Slita av Kalender 4 Andra tillvägagångssätt för Time Management

Om “Jag har inte tillräckligt med tid” är din ständiga refrain, du måste ändra tack och anta ett nytt, mer effektivt sätt att hantera tid.

Kalenderen är inte alltid den perfekta lösningen för att spåra dina arbetsdagar, eftersom det fungerar utifrån att alla dagar är lika. Du vet att de inte är det. Du har upptagna dagar, avslappnade och mellanliggande. Din strategi för tidsstyrning ska spegla och hålla fast vid dessa variationer, och följande metoder lovar att hjälpa dig med det.

Viktigaste uppgift (er) eller MIT

Hur lättad skulle du vara om den svåraste delen av din dag var ute av vägen och du kunde rikta din uppmärksamhet åt de enklare eller lägre prioriterade uppgifterna? Med MIT-tillvägagångssättet kan du göra det scenariot verklighet.

Medan du lägger ner saker på din att göra-lista för dagen skriver du ned de tre viktigaste uppgifterna på toppen. Tre är bara ett godtyckligt nummer. Du kan välja en annan som passar dig själv, så länge det är realistiskt.

De tre MIT-värdena kan vara uppgifter som antingen har en kort deadline, är tuffa, eller är de som du lurar på att arbeta med. Blockera bitar av tid för att arbeta med dessa uppgifter, lova dig en inbjudande belöning för att förpacka dem och gå ner till jobbet. När du har lyckats navigera den hårdaste delen av dagen, kommer en känsla av tillfredsställelse och prestation att stjäla över dig. De kvarvarande uppgifterna verkar enklare, och även roliga och avkopplande i jämförelse.

Ta saker och steg ytterligare och adoptera Ryans målhanteringssystem Använd Excel och Google-uppgifter för att skapa det bästa målhanteringsverktyget någonsin Använd Excel- och Google-uppgifter för att skapa det bästa målverktyget någonsin Senast har jag börjat inse att jag jobbar väldigt svårt, men om någon frågade mig om jag känner att jag jobbar mot ett större syfte, skulle jag behöva säga att jag verkligen inte ... Läs mer för att få en tydlig bild av var dina ansträngningar bär frukt och där de är korta, både i arbete och i livet. Detta kommer att göra det enklare att bestämma vilka uppgifter som är väldigt viktiga i dagens sammanhang.

Få saker gjort eller GTD

Det finns en hel gemenskap som roterar kring David Allens Getting Things Done (GTD) -inriktning på produktivitet. Prioritering av en uppgift är nyckelelementet i GTD-metoden, som tar en femstegs strategi för tidsstyrning. Du fångar vad som är i ditt sinne, bearbeta vad det betyder, tilldela det rätt prioritet, granska det ofta och engagera sig i uppgiften.

Idén att registrera dina uppgifter externt, utforma dem rätt och sätta dem i ett sammanhang kan hjälpa dig att komma fram till handlingar som kan vidtas för var och en av dem. Detta frigör den mentala energin som du annars skulle spendera på att komma ihåg och planera uppgifter, och låter dig fokusera på att få de uppgifter som utförts. Veckovisa recensioner hjälper dig att göra reda på dina framsteg och ändra din arbetslista.

GTD är ett ganska komplext system och om du föredrar att hålla din uppgiftshantering taktik barebones, ge den här en miss. Om du bestämmer dig för att gå på det här sättet, kom ihåg de fem buden att välja rätt-att-göra-appen De 5 buden för att välja rätt att göra app för produktivitet De 5 buden för att välja rätt att göra app för produktivitet Olika människor organiserar på olika sätt. Så att välja en att göra app beror verkligen på vilken typ av person du är. Här är fem bud du kan tänka på för ditt eget produktivitetssystem. Läs mer .

Helvete Ja eller Nej!

Det är inte så att du inte har tillräckligt med tid. Det är att du slösar bort det på saker du inte bryr dig om. Tendensen att säga ja när du vill säga Nej kan vara den största orsaken till din ständiga kamp för att hitta tid.

Oavsett om du är frånvarande, en känsla av skyldighet, rädslan att störa någon eller för att hålla freden, kan du sluta med att hyra din tid för saker som du inte är helt intresserad av. Det är ett stort avlopp på din tid. Du kan spendera den på något som är viktigt för dig, kanske ha kul med din familj eller jobbar med ett husdjursprojekt. En upptagen dag: 10 smarta sätt att hitta tid för dina personliga projekt. En upptagen dag: 10 smarta sätt att hitta tid För dina personliga projekt Har du en passion som höll i hemlighet i ditt huvud? Vad håller dig tillbaka? Klockan löper kanske efter en skrämmande arbetsdag och en timme av pendling. Låt oss stjäla tiden. Läs mer . I sådana fall kan du krossa tillbaka kontrollen över din tid genom att ta Helvete Ja eller Nej testa. Nästa gång du står inför ett beslut som innebär att du begår din tid, säg ja bara om du är 100 procent säker (a “Ja för helvete! svar) om utsikterna.

Om likgiltighet eller “Å nej!” är ditt instinktiva svar, du är bättre att säga Nej. Det finns ju bara så många minuter på en dag, eller som James Clear analogiserar, finns det bara så många knapptryckningar kvar i handen. Låt inte dessa dyrbara minuter glida bort från dig utan att vrida allt du kan från dem.

Weekly Bubble

För några månader sedan blev jag överväldigad av vikten av min oändliga lista. För att göra saker mindre stressiga utarbetade jag en plan som jag nu ringer till Weekly Bubble. Det har haft den önskade effekten på min arbetsdag och kan göra detsamma för dig. Så här fungerar det:

Tänk på arbete i veckoslut eller veckobubblar, om du vill. På söndag, lista de objekt du vill och kan realistiskt avslutas under den kommande veckan. Ange en buffertperiod för oförutsedda problem som kan uppstå. För närvarande ignorerar du de kvarvarande objekten eller vad som kommer att finnas på din att göra-lista veckan efter den här. Mellan måndag och fredag ​​avslutar du de uppgifter du skrev ner. Om du har hållit din lista realistisk bör det vara ganska hanterbart. Ägna så mycket som möjligt lördag och söndag till personliga åtaganden, sidprojekt och avkoppling.

Denna strategi har fungerat bra för mig under de senaste månaderna. Anledningen till att detta tillvägagångssätt fungerar är att det hindrar dig från att leta / planera för långt framåt när det gäller ditt jobbiga jobb. Varje gång du upprepar cykeln måste du bara ställa in dina sevärdheter under den kommande veckan, och en vecka med solidt, fokuserat arbete verkar genomförbart och inte för överväldigande.

Du kan tillgripa papper eller enkla Excel-planerare och mallar. 10 Användbara Excel-projekthanteringsmallar för spårning. 10 Användbara Excel-projekthanteringsmallar för spårning. Projekthanteringsmallar kan hjälpa dig att replikera framgångsrika projekt. Här är de grundläggande Microsoft Excel-mallarna för dig. Läs mer för att hålla dig på uppgift. Du kan också konstruera din favorited-att-göra-app för jobbet eller använda något som den minsta Weekis-veckoplanen och liknande verktyg på nätet.

fånga dagen

Ingen av dessa metoder kommer att tillföra extra timmar till din dag. De kommer helt enkelt hjälpa dig att klargöra dina prioriteringar och passa dem bekvämt under den 24-timmars tidsram som är tillgänglig för dig. Koppla ihop dem med Ryans tips för tidshantering 5 Tidshanteringstips som kan göra dig ledande på livet och arbetet 5 Tidshanteringstips som kan göra dig ledande på livet och arbetet Oavsett om du inser det eller inte, är du ledande. Även om det betyder att du är ledare för ditt eget liv. Dessa tips hjälper dig att bli en ännu bättre. Läs mer eller Justins LEGO-teknik för att hantera tid Hur man använder LEGOs för att hantera din tid bättre Så här använder du LEGOs för att hantera din tid bättre Jag tror att jag har hittat det ultimata produktivitetsverktyget: LEGOs. Lämna inte! Låt mig förklara. Läs mer . Du kommer snart att upptäcka att arbete och spel inte behöver vara ömsesidigt exklusiva och du do Ha all den tid du behöver på en dag.

Vad är ditt sätt att hantera tid? Fungerar det för dig? Dela din strategi i kommentarerna.

Bildkrediter: Valerie Everett via Compfight cc, Teo via Compfight cc, smlp.se via Compfight cc, Lisa Brewster via Compfight cc

Utforska mer om: Time Management.