Självförbättring

Använd din dator på rätt sätt för att öka produktiviteten

Använd din dator på rätt sätt för att öka produktiviteten / Självförbättring

Många av oss spenderar mer tid med vår dator än vi spenderar i sängen varje natt. Du skulle tro att vi alla skulle vara fördelar med att hantera en dator, särskilt på jobbet, där det är ett av våra viktigaste verktyg. Problemet är att de flesta av oss aldrig lärt sig hur man använder datorer på så sätt.

Skönheten är, produktiviteten är en tankegång och du kan lära dig själv. Du kan identifiera suboptimala vanor, hitta bättre sätt att göra saker och förbättra. Bit för bit reducerar du friktion, vilket sparar energi och tid för de saker som verkligen betyder något.

Denna process kan vara hård. Kanske kan vi underlätta övergången från att vara en vanlig datoranvändare för att bli en erfaren proffs som optimerar hälsa och tillfredsställelse.

Tänk på din kropp

Vem bestämde sittande var den bästa positionen för att arbeta på en dator? Sanningen är att sitta kan döda dig 4 Allvarliga hälsofrågor från att sitta för länge och hur man undviker dem 4 Allvarliga hälsofrågor från att sitta för länge och hur man undviker dem När du jobbar på jobb som kräver långa timmar som sitter vid en dator - programmering , bokföring, skrivning - det är väldigt lätt att stanna i den ena positionen för åtta till nio arbetstimmar ... Läs mer. Denna rubrik gjorde vågor för några år sedan och senare studier bekräftar sambandet mellan sittande och dödlighet. Lyckligtvis behöver du inte sitta hela tiden.

På samma sätt kan man se på ögonen på en skärm i flera timmar, skriva och använda musen kan ge dig repetitiv stamskada och dålig hållning kan orsaka rygg och nacke. Vi har täckt hälsoaspekterna med att använda en dator 5 Anledningar att arbeta med datorer är dåligt för dig och hur du stannar hälsosamt 5 skäl att arbeta med datorer är dåligt för dig och hur du blir hälsosam Att arbeta på datorn kan låta som det mest avslappnade jobbet i världen, men det är tvärtom. Det är väldigt tufft på din kropp, vilket inte är vanligt för denna moderna typ av arbete ... Läs mer i detalj i tidigare artiklar. I korthet:

  • Ta regelbundna raster 3 Verktyg för att påminna dig själv för att ta en paus och koppla av medan du arbetar på datorn 3 Verktyg för att påminna dig själv för att ta en paus och koppla av medan du arbetar på datorn Att arbeta på datorn kanske inte är väldigt fysiskt, men det är tufft på din kropp. Om du är fördömd att spendera dina arbetstider bakom ett skrivbord, har du bättre funnit sätt att göra något ... Läs mer, slappna av dina ögon med 20/20/20 regeln, sträck, gör mikroövningar 8 enkla övningar som hjälper dig att hålla dig i form På ditt skrivbord 8 enkla övningar för att hjälpa dig att hålla sig vid skrivbordet Det är möjligt att hålla sig vid ditt skrivbord. Här är några övningar som någon kan göra. Vissa behöver inte ens komma upp, andra tar inte längre än 10 minuter av din dagliga rutin. Läs mer, stå upp minst en gång i timmen och gå runt.
  • Konvertera till ett stående skrivbord från sittande till stående medan du skriver: Varför behöver du ändra din arbetsmiljö från att du stannar medan du skriver: Varför behöver du ändra din arbetsförmåga Skrivning på heltid håller mig sitter vid ett skrivbord nästan åtta timmar om dagen . Min kontorsstol är inte en av de Lexus ergonomiska modellerna som är avsedda att ta bort smärtan av att sitta, och även om jag har ... Läs mer eller växla mellan sittande och stående. Kolla in dessa stående skrivbordsmönster. Din ryggrad ska tacka dig: 6 Stora stående skrivbordsmönster Din ryggrad ska tacka dig: 6 Stående stående skrivbordsmönster Sittande kan döda dig eller åtminstone orsaka allvarliga hälsoproblem. Tyvärr kräver många jobb att vi sitter vid våra skrivbord under många timmar om dagen. Läs mer och en design för ett DIY sittande / stående skrivbord DIY Sittande / Stående skrivbord DIY Sittande / Stående skrivbord Läs mer .
  • Designa din arbetsplats enligt ergonomiska kriterier, inklusive visningsställning, kontorsstol och sittställning.
  • Optimera rumsbelysning och skärmens ljusstyrka. Använd f.lux för att automatiskt dämpa skärmen på natten.
  • Gör regelbundna träningspassar Hur man tränar utan att gå till gymet Hur man tränar utan att gå till gymet Det är tillräckligt svårt att lägga undan tid för verklig träning, men kasta in pendeln och det kan lägga upp mycket bortkastad tid. Prova dessa effektiva träningspass utan att du någonsin lämnar ditt hem. Läs mer för att motverka stress och brist på rörelse i ditt jobb.
  • När du arbetar på distans eller i en ensam bås, försök att umgås.

Svårighet: Beror. Vissa förändringar, som regelbundna raster, är ganska lätta. Annat, som att byta till stående skrivbord, kan vara svårt, beroende på din situation.

Skriver

Följande observation inspirerade denna artikel. Mina kollegor på universitet spenderar huvuddelen av sin tid hacking bokstäver till ett tangentbord. De skriver e-postmeddelanden, beviljar ansökningar och forskningsrapporter. De är akademiker med fina titlar och imponerande CV; med andra ord, mycket intelligenta människor. Medan de tänker och skriver för att leva, tänkte bara väldigt få av dem någonsin om att lära sig att röra typ.

Touch-typing är färdigheten att skriva på ett tangentbord med alla fingrarna och utan att titta på tangenterna. Du kan fokusera din uppmärksamhet på skärmen, medan dina fingrar gör sin magi. Det är snabbare, mindre avbrott och mer bekvämt. Och pekningstypning är lätt att lära. Lär dig hur du skriver på de här 8 bästa verktygen och handledning. Lär dig hur du skriver på de här 8 översta verktygen och handledning. Att lära sig hur man kan röra typ kan betyda skillnaden mellan 10 ord i minuten till mer än 40. Det kan också betyda skillnaden mellan att lägga en halv dag till din produktivitet. Eller mer än ... Läs mer .

Du kan välja bland olika skrivbords- och onlinetyphandledare. 6 Gratis typverktyg på nätet som lär dig hur man rör på typ [Chrome] 6 Gratis typtjänstledare på nätet som lär dig hur du rör typ [Chrome] Tro det eller inte, det här är min dag jobb. Jag får betalt för att producera innehåll på webben och skriver mestadels om teknik i alla dess former. Det betyder att min arbetsdag består av två saker ... Läs mer; de arbetar alla väldigt lika. Du börjar med bara några nycklar och med varje lektion ökar antalet nycklar och komplexitet av ord. Efter de första lektionerna kommer du att behärska alla nycklar. Efter en veckas träning i ungefär en halvtimme om dagen skriver du långsamt men säkert. När du börjar skriva snabbare än med din gamla jakt-och-peck teknik, som ska hända efter cirka två veckor av daglig träning, bör du byta till bra.

För att mäta dina framsteg, testa din typhastighet innan du börjar med en träning. När du väl har nått en platå kan du ytterligare förbättra din hastighet med att skriva spel 10 webbplatser och spel att lära barn skriva det roliga sättet 10 webbplatser och spel att lära barn skriva det roliga sättet varför inte låta dina barn ha kul och träna tangentbordskunskaper med dessa gratis skrivspel för alla åldrar! Läs mer .

Svårighet: Lätt, förutsatt att du kan få dig att träna lite varje dag.

Läsning

Detta är min egen svaga plats. Min läshastighet är i bästa fall genomsnittlig och när jag går igenom en text, känns det som om jag behåller mycket lite information. definitivt inget i långsiktigt minne. Du kan testa din läshastighet här med en webbapp från STAPLES.

Om du ofta trycks på tid, kan du dock leta efter följande verktyg för att förbättra din läshastighet:

  • Chrome: Spreed, Sprint eller Read Fast, som alla nämns i vårt stycke om hastighetsläsningsutvidgningar. De bästa hastighetsläsningsförlängningarna för Chrome De bästa snabbläsningsförlängningarna för Chrome Galaxy S5 har precis Spritz, en snabbläsande app som skakar upp hur vi läser på våra tabletter. Vilka är de bästa snabbläsningsapparna för Chrome? Låt oss ta en titt. Läs mer .
  • Android: Speed ​​Reader [Ej längre tillgänglig], snabbläsare eller Sprint Reader [Ej längre tillgänglig], alla ingår i vår hastighetsläsning på Android Starthastighet Läsning på fem minuter med dessa 3 gratis Android-apparater Starthastighet Läsning på fem minuter med dessa 3 Gratis Android Apps Vad sägs om att läsa med en hastighet på 500 ord per minut? Läs mer recension.
  • IOS: RapidReading [Ej längre tillgänglig], Outread ($ 2,99; vår Outread-recension) Förbättra din läshastighet med iPhone App Outread Förbättra din läshastighet med iPhone App Outread Outread är en unik app för iPhone som är utformad för att träna dina ögon för att läsa innehåll snabbare och inte subvocalize varje ord du ser. Läs mer), eller en av dessa hastighetsläsningsprogram.

Hastighetsläsning har fördelar, men det kan också vara värdefullt att bara ta sig tid att läsa ordentligt. Sätta en broms på hastighetsläsning: 5 tips att vara en mer engagerad onlineläsare sätta en broms på snabbläsning: 5 tips att vara mer engagerad Online-läsare Idén om hastighetsläsning har funnits i årtionden, men det har blivit en explosion av hastighetsläsande appar på sistone som lovar att få läsningshastigheten. Men är det värt det? Läs mer . Vad tror du?

Svårighet: Medium eftersom utmaningen inte bara är att läsa snabbare, men också att komma ihåg vad du läser.

Genvägar för repetitiva uppgifter

Nu när vi har grunderna täckt, låt oss titta på några mer specifika saker. Annat än att sitta framför datorn, skriva och läsa hela dagen, vad gör du hela tiden? Öppnar du samma uppsättningar program eller webbplatser varje dag? Gör du repetitivt vissa operationer?

Jag rekommenderar dig att observera din dagliga slip och starta en lista över saker du önskar kan automatiseras eller på annat sätt förenklas. Jag satsar på att någon redan tänkt på det och antingen utvecklat ett verktyg eller skrev en artikel om hur man gör det. Om inte, utmanar oss!

Under tiden är här några av de saker vi tidigare har täckt:

  • Luta genvägarna för de program du använder varje dag. Kom igång med vår ultimata snabbkommandonguide Windows Tangentbordsgenvägar 101: Den ultimata guiden Windows Tangentbordsgenvägar 101: Den ultimata guiden Tangentbordsgenvägar kan spara dig timmar. Hantera de universella Windows-tangentbordsgenvägarna, tangentbordstrådarna för specifika program och några andra tips för att påskynda ditt arbete. Läs mer för Windows.
  • Använd Windows Task Scheduler 4 Boring Verktyg Du kan automatisera med Windows Task Scheduler 4 Boring Uppgifter Du kan automatisera med Windows Task Scheduler Din tid är för värdefull att slösa bort med upprepade uppgifter. Låt oss visa dig hur du automatiserar och schemalägger uppgifter. Vi har också några bra exempel. Läs mer för att automatiskt starta program, radera filer eller utlös dator för att sova eller vakna.
  • Automatiskt anpassa Mac-inställningar Automatisera Mac-inställningar beroende på din plats med ControlPlane Automatisera Mac-inställningar beroende på din plats med ControlPlane Du använder din Mac olika hemma än du gör på jobbet. Vad händer om det kände skillnaden mellan dessa sammanhang och sätter sig upp i enlighet med detta? Läs mer till din plats.
  • Automatisera dina Windows-säkerhetskopior 6 Säkert sätt att säkerhetskopiera och återställa dina filer i Windows 7 och 8 6 Säkert sätt att säkerhetskopiera och återställa dina filer i Windows 7 och 8 Vi är nu säkra på att du har läst råden om och om igen: Alla behöver säkerhetskopiera sina filer. Men det är bara en del av processen att bestämma att säkerhetskopiera dina filer. Det finns så många ... Läs mer och aktivera Windows 8 Time Machine Visste du att Windows 8 har en inbyggd maskin backup? Visste du att Windows 8 har en inbyggd maskin backup? Vi glömmer ibland med allt fokus på Windows 8: s nya "moderna" gränssnitt, men Windows 8 har en mängd bra skrivbordsförbättringar. En av dem är File History, en inbyggd backupfunktion som fungerar ... Läs mer .
  • Använd Microsoft Office Mail Merge Automatiserar Office med Mail Merge för att skapa professionella Adressetiketter, Namnmärken och Mer Automatiser Office med Mail Merge för att skapa professionella Adressetiketter, Namnmärken och mer Användar du fortfarande kopiera och klistra in för att skapa etiketter, namngecken eller annars anpassade dokument? Låt oss visa dig ett enkelt Microsoft Office-automatiseringsverktyg som sparar timmar! Läs mer om du vill skapa etiketter eller namnetiketter baserat på Excel-kalkylblad.
  • Kombinera ToDoist och IFTTT för att automatisera ditt liv och jobb med Todoist och IFTTT Automatisera ditt liv och jobb med Todoist och IFTTT Spela kreativt med ToDoists anmälningsfunktioner och IFTTTs förmåga att uppnå riktigt coola automationer med dem. Vi visar dig hur du kombinerar de två driver din produktivitet. Läs mer e-postmeddelanden, Facebook-krukor, påminnelser och mer.

Svårighet: Över hela stället. Om du gick till ytterligheter kan du lära dig själv programmering och skriva dina egna appar för att göra saker åt dig. Att lära sig några kortkommandon är dock mycket enkelt.

Produktivitet är inte allt

Låt dig inte luras. Inte allt kan eller bör automatiseras 5 sätt att hålla produktiviteten från att ta över ditt liv 5 sätt att hålla produktivitet från att ta över ditt liv Är vi som samhälle väsentligt mer produktiva? Och om vi är, är vi lyckligare? Produktivitet är viktigt, men det måste sättas på plats. Läs mer och gå till extrema längder för att spara några minuter kommer inte att göra dig mer produktiv, men ganska mer frustrerad. Ibland, enkla strategier och rutiner Hur ska du vara produktiv när produktivitetsapplikationer fungerar inte för dig Hur man ska vara produktiv när produktivitetsapplikationer inte fungerar för dig Du bör märka att de senaste åren har handlat om en besatthet med produktivitet. Men vad händer om produktivitetsprogram inte gör det för dig? Vad gör du då? Läs mer fungerar bättre än en snygg app. Tänk på de långsiktiga fördelarna och välj klokt var du vill investera energi och förbättra.

Vi täckte verkligen inte alla sätt som du kan förbättra din datorrelaterade vanor. Vilka viktiga aspekter missade vi? Låt oss veta vilka uppgifter du har optimerat och vilka verktyg du använder!

Bildkrediter: digitala enheter via Shutterstock

Utforska mer om: Ergonomi, Hälsa, Tangentbordsgenvägar, Time Management, Touch Typing.