Dela med sig:
Separera dina att-göra listor efter plats och få saker gjort
Synet av en lång lista kan vara överväldigande - till och med förlamning. Oavslutade uppgifter gör oss medvetna om hur mycket vi fortfarande måste göra. En effektiv lösning är att behålla olika uppgiftslistor, baserat på platsen du är på.
Det finns en populär meme som roligt summerar effekten av att titta på flera uppgifter på din tallrik:
Vi har alla känt det vid någon tidpunkt. Du måste gräva dig själv ur din uppdragsuppdrag 10 sätt att gräva dig ur uppdragets backlogs 10 sätt att gräva dig ur uppdragets backlogs Känslan av att drunkna i en lista med slutliga uppgifter är en rädsla som är gemensam för oss alla. Botemedlet är tillgängligt. Här är tio sätt att klara dig tillbaka. Läs mer . Prova att skapa att göra-listor med tanke på platsen och verktygen du kommer att ha vid den tiden.
Varför bör du kategorisera uppgifter efter plats
Att vara i olika situationer triggar vår hjärna att tänka annorlunda. Till exempel sätter du på att sitta vid ditt skrivbord dig “arbetsläge”, eller om du bär dina byxor och hörlurar skickar en signal till din hjärna att det är dags att börja träna.
Enligt min erfarenhet, när du börjar segregera dina listor efter plats, ställer du långsamt dig själv för att ta itu med vissa uppgifter baserat på din miljö. Om du tar en kaffepaus och går ut ur din stol är associerad med att ringa tillbaka, kommer du så småningom att utveckla en vana att göra det. och precis som det är ett objekt på din att göra-lista listat av.
Den andra uppåtsidan, som nämnts ovan, är att din att-göra-lista visas mycket mindre och hanterbar. Du vet att när du är på ditt skrivbord behöver du inte återvända samtal. Det är inte en uppgift som du måste tillbringa någonting för, det är tänkt för senare.
Slutligen, ju mer du kategoriserar din att göra-lista genom miljöer, desto mer upptäcker du tidspunkter i din dag för att uppnå enkla uppgifter. Lifehackers duschgranskningssystem visar till exempel hur du kan ta reda på ditt liv och göra förbättringar samtidigt som du utnyttjar tidigare ofruktbar duschtid.
Så här kategoriserar du uppgifter efter plats
På en vanlig dag i ditt liv, identifiera minst fyra aktiviteter som upprepas. Identifiera också de enheter du har tillgång till vid den här tiden. För att rita ett exempel från mitt system är dessa fyra ställen:
- Morgon -> Gym -> Telefon
- Eftermiddag -> Arbetsbord -> PC, Telefon, Tablet
- Tidig kväll -> Kafé -> Telefon
- Eftermiddag -> Sovrum -> Telefon, Tablet, TV
I början av var och en av dessa rutiner tar jag tid för att bestämma vilka uppgifter som behöver göras och kan göras när jag utför min rutin. Till exempel är min kafétid kopplad till två uppgifter: Återkommande telefonsamtal jag har fått under arbetstid och spelar Chess. Mitt skrivbord är kopplat till skrivning och redigering. Gymtid tar på sig olika nyheter.
Du kan använda en plattformsverktygslista som Any.Do för att sortera alla dessa i olika listor i appen. Men jag rekommenderar att du använder olika appar för varje plats.
Varför bör du använda olika program för att göra-listan
Det finns gott om bra apps för hantering av att göra-listor på Android 8 Bästa Apps för hantering av att göra-listor på Android 8 Bästa applikationer för hantering av att göra listor på Android Försök inte att jonglera dussintals uppgifter i ditt huvud. De här fantastiska Android-uppgiftshanteringsapparna hjälper dig att hålla reda på din att göra-lista. Läs mer, iOS, webb och andra plattformar, men när du lägger alla dina listor i en app slutar du med den stora listan med oavslutade uppgifter. De flesta appar har ett stort läsnummer som meddelar dig om antalet pågående handlingar, vilket saknar meningen att vår lista verkar mer genomförbar.
Istället skapar du en ny att göra-lista för varje plats, börjar med en tom skiffer varje dag. Till exempel, för min arbetsbordslista, gillar jag att använda Google Chrome Momentum, en super användbar och vacker startskärmstillägg. 2 Super Användbara webbläsars startskärmar Du bör börja använda idag. 2 Skärmar med bra användarguide som du bör använda Börja använda idag Ah, den nya fliksidan. En sådan stor möjlighet till produktivitet som så ofta går till spill. Och det är svårt att hitta den perfekta. Läs mer det är en enkel lista över de saker jag måste göra vid mitt skrivbord. Jag skriver ut dem, och i slutet av dagen raderar jag dem alla, oavsett om jag är klar med dem eller inte.
Truedialer tillhandahåller även Truedialer, som är en ny app från Truecaller, som visar dig vilket okänt nummer du har " Om du vill ringa och kan förbättra den uppringande upplevelsen på din Android-enhet. Läs mer) har blivit min go-to app för att se de samtal som jag behöver återvända - särskilt eftersom det listar personer vars nummer jag inte har i min adress bok, vilket gör mig besväret att inte återkomma oväsentliga samtal.
Om du vill se till att du inte saknar något viktigt, behåll en övergripande uppgiftslista för att lägga till saker för framtiden när det kommer upp. Du kommer emellertid bara att granska den här listan en gång om dagen (helst innan du sover), eftersom antalet varor på den snabbt kommer att växa och vara skrämmande. Det är nog bäst att använda en plattformsapplikation som den ovannämnda Any.Do här, så att lägga till objekt är enkelt.
Vad är din produktivitetsmetod?
Produktiviteten är subjektiv. Alla har sitt eget system för att ta itu med de saker de måste göra. Dessa 3 typer av listor hjälper dig att vara mer produktiva. Dessa 3 typer av listor hjälper dig att vara mer produktiva När det gäller att vara organiserad och produktiv är handlistorna det ultimata verktyget. Tre typer av listor kan ge dig all kraft du behöver utan att komplicera din planering för mycket. Läs mer . Vissa kanske föredrar att sortera sina uppgifter genom känslor, andra med den tid som är tillgänglig, och sedan finns det ovan nämnda sätt att kategorisera efter plats och miljö. Så berätta för oss vad är din produktivitet hemlig?
Bildkrediter: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, Len-k-a, Tim Pierce.
Utforska mer om: GTD, Task Management, Time Management, Att-göra-lista.