Hantering av digital information Överbelastning - Är tekniken orsak och botemedel? [Åsikt]

"Drickande från eldstaden" är en frasning som du kanske inte känner till. Men tro mig, om du läser den här bloggen och många andra så här är det precis vad du gör varje dag. Det är inte vatten du försöker smyga ner, men en ström av information. Information överbelastning är den mer exakta termen. Jag är också ganska säker på att du drunknar. Digital information och information överbelastning är Yin och Yang i vår nuvarande ålder.

Uttrycket i sig förekommer i internetåldern, och som en hel del verbala undantag kommer detta också från en roman (Future Shock by Alvin Tofler). Men då kom informationsåldern och kommunikationsexplosionen kom till verkligheten av informationsöverbelastning i våra liv. Så, låt oss fråga oss - vilka nackdelar med information överbelastning? Är tekniken orsaken till och botemedel? Och vad exakt är botemedlet - hemligheten att hantera information överbelastning?

Nackdelarna med information (överbelastning)

“Jag har en teori om människans sinne. En hjärna är mycket som en dator. Det kommer bara ta så många fakta, och då kommer det att gå överbelastning och spränga upp”.

Så sa Erma Louise Bombeck, den amerikanska humoristen. Ibland känner jag att hon var fläckig på. Vår hjärna gör det “spränga” utan att göra ett kaboomljud. Låt oss lista några nackdelar med att för mycket information kan sätta oss in. Enig eller oenig ... gör borta i kommentarerna.

• Information överbelastning handlar inte bara om för mycket data utan även om olika typer av information. All icke-väsentlig information lägger till rotan och hamnar som - skräp i ... sopor ut.
• Information överbelastning minskar effektiviteten när individer och organisationer slösar bort tiden med att hantera den.
• Information dubbelarbete är billigt men avfall resurser. Exempelvis skrivs digital information ofta ut. Information på papper är också digitaliserad. Dessa har en kostnad.
• Informationsdelning har blivit enklare. Tänk sociala nätverk och tänk på förlust av integritet eftersom alla är tillgängliga 24 x 7.
• Information handlar inte bara om att ta emot, men också om att skicka ut det. E-postmeddelanden är till exempel avsedda att besvaras. E-postöverbelastning är en verklig stressfaktor.
• Försök att hantera information (eller relaterade uppgifter) har givit upphov till multi-tasking-trenden. Juryen är fortfarande ute om huruvida multi-tasking i slutändan är kontraproduktiv eller ej.
• I slutändan gör det för mycket information svårt att bestämma snabbt och effektivt. Till exempel, försök läsa några recensioner när du planerar att köpa en mobiltelefon nästa gång.

Är tekniken orsak och botemedel för överbelastning av information?

“En av effekterna av att leva med elektrisk information är att vi lever vanligtvis i ett tillstånd av information överbelastning. Det finns alltid mer än du kan klara av.”

Så sa Herbert Marshall McLuhan, den kanadensiska läraren, och datorn hade ännu inte kommit in i våra liv. Datorer gjorde det enkelt att skapa, sända och lagra stora mängder information. Datorbearbetningen ökar, men den mänskliga hjärnans förmåga att bearbeta information har varit relativt oförändrad. Det ligger en fartstopp och grundorsaken till informationstopp.

Tack vare datorer och Internet är kostnaden för duplicering av information noll. Dålig utformad information sprider sig lika snabbt som en väl utformad. Och båda slutar konkurrera lika för din uppmärksamhet. Tänk på Digg-historier - i teknologiströmmen konkurrerar de senaste iPhone 5-nyheterna med Demi Moores skandalöst tweeted bilder.

Datorer har gett upphov till sidindustrin av spam. Spam är information överbelastning till nästa grad. Från produktivitet till koldioxidutsläpp extraherar spam en enorm kostnad i miljoner. Företagen spenderar sina egna miljoner utvecklande teknik för att bekämpa den.

Sökmotorer har skrivit på nätet, men de handlar också om buller. Hur väljer du rätt information?

Den hemliga konsten att hantera informationsöverbelastning

“Intelligens är inte förmågan att lagra information, utan att veta var man ska hitta den.”

Så sa Albert Einstein (inga introduktioner nödvändiga) och han gav bort hemligheten. Kunsten (eller vetenskapen) ligger kanske i att ställa de rätta frågorna. Låt oss söka efter exempel. Vi kan bara få relevant information om vi använder rätt nyckelord. Relevanta resultat hjälper oss också att fokusera på informationskvalitet snarare än kvantitet.

Gluten av information är inte i våra händer. Men att kontrollera vad vi konsumerar är. Sätt att hantera information överbelastning är redan inbyggd i den teknik vi använder. Gmail har utmärkta spamfilter, ett utmärkt märkessystem som gör att du kan prioritera dina e-postmeddelanden. Feedläsare kan anpassas för att dra in den information som behövs snarare än allt som är intressant där ute. Slå inte prenumerera-knappen så ofta!

Du kan gå till en funktionell enhet snarare än en funktionrik en. Vad sägs om bara en iPhone istället för både en iPhone och en iPad? Alternativt kan du begränsa antalet appar som du installerar på din smartphone.

Bekämpning av information överbelastning kan också börja med att göra din del med väl utformade e-postmeddelanden. 7 Netiquette-riktlinjer för skrivande av e-post och foruminlägg 7 Netikets riktlinjer för att skriva e-post och foruminlägg Netiquette är kort för nätverks- eller internetets etikett. Det omfattar den speciella uppsättningen sociala konventioner som finns i online-interaktioner. Medan netiketten är mycket lik ett gott beteende eller etikett i offline möten finns det ... Läs mer, rensa skrivbordsruden 7 Enkla steg till ett fantastiskt minimalistiskt skrivbord 7 Enkla steg till ett fantastiskt minimalistiskt skrivbord Läs mer, märka din musiksamling 4 enkla sätt Fix musik Taggar och organisera musikbiblioteket 4 enkla sätt Lös musik Taggar och organisera musikbibliotek Läs mer eller ladda ner filer endast när du behöver dem.

Enligt min åsikt är det så enkelt att hantera information överbelastning lika mycket om "behavior engineering" som det handlar om informationsteknik.

Lider du av förbannelsen? Har du botemedel? Låt oss veta i kommentarerna.

Bildkrediter: Shutterstock, SparkCBC, Geek & Poke