att filåtkomsträttigheterna på din dator är tillräckliga för att säkerställa att dokumentet är säkert.

2. Vissa dokument kan skrivas ut även när lösenordsskyddad

Om du har bestämt dig för att lösenordsskydda dina PDF-dokument kan du bli förvånad eller lättad att veta att det är möjligt att tillåta endast skrivskyddad åtkomst till en fil även utan lösenordet. Detta är både något att notera när du ser till att dina dokument är helt säkrade och något att försöka om du har låst dig ur ett viktigt dokument. Detta kan vara mycket viktigt att komma ihåg i framtiden!

3. PDF-säkerhet kan användas för att förhindra kopiering

Du kan ha PDF-dokument som du vill göra generellt tillgängligt, men som du föredrar var inte lätt att kopiera (oavsett anledning). Till exempel kan PDF-säkerhet användas för att människor inte kan kopiera och klistra in din text, inte skriva ut filen i hög kvalitet eller spara som en annan typ av dokument. Denna DRM (Digital Rights Management) kan vara mycket användbar när du skickar filer till kunder för en förhandsgranskning innan de har betalat för arbetet. Okrypterade PDF-filer kan tillåta användare att klippa och klistra in text samt extrahera bilder från PDF-dokumentet. Hur man extraherar bilder från en PDF-fil och använder dem överallt. Hur man kan extrahera bilder från en PDF-fil och använda dem var som helst PDF-filer kan vara behållare för inbyggda bilder. Vi visar dig hur man extraherar bilder från en PDF-fil och sparar dem till skrivbordet. Läs mer . Det är även riktigt enkelt att konvertera PDF-filer till Word-dokument. Tre gratis verktyg som konverterar PDF-filer till Word-dokument. Tre gratis verktyg som konverterar PDF-filer till Word-dokument. PDF-filerna och DOC-filformat är bröd och smör av moderna dokument. Chansen är bra att ett visst dokument, det vill säga en eBook, en studiehandledning eller en användarmanual, kommer att finnas tillgänglig i ett ... Läs mer .

4. Vissa kryptering och PDF-skydd kan vara brutna eller undvikas

Trots all denna kryptering skulle en bestämd PDF-kopiator skriva om texten eller ta en skärmdump av ditt dokument. Det finns också många tjänster tillgängliga online för att ta bort PDF-kryptering. Med olika nivåer av kryptering tillgänglig och många kraftfulla datorer runt för att bryta den krypteringen är du aldrig helt säker, men det kommer att avskräcka de flesta människor.

Observera att det finns ett antal olika sätt att kryptera dina PDF-filer, eftersom många program kan skapa och komma åt PDF-filer 4 Metoder för att skapa och redigera PDF-filer gratis 4 Metoder för att skapa och redigera PDF-filer gratis Av alla vanliga filtyper PDF är förmodligen en av de mest restriktiva, samtidigt som den är tillgänglig för alla att använda (främst att läsa) ... Läs mer. Allmänt titta under “behörigheter”, “skydd”, “säkerhet” och “kryptering” för åtkomst till säkerhetskontrollerna för din PDF.

Vilka är dina bästa tips om att säkra PDF-filer? Låt oss veta i kommentarerna!

Utforska mer om: Digital Document, PDF.