Sociala medier på jobbet Lider din produktivitet?

Sociala medier har blivit en viktig del av vardagen. Vi kontrollerar våra anmälningar från sängen på morgonen och somnar och kontrollerar dem på natten. Och för många människor kontrolleras sociala medier regelbundet under sin arbetsdag också.

Självklart, om du rullar genom Facebook arbetar du inte. Många arbetsplatser svarar på det här uppenbara produktivitetsproblemet genom att installera brandväggar, genomföra strikta sociala medier och följa noga med användarnas internetanvändning.

Men kontrollerar dina sociala medier-konton från ditt skrivbord faktiskt din totala produktivitet? Vad händer om du bara tar en paus? Vad gör kontrollen av sociala medier så kompulsiv? Och om du har problem med att styra din sociala medier, använder du hur man gör mer på en dag genom att blockera mobila distraktioner. Hur man gör mer på en dag genom att blockera mobila distraktioner När du försöker koncentrera är distraheringar en mardröm. Det är dags att blockera distraktioner och få saker gjorda med några gratis appar för Android och iOS. Läs mer, hur slutar du?

Modern-Day Water Cooler

Det finns en sak som vi behöver för att få rakt innan vi dyker in i forskningen: Att bli distraherad på jobbet är inget nytt. Ofta ses allt som tar bort jobbet “dålig” av förvaltningen. Förväntan är att medarbetarna kommer att ge 100 procent av sin uppmärksamhet åt sina arbetsuppgifter hela tiden under dygnet.

Det är förstås inte sant. Det har aldrig varit.

För de flesta jobb finns andra så kallade distraktioner redan. Klassikern “chatta på vattenkylaren” är bara ett tidlöst exempel på de många sätt som anställda finner att distrahera sig själva. Samtidigt som det begränsar extremt tidsförväntande beteenden är den typiska arbetsplatspolitiken, finns det också ett allmänt antagande att vissa samtal på arbetsplatsen eller distraheringar bara är en del av det dagliga livet.

Det är sant att olika jobb (och olika uppgifter inom dessa jobb) kommer att kräva olika mängder engagemang och medvetenhet. När allt kommer omkring är tanken på en hjärtekirurg som kontrollerar hans Twitter-flöde halvvägs genom din operation en liten extremitet.

Men samma hjärnkirurg kan kontrollera sin Facebook-delväg genom att skriva upp din kirurgiska rapport, och det är mycket mindre angående.

“Jag ska bara kolla denna anmälan ... ”

Medan arbetsplatsdistraheringar inte är något nya är sociala medier ett nytt fenomen med olika regler. Användning av sociala medier är innat mänskligt. Vi svarar på samma sociala stimuli som vi alltid har. Men nu är de i elektronisk form och mer tillgängliga än någonsin tidigare.

Och plattformar kapitaliserar på detta. Varje social media-app och webbplats är aktivt utformad för att vara så beroendeframkallande som möjligt. Du kommer att spendera mer av din tid med att använda den.

Forskningen är ganska avgörande. Forskning på Harvard och Rutgers University visar att du får en liknande på sociala medier, deltar i att dela information om dig själv och att interagera med dina nära och kära på nätet aktivera alla dopamin-systemet i din hjärna. Dopamin-systemet är en belöningsväg. När det utlöses, släpper det väsentligen en signal till din kropp att något bra har hänt och att du vill ha mer av det så snart som möjligt!

Sociala medierna beroendeframkallande Facebook Psychology - Är missbruk påverkar våra känslor? [INFOGRAFISK] Facebook Psykologi - Är missbruk som påverkar våra känslor? [INFOGRAPHIC] Internet Addiction Disorder (annars kallad Facebookalitis) kommer att bli den stora psykologiska störningen i det 21: a århundradet - och det verkar som vi mestadels har Facebook att tacka för det. Tack vare det sociala ... Läs mer blir ganska tydligt när man tittar på telefonanvändningsvanor. En ny studie visar att det genomsnittliga årtusendet spenderar över två timmar om dagen med hjälp av sin telefon. De kontrollerar det ungefär 157 gånger. Annan forskning tyder på att 18 procent av de sociala medieanvändarna inte kan gå längre än några timmar utan att kontrollera Facebook, och att två tredjedelar av personerna kontrollerar deras newsfeed minst en gång om dagen.

Jag vill vara tydlig att användandet av sociala medier inte är dåligt. Inte heller känns dopaminhoppet att höra en “ping” på din cell. Det fysiologiska svaret är en del av att vara mänsklig och det finns många sätt att sociala medier gör stora saker. De positiva effekterna av sociala nätverk på samhället. De positiva effekterna av sociala nätverk på samhället. Socialt nätverk är inte för alla, men det är nu en så stor del av alla våra liv, vare sig vi omfamnar eller avvisar begreppet, att det inte längre kan ignoreras. Men är sociala nätverk webbplatser ... Läs mer .

Men sociala medier kan utföra dessa saker under din arbetsdag - och det är det som har berörda arbetsgivare.

Hur distraherad är vi, verkligen?

Forskningen om hur distraherande sociala medier är på arbetsplatsen är något blandat.

• En studie visade att 66,7 procent av kontorsarbetare besökte sociala nätverk från kontoret - en större andel än de 58,3 procent som besökte platserna hemifrån.
• En undersökning av 237 företagsanställda visade att 77 procent av de kontrollerade webbplatserna under arbetstiden. Det resulterade i en produktivitetsnedgång på 1,5 procent.
• En annan studie visade att arbetare i genomsnitt åtminstone 32 procent av sin tid på sociala medier på jobbet varje dag. De förlorar 13 procent av den totala produktiviteten.
• I en självbetänkande var det nästan en jämn delning mellan arbetare som kände sociala medier distraherade dem från det arbete de behövde göra (54 procent) och de som inte var överens om (42 procent).

Dessa blandade resultat förväntas något eftersom inga två arbetsplatser är desamma, och många av dessa studier fokuserade på en enda arbetsplats eller arbetsmiljö.

Men forskning tyder också på att chefernas kritik av sociala medier är giltiga av ytterligare skäl. Användning av sociala medier på jobbet ökar risken för online skada på företagets rykte, data läckage, cyber-skrämmande bedrägerier och tillgång till organisationens information. Plus, som nämnts ovan, sociala medier är beroendeframkallande! De tvingades gå “kall kalkon” medan på jobbet legitimt kan vara angelägen, bortkopplad eller krävande social kontakt.

Dessutom spelar det någon roll om du faktiskt är mindre produktiv genom att spendera tid på sociala medier om din chef uppfattar dig att slösa bort tid? Jag hatar att spela in i generations stereotyper, men den här typen av perceptuell mismatch är speciellt vanligt i vår miljö just nu. Yngre arbetare är ofta under överinseende av en chef som inte växte upp med konstant teknikanvändning som en del av arbetskraften.

Varför är anställda som använder sociala medier på jobbet?

Över hälften av de anställda som deltog i en undersökning tror att användandet av sociala medier hjälper dem att ladda på jobbet. De tror att det i sista hand kan hjälpa deras jobbprestation 10 sätt Sociala medier kan öka din karriär 10 sätt Sociala medier kan öka din karriär Sociala medier kan vara ett ovärderligt verktyg när du letar efter ett nytt jobb eller ens när du försöker öka dina kunskaper för din nuvarande roll. Prova dessa idéer och se hur du går. Läs mer . Och de kan vara rätt!

Dr Brent Coker från Australiens Universitet i Melbourne släppte en studie om socialmediaanvändning och kontorsproduktivitet 2011. Det strider helt och hållet mot den etablerade berättelsen. Faktum är att hans forskning tyder på att utgifterna mindre än 20 procent av din totala tid på kontorsbesök webbplatser av personligt intresse kan öka din produktivitet med cirka 9 procent mer än de som inte gör det. Dessa resultat liknar en studie från 2007. Det fann 70 procent av de personer som använde internet för personlig surfing, upplevde förbättrad koncentration efteråt.

Det är också värt att överväga den roll som sociala medier direkt spelar för att förbättra arbetsprestanda: 34 procent av de undersökta respondenterna rapporterade att sociala medier skulle ta en paus, 17 procent rapporterade att det föddes för att främja medarbetarrelationer och 12 procent rapporterade med att fråga arbetsrelaterade frågor om människor inom och utanför deras organisation.

Det funderar inte ens på de många sätt som anställda använder sociala medier för att lära sig nya färdigheter, samarbeta om dokument, värd virtuella möten, rekrytera nya anställda och dela kunskap med varandra. Sociala medier är en nyckelkomponent i en ny inlärningsstrategi som heter lärande på begäran.”

Till skillnad från formellt lärande (som officiell utbildning och kurser) är denna inlärningsmetod självmotiverad, autonom och informell. Sociala medier som YouTube, Facebook och Twitter används ofta på samma sätt som tidigare generationer skulle fråga sina grannfrågor eller observera andra anställda som utför uppgifter.

Hur bryter vi på sociala medier beroende på arbetsplatsen?

Din relation till sociala medier är mycket individualiserad. Bara du kan verkligen döma om din tid spenderad rullning är till nytta för din mentala hälsa, eller om det tar dig ner. Men din chef har sannolikt också en anständig inblick i hur din sociala medietid påverkar dina arbetsplatsvanor och produktivitet.

Hur man gör en social media detox (och varför du borde genast) En social media detox kan låta som ett straff; men om det gör det finns en riktigt bra chans att du behöver en. Här är tecknen du behöver en detox och hur man gör det. Read More är en kombination av personliga och professionella tillvägagångssätt.

Bryta din egen sociala medier beroende

• Överväg att bara övervaka din dagliga telefon och användning av sociala medier genom att spåra appar och program som RescueTime (Mac, PC, Android, Linux), Moment (iOS) eller App Usage (Android).
• Om du redan vet att du har problem, överväg att använda ett program som blockerar åtkomst till vissa webbplatser vid specifika tider på dagen. Självkontroll (Mac) och Kallt Turkiet (Windows) är bra exempel.
• Om du gör det bättre med positiv förstärkning, överväg att använda en app som Forest (iOS, Android, Web). Det belönar dig för tid bort från din skärm.
• Ta olika slags raster. Gå på en promenad. läs en bok, chatta med en kollega eller ring ett telefonsamtal. Alla dessa saker kommer att föryngra dig lika mycket som tid på sociala medier, om inte mer!

Arbetsplatsstrategier för arbetsgivare

• Ha en omfattande social media strategi på plats anpassad till din unika arbetsmiljö. Det kommer att skydda ditt företag från onlinehot.
• Undvik att avskräcka användningen av sociala medier. En alltför restriktiv politik kan leda till att anställda söker annan anställning.
• Undvik att blockera sociala medier. Liksom många andra arbetsplatsverktyg är det inte själva platserna som är problemet. Genom att blockera sociala medier som YouTube, Reddit, Twitter och Facebook kan du förhindra att anställda får tillgång till viktiga inlärningsresurser. 27 Fantastiska lärande webbplatser som du kanske har missat. 27 Fantastiska lärande webbplatser som du kanske har missat Många fantastiska pedagogiska webbplatser som flyger under radarn. Tack vare kunskapens bredd från dessa tjugosju platser är livslångt lärande en smidigare resa. Läs mer .
• Påverka arbetsplatskulturen för att vara mer utmanande och ambitiös. Ge tid på dagen för att anställda ska träna självvård.

Vad är ditt tag?

Trots all forskning som finns där ute, förstår vi fortfarande inte helt social media roll på arbetsplatsen. Vi vet att många anställda spenderar mycket tid på jobbet med sociala medier. I vissa fall påverkar detta produktiviteten negativt, men i andra verkar det öka anställdas moral (och produktivitet med den).

Full information: Jag spenderade lätt en timme eller mer på en kombination av Twitter, Facebook och Instagram medan du skrev den här artikeln. Å ena sidan är jag säker på att jag kunde ha skrivit snabbare utan det. Å andra sidan skulle jag ha missat två av mina källor (hittade via en Twitter-konversation) och kanske brinner ut tidigare på dagen.

Vad har din erfarenhet varit med sociala medier på arbetsplatsen? Är det nödvändigt för din position, eller kan du ta den eller lämna den? Har du strategier för att undvika sociala medier beroende? Oavsett om du är anställd eller arbetsgivare, skulle jag gärna höra allt om dina erfarenheter i kommentarerna nedan!