Varför självdisciplin är den bästa produktivitetshack du behöver

Under de 25 år som internet har funnits har den kopplade bland oss ​​haft den ytliga, oorganiserade delen av vår hjärna behandlad till en fest. Samtidigt slösar den återstående hårda arbetande, fokuserade delen av hjärnan bort.

När New York Times frågade Alessandro Acquisti, professor i IT vid Carnegie Mellon, att designa “ett experiment för att mäta hjärnans kraft som förloras när någon avbryts”, resultaten var “dyster”. Provtagare som var distraherade var 20% dummare. Det är nog att vända “en B-minusstudent (80 procent) till ett misslyckande (62 procent)”.

Beviset växer bara. En studie i Journal of Digital Information till och med föreslår att läsdokument med hyperlänkar leder till lägre retention.

Denna konstanta distraktion tvingar oss att komma in i en grund värld med låg koncentration, liten kontemplation och lägre testresultat. Som Nicholas Carr skrev i sin mycket älskade uppsats Gör Google oss dumma?:

Mitt sinne förväntar mig nu att ta in information som nätverket distribuerar det: i en snabbt rörlig ström av partiklar. En gång var jag en dykare i havet av ord. Nu zipar jag längs ytan som en kille på en Jet Ski.

Det är lätt att fastna i denna värld av grundt arbete. Cal Newport, i sin senaste bok Deep Work: Regler för fokuserad framgång i en distraherad värld, definierar detta som “icke-kognitivt krävande, logistiska uppgifter, ofta utförda medan distraherade. Dessa ansträngningar tenderar inte att skapa mycket nytt värde i världen och är lätta att replikera.”

Distraktion som framstegets fiende

Grunt arbete är inte faktiskt dålig. Att utföra sysslor runt huset, eller att arkivera vardagliga kostnadsblad är en nödvändig del av livet. Men eftersom våra dagar är fyllda med mer distraheringar blir våra hjärnor trådbundna för att trivas på distraktion. Och det grunda arbetet som följer med det.

Den eviga tillgången till nätverksverktyg (e-post, Slack), sociala nätverk (Facebook, Twitter) och info-tainment-webbplatser (Reddit, Buzzfeed) matar det här problemet. Dessa distraktioner har enligt Newport “fragmenterade mest kunskapsarbetare uppmärksamhet i slivers. En studie från McKinsey 2012 visade att den genomsnittliga kunskapsarbetaren nu spenderar mer än 60 procent av arbetsveckan som deltar i elektronisk kommunikation och internetsökning, med nära 30 procent av arbetarens tid för att läsa och svara på e-post.”

Med så mycket tid på grundt arbete, hjärnans förmåga att arbeta djupt blir äventyrad. Detta leder till mindre bra arbete, och mindre värdeskapande, i en värld som sällan behöver den.

Deep Work: Professionella aktiviteter som utförs i ett tillstånd av distraheringsfri koncentration som driver dina kognitiva förmågor till sin gräns. Dessa ansträngningar skapar nytt värde, förbättrar din skicklighet och är svåra att replikera.

Skyll inte på teknik

Som Kentaro Toyama säger i sin 2015 bok Geekheresy: Rädda social förändring från teknikens kult:

Technologies primära effekt är att förstärka mänskliga krafter. Som en hävarm förstärker tekniken människors förmåga i riktning mot sina avsikter.

Det mänskliga sinnet vilar oss mot det lätta och borta från det hårda. Mot underhållning och bort från svår utredning. Mot grundt arbete och bort från djupt arbete.

Tekniken har bara tjänat för att hjälpa oss att gorga på dessa naturliga impulser. Där i det förflutna skulle vi skvallra på gatan hörn, vi rullar nu igenom ett Facebook-flöde.

Men vi kan också använda teknik för att hjälpa till att övervinna dessa naturliga impulser. För att hjälpa till att utveckla kapaciteten för djupt arbete som tekniken har sönderfallit genom åren.

Disciplin vs Motivation

När det gäller att jobba på något som är viktigt eller på något som är svårt, har tiden till jobbet djupt kommit fram. I dessa situationer tenderar vi att lita på en av två saker: motivation eller disciplin.

Det är litet att förneka att motivation kan vara ett bra sätt att inleda människor “in i zonen”. Motivationen från vissa typer av musik Science säger det här är hur du gör en perfekt träningspelllista Science säger det här är hur du gör en perfekt träningspelllista Antalet slag i en sång kan ändra hur du känner. Använd nu en snygg programvara för att skapa dina egna träningslistor med rätt sorts låtar och pumpa upp dina träningssessioner. Läs mer kan öka fysisk prestanda. Vi har även funnit att titta på tre motivativa videon per dag kan förändra sitt liv Hur ser 3 Motivational Videos på en dag ändrat mitt liv Hur ser 3 Motivational Videos på en dag ändrat mitt liv Vill du se om motivationsvideor har någon form av påverkan på ditt liv ? Om du har en dröm som du har lagt av, prova ett livs experiment med att titta på motivativa videor varje dag. Läs mer .

Men det finns ett felaktigt antagande som omger motivation. Detta förklaras snyggt i Zbyhnevs uppsats, Skruvmotivation, vad du behöver är disciplin. Antagandet är det “ett särskilt mentalt eller känslomässigt tillstånd är nödvändigt för att slutföra en uppgift ... Kärnan är att jaga motivation insisterar på fantasin att vi bara ska göra saker som vi tycker om att göra.”

Och däri ligger motivationens otillförlitlighetsproblem. Om du inte kan tvinga dig i den nödvändiga sinnestillståndet, blir det djupa arbetet inte rört.

När det gäller djupt arbete behöver du något mer tillförlitligt.

Disciplin.

Newport säger, “Om [Caro ​​och Darwin] istället hade väntat på inspiration att slå till innan de satte sig i allvarligt arbete, skulle deras prestationer sannolikt ha minskat kraftigt”.

När din framgång är beroende av att du kommer in i ett djupt arbetstillstånd rutinmässigt och på cue, kan du inte lita på din förtroende enbart i motivation. Du måste följa i Hemingways fotspår som inte väntade på den rätta känslan. I stället hade han disciplinen “sitta ner vid en skrivmaskin och blöda”, om och om igen.

Genom att odla disciplin och skingra vårt beroende av motivation kan vi odla vanan med djupt arbete. Detta gör det möjligt för oss att ägna betydande bitar av tid till svåra men meningsfulla uppgifter. Tid Blockering - Den Hemliga Vapen För Bättre Fokus Tid Blockering - Den Hemliga Vapen För Bättre Fokus. Letar du efter ett effektivare sätt att organisera dina arbetsdagar? ? Prova tidsblokering. Denna taktik kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår medan du håller distraheringar, förskott och oproductive multitasking i bukt. Läs mer . Allt utan att behöva oroa sig för att ha motivationen att komma igång. När den vana blir stark, kommer vår naturliga impuls att tendera mot svåra men givande uppgifter, över grunda och mindre givande uppgifter.

För att hänvisa till Toyamas arbete kan vi sedan använda teknik för att hjälpa oss att utveckla denna disciplin - och senare in “förstärkande” Vår förmåga att producera djupt arbete, snarare än att förstärka våra laster.

Utveckla disciplin för att få saker klar

Jag vill dra till (och lägga till) uppsatsen Praktisk disciplin här. Tanken med disciplin för många människor är läskigt. De tror att de inte har viljestyrka för att se sakerna på egen hand. Kanske just nu gör de inte det.

Samtidigt som du utvecklar disciplin då införlivar några motivativa signaler 12 Kraftfulla självbekräftelsesverktyg för att öka din motivation dagligen 12 Kraftfulla självbekräftelseverktyg för att öka din motivation Dagliga självbekräftelser är kraftfulla psykologiska knep som hjälper till att övervinna negativa tankar. Självbekräftelser kan hjälpa människor att fungera bättre på jobbet. Dessa appar och webbplatser hjälper dig att börja med meningsfulla positiva uttalanden. Läs mer kan hjälpa till. Jag har nämnt några av dessa nedan. När vanorna börjar sätta in blir behovet av motivation mindre och disciplinen kan ta över.

Mikro Habits

Många misslyckas när det gäller disciplin eftersom de tar på sig för mycket. I stället bör disciplin introduceras gradvis genom mikrovanor. Hur man använder mikrovanor och gnist Massiv personlig förändring. Hur man använder mikrovanor och gnist Massiv personlig förändring Att skapa nya vanor är svårt. Vanor byggs vanligtvis över veckor eller månader av upprepning, och motivation är utmaningen. När det går tufft kan mikrovanor vara en stor hjälp. Läs mer . Till exempel, om du vill skriva en bok, har disciplinen att skriva i timmar i slutet blir nästan omöjligt. Skriv i stället i fem minuter. Nästa dag, sju minuter. Dagen efter, nio minuter. Innan du vet det, har du disciplinen att skriva i två timmar rakt (mer av en prestation än det låter).

Med tiden kommer din kropp och sinne att bli disciplinerade nog för att utföra dessa vanor utan yttre motivation. Du kan också använda samma tillvägagångssätt för att döda dåliga vanor Hur man dödar vana vanor med dåliga vanor i det nya året Hur man dödar vana vanor med dåliga vanor i det nya året Dåliga vanor kan inte vara så illa om de kan hjälpa dig i på något sätt. Slå dem i sitt eget spel genom att pissa dem mot varandra. Läs mer .

Om du behöver någon tillfällig motivation medan dessa vanor anges, använd en app som coach.me. Med den här appen kan du notera varje gång du fyller i en uppgift som du vill bli van vid. Meddelandena och visuella signaler kommer att hjälpa till. Efter några veckor ska vanan vara tillräckligt bra för att sluta använda appen (eller börja bygga en annan mikro-vana).

Mikro Uppgifter

Om du regelbundet har stora uppgifter som du behöver slutföra, men rutinmässigt misslyckas med att motiveras av dem, som med mikrovanor, bör du bryta ner dem i mikrouppgifter.

Lista dessa på en att göra-lista och klargöra vilka saker du ska ta itu med nästa. Det finns en rad imponerande program för att göra-lista-lista-lista-app-showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do-lista App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Några till-lista-appar står på huvud och axlar ovanför resten. Men hur jämför de och vilken är bäst för dig? Vi hjälper dig att ta reda på det. Läs mer där ute som kan hjälpa till med allt detta.

Du får inte ha disciplinen att ta itu med uppgiften i sin helhet (skriv presentation). Men att starta några av de mindre uppgifterna kommer att ta mycket mindre disciplin (spendera 10 minuters undersökning av presentationen). När du har övervunnit motståndet att komma igång med en av de mindre uppgifterna tenderar motståndet att smula för de andra uppgifterna. Motivationen kommer som en effekt (inte en orsak) för att slutföra dessa uppgifter. Du har då ett snöboll på dina händer.

Det kan vara till stor hjälp att ha en dedikerad plats där du utför ditt djupa arbete, med en uppsättning ritual (till exempel en kopp te, Chopin i bakgrunden) som fungerar som en ledning för att driva dig i rätt växel.

Ta bort distraktioner

När du försöker odla disciplinen för att arbeta djupt, måste du ta bort så många distraktioner som möjligt. Varje anmälan kan bli en tidssug som slår dig av kursen i timmar, vilket möjligen gör din dag borta från något djupt arbete alls. När du blir van vid att koncentrera dig på längre perioder av djupt arbete tenderar disciplinen att ignorera distraktioner att komma naturligt.

Vi har tidigare skrivit om hur du kan göra datorn till en distraheringsfri maskin Hur man får en distraktionsfri dator på 10 enkla steg Hur man får en distraheringsfri dator i 10 enkla steg Din uppmärksamhet förbrukas av distraheringar. Ta bort dem för att öka fokus och produktivitet. Vi visar dig de vanligaste datorrelaterade tidssugarna och hur du inaktiverar eller blockerar dem. Läs mer .

Den här artikeln visar dig allt från hur du avaktiverar meddelanden och tar bort röran, blockerar distraherande webbplatser och automatiserar grunt arbete.

Presentera insatser

Om du känner att du fortfarande behöver det extra trycket för att arbeta djupt, överväga att införa insatser. Det här kan vara något så enkelt att låta folk veta dina intentioner på sociala medier. Förödmjukelsen du känner om du misslyckas kan räcka för att tvinga dig att vidta åtgärder.

Om du behöver något mer allvarligt, satsa med en vän - det vill säga om jag inte avslutar presentationen i kväll skickar jag dig $ 100.

Stikk är en bra app som kan hjälpa till med detta. Flight är en liknande app som skickar din ekonomiska andel till en välgörenhet eller orsakar att du hatar om du inte uppfyller dina mål.

Är Discipline den knepiga hemligheten?

Efter att ha utvecklat tillräckligt med disciplin för att på ett tillförlitligt sätt komma in i ett djupt arbetsläge, kommer procrastination att falla iväg. 15 sätt att slå avstrykning 15 sätt att slå avstämning Högsäsongen är en perfekt tid att slappna av och inte få något arbete. Det är också en perfekt tid att falla i den dåliga vanan att procrastinating. Läs mer . Du kommer att kunna expandera din professionella och kreativa komfortzon utan yttre motivation och veta att du är mindre benägen att bli offer för distraheringar.

Att åka tillbaka till Newport, “ett engagemang för djupt arbete är inte en moralisk inställning och det är inte ett filosofiskt uttalande - det är istället ett pragmatiskt erkännande att förmågan att koncentrera sig är en färdighet som gör värdefulla saker gjort”. Trots allt, “Det är ett engagemang för [djupt arbete] som gav Bill Gates möjlighet att göra det mesta av ett oväntat tillfälle att skapa en ny industri.”

Känner du till att du behöver mer disciplin för att hjälpa dig att komma igång med större, svårare uppgifter? Tror du att de här tipsen hjälper dig att gå in i ett tillstånd av djupt arbete?

Bildkrediter: MyPhoneApps via Flickr, Rawpixel.com via Shutterstock, cvm via Shutterstock, Realstockvector via Shutterstock

Utforska mer om: GTD, Produktivitet.