Sluta leta efter hemligheten till produktivitet. Det finns inte en

Det har blivit mycket modernt att erbjuda “hemligheter” online: hemligheten att tjäna mer pengar, hemligheten att vara lyckligare, hemligheten för viktminskning - du kan hitta “hemlighet” tips för nästan vad som helst. Inklusive hemligheten till mer produktivitet (det är en jag ser hela tiden). Om du bara följer det här tipset, eller köper den här produkten, eller använd den här appen, blir du exponentialt mer produktiv än du var före.

Men vill du veta den verkliga hemligheten?

Det är det där ingen hemlighet för ökad produktivitet. Det finns några enkla regler, några effektiva system och en hel del praktiserad disciplin.

Falla inte för all hype.

Säljer hemligheter

Anledningen till att du ser så många “hemliga nycklar” till något du vill är enkelt: det är en bra reklam strategi. Det får folk att klicka på din tweet eller dela ditt Facebook-inlägg.

#WomenWhoWork: Den verkliga hemligheten till #produktivitet: https://t.co/DqfpfU7CJn @sambmd pic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6 juni 2016

Människor letar alltid efter snabbare och effektivare sätt att göra saker, speciellt när de är svåra, vilket är anledningen till att de faller för detta marknadsföringstryck. Tror du två gånger om dessa online shoppingfack innan du köper? Tycker du två gånger om dessa online shoppingfack innan du köper? Återförsäljare och marknadsförare använder avancerad beteendepsykologi för att få dig att köpa sina produkter, oavsett om du behöver dem eller inte. Vet du hur de riktar in dig? Läs mer . Folk tror att om de bara känner till en mördare tips det är lovat, deras produktivitet kommer skyrocket och de blir mer färdiga, vara lyckligare och tjäna mer pengar.

Varför letar folk efter den hemliga vägen till sina mål, vare sig produktivitet, viktminskning, tidshantering, förhållningsbyggande eller något annat? Eftersom dessa saker är svåra. Att maximera din produktivitet är inte lätt, och det finns inte heller någon långsiktig partner. De tar tid, mycket ansträngning, och kan innebära mycket frustration också, varför folk vill ha en genväg.

Jag har dåliga nyheter: det finns ingen genväg. Och många tips som finns i artiklarna som lovar dem är råd med dålig produktivitet 4 Populära produktivitetstips som bör ignoreras 4 Populära produktivitetstips som bör ignoreras Några av de produktivitetsidéer som säljs till oss är ibland ogrundade och ofta felaktiga. Låt oss debunkera några av dessa produktivitetsmyter genom att visa att motsatsen kan lika sannolikt vara sant. Läs mer .

Varför vara produktiv är svårt

Det finns många olika idéer som människor har om varför att vara produktiv är svår. Många tycker att vår nuvarande tekniska kultur - som är full av aktuella nyheter, sociala nätverk och onlinespel - är mycket distraherande och det gör det svårt för dem att koncentrera sig. Fokusera på en enskild uppgift En-vs. Multitasking: Vad är bäst för produktivitet? Enkelt- och multitaskning: Vad är bäst för produktivitet? Multitasking är en vanlig metod för att öka produktiviteten. Visas är det inte nödvändigtvis silverkulan för produktivitet. Nyckeln är att veta när man ska multitaska. Läs mer kan känna sig omöjligt när det finns så många andra bra saker precis vid dina fingertoppar.

Andra människor saknar den motivation som krävs för att vara produktiv under hela dagen. kanske de inte gillar jobbet eller deras nuvarande uppgift, eller de har svårt att hantera sina energinivåer vid vissa tillfällen, och det påverkar deras motivation. Vissa människor känner sig överväldigade av den enorma mängd saker de ska få gjort och är förlamade av det.

Den enkla hemligheten för att uppnå galna nivåer av produktivitet @ nicolascole77 https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9 juni 2016

Det finns så många hinder för produktivitet som det finns människor, och du måste identifiera din egen anledning att du inte får så mycket gjort som du vill. Att spendera lite tidskrifter om det kan hjälpa dig att räkna ut varför du har problem, och det är ett bra första steg.

Kanske är det faktum att det är mycket svårt att driva dig för att hitta produktivitetshemligheten, eller kanske det bästa systemet eller appen där ute för att hjälpa dig att få saker gjort.

Sanningen är mycket mindre spännande. Men det är där du måste gå.

System, Miljö och Disciplin

Det som självklart hjälper dig att vara produktiv kommer inte att vara detsamma som hjälper någon annan. Men om du läser om produktivitet ser du att mycket av det kommer ner till tre viktiga saker:

1. system
2. Miljö
3. Disciplin

Låt oss först tala om system. Många olika saker kan falla under “system” kategori, från tidshanteringsstrategier till produktivitetsprogram. Men det som är viktigast är att du hittar en eller två som fungerar för dig och håller fast vid dem. Jag gillar till exempel egentligen Pomodoro-systemet Hur en enkel Pomodoro-timer gjorde mitt liv bättre Hur en enkel Pomodoro-timer gjorde mitt liv bättre Pomodoro-tekniken är en av de enklare tidshanteringslivshackarna. Bryt igenom distraktioner med hjälp av 25-minuters bitar och en timer. Det kan vara en livsförändrande rutinbyte om det passar dig. Läs mer för att hålla mig på rätt spår, särskilt på morgonen. Det kan hända att du behöver ett annat tidsstyrningssystem, men det är en stor hjälp att ha en på plats.

Vi har tidigare skrivit om att välja den bästa produktivitetsappen för dig De 5 buden för att välja rätt att göra app för produktivitet De 5 buden för att välja rätt att göra app för produktivitet Olika människor organiserar på olika sätt. Så att välja en att göra app beror verkligen på vilken typ av person du är. Här är fem bud du kan tänka på för ditt eget produktivitetssystem. Läs mer, och om hur du kanske bestämmer dig för att bara gå med penna och papper.

Ett enkelt #produktivitetssystem som bara använder penna och papper https://t.co/2fphaMKnr3 # LTEC3010 pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@ laurapasquini) 10 juni 2016

Det viktiga är att du hittar en som fungerar och håller fast vid den. Jag använder Habitica, eftersom gamification-aspekten Poäng för allt: Hur jag försökte vinna på livet med spelningspoäng för allt: Hur jag försökte vinna på livet med spelning Min hjärna är dum. Det tror jag kan få gjort i morgon vad jag behöver göra idag, och att jag kan göra i eftermiddag vad jag behöver göra i morse. Det sätter allt av ... Läs mer håller mig tillbaka. Jag har provat ett antal andra metoder, men Habitica verkar fungera bäst, så jag har fastnat med det. Det är så enkelt.

Du kan prova varje nytt produktivitetssystem och app som kommer ut, men många är gimmickiga eller litar på idéer (ibland till och med forskning) som inte har en hel del substans bakom dem. Det finns inget app- eller tidhanteringsprotokoll som automatiskt kommer att göra dig till en produktivitetsmaskin. Hitta bara en som fungerar och blir inte i vägen för vad du försöker göra.

För det andra, en ofta försummad komponent av produktivitet: din miljö. Inte bara din fysiska miljö heller; Din digitala miljö gör också stor skillnad. Om din miljö inte bidrar till produktivitet, spelar det ingen roll hur bra ditt system är eller hur disciplinerat du är. Ett upptaget kontor är ett tufft ställe för att hålla dig lugnt och hålla dig fokuserad. Reclaim Your Focus: 5 idéer att hantera korta uppmärksamhetstider Återställ ditt fokus: 5 idéer att hantera korta uppmärksamhetstider Vi har mer information tillgänglig än tidigare, men det här ironiskt nog har skadat vår förmåga att absorbera något av det. Du kan dock vidta åtgärder för att förbättra din uppmärksamhet med några enkla steg. Läs mer, men du måste göra det om du vill maximera produktiviteten.

Reducera visuell rubbning Att rensa ut rutt är bra för dig - men varför? Clearing Out Clutter är bra för dig - men varför? Decluttering är ett bra sätt att börja året känna sig frisk, och det ger dig en stor känsla av prestation - men det finns mer än det. Denna enkla vana kan förbättra ditt liv. Läs mer, eliminera distraktioner, minska risken för avbrott - alla dessa saker är viktiga för att upprätthålla en produktivitetsförbättrande miljö. De “rörigt skrivbord, rörigt sinne” och “tom skrivbord, tomt sinne” maxims fungerar för vissa människor, men de flesta av de personer jag har pratat om om detta föredrar att ha ett rent skrivbord för att få arbete på.

Och detsamma gäller för din dator. Om du har ett galet antal dokument öppna, blir det helt överskridet av olyckliga flikar och har e-postmeddelanden och IM-meddelanden pingning var 30: e sekund. Så här stänger du av distraherande tekniska meddelanden Nästan var som helst Hur man stänger av distraherande tekniska meddelanden Nästan var som helst Idag har vi är ständigt rasande med e-postuppdateringar, systemvarningar och irriterande texter från hypotetiska grannar som heter Brad om hur han fick sitt pet chinchilla fast i torktumlaren igen. Men av någon anledning, ... Läs mer, du kommer inte att kunna hålla fokus tillräckligt länge för att komma in i zonen på en viss uppgift.

Stäng ner appar och flikar som distraherar dig och fokusera på vad du gör istället för att ständigt multitasking 3 sätt att stoppa multitasking och hålla fokus på att vara mer effektiv och produktiv [Windows] 3 sätt att stoppa multitasking och hålla fokus på att vara mer effektiv & Productive [Windows] På MakeUseOf har vi skrivit otaliga artiklar om hur man multitaskar. Som det visar sig, multitasking messes med din hjärna. Forskning visar att personer som multitaskar mycket är "mer mottagliga för störningar från ... Läs mer (och glöm inte att det finns många webblänstillägg som hjälper dig att hålla fokus).

Självklart har alla sina egna preferenser för en arbetsmiljö, men om du kämpar med produktivitet, försök klämma ner på visuellt, ljud och andra typer av distraktioner. Det borde hjälpa.

Slutligen har vi vad som kan vara den viktigaste faktorn: disciplin. Som vi har diskuterat tidigare är viljestyrka en begränsad resurs, och när du slutar är det verkligen svårt att vara disciplinerad och uppnå de saker du vill få gjort. Att öva disiplinering är ett sätt att öka din förmåga att hålla fokus och öka ditt motstånd mot att vara distraherad och regelbunden meditation kan också hjälpa.

Disciplin väljer bara mellan vad du vill ha nu och vad du vill ha mest.

- Inspirerande citat (@Inspire_Us) 14 juni 2016

En av de bästa sakerna du kan göra för att öka din viljestyrka och bli mer klar är att inte tappa dina reserver på saker som inte spelar någon roll. Utveckla en rutin där du inte behöver bestämma vad du ska ha på morgonen, vad du ska göra för frukost, eller på vilket sätt kör du till jobbet.

Förvandla uppgifter till rutiner.

Du sparar på den mängd viljestyrka du måste spendera på dem varje dag, frigör värdefulla resurser för att hålla dig fokuserad på ditt arbete.

I “Hur man arbetar Willpower Muscle Hur man arbetar Willpower Muscle Hur man arbetar Willpower Muscle Vissa människor har inte willpower problemet. Vad gör de produktiva människorna olika? Som det visar sig är det mycket forskning på ämnet, och svaret visar sig vara ganska enkelt Läs mer ,” vi listade ett antal andra bra sätt att jämföra din viljestyrka, som att ställa uppnåbara mål, inte multitasking, behandla viljestyrka som en färdighet och ta på sig hårdare uppgifter tidigare på dagen.

Många människor hittar också journaling som mycket till hjälp för att förbättra sin disciplin och koncentration. ta en enkel journaling app eller en anteckningsbok och ta sig till det! Du kan bli förvånad över hur mycket av en skillnad det gör (om du inte är säker på vad du ska skriva, kolla in dessa lättanvända journalmallar. Hur man startar en journalsvan med 7 enkla mallar. Hur man startar en journalsätt med 7 Enkla mallar Om du har en journalsmall har du stor fördel: du behöver inte räkna ut vad du ska skriva! Mallar är tidsbesparande och de minskar också friktionen för start. Läs mer för att komma igång).

Det finns ingen hemlighet

I slutändan finns det ingen hemlighet att vara produktiv: det kommer bara ner till att välja rätt verktyg, förenkla var du kan och effektivt tillämpa viljestyrka. Det är inte alltid lätt, speciellt i ett ekosystem där varje ny app är hälld som den största någonsin. Varför uppskattning inte kan botas av uppgiftshanteringsapplikationer. [Yttrande] Varför förskingring inte kan botas av uppgiftshanteringsapplikationer [Yttrande] För längsta tiden jag har kämpat med tidshantering, och i vissa avseenden gör jag fortfarande. En av mina många metoder i “övervinna” min brist på tidshantering var att använda applikationshanteringsapplikationer. Jag ... Läs mer .

Men du kommer ständigt att förbättra om du kan hitta ett verktyg eller till och med två verktyg som fungerar, skapa en miljö som bidrar till att få saker gjorda och utveckla din viljestyrka. Du kommer inte att fördubbla din produktivitet över natten, men du kommer att göra framsteg. Och det är det som är viktigt.

Vad gör du för att maximera din produktivitet? Vilka system och vanor använder du regelbundet, och vilka har du försökt tidigare? Dela dina bästa tips i kommentarerna nedan!

Bildkrediter: Vem är Danny via Shutterstock.

Utforska mer om: Motivation, Produktivitet, Tidshantering.