För lat för att ta anteckningar? Prova dessa snabbare noteringar i stället

Klar, uppsättning, anteckning!

Notering är inte bara för skol- och högskolebesökare. Resten av oss behöver också ta ner anteckningar ganska ofta, men gör det på vanligt sätt, dvs för det mesta i longhand är tråkigt. Du har tur, eftersom det finns flera genvägar som du kan ta för att fånga allt från föreläsningar för att träffa minuter till att göra listor. Låt oss utforska några av de genvägarna idag.

Notera: Vi kommer att fokusera på digital notering. En snabb och smutsig guide till perfekt digital notering. Ta en snabb och smutsig guide till perfekt digital notering. Ta reda på hur du tar anteckningar på rätt sätt. Här är några av de mest effektiva tipsen för att bli en digital notering pro. Läs mer för nu, men du hittar också många av dessa tips som är användbara för analoga noteringar.

Använd Symboler och Förkortningar

Du vet redan hur symboler och förkortningar fungerar. Det handlar bara om att lägga till dem i ditt arbetsflöde för att påskynda sakerna. Använda sig av @ för på, * för viktig, $ för pengar, != för inte lika med, # för siffror, vikt- för vikt, info för information, och så vidare. Bläddra bland webbplatser som CopyPasteCharacter för att hitta nya symboler att lägga till i ditt arbetsflöde.

Också, hålla sig till universella symboler och förkortningar för enklare återkallelse:

ref = referens -> inte förvirrande
w / o = utan -> inte förvirrande
nt = notering -> förvirrande

Undvik att använda samma symboler för flera objekt om du inte är 100% säker på att du direkt kan ta reda på vad dessa symboler betyder baserat på kontext. Till exempel:

Nedåtpil = minska, ladda ner -> inte förvirrande
Högerpil = resultat, överför -> förvirrande

Lista och summera

En listikel eller punktvis redogörelse ger en enklare och mer organiserad inställning än att skribba ner allt i stycken. Bryt dina anteckningar ner i en logisk lista över viktiga idéer. Använd punktlistor och numrerade listor för att expandera på dem. Lita på nyckelord och fraser istället för fullständiga meningar. Lär dig att identifiera information som är trivial i bästa fall och lämna den ut.

Här är några tips för att förbättra dina eller dina elevernas noteringar. pic.twitter.com/dRLYFDJxZ8

- ELTPedia UIS (@ ELTpediaUIS) 12 april 2016

Använd också hashtags, @mentions och andra digitala element för att markera viktiga idéer, gruppera liknande, lägga till samtal till handling etc. Det gör det enklare att skanna dina noteringar och återkalla relevanta punkter snabbare vid ett senare tillfälle.

Du vill också lägga till Markdown i ditt noterande arbetsflöde. Learning Markdown: Skriv för webben, Snabbare Learning Markdown: Skriv på webben, Snabbare Markdown är det bästa sättet att skriva i vanlig text men skapa fortfarande komplexa dokument. Till skillnad från HTML eller LaTex är Markdown enkelt att lära sig. Läs mer . Detta borde inte utgöra ett stort problem eftersom många noteringsprogram levereras med Markdown support idag. Du kan även använda Markdown för Evernote med Marxico.

Marxico är en Markdown-redaktör som spelar bra med Evernote https://t.co/mKDp2XRy85 pic.twitter.com/hz4uABO4As

- Emily O'Byrne (@emilyobyrne) 5 mars 2016

Vi rekommenderar att du använder en notiserande app som är utformad för att skapa konturer 5 Verktyg för att utarbeta idéer för författare och artister 5 Verktyg för att beskriva idéer för författare och artister En skiss är ingenting annat än en hierarkisk sammanfattning av vad du planerar att skriva eller skapa. Ordnade efter nivåer av betydelse och flöde, och markerade med siffror, romerska siffror, rubriker, underrubriker, indragningar eller något annat ... Läs mer, som Workflowy eller Fargo. Om du är på en Mac, överväga dessa tre outliners för OS X 5 Mac Outliners för att hjälpa dig att organisera dina projekt och idéer 5 Mac Outliners som hjälper dig att organisera dina projekt och idéer Utformning kan hjälpa dig att hålla dina idéer och projekt organiserade. Här är några bra Mac-appar för att beskriva projekt och idéer. Läs mer också. Kom ihåg att Microsoft OneNote kan dubbla upp som en outliner 12 tips för att ta bättre noteringar med Microsoft OneNote 12 tips för att ta bättre noteringar med Microsoft OneNote Dessa 12 tips visar hur du tar bättre anteckningar i MIcrosoft OneNote. Idag handlar digital notering lika mycket om skicklighet som det handlar om verktyget. Läs mer .

Fördelen med att använda en digital anteckningsblock för att skapa konturer är att du kan omorganisera dem när som helst utan att röra upp din anteckningsbok.

Använd grafiska element

Ibland är ord bara inte tillräckligt för att plotta en karta över en idé eller en tankeprocess. Du behöver ett visuellt sätt för att se hur olika idéer passar ihop och hur de interagerar med varandra - exakt vad en tankekarta är.

För att börja lägga ut dina anteckningar i form av digitala mind maps, behöver du ett dedikerat verktyg för det. Överväg att använda ett av dessa åtta fria tankplaneringsverktyg 8 Gratis Mind Map-verktyg och hur du använder dem optimalt 8 Gratis Mind Map-verktyg och hur man använder dem bäst För en kontorsanställd kan en sinnekarta vara ett solo-brainstormingsverktyg eller en samarbetsidé samling. I de rätta händerna kan en enkel sinnekarta hjälpa till att fatta bättre beslut. Läs mer som vi har täckt förut.

Tony Buzans Mindmapping har gjort en stor skillnad för mig. Efter sin gratis online kurs https://t.co/Ly4wBsVG8F pic.twitter.com/ILguhWgp9Q

- Zoë Whitby (@zwcoaching) 5 maj 2016

Om listbaserad notering inte fungerar bra för dig, försök Scott Youngs flödesbaserade noteringsmetod, vilket innebär ett aktivt och kreativt tillvägagångssätt för notering via mind mapping.

För övrigt är mind-mapping inte den enda anteckningsstrategin som tar en visuell synpunkt. Det finns en annan som är ganska populär - sketchnoting.

Sketchnotes är ett geni sätt att fånga idéer med hjälp av en kombination av enkla ritningselement och ord. Enkelt uttryckt är skisschnoting ännu en form av berättande. Oroa dig inte om att du inte har bra teckningsfärdigheter. Du behöver bara fem grundläggande grafiska element - pricken, raden, triangeln, kvadraten och cirkeln - för att komma igång med skisschnoting. Så här visualiserar du idéer, information och data med hjälp av Sketchnoting. Hur visualiserar du idéer, information och data med hjälp av Sketchnoting. en student eller någon som tar sedlar regelbundet, kan du vara intresserad av en rolig och jämn konstnärlig rörelse som heter Sketchnoting. Sketchnoting är som notetaking, men det innehåller visuella anteckningar som ... Läs mer .

Hur sketchnoting har förändrat mitt tänkande som teacherhttps: //t.co/Cn4mZ8234v#DitchBook #edchat #tlap pic.twitter.com/3pxmdG49Z6

- Matt Miller (@ jmattmiller) 28 april 2016

Sketchnoting fungerar bäst med penn och papper, men du kan också få det att fungera med alla ritningar på en tablet-liknande eller pekskärmsbaserad enhet. IPad i synnerhet har flera appar som du finner vara lämpliga för skissering. Nästa och Papper är två av de mest populära.

Lär dig stenografi eller skapa din egen

Avvisad stenografi som en föråldrad noteringsmetod? Du kanske vill ompröva, för det är förmodligen värt att resten av teknikerna i den här listan sätts ihop.

När någon ser mig öva Pitman stenografi. pic.twitter.com/eqXovNc7h1

- Broede Carmody (@BroedeCarmody) 16 november 2014

Med stenografi kan du komprimera hela styckena till några snäva linjer. Självklart, inlärning hur man gör det är en annan historia helt och hållet. Det kräver tålamod och uthållighet. Så länge du har dem, kommer webben gärna att erbjuda rätt verktyg för att hjälpa dig att lära dig stenografi. Denna serie gratis shorthand lektioner är ett bra ställe att börja.

Pitman stenografi är den mest kända bland stenografi, men det är inte det enda som finns tillgängligt. Kolla in den här guiden till alternativa handstilsystem för att förstå vad dina alternativ är.

Du kan också studera hur ett alfabetisk stenografi system som EasyScript fungerar och använda den kunskapen för att komma fram till ett eget shorthand-system. Trots allt är regler lättare att komma ihåg när du är den som gör dem! Var noga med att hålla en legend bara om du behöver en snabb omgång av hur man förkortar vissa ord eller vilka vissa symboler betyder.

Ingenting som koffein och en lista i min egen personliga stenografi för att starta #MyNursingDay @WeNurses @ImperialNHS pic.twitter.com/EP01WacyVG

- Marie Batey RN (@Marie_Batey) 12 april 2016

Släpp din “E”s och “U”s

Ett annat knep att spara tid medan du skriver anteckningar eller skriver dem släpper vokaler från ord. Dina ögon kommer fortfarande läsa orden bara bra. Naturligtvis måste du vara selektiv om vilka vokaler att släppa om du vill att orden ska behålla sin läsbarhet. Till exempel:

gräsklippare = lwn mwr (läsbar)
bil = atmbl (oläslig), autombl (läsbar)

Släpp "e" i din stenografi. | “@qz: Den fullständiga guiden för att ta anteckningar utan en bärbar dator http://t.co/3P4BEaoAte”

- Lala Rimando (@ lalarimando) 9 september 2014

Läs nu här provprovet:
2 othr uppdateringar tht yu'll kärlek i Inbox på mbile? Sngl-kran för reseplaner och 1-shot mltpl foto attchmnts till e-postmeddelanden.

Inte för svårt, eller hur? Texten ser lite konstig ut, men du blir vant med det också.

Använd en textutvidgare

Om du vill förkorta ord och fraser, men önskar att du kan läsa dem fullständigt, har du en partiell lösning som ligger till grund för en textexpanderare. Du kan använda den för att skapa ett förråd av förkortade sökord och få dem att expandera automatiskt när du skriver dem i en anteckningsblock. Vi rekommenderar plattformsutökaren PhraseExpress, som har en hel del fantastiska användningar bortom textutvidgning. 7 Fantastiska användningsområden för PhraseExpress Text Expander 7 Fantastiska användningsområden för PhraseExpress Text Expander I min oändliga strävan att hitta nya sätt att automatisera mina aktiviteter framför av tangentbordet, och att raka värdefulla sekunder bort från mitt arbetsschema, uppskattar jag alltid ny och kreativ teknik som ... Läs mer .

Så här använder du en textexpander för snabbare #podcasting https://t.co/dcTZ9nm8Gn pic.twitter.com/oaLvuSd0s5

- Daniel J. Lewis (@DanielJLewis) 29 april 2016

Diktera anteckningar

Dikterande anteckningar i din telefon eller dator är också ganska praktiska, när du väl har kommit över de första hickarna som följer med att använda någon diktationsprogramvara. Siri, Google Now, Cortana och Dragon Dictation är fyra av dina bästa val för diktering.

Om du är på Android är det dags att börja använda OK Google Varför varje Android-användare behöver använda "OK Google" Varför varje Android-användare behöver använda "OK Google" Kommandot "OK Google" är mycket användbart, men mycket av Android-användare utnyttjar inte ens det. Här är att göra det mesta av det! Läs mer , för anteckningar och mer. Du kan också ersätta det inbyggda Android-tangentbordet med Swype Keyboard [Ej längre tillgängligt], vilket gör att du kan använda Nuans välkända röstigenkänningsfunktion, Dragon Dictation, med en knapptryckning. Om du är på iOS, bekanta dig med den inbyggda röstdiktationsfunktionen Typ Superfast Med Real Time Voice Dictation i IOS 8 Type Superfast med Real Time Voice Dictation i IOS 8 Det är dags att göra mindre att skriva och mer prata med den nya realtidsröstningen till-text-funktionen i IOS 8. Läs mer .

Hipo är en annan användbar app för röstanteckningar. Det som är intressant är att det kategoriserar dina anteckningar automatiskt. Du kan också komplettera ljudanteckningar med text och bilder.

Om du är rädd för att missa viktig information, kan du använda en inspelare för att fånga ljud från ett möte eller en föreläsning, så att du kan referera till den senare. Du behöver en go-ahead från din chef eller professor för att göra detta. Problemet med denna inspelning är att du fortfarande måste sikta genom ljudet för att fräsa den information du behöver.

Men, OneNote gör ett snyggt jobb att kombinera röstanteckningar med några textanteckningar du lägger till för sammanhang.

Byt till ett testat och testat system

Istället för att använda ett sortiment av noteringstekniker kan du anta ett standardsystem som följer med riktlinjer för att ta anteckningar och skapa konturer. Bullet Journal är ett bra ställe att börja. Det ger dig en förnuftig ram för att ta anteckningar av något slag medan du bor tillräckligt flexibel för anpassning.

Bullet Journal använder en uppsättning symboler för att skilja mellan uppgifter, händelser, anteckningar, etc. och också för att ge dem ytterligare sammanhang. Därifrån byggs det upp till en uppsättning moduler, som var och en representerar en specifik typ av anteckningsbok.

Bullet Journal-metoden är ett analogt system, men du kan enkelt anpassa det till digital notering. Som exempel, se hur Nancy använder Evernote som en Bullet Journal Hur man använder Evernote som en Bullet Journal Hur man använder Evernote som en Bullet Journal Det finns många sätt att använda kalendrar och att göra appar. Ta Evernote, ett journalsystem kallat Bullet Journal, och ingen kodande erfarenhet alls, för att skapa ett helt skräddarsyddat organisationssystem för dig själv. Läs mer . Du kan tillämpa samma principer på alla andra noterbara appar som du vill ha, till exempel Microsoft OneNote eller Simplenote.

För uppgiftsbaserad notering är cirkelsystemet också effektivt. Det handlar om att använda en liten uppsättning cirkulära symboler för att identifiera uppgifter som viktiga, delegerade, pågående, avbrutna osv.

Och låt oss inte glömma Cornell noteringsmetoden, som rekommenderas starkt för universitetsstuderande. Det innebär följande sekvens av åtgärder för hantering av notering: spela in, fråga, recitera, reflektera, granska. Här är den officiella PDF som sammanfattar Cornell-systemet.

Kommer massivt in i Cornell notering för tillfället: pic.twitter.com/zpoi74MXEM

- Tim Jefferis (@tjjteacher) 19 april 2016

Öka din typhastighet

Även att skriva snabbare kan ge dina ansträngningar för anmärkningar en stor ökning. För att påskynda din typing växlar du till en överlägsen tangentbordslayout Hur jag snabbt behärskar en överlägsen tangentbordslayout utan att förlora produktivitet Hur jag snabbt behärskar en överlägsen tangentbordslayout utan att förlora produktivitet Om du läser detta på en dator tittar du på tangentbordet. Chansen är att det är ett QWERTY-tangentbord, eller något nära modellerat efter QWERTY, som AZERTY för franska eller QWERTZ för Tyskland. Är det verkligen den ... Läs mer och lär dig hur du ska röra typ Lär dig hur du räcker med dessa 8 övre verktyg och handledningar Lär dig hur man rör sig med dessa 8 övre verktyg och handledningar Att lära sig att röra typ kan betyda skillnaden mellan 10 ord i minuten till mer än 40. Det kan också betyda skillnaden mellan att lägga en halv dag till din produktivitet. Eller mer än ... Läs mer bättre.

Varje gång jag ser någon typ med sina indexfingrar tackar jag tyst min grundskola för att lära mig att skriva typsnitt

- Gillian Lelchuk (@GillianLelchuk) 2 maj 2016

Du kanske vill byta till ett annat tangentbord som är utformat för att göra skrivning enklare. Vi rekommenderar SwiftKey om du är på Android. Graffiti Pro för Android är också värt att kolla in. Om du är på iOS, ta en titt på vår sammanfattning av nio alternativa iOS-tangentbord. 9 Alternativa iOS-tangentbord för att göra din typning enklare eller mer kul 9 Alternativa iOS-tangentbord för att göra din typning enklare eller mer kul när Apple slutligen slutade fungera som en överskyddande förälder och introducerade tangentbord från tredje part, gick alla på tangentbordet. Läs mer .

Håll ett anteckningsblock häftigt

Att ha en anteckningsblock redo att gå hela tiden sparar dig från att fumla runt för en blank yta för att skriva eller skriva in. Den anteckningsblocket kan vara en anteckningsblock på skrivbordet, en skärmsläckare på hemskärm eller låsskärm 5 Utmärkt Låsskärm Widgets för Android 5 Utmärkt Låsskärm Widgets för Android En av fördelarna med att ha en Android-enhet är att du kan lägga till nätt widgets till din startskärm. Vissa widgets är mycket specifika och bara användbara situationally, men då finns det fantastiska ... Läs mer för din favorit noterbara app på din telefon, eller en penna och en bit papper i din ficklurs bakficka. Jag använder en textfil med namnet Scratchpad som anteckningsblock. Det är tillgängligt super snabbt från sidofältet i min textredigerare, som är öppen 24/7.

Jag har alltid en anteckningsbok handy bara om mitt inre galen vill kommunicera. pic.twitter.com/C3t3qagGLn

- Derwin (@derwinv) 19 april 2016

Ställ in ett pålitligt arbetsflöde

Skönheten i noteringen är att du kan finjustera den så att den passar dina behov. Du kan hålla fast vid en enskild noteringsteknik eller använda olika för olika typer av noteringar.

Du kan till exempel använda en Bullet Journal för uppgifter och månatliga ärenden, byta till minnesplaner när du slår ut en presentation och använd ett alternativ för outliner för att fånga mötesminuter på ett effektivt sätt. Gör protokollet: Så här tar du effektiva anteckningar under ett möte Gör protokollet: Hur man tar effektiva anteckningar under ett möte Det är en färdighet som få människor har perfektionerat. det perfekta mötesminutet. Anteckningen över händelser sparar huvudvärk längre ner i raden. Så här tar du effektiva minuter i ett möte. Läs mer . Eller du kan använda en kombination av skissteckningar och röstinspelningar för att ta ner någon form av anteckning. Vad som är viktigt är att du skapar ett vanligt noteringsuppdrag, komplett med tekniker, mallar och index. Detta kommer att göra det enklare att bara ta tag i din anteckningsblock och komma igång med notering när som helst.

Vad är din noterande strategi?

Oavsett om du svär med digitala anteckningsblock eller föredrar att hålla dig till en bra gammal penna och papper. 6 Enkla skäl till att papper fortfarande kan vara din Killer Productivity App 6 Enkla skäl till att papper fortfarande kan vara din mördare Produktivitet App Papper kan vara ett mer potent verktyg för produktivitet än en dator eller en beröringsenhet, och bör inte omedelbart avfärdas. Inte övertygad? Här är sex skäl till varför papper fortfarande är relevant. Läs mer, det finns ett fantastiskt noterande arbetsflöde där ute för dig. Du behöver bara experimentera lite för att göra det perfekta, och du kan börja just nu - med de noterande tips som vi just lagt fram för dig.

Vad är din föredragna metod för notering? Har du några tips för snabbare notering som kan hjälpa andra? Säg att dela dem med oss ​​i kommentarerna?

Bildkredit: dagdrömning av szefei via Shutterstock

Utforska mer om: Evernote, Observera Apps, Produktivitet.