Reclaim Your Focus 5 Idéer att hantera korta uppmärksamhetstider

Fokus eller brist på detta har blivit ett allvarligt bekymmer för miljontals människor över hela världen. Vi har mer information tillgänglig än tidigare, men det har ironiskt sett skadat vår förmåga att absorbera något av det. En försäkringsstudie av hushållsolyckor fann till exempel att den genomsnittliga uppmärksamhetsperioden sjönk från 12 minuter till 5 minuter mellan 1998 och 2008.

För försäkringsbolaget betyder det mer utbetalat i skador som orsakats av obevakade ugnar. för resten av oss betyder det en allmän känsla av hjälplöshet inför en överväldigande mediaflöde. Du kan vidta åtgärder för att förbättra din uppmärksamhet, dock med några enkla steg.

Planera (och uppmana) din dag

Enligt Joseph Cardillo, författare till boken Kan jag ha din uppmärksamhet?, planering och notering av dina rutiner kan ha en positiv inverkan på uppmärksamhetstiden. Att dela upp dina uppgifter ger dig ett hanterbart tidsintervall som bättre tar ditt fokus än en öppen uppgift som verkar utan slut.

Men du måste göra mer än bara planera din dag. Debriefing själv är lika viktigt. Din uppmärksamhet och energinivå ebbs och flödar hela dagen baserat på dina naturliga rytmer, maten du äter och hur mycket du sovit natten innan. Du bör notera dessa faktorer i slutet av dagen och fråga hur du kände när du utförde dina tilldelade uppgifter. 5 Tidshanteringstips som kan göra dig ledande på livet och arbetet. 5 Tidshanteringstips som kan göra dig ledande på livet och arbetet. du inser det eller inte, du är ledare. Även om det betyder att du är ledare för ditt eget liv. Dessa tips hjälper dig att bli en ännu bättre. Läs mer . Om du upptäcker att din uppmärksamhet försvinner i mitten av dagen, vilket är sant för många människor, skulle du vara klok att tilldela en mindre krävande uppgift för tidens spänningar, som eftermiddagsfall. 8 sätt att slå eftermiddagsnedgångar produktivt när du Arbeta ensam 8 sätt att slå eftermiddagsnedgångar produktivt när du arbetar ensam Bra att äta och sova vanor hjälp. Planerade arbetsvanor hjälper till med det oundvikliga ännu mer. Här är åtta enkla lösningar när din produktivitet kryper, dina ögon glasar över och du kväver gäspen. Läs mer .

Humör är också en faktor. Ångest, irritabilitet och ilska kan påverka din uppmärksamhet och bör också noteras som en del av din rutin. Vad du upptäcker kan överraska dig, och hjälpa dig att finslipa på problem med dödsfallen. Kanske blir du irriterad tidigt på eftermiddagen eftersom du är hungrig; äta en större frukost och en mindre lunch skulle kunna hjälpa till.

Ta A Verklig Ha sönder

Många har internaliserat myten som produktiva människor arbetar varje minut varje dag. Medan det kan betala för ett fåtal välsignade med ett ofördelbart uppmärksamhetsområde, behöver de flesta en annan strategi. Många studier har visat att produktiviteten börjar förfalla efter mindre än en timme kontinuerligt arbete, vilket leder till distraktion. Att öppna Facebook eller Twitter är förmodligen ett symptom på detta - du behöver en paus och du letar efter en av de mest praktiska distraktion som finns.

Det är emellertid ett problem, för sociala medier är inte riktigt en paus. Ta en paus från Internet - du kommer tacka dig senare [Yttrande] Ta en paus från Internet - du kommer tacka dig senare [Yttrande] Åh, den Internet. Ett av världens föränderliga uppfinningar under det senaste århundradet, kanske till och med i hela mänsklig historia. Aldrig tidigare har allt varit så tillgängligt i så liten ansträngning för så lågt ... Läs mer. Även om det inte förefaller vara någon akademisk överenskommelse om vad som gör den perfekta pausen, visar den tillgängliga forskningen att det bara är att växla fokus inte räknas. En paus bör bestå av enkel, passiv aktivitet som att ta en promenad, sträcka eller ligga i ett lugnt utrymme i några minuter.

Talar om att ligga ner, tupplur kan vara en effektiv paus. En studie från NASA fann till exempel att en tupplur förbättrade astronauternas produktivitet och vakenhet. Napping kan också öka fokus, minne och humör. Nyckeln är att ta höger typ av tupplur. Medan det ännu inte finns någon akademisk överenskommelse om vad som gör en perfekt tupplur, föreslår de flesta studier att du borde hålla den på mindre än 30 minuter eller mer än 90. REM-cykeln med djup sömn brukar engagera sig efter trettio minuters vila och avbryta det kommer att göra du känner dig groggy.

Förminska din teknik

Tekniken ska hjälpa till med produktiviteten. De flesta geeks har flera enheter, flera bildskärmar och tillgång till flera molnlagrings tjänster. Men allt detta överskott kan inte faktiskt hjälpa till med produktiviteten.

En studie som beställts av monitorns tillverkare NEC, fann till exempel att flera bildskärmar endast hjälpte produktiviteten när varje bildskärm var särskilt liten (i själva verket liknade de tillsammans en enda större bildskärm). Ökningen var också mestadels i regnearkredigeringsuppgifter, medan andra uppgifter fick mindre nytta. Utöver detta var detta begränsat till att öka övervakningsstorleken endast upp till 27 tum. Går större fortfarande faktiskt minskade produktivitet.

Studier om korrelation eller brist på dessa, mellan datorkraft och produktivitet, verkar inte existera, men vi vet att multi-tasking har en negativ inverkan. 3 sätt att stoppa multitasking och hålla fokus på att vara mer effektiv och produktiv [Windows ] 3 sätt att stoppa multitasking och hålla fokus på att vara mer effektiv och produktiv [Windows] På MakeUseOf har vi skrivit otaliga artiklar om hur man multitaskar. Som det visar sig, multitasking messes med din hjärna. Forskning visar att personer som multitaskar mycket är "mer mottagliga för störningar från ... Läs mer om fokus och uppmärksamhet. Det kan innebära att en mer kraftfull och kompetent dator faktiskt leder till distrahering.

Du behöver dock inte köpa en långsam dator. Tänk istället på att installera ett andra operativsystem (även om det är detsamma som det första) som fungerar som din arbetsmiljö. Installera bara vad du behöver för att slutföra uppgifterna till hands och logga inte in på sociala medier. Detta kommer att skapa ett hinder mellan dig och de många distraheringar som din dator kan producera.

Lyssna inte på musik

Gå in på ett kontor och du kommer sannolikt att se arbetare med öronproppar i; Gå in på en workshop och du kommer sannolikt att höra en populär FM-station i bakgrunden. Musik verkar skapa en tilltalande miljö, men nya studier tyder på att det kommandon mer hjärnaktivitet än vad som tidigare trodde. I praktiken kan detta leda till minskat fokus, vilket bekräftades av en studie från University of Wales som testade studentens förmåga att memorera medan en mängd olika musik (eller ingen alls) spelades.

Forskningen bygger på en enkel och, i efterhand, uppenbar punkt. Musik kommunicerar en del av din uppmärksamhet och som sådan gör den koncentrationen svårare. Du kan driva in och ut ur fokus på en uppgift medan musik spelar i bakgrunden utan medveten tanke.

Om detta betyder att du borde aldrig lyssna på musik på jobbet är diskutabelt. Studier om arbetarens humör har funnit att de var lyckligare med musik i bakgrunden. Betyder det att arbetare är glada men mindre produktiva? Eller förbättrar sinnesstämningen förlusten av fokus? Domen är inte tydlig, men om du lyssnar på musik - och har problem med att fokusera - ge tystnad ett skott.

Spela ett spel

Den flammande taktspelet har lurat många på att tro att de uppmuntrar brist på fokus. Många filmer, tv-program och till och med videospel visar en person som spelar ett sådant spel som ouppmärksam för den verkliga världen. Några senaste undersökningar visar dock att actionspel är ett bra sätt att träna koncentration.

Ett snabbt och krävande spel som Call of Duty kräver fullständigt fokus från spelaren. Någon tillfällig distraktion kan orsaka din död, så du uppmanas att ägna dig fullständigt uppmärksamhet åt vad du gör. I synnerhet verkar dessa spel öka synlig uppmärksamhet, vilket innebär att personer som spelar dem ofta observerar förändringar snabbare än sina kamrater och hämtar på detaljer som andra kanske saknar.

Minnesspel kan också ha en positiv inverkan på uppmärksamhet såväl som (självklart) minne. Att spela ett sådant spel fokuserar din fullständiga uppmärksamhet på en enkel, relativt enkel uppgift. Du kan sakna en viktig detalj eller glömma svaret på ett pussel om du vänder din uppmärksamhet mot en distraktion.

Det betyder inte att du ska ge upp alla dina andra aktiviteter för spel. Den ideala tiden investeringen för uppmärksamhetshöjande spel är okänd. Spel kan vara ett användbart verktyg, men de bör inte ersätta andra aktiviteter som kräver fullständig uppmärksamhet.

Slutsats

Uppmärksamhet eller brist på det är ett problem som inte går bort. Enligt några futurister är vi bara år ifrån bär vår teknik, vilket innebär att du bokstavligen aldrig behöver vara distraheringsfri. Men som diskuteras här kan det ta dig bra tid och göra dig mer effektiv när det kommer dags att göra arbete.

Bildkrediter: Flickr / Jacob Botter, Flickr / Oomlaut, Flickr / Kevin Lawver

Utforska mer om: Time Management.