10 tips för att göra dig en mer effektiv Skype-användare

Skype är en underbar uppfinning. Det frigör inte bara dig från månadens tyranni “linje uthyrning” avgifter och ett dämpande dyra kontrakt från ett fast telefonföretag kan det också ge dig så många fler funktioner, om du vet var de är, hur man använder dem och hur man anpassar dem till din fördel. Och det är vad vi är här för.

Idag ska vi titta på hur man får maximal effektivitet ur Skype. Så gå till> Verktyg > alternativ, och låt oss komma igång.

Få din ljud- och videokvalitet upp till par

Jag tycker att det bästa stället att börja är med ljud- och videokvaliteten, för om du inte får det rätt, är tävlingen avstängd innan hästen har lämnat startblocken. Du behöver självklart att människor kan höra dig (och se dig om det behövs), så låt oss ta en titt på det här avsnittet först.

Med var och en av de tre alternativen som visas ovan måste du först bestämma vilken ljudenhet på din dator som ska hantera den specifika aspekten av ljudet. Om du till exempel är en telefonoperatör kan du föredra att ringa ringen i ditt headset. Men om Skype-telefonen är i andra änden av rummet, skulle du förmodligen vilja lägga den på högtalare. Så tweak enligt dina egna individuella omständigheter.

Jag rekommenderar också att du avmarkerar justera automatiskt ... inställningar alternativ. Enligt min erfarenhet sänker Skype volymen för mycket när du ringer.

Tweak dina inställningar innan du startar videokonferensen

Om du har bra bandbredd, har Skype video förbättrats med språng. Det första du gör är att investera i en bra webbkamera (Logitech har aldrig släppt mig). Men om du använder en bärbar dator är chansen att du redan har en webbkamera inbyggd i den. Titta rakt fram till toppen av den bärbara skärmen. Ser du en liten rund sak som blinkar på dig? Det kommer att vara NSA som tittar på dig.

Innan du börjar ringa, se till att rummet är väl upplyst, men inte ljuset lyser rakt i ansiktet. Jag visar på skärmbilden över vad du skulle se ut med ett ljus som lyser på dig. Ja, du skulle se ut som Casper Ghost (jag är fortfarande stilig men). Stäng också ned allt som du inte behöver för samtalet. Det kan vara webbläsaren, nedladdningshanterare, musikströmmande appar, mediaspelare ...

Innan samtalet startar öppnar du webbkamerainställningarna i dina Skype-alternativ och tittar på dig själv på skärmen med liten bild. Ser det bra ut? Är rummet väl upplyst? Har du rengjort den smutsiga tvätten borta? Angela har också tidigare erbjudit bra tips om hur man ser bra ut på en webbkamera Hur ser det bra ut på en webbkamera Hur ser det bra ut på en webbkamera Här är lite något som många av oss är rädda - webbkamera möten. Det är en sak att chatta med vänner och familj med Skype eller Google Hangouts, men det är en sak helt att försöka se bra ut. Läs mer och Tina listade saker du borde komma ihåg innan du startar videokonferensen. 10 Tips för att få ut det mesta av Skype Videokonferenser 10 tips för att få ut mesta möjliga av Skype videokonferenser Med rätt inställning kan Skype vara ett bra verktyg för privata eller professionella videokonferenser. Videochatt kräver ganska stora resurser från din dator. Denna artikel kommer att gå igenom de grundläggande förberedelserna som ... Läs mer. Ett bra headset är definitivt ett måste.

Om videon inte fungerar, gör inte en Godzilla och försvåra rummet. Ryan erbjuder tips om felsökning Skype video Skype Video fungerar inte? Hur testar och felsöker din Skype Skype Video inte fungerar? Så här testa och felsöka din kamera Det är frustrerande när Skype-video inte fungerar. Använd den här checklistan för att lösa de vanliga problemen med Skypes videoström. Läs mer och några möjliga orsaker. Försök dem först. Om ljudet inte fungerar, kommer Justin till räddning med korrigeringar för dålig ljudkvalitet. 5 enkla sätt att fixa låg ljudkvalitet på Skype 5 enkla sätt att fixa låg ljudkvalitet på Skype Läs mer. Om allt det inte fungerar? Därefter försvinner ditt rum.

Hantera din grupp kräver en optimal upplevelse

Det brukade vara att om du ville göra gruppsamtal måste du betala extra. Men jag antar att Google Plus Hangouts-funktionen gjort Skype att tänka två gånger om laddning för deras gruppsamtal. Tillsammans kan Google Plus Hangouts rymma upp till 10 personer gratis via ett videosamtal. Så Skype tappade avgifterna, och nu kan du göra gruppsamtal gratis.

Det är ganska lätt att komma igång. Ring bara det första numret och håll personen på linjen. Då finns det några alternativ i ditt samtalsfönster längst ner. En är en plus symbol som är “Lägg till deltagare, skicka filer och mer”. Klicka på det och i menyn, välj:

Välj sedan sitt Skype-ID från listan, eller ring numret. Lätt, inget för det.

Kör mer än en instans av Skype samtidigt

Det kan finnas tillfällen när du behöver ha flera Skype-instanser som körs samtidigt. Till exempel har jag en personlig Skype-adress, och också en affärsverksamhet. Så vad kan du göra under dessa omständigheter? Tja, det finns flera alternativ, men här är det enklaste.

Den allvarligt lätt (även din mormor kunde göra det) Metod

Gå till din Skype installationsmapp och hitta Skype.exe fil - det här är filen som startar och driver ner Skype-programmet. Skapa sedan en genväg till den och placera den på skrivbordet. För att göra detta, högerklicka på Skype.exe fil och välj Skapa genväg (Windows 8.1). För Windows 7 kommer det att vara under> Skicka till > Desktop (Skapa genväg).

När genvägen har gjorts, gå till skrivbordet och högerklicka på genvägen. Sedan Välj Egenskaper.

I rutan Mål bläddrar du till slutet av raden, tryck på mellanslagstangenten en gång för att skapa ett mellanslag, och skriv sedan:

/sekundär

Tryck på OK, och test nu din nya genväg. Efter att ha dubbelklickat på det startar en andra instans av Skype.

Den enda nackdelen med denna metod är att den stöder högst 2 Skype-instanser. Om du vill gå helt Skype Badass och ha tre eller flera samtidiga fall måste du använda programvaran.

Vår rekommendation är att använda Seaside som vi kommer att prata om nedan. Multi-Skype Launcher stängde av min antivirusprogramvara med flera virusvarningar, och antagit att de var falska positiva, jag vitlista det. Men virusvarningarna fortsatte bara att komma ... .så ignorera den och fokusera på Seaside. Yaara tycktes hitta Multi Skype Launcher OK 4 Fler fantastiska Skype-appar du bör installera [Windows] 4 Fler fantastiska Skype-appar du ska installera [Windows] Skype är en användbar och populär chatt- och VoIP-applikation som kan bli ännu mer användbar efter installationen några Skype-appar. Det finns många fler saker du kan göra med Skype-appar, som att starta flera ... Läs mer, men inte jag.

Seaside Multi Skype Launcher

Vi har tidigare täckt Seaside Multi-Skype Launcher tillbaka i MakeUseOf Directory-dagarna. Det här är definitivt programvaran att ha, om du kör tre eller flera Skype-instanser samtidigt. Detta skulle passa personalen i callcenter eller personer som får sparka av att skapa nya Skype-konton varje dag. Och det är gratis. Det kan inte bli bättre än det.

Klicka bara på Lägg till konto och ange Skype-id och lösenord. Den kommer då att visas på huvudskärmen. Upprepa för dina andra konton. När de är alla på skärmen klickar du på Starta Skype med alla konton, och alla dina Skypes kommer att starta upp på en gång.

En sak att komma ihåg men. När var och en kör, gå in i alternativen, till Allmänna Inställningar, och avmarkera Starta Skype när jag startar Windows. Som du kan se från ovanstående skärmdump, ser Seaside redan om att starta dem alla när Windows startar.

Få ett Skype-telefonnummer och ersätt din fast telefon

Detta kan vara oerhört användbart, men det kan också vara en kunglig smärta i röven, som jag upplevde när jag försökte få ett tyskt nummer.

Låt oss börja med positiven. Du kan få ett telefonnummer baserat i olika länder som USA, Storbritannien, Frankrike, Tyskland och 20 andra länder. Gå bara här för att se hela listan. Om du har ett US-nummer och någon i USA ringer det numret betalar de bara kostnaden för samtalet till var som helst i USA, numret är baserat. Så om du vill projicera en internationell närvaro för ditt företag, få bara ett fåtal tal upp och alla är dirigerade till ditt Skype-konto. De vet inte ens att de pratar med dig på Skype om du inte säger till dem.

Självklart är detta också bra för familjer och par uppdelade över hela världen, som vanligtvis inte skulle kunna ha råd med långa avståndsavgifter. Jag kommer ihåg 15 år sedan, försökte upprätthålla ett långdistansförhållande och spendera 200 dollar i veckan i avstånd för långväga. Jag kunde verkligen ha använt Skype då!

Du kan också dike fast fasta nätet och använda ett Skype-nummer som ditt huvudsakliga hemtelefonnummer. Hur använder du Skype som huvudtelefon för huvudtelefon? Hur använder du Skype som huvudtelefon i huvudtelefonen? Det är 2013 - sluta betala för en fast telefonlinje. Om du har bredbandsinternet kan du skapa Skype, betala en prenumeration och hålla din totala hemtelefonräkning under $ 5 per månad ... Läs mer, som Justin har visat oss ett tag tillbaka. Besparingarna är potentiellt enorma om du ringer mycket.

OK, nu, den dåliga delen. För det första är det inte billigt - $ 50 per år och moms. För det andra kan du inte överföra det till ett annat Skype-konto om du senare bestämmer dig för att ändra ditt Skype-konto (en fälla som jag har fallit in idag). För det tredje, och det här är håret som rippar ut, har varje land sina egna lagar när det gäller att tilldela telefonnummer, och i vissa länder kan det vara tufft. Till exempel, för Tyskland måste du vara bosatt, och den relevanta myndigheten måste godkänna din ansökan - vilket kan ta evigt. Å andra sidan är att få ett amerikanskt nummer en absolut bris.

Ring telefonnummer från Internet genom att göra dem klickbara

Sällan på webbplatser finns det telefonnummer till ett företag som du vill ringa. Nu om det är ett lokalsamtal, inget problem. Men om det är ett internationellt samtal, kan det vara en lång rad siffror, och potentialen för felaktiga nummer går upp. Föreställ dig att du försöker ringa en japansk restaurang, och du hamnar i stället för den japanska mafiaen istället.

Så det finns ett Skype-plugin som heter Klicka för att ringa, vilket gör att alla telefonnummer på Internet kan klickas. När du klickar på numret öppnas Skype, med telefonnumret som är förbefolket för dig i samtalspanelen. Bingo, inga fler felaktiga nummer.

Spara dina Skype-loggar och spela in dina telefonsamtal

I Skype-alternativen finns en kryssruta för att spara dina direktmeddelanden. Du kan välja mellan inga loggar, 2 veckor, 1 månad, 3 månader eller för alltid. Beroende på hur mycket du värdesätter din integritet, kan du bestämma hur mycket av dina loggar du vill spara. Om du använder Skype av personliga skäl kan du bestämma att loggar inte är nödvändiga. Om du använder Skype för arbete kan loggar vara nödvändiga för ansvarsskyldighet.

Ett bra alternativ för att hålla och granska loggar, är SkyHistory. Men om du hellre inte vill installera mer programvara på din dator kan du söka i dina loggar i ditt Skype-kontaktlistorfönster genom att skriva in nyckelord. Tyvärr tillåter Skype dig inte att ladda ner dina loggar som textfiler, vilket jag tycker är ett seriöst tillsyn.

När det gäller inspelning av dina telefonsamtal erbjuder Skype inte ett inbyggt alternativ, så du måste titta på alternativen från tredje part. De flesta är betalda möjligheter, men det finns en gratis Windows-app som jag svär vid och en Mac-app.

En för Windows kallas Free Video Recorder för Skype (originalnamn, jag vet). Nu vill jag att du lyssnar på mig tack. Detta företag försöker få dig att installera bloatware under installationsprocessen, men du kan enkelt välja bort allt. Allt du behöver göra är att studera varje skärm noggrant (nej nästa, nästa, nästa, tack) och klicka nedgång för var och en. Bara godta installationen av Free Video Recorder. Jag ber dig att ägna stor uppmärksamhet åt detta, för att jag inte vill bli rostad i kommentarerna för “främja bloatware”!

Det finns också Skype Auto Recorder, men företaget har skrivit ett meddelande på sajten som säger att programvaran inte fungerar med den nuvarande versionen av Skype. Så kanske ge den här en miss då.

För Mac använder jag den utmärkta CallNote Premium. Även om det kallas Premium, är det faktiskt gratis. Jag vet, jag är också förvirrad. När du går till hämtningssidan, titta inte på videon - om du inte gillar ostliknande dålig skådespelare. Vad jag älskar om CallNote är att när samtalet är slut kan du få hela meddelandet vidarebefordrat till Evernote, Dropbox, YouTube, Facebook eller det kan mailas.

Skicka videomeddelanden

Skype ger dig också möjlighet att skicka videofilmer på högst 3 minuter till någon av dina Skype-kontakter. Tänk bara på de romantiska möjligheterna i den här. Din älskade vaknar en morgon, slår på Skype, hittar ett videomeddelande som väntar på dem och ser det här:

Verkligen en syn att se.

För att skapa ditt eget videomeddelande, högerklicka på det Skype-ID du vill skicka det till och välj Skicka videobesked. Ett litet svart fönster öppnas, och om din webbkamera är korrekt konfigurerad, så ska du se dig själv. Klicka på den röda spela in knapp och säg ditt stycke inom de 3 minuter som är tillåtna. Släng sedan den knappen för att skicka den genom cyberspace.

Skype har också släppt en smartphone-app för att göra korta videoklipp som heter Qik. Jag var inte så imponerad av det, men om du gör korta goofiga videor på din telefon är din sak, kolla in den.

Skype för skrivbordet mot Skype Windows 8 App?

När Windows 8 kom ut fick vi en version av Skype, optimerad för det nya Windows-operativsystemet. Det var fullskärm och designad för Windows Touch-tabletter. Vilket innebar att om du använde Windows 8 på en dator, så hade du kanske en omedelbar visceral reaktion på det.

Varför tycker jag inte om det? För det mesta eftersom det går i fullskärm utan att fråga mig, och det ger mig inget alternativ att minimera det. Jag gillar att arbeta med en liten Skype-app på skärmen bredvid mig. Med Skype-hijack min skärm garanteras omedelbart att få mig att ringa en hitgrupp i Seattle. Det är stort, och det är i mitt ansikte.

Nästa anledning jag inte tycker om det är att du måste koppla ett Microsoft-konto med Skype-kontot. Om du inte vill, glöm sedan att använda Skype i Windows 8. Återigen är det tvungen att vara tvungen i ett hörn så att jag verkligen irriterar mig.

Så min personliga preferens skulle vara den äldre Skype för skrivbordet (Christian föredrar klassisk Skype Varför den klassiska skrivbordsversionen Trumps Skype för Windows 8 Varför den klassiska skrivbordsversionen Trumps Skype för Windows 8 Vill du ringa röst- och videosamtal på din Windows 8-dator? A pekskärmsversionen av Skype är tillgänglig från Microsoft, men hur jämför den den med skrivbordsversionen? Läs mer också). Jag är tacksam att Windows låter mig välja. Jag är en gammaldags typ av kille. Jag motstår förändring.

Översätt dina chattmeddelanden

Du har gjort det här långt i det här jättemuset av en artikel! Jag gratulerar dig! Jag lägger till en sista sak innan du går. Översättning.

Skype gör för närvarande sitt eget översättningsprogram, och buzzen runt Skype Translator är stor. Faktum är att de nu tar emot reservationer för Skype Translator beta. Men det här är inte något som plötsligt kommer att dyka upp och ta av imorgon. Så vilka andra alternativ finns det?

Så som jag ser det finns det bara två - Google Translate och Clownfish. Med Google Translate måste du kopiera och klistra in allt, vilket är extra arbete och extra tid. Inte helt idealisk. Med Clownfish är översättningarna lite hit-och-miss. Dessutom lägger de till dumma saker som röstväxlare, och översätter Klingon (vem är sannolikt att ringa löjtnant Worf på USS Enterprise med Skype?).

Skype är ett massivt ämne, så den här artikeln har knappt repad ytan. Men förhoppningsvis har det gett dig en primer på grunderna, för att komma igång med att använda tjänsten. Om jag kan övertyga min pappa att börja använda det, kan jag övertyga någon. Så lämna dina frågor i kommentarfältet nedan, och jag kommer att sträva efter att hjälpa till.

Bildkrediter: Tenn kan telefon och frånkopplas via Shutterstock

Utforska mer om: Samtalshantering, Internationellt samtal, Skype, Videochatt / Samtal, Röstmeddelande.