Vad gör du på en söndag? 4 tips för att planera och balansera arbetsveckan

Sjukt att jobba så mycket att du inte har tid för något annat? Alltmer blir det hårdare för att hålla rätt balans mellan arbete och liv. Det finns 168 timmar i veckan och om du klarar av den tid som behövs för sömn och arbete, skulle du bli förvånad över hur mycket “Annan gång” du har faktiskt. Så var går det hela?

Tyvärr, när vi är överarbetade, slutar tiden att glida bort från oss ännu snabbare. Oavsett om det beror på att du är överbryggande från utmattning, procrastinating med fyllnadsunderhållning eller helt enkelt lounging runt från brist på energi, är felaktig arbetshantering rånande din tid. Så här återställer du det.

Planera din kommande vecka

Schemaläggning är inte kul, jag vet. Med tanke på valet mellan planera i förväg och höftar, Jag tror att många av oss skulle flopa till den senare. Men som Brian Tracy citat säger,

Varje minut du spenderar i planering sparar tio minuter i körning.

Vad gäller veckovis tidshantering går det otroligt sant.

Ställa upp. Skapa ett schema för veckan - du kan använda en online-kalender om du vill - och fyll i den med tidsblock för arbete och sömn. Detta är din baslinje.

prioritera. Ta en penna och papper och skriv ner allt du behöver för att få gjort den här veckan. Det inkluderar erenden, projekt, evenemang, möten etc. Skriv ner allt du vill få gjort den här veckan, oavsett om det spelar ett videospel, tittar på en ny filmversion eller besöker stranden. Prioritera båda grupperna.

Blanda och skära. Markera varje objekt som antingen Större eller Mindre. Viktiga saker måste absolut tas hand om denna vecka. Ja, du kan märka några fritidsartiklar som Major. Passa in dessa i veckans schema, börja först med större artiklar innan du flyttar till mindre objekt. Var noga med att ta med tid för grunderna, som att äta och bada. Tryck återstående mindre objekt till nästa vecka.

Spåra din tid. Att hålla sig till schemat kan vara svårt, särskilt i början, så det hjälper till att veta var hela tiden går. Använd ett verktyg som Timing (vår granskning Spåra hur du spenderar tid på din Mac med Timing Track Hur du spenderar tid på din Mac med Timing Om det mesta av ditt arbete innebär en dator kan ett OS X-program som heter Timing hjälpa dig att spåra exakt var timmar) Läs mer) eller Timecamp (vår recension Timecamp: Ett bättre sätt att hålla reda på tiden för bättre Billing Timecamp: Ett bättre sätt att hålla reda på tiden för bättre fakturering Läs mer) och logga in dina aktiviteter. Du kan bli förvånad över hur mycket ledig tid som passerar dig.

Att-göra-listor är din vän

Att göra listor är bra för produktivitet. De utformar dina veckoprojekt för att passa ett målorienterat tillvägagångssätt och så länge du undviker dessa målinställningsfel 5 Kritiska misstag att undvika när du ställer in mål 5 Kritiska misstag att undvika när du ställer in mål Målinställningen är ett bra sätt att skära ned på förskott och öka produktiviteten. Om du inte har mål har du inte riktning. Utan riktning är det lätt för dig att känna sig förlorad och förvirrad. Lyckligtvis ... Läs mer, du ser en ökning i arbetseffektivitet. Plus, det är alltid tillfredsställande att korsa saker av.

Notera att att göra listor fungerar bäst när du stoppa multitasking. Effekten kommer från den effektiva cykeln för att välja din nästa uppgift, vilket ger ditt fulla fokus och korsar det när du är klar. Juggling tre uppgifter på en gång är ett surefire sätt att sakta ner dig och förlora mer tid på grund av overhead.

Men den större fördelen med en att-göra-lista är det frigör ditt sinne. Även om du har ett oklanderligt minne, kommer det alltid att krävas att du lagrar viktiga detaljer och det finns alltid en risk att du glömmer bort. Att göra listor lindra dig av den bördan. Med en mindre sak i åtanke har du en mindre anledning att stressa.

Här på MakeUseOf är vi stora fans av listan, och vi har täckt många enkla handgjorda program. Sluta organisera, börja arbeta: 3 enkla att göra appar för att påskynda ditt arbetsflödesstopp Arrangera, börja arbeta: 3 Enkla Apps för att öka ditt arbetsflöde Är du en listälskare? Sluta använda din att göra-lista som ytterligare en ursäkt för att förutse. Byt till ett minimalt arbetshanteringssystem och fokusera på att få saker gjort. Läs mer i det förflutna. Välj den som du gillar bäst och omfamna den. När du väl investerat fullt ut i kraften i en att göra-lista, kommer du att slutföra arbetet snabbare och ha mer tid för livet.

Koppla ifrån distraktioner

Låt oss gå tillbaka till idén om en veckoplan och låt oss kombinera det med begreppet inte multitasking. Under ett visst tidsintervall, låt dig själv vara nedsänkt i vilken aktivitet du har tilldelat för den tiden. Om det är jobb, jobba helhjärtat stressat på jobbet? Hur man slappnar av och fokuserar på en öppen kontor stressad på jobbet? Hur man slappnar av och fokuserar på en öppen kontor Dörrar du produktiviteten i ett öppet kontor? Du kan troligen skylla tyskarna för det breda antagandet. Men låt oss förena efter att du har försökt dessa tips. Läs mer . Om det är spel, spela helhjärtat. Ingen multitasking. Bara en sak i taget.

Att ta detta till hjärta kan hjälpa om du lider av “ta hem ditt arbete”. Du har ett schemalagd arbetsblock, eller hur? Spara ditt arbete tankar för då. Vid alla andra tillfällen, tillåta dig att njuta fullt ut oavsett vad det är du har planerat för dig själv.

No Multitasking-konceptet kan tas ett steg längre: Inga distraheringar. Stäng av telefonen om du vilar. Om du spelar stänger du din e-postadress. Om du arbetar, stäng din ånga. Om du skriver in en rapport stänger du din webbläsare Focus! 4 bästa verktyg för att tillfälligt blockera Facebook & Co Focus! 4 bästa verktyg för att tillfälligt blockera Facebook & Co Du är inte ensam, vi har alla gjort det - slösa bort timmar på att surfa på webben istället för att få saker gjorda. Behöver en spik i produktivitet? Hitta de bästa verktygen för att komma undan sociala medier här. Läs mer .

Jag inser att detta driver upp linjen till idealistiskt territorium, men den viktiga avhämtningen är att vara enstaka och fri från distraktioner när det är möjligt.

Clean Up och Declutter

Det finns mentala fördelar för börjar varje vecka fräsch och ny. Föreställ dig att du lämnar en längre semester och kommer hem bara för att finna att allt är en smutsig röra. Det är nedslående, eller hur? Och det sista du vill göra när du kommer tillbaka från en längre vila är ren. Detsamma gäller för ditt arbete.

Enligt en studie av Princeton University Neuroscience Institute, a rörig miljö hindrar din koncentrationsförmåga. I slutet av arbetsveckan, låt det sista du gör vara att städa upp och organisera din arbetsstation. Du kommer tacka dig när nästa måndag rullar runt.

Dessutom kan den fysiska handlingen av rengöring hjälpa till med den mentala åtgärden att koppla från arbetet. Lämna arbete på jobbet. Det kommer vara där när du kommer tillbaka.

Hur balanserar du arbete och liv? Vilka knep använder du för att hålla dig från att få ditt jobb hemma? Använder du några användbara verktyg och appar? Dela med oss ​​i kommentarerna nedan!

Bildkrediter: Unga par Via Shutterstock, Kalender Schema Via Shutterstock, Att-lista Via Shutterstock, Distraherad Arbetare Via Shutterstock, Spotless Workstation Via Shutterstock

Utforska mer om: Time Management, To-Do List.