3-Strike-systemet Hur man prioriterar din att göra-lista

Kommer du inte igenom din att göra-lista? Problemet kanske inte är din produktivitet, det kan bara vara dina prioriteringar. Om du lär dig hur du prioriterar din att göra-lista kommer du att få saker gjort.

Vi kan berätta hur du väljer rätt-att-göra-lista-appen De 5 buden för att välja rätt att göra app för produktivitet De 5 buden för att välja rätt att göra app för produktivitet Olika människor organiserar på olika sätt. Så att välja en att göra app beror verkligen på vilken typ av person du är. Här är fem bud du kan tänka på för ditt eget produktivitetssystem. Läs mer, men det är allt för inget om din lista är en lång, rörig affär. Faktum är att avsaknad av prioritering är en av anledningarna till att appar gör dig mindre produktiv. 5 Anledningar Att göra App gör dig mindre produktiv 5 Anledningar Att göra App gör dig mindre produktiv Att ge dig upp på dina att göra-listor? Ditt problem är inte din ambition eller den uppgiftsplaneringsapp du använder. Problemet är hur du använder din att göra-lista i allmänhet. Läs mer än att hjälpa till.

Fortsätt att byta konstant: 3-Strike-systemet

Här är hemligheten i uppgiftslista prioritering som ingen pratar om: Du måste fortsätta ändra den. Produktivitet är inte en konstant, vi går alla igenom upp och ner. Vad som fungerar för dig när du är fokuserad och motiverad kanske inte fungerar när du kämpar för att fortsätta att springa.

Jag har dabbled med nästan varje uppgiftsprioriteringssystem finns det från att skilja listor efter plats. Separate Your To-Do-listor efter plats och få saker att göra. Separera dina till-listor efter plats och få saker klar Synet av en lång lista kan vara överväldigande - till och med förlamning. En effektiv lösning är att behålla olika uppgiftslistor, baserat på platsen du är på. Läs mer till rankningsuppgifter genom känslor. Men jag har lärt mig att varje metods framgång är tillfällig.

Jag har nu ett trefasystem. När jag inte uppnår min lista över viktiga saker tre gånger med ett system, dumpar jag det och startar en ny.

Det här är överraskande det enda systemet som fungerar för mig. Förändringen i “hur jag får saker att göra” får mig ofta ur en ruta och tar mig tillbaka till syftet med produktiviteten: faktiskt att få saker att göra.

Så vad gör du för att göra listan prioritering system kan du använda?

Bra gammal GTD

Produktivitetsexpert David Allen, uppfinnaren av Getting Things Done-systemet, ansåg att det viktigaste med din att göra-lista är att få prioriteringarna rätt:

Allens GTD-system är ett ganska bra sätt att sortera dina prioriteringar, men det är inte det enda sättet. GTD kan ta lite att vänja sig, men när du har tillämpat sina principer på din arbetslista kommer din produktivitet att öka.

Hittills är den bästa appen vi har sett för att sätta GTD-principerna i aktion GTDNext. Det är rent en webapp och så passar de som jobbar från ett skrivbord med sin dator, men med tanke på hur många av oss jobbar, passar det för räkningen.

Warren Buffetts 2-liststrategi

En av världens rikaste män, Warren Buffet har sitt eget knep för att hantera dina prioriteringar. I en berömd berättelse bad han sin personliga flygbolag, Mike Flint, att lista 25 saker han ville göra - lista A. Sedan gjorde han honom om de fem bästa bland dessa - lista B. Så här gick samtalet enligt James Klar:

Flinta: “Nåväl är topp 5 mitt primära fokus, men de andra 20 kommer i en nära sekund. De är fortfarande viktiga så jag kommer att arbeta med dem intermittent som jag passar. De är inte så brådskande, men jag planerar fortfarande att ge dem en särskild insats.”

Buffett: “Nej, du har fel, Mike. Allt som du inte ringde kring blev bara din lista för att undvika allt. Oavsett vad, dessa saker får ingen uppmärksamhet från dig tills du har lyckats med din topp 5.”

Kärnan i Buffetts råd är att vi spenderar för mycket tid på att göra sekundära uppgifter som vi rättfärdigar för oss själva. Eliminera dem och du kommer att eliminera alla halvfabrikatprojekt i din att göra-lista.

De flesta att göra-lista-appar har en mekanism för att markera vissa uppgifter som prioritet. Om du till exempel använder en app som Any.Do, dess planeringsläge och fokusläge Any.do startar webbapp för att förstärka produktiviteten från vilken som helst webbläsare Any.do lanserar webbapp för att förstärka produktiviteten från vilken webbläsare som helst , kan du komma åt dina att göra-listor från alla webbläsare och synkronisera uppgifter på flera plattformar. Any.do avslöjar en helt ny webbapplikation. Läs mer kan enkelt hota dina uppgifter till topp 5-listan.

Four Quadrant Eisenhower Matrix

Tidigare amerikanska presidenten Dwight D. Eisenhower sorterade famously sina uppgifter av betydelse och brådskande, vilket Stephen Covey (författare till de 7 vanorna för mycket effektiva personer) omvandlade sig till en fyrkvadrantteknik. Så här ser det ut:

Så du måste kategorisera uppgifter i en av de fyra kvadranterna. Kvadrant 1 (Q1), Viktig och Brådskande, är vad du tacklar först. Hantera Q2 (Viktigt, inte Urgent) och Q3 (Urgent, Not Important) som du tycker är lämplig, men prioritet bland de två går så långt som möjligt till Q2. Fjärde kvartalet kan dumpas!

Det finns en hel del appar som gör det här, som Eisenhower.me för iOS eller MyEffectiveness for Android. Men vår favoritmetod är Angelas idé att använda Eisenhower-matrisen i Todoist genom att skapa etiketter. Så här ställer du in de ultimata smådjurfiltrarna på 5 minuter. Så här ställer du in de ultimata smutsfilmerna på 5 minuter Så du skrev in alla dina uppgifter i Todoist men Processen med att arbeta genom dem är något slumpmässig. Det beror på att du förmodligen inte har bra filter. Det kommer att förändras. I dag. Läs mer . På det sättet kan du fortfarande förlita dig på de andra kraftfulla funktionerna hos en fullfjädrad att göra-app som Todoist.

Fråga dig själv den här frågan

Produktivitetsbloggen Belle Beth Cooper destillerar hela processen med prioritering till en fråga:

Om du absolut måste sluta arbeta efter att ha gjort en enda uppgift, vilket skulle du göra?

Det låter enkelt, men det är faktiskt en svår fråga att svara på. Det bygger på Pareto-principen, som säger att 20% av ditt arbete ofta ger 80% av resultatet, så det handlar om att identifiera 20% -uppgiften. Du kan använda de ovannämnda teknikerna för att skära ner listan till viktiga saker, och när du måste hitta nästa sak att göra kan Cooper's fråga ge dig svaret.

Hur prioriterar du uppgifter?

Det finns andra sätt att prioritera din att göra-lista, som Leo Babautas MITs (viktigaste uppgifter) eller Scott McDowells dagliga prioriteringsmöte. Lär oss hur du får saker att göra. När det gäller produktivitet är alla en student.

Bildkrediter: Umpire Signals Via Shutterstock, jayofboy, bohed

Utforska mer om: GTD, Time Management, To-Do List.