IMAP vs POP3 Vad är det och vilken ska du använda?

Uppdaterad av Gavin Phillips den 04/21/2017

Om du någonsin har satt upp en e-postklient eller en app har du säkert kommit överens med villkoren POP och IMAP. Minns du vilken du valde och varför? Om du inte är helt säker på vad dessa villkor står för och hur varje påverkar ditt e-postkonto, kommer den här artikeln att tända lite ljus. Artikeln förklarar hur POP och IMAP fungerar och hjälper dig att bestämma vilken som bäst passar dina behov.

IMAP är kort för Internet Message Access Protocol, medan POP översätts till Postkontor protokoll. Med andra ord, båda är e-postprotokoll. De låter dig läsa e-post lokalt med hjälp av en tredjepartsprogram. Exempel på sådana applikationer är Outlook, Thunderbird, Eudora, GNUMail eller (Mac) Mail.

Det ursprungliga protokollet är POP. Det skapades 1984 som ett sätt att ladda ner e-post från en fjärrserver. IMAP designades 1986 för att tillåta fjärråtkomst till e-postmeddelanden som lagras på en fjärrserver. Hur fungerar en e-postserver? [Teknologi förklarad] Hur fungerar en e-postserver? [Teknologi förklarad] Bakom varje mail är en kraftfull motor som heter e-postservern som driver e-post via internet. Läs mer . I huvudsak är den huvudsakliga skillnaden i de två protokollen att POP hämtar e-post från servern för permanent lokal lagring, medan IMAP lämnar dem på servern och bara cachar (tillfälligt lagrar) e-postmeddelanden lokalt. IMAP är med andra ord en form av molnlagring.

Hur gör POP & IMAP Jämför?

De två protokollen jämförs bäst genom att titta på deras mest grundläggande arbetsflöden.

POP-arbetsflöde:

• Anslut till servern.
• Hämta all mail.
• Förvara lokalt som nytt mail.
• Ta bort mail från servern *.
• Koppla från.

* POP: s standardbeteende är att ta bort mail från servern. Men de flesta POP-klienter ger också ett alternativ De 5 bästa skrivbordsklienterna som inte kostar en dime De 5 bästa skrivbordsklienterna som inte kostar en dime Du behöver en stationär e-postklient för att hantera ditt inkommande mail? Här är de bästa skrivbordsklienterna som du kan använda gratis. Läs mer om du vill lämna en kopia av hämtat mail på servern.

IMAP-arbetsflöde:

• Anslut till servern.
• Hämta användarens begärda innehåll och cache det lokalt, t.ex. lista över nya mail, meddelande sammanfattningar eller innehåll av uttryckligen valda e-postmeddelanden.
• Bearbeta användarändringar, t.ex. markera e-post som läst, radera e-post osv.
• Koppla från.

Som du kan se är IMAP-arbetsflödet lite mer komplicerat än POP 6 Best Practices för Outlook för att öka ditt arbetsflöde. 6 Bästa praxis för Outlook för att öka ditt arbetsflöde Om du spenderar allvarlig tid med Outlook, bör du undersöka ditt arbetsflöde. Gör ditt emailarbete för dig och spara tid för mer viktiga uppgifter. Läs mer . I huvudsak lagras mappstrukturer och e-postmeddelanden på servern och endast kopior hålls lokalt. Normalt lagras dessa lokala kopior tillfälligt. Du kan dock också lagra dem permanent.

Vad är fördelarna med POP?

Som det ursprungliga protokollet följer POP den förenklade idén att endast en klient kräver åtkomst till post på servern och att posten bäst lagras lokalt. Detta leder till följande fördelar:

• E-post lagrad lokalt, dvs alltid tillgänglig, även utan internetanslutning.
• Internetuppkoppling behövs endast för att skicka och ta emot mail.
• Sparar lagringsutrymme för server.
• Alternativ att lämna kopia av mail på servern.
• Konsolidera flera e-postkonton och servrar i en inkorg.

Vad är fördelen med IMAP?

Som nämnts i introduktionen skapades IMAP för att tillåta fjärråtkomst till e-postmeddelanden som lagrats på en fjärrserver. Tanken var att tillåta flera klienter eller användare att hantera samma inkorg. Så om du loggar in från ditt hem eller din arbetsdator kommer du alltid att se samma e-post och mappstruktur eftersom de lagras på servern och alla ändringar du gör till lokala kopior synkroniseras omedelbart till servern.

Som ett resultat har IMAP följande fördelar:

• Mail lagrad på fjärrserver, dvs tillgänglig från flera olika platser.
• Internetanslutning behövs för att komma åt posten.
• Snabbare översikt som bara rubriker hämtas tills innehållet uttryckligen begärs.
• Mail säkerhetskopieras automatiskt om servern hanteras ordentligt.
• Sparar lokalt lagringsutrymme.
• Möjlighet att lagra post lokalt.

Vad är det bästa e-postprotokollet för mig?

Självklart beror det på dina specifika variabler och du har förmodligen en uppfattning om vad som passar bäst för din situation redan. Punkterna nedan borde hjälpa till att fatta ett slutgiltigt beslut.

Välj POP Om ...

• Du vill komma åt ditt mail från bara en enda enhet.
• Du behöver stadig tillgång till ditt e-postmeddelande, oavsett tillgänglighet till Internet.
• Du har begränsad serverlagring.

Välj IMAP om ...

• Du vill komma åt ditt e-postmeddelande från flera olika enheter.
• Du har en pålitlig och konstant internetanslutning.
• Du vill få en snabb översikt över nya e-postmeddelanden eller e-postmeddelanden på servern.
• Ditt lokala lagringsutrymme är begränsat.
• Du är orolig för att säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden. Säkerhetskopiera dina Microsoft Outlook-e-postmeddelanden som görs enkelt. Säkerhetskopiera dina Microsoft Outlook-e-postmeddelanden. Enkel att säkerhetskopiera gamla e-postmeddelanden kan verka komplicerade, men det behöver inte vara, särskilt om du använder Microsoft Outlook. Vi visar dig hur enkelt det går att arkivera och lagra e-postmeddelanden. Läs mer .

Om du är osäker, gå med IMAP. Det är det mer moderna protokollet, vilket gör att du kan vara flexibel och din e-post säkerhetskopieras automatiskt. Hur man skapar automatisk säkerhetskopiering av dina Outlook-data. Hur man skapar automatiska säkerhetskopior av Outlook Data Outlook håller dina maildata i en PST-fil. Om du enkelt vill säkerhetskopiera detta till förvaring eller migrering, gör det här fria verktyget tricket. Läs mer på servern. Dessutom är serverutrymmet vanligtvis inte ett problem idag, och du kan fortfarande lagra viktiga e-postmeddelanden lokalt.

Vilket protokoll använder du? Är ett protokoll passar ditt arbetsflöde bättre än det andra? Har populariteten hos webbaserade e-posttjänster som Gmail borttagit relevansen av POP och IMAP från mainstream? Låt oss veta dina tankar nedan!

Bildkrediter: hanss via Shutterstock.com

Utforska mer om: Desktop Email Client, Email Tips, IMAP, POP.