Krama en extra timme ur varje dag med dessa 10 snabba tips

Om jag skulle fråga hur många av våra läsare har tillräckligt tid, få skulle säga ja. Med det i åtanke, låt mig erbjuda dig några metoder att “få” en extra timme per dag att göra med som du önskar.

Som en onödig ansvarsfriskrivning, förstår jag att det lovar att erbjuda dig 25 timmar per dag är lite oåtkomligt. Men du kommer kunna använda några av följande idéer för att vinna åtminstone en mer produktiv timme, varje dag.

Du behöver inte genomföra alla idéer, men ju mer du adopterar desto mer tid spenderar du på saker som är värda.

Till “skapa” mer tid för dig själv måste du, med Michael Heppells ord, “bli kär i facket” och “declutter”, för att göra plats för det som är viktigt. Det här är precis vad dessa följande förslag hjälper dig att göra.

Adoptera 5-meningsregeln

Ibland kan du se en underskrift längst ned i ett e-postmeddelande “Varför är det här e-postmeddelandet 5 meningar eller mindre?“. Detta är en del av den växande five.sentenc.es-rörelsen som är “En personlig policy som innebär att alla svar på e-post, oavsett mottagare eller ämne, kommer att vara fem meningar eller mindre”.

De flesta kontorsjobb idag kräver att anställda spenderar mycket tid på att läsa och svara på e-postmeddelanden. 5 Åtgärdsstrategier för att bota din inkorg Noll e-postfeni 5 Åtgärdsstrategier för att bota din inkorg Noll e-post Frenzy Inbox Noll är ett av de mest populära buzzorden. För att verkligen lösa dina e-postproblem måste du gå bortom Inkorgen Zero och ta itu med de underliggande problemen. Läs mer . Genom att anta 5-meningen regeln för dig själv (och om möjligt för hela organisationen) kan du spara en timme om dagen genom att skära ned på de långa e-postmeddelandena och istället hamra ut och svara på att undvika de onödiga snyggingarna som är för vanliga i e-postmeddelanden idag.

Tid blockera dina uppgifter

Vi har skrivit i detalj om det hemliga vapnet av tid som blockerar Time Blocking - The Secret Weapon för bättre fokuseringstid - The Secret Weapon för bättre fokus Letar du efter ett effektivare sätt att organisera dina arbetsdagar? Prova tidsblokering. Denna taktik kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår medan du håller distraheringar, förskott och oproductive multitasking i bukt. Läs mer innan, där du lägger bort tidsblock för att arbeta uteslutande på en specifik uppgift eller ett problem, snarare än att hantera saker sporadiskt under hela dagen.

Genom att minska antalet gånger du behöver byta fokus, kan den här enkla tekniken för satsvis bearbetningsuppgift öka produktiviteten och spara mycket tid med liten ansträngning.

Som några exempel;

• Ringa och ringa bara under vissa timmar.
• Svara bara på e-post under en timme under dagen.
• Lägg åt tid att arbeta på den enda uppgiften istället för att göra det i bitar och bitar.
• Fyll i alla dina sysslor i ett fall i veckan varje vecka.

Ställ in ditt alarm 1 timme tidigare

Ett ganska uppenbart förslag, beviljat. Det är också något du sannolikt kommer att bära på. “Men jag är utmattad som den är”, du får retort. Men om du experimenterar med att förbättra din förebyggande rutin. De 4 enkla stegen för att förbättra dina sömnmönster De 4 enkla stegen för att förbättra dina sömnmönster Läs mer (i själva verket hacka din sömn) du kommer att upptäcka att du inte bara kan för att minska din morgonslöja, så att du kan börja din dag snabbare, men du kan till och med kunna minska antalet timmar du spenderar i sängen. Det kan vara genom ökad energi, eller att kunna somna snabbare än du gör just nu.

För att hjälpa dig att perfekta din egen personliga förebyggande rutin, använd en app som Beddit för att spåra din sömnkvalitet och SleepCycle-väckarklockan (iOS) för att väcka dig på optimal tid baserat på ditt sömns sömn, för att säkerställa du är så uppmärksam som möjligt från get-go.

Träna lite

Längs en liknande tråd till ovanstående avsnitt har forskning visat att allmän träning ökar din produktivitet (PDF). Som biträdande professor i kinesiologi vid Kalifornien State University-San Marcos, säger Todd A. Astorino,

“Det är uppenbart att de som är aktiva och som utövar är mycket mer produktiva på jobbet”.

Billionaire Sir Richard Branson krediterade också berömd, daglig träning med sin oupphörliga produktivitet.

Om du känner att du befinner dig i en kreativ ruta eller tycker om att du är helt tillbringad i mitten av eftermiddagen, kan det vara tillräckligt att göra lite mild träning för att kasta dig tillbaka i gungan av saker.

Snarare än att kalla det en dag klockan 3:00, är ​​det här ett enkelt sätt att vända 20 eller 30 minuter med mild fysisk ansträngning till minst en timme eller få av produktiv tid.

Börja meditera

Mängden tid och energi som stress och ångest äter upp är svår att överstate. Det är självklart att allt vi kan göra för att sänka stress och ångest som vi känner hela dagen är bra tid. Meditation har visat sig ha en fantastisk inverkan på produktivitet och effektivitet.

Det är ingen hemlighet att fler och fler teknikföretag som Google introducerar meditation till arbetsplatsen, och det är bra. Mindre tid är bortkastad, sjukdomsminskningar reduceras och arbetstillfredsställelse raketer.

För att komma igång med meditation, prova en guidad meditationsapp som Headspace eller ett av de många fria alternativen Lär dig meditation på vilken enhet som helst och spendera inte en dime Lär dig meditation på vilken enhet som helst och spendera inte en dime i motsats till populära åsikt kan du meditera utan yoga matta, religiös vägledning, ett fredligt personligt utrymme, rökelse ljus och någon annan apparat. Här är ett enkelt verktyg för att hjälpa dig att börja. Läs mer . Om du hellre vill styra bort från guidad meditation, är Naturespace (iOS) en bra app för att spela avkopplande ljud för att meditera tillsammans.

Prova bara 5 minuter per dag, och bygga gradvis på det. Det kan vara svårt och frustrerande att börja, men de föreslagna fördelarna kommer säkert att vara värda det.

Outsource Some Tasks

Din dag är sannolikt en blandning av uppgifter du älskar att göra, uppgifter du inte har något emot att göra, och uppgifter du absolut avskyder att göra. Genom att använda webbplatser som Elance, TaskRabbit och oDesk för att outsourca dessa uppgifter hatar du hur du blir superproduktiv genom att outsourca dina dagliga uppgifter Så blir du superproduktiv genom att outsourca dina dagliga uppgifter Få mer gjort i en dag. Genom att lära dig vad du kan outsourca, plus några tips om bästa praxis för att delegera dina dagliga sysslor, kan du också bli superproduktiv. Läs mer, du kan använda den nyfunna tiden (jag uppskattar minst en timme om dagen) för att fokusera på de uppgifter du älskar att göra.

Idéer med uppgifter att outsourca omfattar: plocka upp din shopping, organisera din kalender, kämpa med den där WordPress-webbplatsen, städa huset, forskningsuppgifter, grafisk design eller tillagning av måltider. Alternativen är oändliga.

Stäng av notifikationer

Vi kontrollerar våra telefoner ett löjligt antal gånger. Enligt en studie kontrollerar unga människor sina telefoner i genomsnitt 150 gånger per dag. Om vi ​​skulle kunna minska detta nummer till något lite mindre sociopatiskt, kan vi hålla fokus. Reclaim Your Focus: 5 Idéer att hantera korta uppmärksamhetstider Återställ ditt fokus: 5 Idéer att hantera korta uppmärksamhetstider Vi har mer information tillgänglig än tidigare, men det har ironiskt sett skadat vår förmåga att absorbera något av det. Du kan dock vidta åtgärder för att förbättra din uppmärksamhet med några enkla steg. Läs mer om vad vi jobbar med, håll RSI i drift. Var lat: 3 tips för att minska risken för RSI genom att vila dina händer. La oss vara lata: 3 tips för att minska risken för RSI genom att vila dina händer. Här är tre tips som kan lindra bördan på dina händer och gör datorn eller mobilanvändningen något bekvämare. Läs mer, och spara oss lite tid och ångest längs vägen.

Dra ut din telefon nu, gå till anmälningssidan och stäng av allt som inte är det verkligen nödvändigt (du behöver inte de Facebook-anmälningar du vet).

Förbud dig från tidssugande webbplatser

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Dessa är bara några bland de många tidssugande sidorna som drar för vår uppmärksamhet. En eller två av dessa kommer sannolikt att vara din egen go-to-procrastination metod, skyldig att skära timmar på timmar av din snabbt utarmande tid.

Genom att använda ett verktyg som StayFocusd (Chrome) eller LeechBlock (Firefox) bland andra verktyg för blockering av webbplatser. Hur man verkligen blockerar tidskrävande webbplatser. Hur man verkligen blockerar tidskrävande webbplatser. Hitta dig självproduktiv på grund av störande webbplatser? Blockera dem. Nej, allvarligt: ​​blockera dem. Om du har jobb att få gjort, och du kan inte fokusera på att Internet är för fascinerande, gör det omöjligt för din ... Läs mer, du kan välja att begränsa din åtkomst till dessa webbplatser till bara ett visst antal minuter per dag (dvs 30 minuter). Du kan även komma åt dessa webbplatser endast under vissa timmar varje dag (dvs endast efter 17:00).

När du inser att du inte kan komma åt dessa platser, kommer dina uppmaningar att börja lösa, och du kommer att finna dig själv att spendera din tid mer minfdully. Jag misstänker att det här definitivt skulle kunna hjälpa en stor dos MakeUseOf-läsare.

Lär dig att läsa hastighet

För fyra år sedan mättes min läshastighet vid 350 ord per minut (WPM). Efter att ha följt några enkla instruktioner och ett par timmar med sporadisk träning lyckades jag öka den till över 650 WPM med en retentionshastighet som är tillräckligt hög för att göra denna hastighet bra för de flesta online-läsning. För bitar som kräver en lägre läshastighet, kan jag nu fortfarande hantera över 500 WPM. För att hjälpa till med detta finns det massor av verktyg för online-hastighetsläsning. De bästa snabbläsningsförlängningarna för Chrome De bästa snabbläsningsförlängningarna för Chrome Galaxy S5 har bara Spritz, en snabbläsande app som skakar upp hur vi läser på våra tabletter. Vilka är de bästa snabbläsningsapparna för Chrome? Låt oss ta en titt. Läs mer .

Tänk på att bara för att du kan läsa det fort, behöver du inte läsa igenom hela tiden. Sätta en broms på snabbläsning: 5 tips för att vara en mer engagerad onlineläsare sätta en broms på snabbläsning: 5 tips för att Var en mer engagerad online-läsare Idén om hastighetsläsning har funnits i årtionden, men det har blivit en explosion av hastighetsläsande appar på sistone som lovar att få läsningshastigheten. Men är det värt det? Läs mer . Hastighetsläsning är perfekt för när du trycks för tid före ett möte, avslappnad läsning eller snabbt arbeta genom ett tråkigt kapitel i en bok. Om du är en ivrig läsare, så kan du öka din läsningshastighet med 30-65% eller mer, spara mycket tid över inte bara en vecka utan under hela din livstid.

Ange gränser på möten och samtal

Tack vare Sod's Law kommer ett möte eller ett samtal utan gränser att svälla för att ta upp mycket mer tid än vad som verkligen behövs. Om du tror att ett möte behöver 45 minuter, sätt in en tidsgräns på 20 minuter. Om ett samtal med en kollega eller klient vanligtvis varar en timme, låt dem veta det “Jag har bara 25 minuter, men jag är säker på att vi kan komma igenom allt om vi håller oss fokuserade”.

Varje flygning på väggen i ett möte eller under ett samtal vet att mycket av det som sagts verkligen inte är inriktat på det aktuella ämnet (det finns mötesregler Fed Up Of Inefficient Meetings? Skicka dessa 8 regler till din chef Fed Skicka in dessa 8 regler till din chef Om ett möte är välorganiserat finns det ingen anledning att det inte kan förbättra produktivitet, känsla av syfte och moral. Här följer några regler för effektiva möten. Läs mer för att hjälpa till med det). Ju fler människor som är närvarande, desto mer tid är det bortkastat. Håll sakerna luta och fokuserade, och du blir mer än förvånad över hur snabbt “verklig” arbete kan bli gjort.

Om du letar efter någon programvara för att hjälpa dessa möten att gå smidigare, försök en app som MinuteTaker eller Meetings MinuteTaker och möten hjälpa dig att producera professionella iPad-minutsändningar MinuteTaker och möten hjälper dig att producera professionella iPad-minutrapporter i min gratis online MakeUseOf Online Mötesguide där jag gav några tips för att planera och hålla möten via webben, jag hänvisade några minuter till att ta apps också. Medan väldigt få av oss ... Läs mer (iPad) eller följ några av våra mer specifika råd om online-möten. Online mötesguide: Programvara och strategi Online mötesguide: Programvara och strategi Moderna videokonferenstjänster är lätta att använda och tillgängliga för nästan alla med en dator eller smartphone. Möjligheten att ansluta och träffa människor online innebär att vi inte längre är begränsade av geografiskt läge. Läs mer .

Hur gör du “Spara” Tid?

Det finns många små sätt att vi kan spara tid varje dag. Med de distraktioner som plågar oss varje dag är så många minuter förlorade på helt överflödig eller på gång efter perfektion. Nå din högsta effektivitet med en minsta effektiv dosering uppnå din högsta effektivitet med en minsta effektiv dos. När "tillräckligt bra" är faktiskt bra tillräckligt, varför trycker vi fortfarande mot perfektion, vilket i sin tur bara driver oss för att slösa bort tid? Hur kan vi sluta göra det här? Läs mer när effektiviteten är tillräcklig.

Genom att anta några enkla vanor som hjälper oss att kasta oss av några av de ineffektiva sätten att göra saker kan vi i själva verket öka vår reservoar av tid och spendera mer av det som gör saker som verkligen spelar roll.

Vilka av dessa tips kan du ansöka idag? Vilken strategi skulle du rekommendera att extrahera en timme från en hektisk dag?

Bildkrediter: En allmän klocka via Oatsy (Via Flickr) Självporträtt - Ticking Away av MattysFlicks (via Flickr), Övning med Gloria av Kevin Dooley (via Flickr), Yoga av Hernán Piñera (Via Flickr), Pills 1 via e-Magazine Konst från Home by Chez Mummy (via Flickr), Noteringar av Jaysin Trevino (via Flickr), Social Media av Sean MacEntree (vis Flickr), Strandläsning av Anne Adrian (via Flickr), Stopwatch av William Warby (via Flickr), Relax Mode av Kevin Dooley (via Flickr)

Utforska mer om: Time Management.