Koncernledning Grunderna Hur man är en bra administratör [Facebook Weekly Tips]

Har du någonsin startat en grupp på Facebook? Behöver du veta insatserna i koncernledningen? Kan du göra med några tips? Tja, läs vidare.

Nyligen tittade vi på några av de bästa grupperna du borde gå med eller starta på Facebook 8 Facebook Grupper Du ska vara med eller skapa idag [Weekly Facebook Tips] 8 Facebook-grupper du borde gå med eller skapa idag [Weekly Facebook Tips] Vad kan du göra med Facebook grupper för att göra ditt liv bättre? Här är några av de bästa idéerna, så du vet vad du ska leta efter, vad du ska skapa och varför de kommer att bli bra. Läs mer . Du kan ha varit frestad att starta en Facebook-grupp för din familj eller några löst förbundna vänner. Så, den här veckan tar vi en titt på några av de bästa metoderna för att köra en grupp på Facebook.

Online community management

När du kör ett onlinemiljö finns det några mycket viktiga saker att tänka på. Dessa inkluderar bland annat sekretessen, modereringen och underlättandet av gruppen. Facebook-grupper är inte till skillnad från andra online-samhällen på det här sättet, så du bör verkligen ta hänsyn till dessa saker när du kör din Facebook-grupp också.

Facebook Grupp Sekretess

På Facebook kan din grupp vara öppen, stängd eller hemlig. Öppna grupper är helt offentliga. Vem som helst kan se gruppen, se vem som är i den, och kan läsa något av inläggen. Slutna grupper är synliga, tillsammans med medlemslistor, men ingen utanför gruppen kan se innehållet. Detta är idealiskt för de flesta grupper, eftersom det gör dem hittabara men inte offentliga. Hemliga grupper kan inte ses av någon alls om de inte är i gruppen.

Därför bör du bestämma din gruppens sekretessinställning enligt vilken typ av grupp du ska köra. Om gruppen är för din skola och kommer att få många människor som du inte känner till i det är en öppen grupp ideell. Stängda grupper är perfekta för löst anslutna grupper som kan acceptera nya vänner av vänner som medlemmar ibland. De är också bra för grupper som du vill vara hittabara, men som har innehåll du föredrar att förbli privat, till exempel mammors grupper. Hemliga grupper är perfekta för familjegrupper, grupper av nära vänner och grupper där gruppens namn kan vara potentiellt “ut” någon som ska se till att du inte är ute på Facebook [Weekly Facebook Tips] Hur man ser till att du inte är ute på Facebook [Weekly Facebook Tips] Du kanske har hört nyligen att två homosexuella studenter gick ut på Facebook på grund av en offentlig grupp de tillsattes till. Nu gråter många människor för Facebook för att ändra sina sätt, ... Läs mer för något de föredrar att hålla privat.

Du kan ändra dina gruppens integritetsinställningar när som helst tills du har 250 medlemmar. Facebook kommer att meddela medlemmarna av ändringarna.

Observera att anslutning till någon grupp ökar din synlighet på Facebook, så du bör kontrollera att dina egna tidslinjes sekretessinställningar. Hur kontrollerar du din integritet med Facebook-tidslinjen. Hur kontrollerar du din integritet med Facebook-tidslinjen Medan den nya Facebook-tidslinjen ser fantastisk ut, finns det några frågor om integritet är värda att komma ihåg. För de flesta kommer vissa saker att behöva justeras innan du kan vara helt säker på att dina inlägg inte är ... Läs mer är tillräckliga.

Gruppadministration

Gruppmätning är där många grupper misslyckas. Du måste alltid ha aktiva administratörer för att hålla medlemskapet aktuellt och för att minska spam och annat offensivt innehåll.

Gör en punkt att regelbundet lägga till administratörer, eftersom storleken på gruppen ökar. Det här är verkligen viktigt eftersom allting kan hända med de administratörer du lägger till. De kunde sluta använda Facebook, bli låsta ut på kontot, få hackade osv. Ju mer administratörer du har desto sannolikt kommer gruppen att fortsätta att ha en framtid.

När du väljer administratörer, leta efter personer som du känner och litar på, människor som känner till Facebook bra och kan därför fixa saker om det behövs, personer som är datorlärd och personer som förstår hur man raderar inlägg och förbudsmedlemmar vid behov. Du kan bli förvånad över hur få människor faktiskt passar rollen när alla dessa aspekter beaktas.

För att lägga till personer som administratör för din grupp, gå till medlemmens sida i din grupp. Sök eller bläddra efter den person du vill lägga till, klicka sedan på kugghjulsikonen och välj “Gör administratör”. Det här är också hur du skulle ta bort eller förbuda personer från gruppen.

Observera att administratörer inte kan ta bort administratörer som har varit en administratör längre än sig själva. För att radera en grupp måste du ta bort alla medlemmar och sedan själv. Det betyder att skaparen är den första administratören, du är den enda personen som kan radera din grupp, om du inte tar bort dig som administratör eller tar bort dig själv från gruppen.

Medlemskap och efter godkännande

Om du vill redigera gruppinställningarna klickar du på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet. Du måste nu fatta några beslut om vilka saker som behöver godkännas.

För godkännande av medlemskap väljer du antingen att låta någon medlem lägga till och godkänna nya medlemmar eller välja att låta någon lägga till medlemmar, men behåll bara godkännandet för admin. Det senare alternativet är perfekt om du arbetar med en öppen grupp, eftersom det hindrar spammare från att gå med och lägga till alla sina spammarvänner. Med en liten grupp vänner eller familj kan det dock vara bra att låta någon lägga till medlemmar, eftersom alla vet vem som ska ingå i själva definitionen av gruppen.

Ställningsrättigheter kan ställas in till antingen administratörer eller medlemmar. Du kan dock också välja att tillåta någon medlem att posta, med admin-godkännande för varje inlägg. Det här är ett bra sätt att undvika att spammeddelanden kommer igenom.

Om du inte gör det här och ett skräppost visas kan du klicka på pilen till höger om posten och välja “Radera” eller “Ta bort och ta bort användare”. Du kan också förbjuda användaren från gruppen om du vill. Var försiktig med detta, men ibland kan en vanlig användare hackas och hackaren kommer att spamma alla sina grupper. Om du tar bort och tar bort användaren räcker det för att rensa problemet. Medlemmet kan alltid ansöka om att gå med senare.

Grupp e-postadress

En gruppens e-postadress är inte nödvändig, men det kan vara användbart. Tänk på dina äldre släktingar och om de är bekväma med Facebook. Om de är okej med e-post, men inte Facebook, kan du ställa in en grupp-e-postadress så att dessa personer kan använda e-post istället.

Välj e-postadressen klokt eftersom den inte kan ändras. Det behöver inte vara ett dunkelt namn, eftersom bara e-post från personer i gruppen kommer att läggas ut, det vill säga Facebook tillåter bara inlägg från e-postadresser som har verifierats av gruppmedlemmar. Gör det minnesvärt!

Gruppinfo och Taggar

Om du inte förklarar vad gruppen är för, kommer ingen att veta om det är den slags grupp de ska gå med. Det är inte över-the-top för att faktiskt förklara dessa saker och att lägga ner några grundläggande regler om beteende i gruppens informationsfält. Det är till hjälp för medlemmarna i gruppen, eftersom de vet vad de ska förvänta sig.

Och ja, ladda upp en bild och sätt en ikon. Det är små saker som detta som gör att din grupp sticker ut.

Medan du fyller i informationen för gruppen, ta lite tid att lägga till några relevanta taggar. Du kan bara välja tre, så se till att de är användbara för personer som söker. Dessa taggar kopplas tillbaka till sidor, men inte omvända. De används också för att föreslå grupper till människor som de bläddrar.

Håll dina meddelanden på

Som administratör måste du veta när det finns viktiga saker att godkänna eller att spam ska förvisas. Så håll dina meddelanden på. Du kan justera dem så att du inte alltid bombarderas, men det är viktigt för din grupp att du gör ditt jobb som admin. När din grupp är över 250 personer kommer allas anmälningar att vara begränsade till vad deras vänner postar i gruppen (plus eventuella administrativa aktiviteter).

Göra din grupp fantastisk och populär

Det finns så många saker du kan göra för att hålla din grupp aktiv, fantastisk och snygg. Hur kan du göra din Facebook-grupp Populär [Weekly Facebook Tips] Hur kan du göra din Facebook-grupp Populär [Weekly Facebook Tips] Så du gjorde en Facebook grupp men det finns knappast någon i den? Eller kanske du har skapat en grupp för en viss grupp människor, men kan inte tyckas få någon att vara aktiv inom ... Läs mer. Börja med att välja rätt namn, se till att det finns massor av färgglada bilder att titta på, marknadsföra det aktivt och sedan hålla innehållet friskt.

Om din grupp är inaktiv, är det inte så mycket på det, är det? Även med hjälp av gruppen för gruppchatt 10+ Stora onlineverktyg för gruppsamordning och möten 10+ Fantastiska onlineverktyg för gruppsamordning och möten Hur hanterar du ett team av människor som sprids geografiskt? Hur samordnar du internationella tidszoner? Konceptet med att arbeta via Internet har börjat krypa in i den vardagliga arbetsplatsen, ... Läs mer är värt, så kom ihåg det.

När det kommer till inlägg, försök att hålla dem varierade: en bild här, en fråga där, en händelse, en omröstning, en användbar länk, användbara dokument, en slumpmässig anekdote etc. Oavsett vad du gör, försök få andra medlemmar av grupp engagerade och svara. Bättre än, försök att få andra människor så inblandade att de börjar skapa innehållet.

Observera att gruppchattar endast kan startas i mindre grupper. Alla i gruppen kan starta det, och det kan bara involvera en delmängd av gruppen om det behövs. När en gruppchatt har börjat kan någon medlem i chatten lägga till någon annan till det, oavsett om de är i gruppen eller inte. Den personen kommer också att kunna läsa hela chatthistoriken.

Facebook Gruppinformation

Facebook har också en användbar handledning för att använda gruppadministratörsverktyg, så kolla in det för mer information.

Har du några tips om grupphantering du vill dela med dig? Problem med grupphantering du har stött på? Låt oss veta i kommentarerna.

Utforska mer om: Facebook.