3 Egentligen praktiska Excel-tillägg för att enkelt extrahera och aktivera webbadresser

Excel är ett fantastiskt verktyg för datahantering. Jag använder det mycket för att lagra och organisera informationen jag behöver hantera dagligen. När jag arbetar online, innehåller den här informationen oftast flera webbadresser som länkar till webbkällor.

Excel ger mycket flexibilitet till geekiga, makro-kunniga människor. Jag är inte en av dem och att skapa några formler eller makron är inte en lätt uppgift för mig. Om du är som jag hittar du mina tips om att extrahera och aktivera flera hyperlänkar i Excel ganska praktiskt!

1. Extrahera webbadresser

Det finns ett bra verktyg som skulle göra mycket Excel-uppgifter (inklusive att extrahera hyperlänkar från hela listan med länkade celler) tydligare och enklare att implementera - ASAP Utilities. Det är enkelt att installera, bara ladda ner och köra den fria versionen.

Obs! Du kan behöva tweak dina Excel-säkerhetsinställningar lite innan du kan använda verktyget. Verktyget erbjuder stegvisa instruktioner, så det är osannolikt att du inte har några problem. Först och främst, se till att addin kommer att fungera, navigera:

Arkiv -> Alternativ -> Förtroendecenter -> Inställningar för larmcenter

Där:

• Se till att makron är aktiverade (i “Makroinställningar”??)
• Se till att adderarna är INTE inaktiverade (in “Tillägg”??)

Efter att ha installerats får du en ny undermeny med det praktiska “webb” sektion. Genom att klicka på det kommer du att upptäcka några väldigt snygga möjligheter att arbeta med innehåll som du kopierar klistra in från webben.

Så tänk dig att du har kopierat-klistra in hela massor av länkade ord från webben och behöver se de fullständiga webbadresserna nu - allt du behöver göra är:

• Navigera: ASAP Utilities -> Web -> Extrahera hyperlänkar
• Välj var de fullständiga webbadresserna ska utvinnas:

Gjort!

2. Aktivera hyperlänkar

Låt oss säga att du har en lista med vanliga textadresser (som i ovanstående skärmdump i kolumn B) och vill göra dem alla klickbara. Ett sätt är att gå igenom listan och dubbelklicka på varje cell - det här aktiverar varje länk, men det kan ta tid (särskilt med långa listor med webbadresser).

Med ASAP Utilities kan du göra det med (nästan) ett musklick. Välj bara kolumnen med dina vanliga textadresser, gå ASAP Utilities -> Web -> Aktivera hyperlänkar och välj format och typ av hyperlänkarna:

Gjort!

Notera “webb” avsnittet av Asap Utilities kan du också ändra formatet på dina länkar till = HYPERLINK () formler. Arbetsböcker i Excel kan bli långsamma när de innehåller för många celler med hyperlänkar. Formeln = HYPERLINK () ska låta dig arbeta med stora arbetsböcker lättare.

3. Extrahera domäner och toppdomäner från hyperlänkar

Tänk dig att du har en lista över webbadresser eller länkade celler i Excel och du måste sortera tabellen efter domän eller toppdomän (eller bygga lite statistik). För det behöver du dessa URL-verktyg addin. För att installera den, ladda bara och spara filen, aktivera den sedan från Excel.

Navigera: Kontors hemknapp -> “Excel-alternativ” från menyns botten -> Addins och Click “Gå” där det står “Hantera Excel-tillägg”. Klick “Bläddra” och bläddra till var du sparade tilläggsfilen:

Det finns ett antal funktioner som ingår i Add-in - mest användbara som är:

• subdomän () - returnerar domändelen av en webbadress inklusive eventuella underdomäner, t.ex. “http://www.example.com/index.htm” blir “www.example.com”
• wwwsubdomain () - i princip en kombination av ovanstående, som motsvarar “nowww (underdomän (A1))”. Det här är vad du vill använda mest av tiden!
• nowww () - tar bort “www.” från början av en webbadress (observera att www måste vara i början av webbadressen)
• tld () - Returnerar toppdomänen för en URL (inte 100% perfekt men ganska bra)
• kanl () - Extraherar URL-adressen från en hyperlänk

Så, återgå till vår uppgift, låt oss extrahera domännamn från listan över länkade celler.

Kopiera och klistra in bredvid cellen du vill extrahera domänen från (kopiera-klistra in alla andra celler du vill utvidga formeln till):

= Domänen www (cell)

Har du egna tips och tricks att redigera och extrahera webbadresser i Excel? Vänligen dela dem här!

Utforska mer om: Microsoft Excel.