5 Creative Flowchart-exempel för att effektivisera ditt arbete och liv

När du tänker på en bra tid, vad är det första som kommer att tänka på? Förmodligen inte ett flödesschema? Tja, ge mig fem minuter och jag ändrar det.

Den som känner mig väl vet att jag älskar Flowcharts. Jag älskar att använda dem för de vanliga saker som att lägga ett logiskt flöde av ett program eller driften av ett komplext datorsystem. Men det finns så mycket mer som flödesschema kan göra för dig. De hjälper dig att ta begrepp som verkar mycket abstrakta och oorganiserade och sortera dem i mycket tydligt definierade logikvägar som tar dig från var du är nu, till var du vill vara.

Om du har läst MakeUseOf, har du förmodligen stött på en eller två kortkommandon. Det finns till exempel MindMup för Google Drive som Angela omfattas innan du försöker MindMup Mind-Mapping via Google Drive Prova MindMup Mind-Mapping via Google Drive Om du någonsin har försökt att skapa en synkarta för dina brainstorming sessioner, vet du att Att använda rätt verktyg är viktigt. Det finns många webbplatser med hjärnkortsverktyg att välja mellan och välja mellan dem ... Läs mer Saikat diskuterade hur man bygger en sinnenkarta i Microsoft Word Hur man bygger en sinnenkarta i Microsoft Word Hur man bygger en sinnenkarta i Microsoft Word Den genomsnittliga personen har tusentals tankar varje dag. Våra brainstorms är sällan strategiska. En Mind Map hjälper dig att fånga en röra av tankar och ta dem i ordning. Vi visar dig hur. Läs mer, och Umar recenserade BildBook för att bygga hjärnkort online BildBook: Skapa & Dela Organiserad Mind Maps Online Bildboks: Skapa & Dela Organiserad Mind Maps Online Läs mer. När du koka det ner är en tankekarta verkligen lite mer än ett flödesschema som strömmar från en centrumnod utåt. Det är ett sätt att organisera flödet av en process eller information, men det är verkligen inte det enda sättet.

I den här artikeln ska jag granska fem exempel på några andra flödesformat som du kan använda, beroende på vilket projekt du arbetar med eller vad du vill använda flödesdiagrammet för. Jag garanterar att när du läser här, har du troligen tänkt på några användbara sätt att du kan använda flödesdiagram för att organisera ditt eget liv eller ditt arbetsflöde.

Orsak och effektflödesdiagram

En av mina favoritflödesschema är orsak och effekt. Det låter dig sätta ihop en fördel och nackdel för argumentet - som att planera ut de kommande tio schackrörelserna i ditt liv och försöka lista ut vad som förmodligen kommer att hända beroende på dina val.

Du kanske undrar hur en sådan sak kan vara praktisk, men du kan faktiskt använda ett sådant flödesschema för att få detaljer om hur dina finanser kommer att spela ut. Inte för länge sedan skrev jag om att använda Excel för att hantera din skuld Hur man använder Microsoft Excel för att hantera ditt liv Så här använder du Microsoft Excel för att hantera ditt liv Det är ingen hemlighet att jag är en total Excel fanboy. Mycket av det här kommer från det faktum att jag gillar att skriva VBA-kod, och Excel kombinerat med VBA-skript öppnar en hel värld av möjligheter ... Läs mer. Tekniken jag detaljerade där var något jag kallade “snöbollseffekt”. Utan att använda denna skuldbetalningsteknik ser din skuldutbetalning över tiden något som flödesschemat nedan.

Det vill säga sex olika skulder med en fast månadsbetalning som alla har sina egna definierade löneperioder oberoende av varandra. De tar i grund och botten så lång tid att betala som minsta betalning kommer att klara sig. Men med hjälp av en orsak-och-effekt flödesschema kan du specificera hur kraftfullt “snöboll” tillvägagångssättet är - det vill säga, när en skuld har betalats ut, tar den minsta betalningen av den och tillämpar den (lägger till den) till minsta betalning av en andra skuld. Så här ser det nya flödesplanet ut.

Varför använda ett flödesschema för att planera det här? Tja, det organiserar data i ett mycket mindre utrymme. Till exempel ersätter “Skuld # 1” ovan med gäldenärens namn och skuldbeloppet kan du lagra informationen på ett ställe. Om du vill göra flödesdiagrammet ännu mer exakt kan du använda Excel-arket som jag länkade till ovan för att beräkna hur lång tid det tar att varje skuld betalas och dra längden på sin linje i flödesdiagrammet i enlighet med detta. Detta skulle ge dig en grafisk representation av det verkliga avkastningsflödet för alla dina skulder.

Om du gör det så ser du hur dramatiskt kortare det andra flödesdiagrammet är - vilket betyder hur mycket snabbare din skuld kommer att bli betald.

Organisera ditt arbetsutrymme

I tillverkningsindustrin har vi en term som heter “mager tillverkning”, vilket innebär att så mycket avfall som möjligt elimineras ur en tillverkningsprocess. Avfall kan vara hur många steg du tar från en arbetsstation till nästa, hur många gånger du måste gå fram och tillbaka för att få verktyg och så vidare.

Genom att använda ett rumflöde kan du göra saker som att förenkla vilken typ av uppgift du gör i någon arbetsyta. Är du en kock som arbetar i ett kök och vill förkorta hur lång tid det tar att göra vissa livsmedel som du gör ofta? Med hjälp av detta flödesschema kan du räkna ut var du ska placera rätt verktyg och hur man organiserar ditt kök för att göra sakerna snabbare. Om du är en IT-tekniker och du måste göra många repetitiva uppgifter som att byta ut kassettbackar eller skicka ut elektronik som ofta behöver reparationsarbete, kan ett arbetsflödesflöde effektivisera hur lång tid det tar att få ditt jobb gjort.

I exemplet ovan visar det hur ett flödesdiagram för arbetsytor användes för att specificera arbetsflödet för produktionen av en oberoende film. Den börjar från båset (representerar designteamet), och flyter sedan in i styrelsen där en kommitté väljer ut de bästa idéerna. Därifrån går det till det kreativa laget, sedan till utvecklingsbesättningen som gör alla idéerna till verklighet, och äntligen är det showtime.

Ibland kan det vara något annat än att visa ett arbetsflöde med symboler, men om du kan omorganisera ett kontorområde så att det kreativa laget sitter på en plats som ligger närmare utvecklingsbesättningen, så är det självklart lättare för dem att samarbeta och få sina arbete utfört mer effektivt.

Att lägga ut livsmål

Det var inte länge sedan jag skrev om att använda Excel för målhantering. Använd Excel och Google-uppgifter för att skapa det bästa målhanteringsverktyget någonsin Använd Excel och Google-uppgifter för att skapa det bästa verktyget för målsättning någonsin Senast har jag börjat inse att Jag jobbar väldigt hårt, men om någon frågade mig om jag känner att jag jobbar mot ett större syfte, skulle jag behöva säga att jag verkligen inte ... Läs mer. Om du vill utarbeta din plan för ditt övergripande liv på ett mer grafiskt sätt, så är ett flödesschema vägen att gå.

För att använda ett flödesschema för att planera dina livsmål, börja med att skapa en översta rad med stort mål “bubblor” som representerar de 5 eller 6 stora livsmålen som du vill uppnå innan du dör. Det här kan vara att skriva en stor roman, resa världen, bli miljonär - vad som helst.

Nu jobba bakåt. Omvända dessa drömmar. Vad behöver du göra för att bli miljonär? Tja, du behöver flera konton som har nått ett visst dollarmål när du går i pension.

Vad behöver du göra för att uppnå dessa individuella mål från och med nu till pension? Tja, du kan behöva spara 15% av din lönecheck på din 401k på jobbet. Du kan behöva vara disciplinerad om att spara en viss summa pengar i ditt sparkonto. Ett flödesschema kan hjälpa dig att lägga ut vägkartan till dina mål och genom att arbeta bakåt från de stora målen till de mindre uppgifterna kan du så småningom koka de stora målen till de dagliga uppgifter du behöver göra för att uppnå dessa drömmar.

Håll rekord av din hemteknik

Hur många elektroniska enheter har du i ditt hem? Den genomsnittliga hemmet idag har 2-4 smartphone-enheter, kanske några tabletter, flera datorer, en smart TV, en trådlös skrivare och mycket mer. Idag behöver en familj en egen IT-pro bara för att hålla allt igång, och när sakerna går fel kan du veta MAC-adressen eller garantiinformationen för de här enheterna? Gör du ens känna till vad alla enheter är?

Med hjälp av ett nätverksflödesschema kan du kartlägga en inventering av alla enheter i hemmet, liksom hur de ansluter till ditt nätverk. I diagrammet nedan har jag mestadels trådlösa enheter i hemmet, plus två enheter som är trådbundna till routern.

Varför använda ett grafiskt diagram för att spåra dessa saker? Tja, inte bara kan du också märka varje enhet med MAC-adressen, enhetens nätverksnamn och garantiinformation. Du kan också lägga ut diagrammet på ett sådant sätt att det generellt visar var de kan hittas i huset. Att ha MAC-adress och enhetens namninformation kan verkligen hjälpa till med felsökning när du är inloggad i den trådlösa routern.

Organisera komplicerade projekt

Självfallet har vi visat dig många gånger SimpleDiagrams: Cool Graphics Drawings Software SimpleDiagrams: Cool Graphics Drawings Software Läs mer på MakeUseOf hur effektivt ett diagramverktyg är när det gäller att lägga ut och organisera riktigt stora, komplexa projekt. Detta är faktiskt där “mindmap” format fungerar bäst. Det börjar med en central “nod” som det slutliga målet för ditt projekt, och sedan förgrena sig från det målet till de många olika delmålen som kommer att ta dig dit. Exemplet nedan är hur du kan använda ett flödesschema för att organisera ett projekt för att utöka storleken på ditt hus.

Projektet innehåller tre delmål - slutför källaren, avslutar veranda och utvider sovrummet på övervåningen. Dessa tre mål är sedan uppdelade i sina enskilda bitar. Det finns få verktyg mer effektiva än ett flödesschema för att organisera riktigt stora projekt på ett sätt som alla kan förstå på en glimt.

Varför flödesdiagram är så kraftfulla

Det mänskliga sinnet fungerar verkligen bra för att förstå komplexa saker i ett mer visuellt format. Du kan skriva ett 4- eller 5-dels e-postmeddelande till någon, försöker förklara utformningen av ett stort projekt, eller du kan skicka dem ett flödesschema med en sida som visar varje detalj i projektet på ett sätt som är lätt att följa och förstå.

Så, hur använder du flödesschema i ditt liv eller på jobbet? Har du någonsin använt dem för mer kreativa och unika syften? Dela några av dina wacky flödesschema idéer i kommentarfältet nedan!

Utforska mer om: Flödesschema, Mindmapping, Organisationsprogramvara.