Nå din högsta effektivitet med en minsta effektiv dos

När “tillräckligt bra” är faktiskt bra nog, varför befinner vi oss fortfarande till fulländning, vilket i sin tur helt enkelt driver oss för att slösa bort tid? Och ännu viktigare, hur kan vi sluta oss göra detta?

I medicin finns det en term som heter “Minsta effektiv dos” (MED). Detta är den minsta mängd behandling eller medicin som en patient behöver för att de önskade resultaten ska uppnås.

Om du lider av hönsfeber, är cirka 10 mg Loratadine (den vanliga hylldosen i Storbritannien) vanligtvis MED för att se symtomen avsevärt minskad. I de flesta fall kan lite mer än detta inte nödvändigtvis vara skadligt, men skulle fortfarande klassificeras som en Effektiv dos (ED), trots att mycket av den aktiva ingrediensen är överflödig.

Över toppen. Lite slöseri ... om du gillar att använda andra synonymer.

Medicinska försök hjälper oss att förstå när tillräckligt mycket är tillräckligt. Men när det gäller våra egna personliga beslut saknar vi de stora uppgifterna i den stora farmaceutiska oligarkin att veta när vi når MED.

Men vad händer om vi faktiskt kunde använda idén om minsta effektiva doser för att hjälpa oss att ta bort det behovet av perfektion? Vad händer om vi kunde bli av med den överflödiga som är svåra att ignorera i dessa dagar?

Fyra kaffe när tre är mer än gott, någon?

Den minsta effektiva dosen (MED)

Som Tim Ferriss förklarar i sin bok The 4 Hour Workweek,

“Allting utanför MED är slöseri. För att koka vatten är MED 212 ° F (100 ° C) vid standard lufttryck. Kokt kokas. Högre temperaturer gör det inte "mer kokt". Högre temperaturer förbrukar bara mer resurser som kan användas för något annat mer produktivt.”

I en artikel om ämnesområdet talar sociologen Christine Carter om hur hon använder detta koncept för att effektivt hitta mer än 24 timmar om dagen.

Jag var tvungen att hitta MED i allt i mitt liv: sömn, meditation, bloggfrekvens, kontroll av min e-post, skolvolontärarbete, läxhjälp, datumkvällar ... [för att] om vi inte känner oss utmattade och överväldigade måste vi acceptera det mer är inte nödvändigtvis bättre och att vår go-go-go-kultur, lämnat okontrollerad, kommer att driva oss inte bara bortom vår MED - men bortom “maximal tolererad dos,” nivån vid vilken en aktivitet (eller drog) blir giftig och börjar orsaka en biverkning.

Det är dags att vi slutade försöka göra allt, delta i varje inbjudan, läsa varje blogginlägg och tidningen eller skapa den perfekta presentationen. Hur proffsen gör det: Undvik pinsam och leverera perfekta presentationer. Hur proffsen gör det: Undvik förlägenhet och leverera perfekta presentationer Ah! Presentationen. Vissa av oss älskar dem. Några av oss hatar dem. Men oavsett vad, vi alla brukar ge dem på en eller annan plats, oavsett om de är i skolan, jobbet eller ens ... Läs mer när det inte är verkligen behövs. Det här behovet av att göra allt, hela tiden håller oss tillbaka. Tanken med den minsta effektiva dosen kan hjälpa till att lindra oss från detta genom att helt enkelt tvinga oss att fråga “Vad kan jag faktiskt minska detta till samtidigt som jag uppnår mina mål?”

I allmänhet kan du ta bort mycket mer än du tror.

Exempel: Att minska överdriven utgifter

För att få mer in i köttet och potatisen av detta, en nära vän (låt oss kalla honom Percy) försökte nyligen utgå från MED-konceptet för att hjälpa till att bota vissa överdrivna utgifter. I Percy ögon, ju mer han spenderade på en utekväll, desto roligare var han tvungen att ha. I tre månader spårade han några ganska rudimentära data om hans kvällar av debauchery. Detta inkluderade vem han gick ut med, var han gick, hur länge han var ute, vad han spenderade, hur mycket han drack och hur mycket kul han hade.

Därefter genom att sammanställa några snabba diagram i Excel Visualisera dina data och göra dina kalkylblad användarvänliga med en Excel Dashboard Visualisera dina data och gör dina kalkylblad användarvänliga med en Excel Dashboard Ibland är ett enkelt kalkylarkformat inte engagerande för att göra din tillgänglig data. En instrumentpanel gör att du kan presentera dina viktigaste data i ett lätt att smälta format. Läs mer, han kunde se tydligt att varken barens prestige eller mängden dollar som spenderades hade någon korrelation till den mängd boisterous kul som hade haft.

Istället lärde Percy några aspekter av vad MED för en god natt ute för honom. Han visste vilka personer han hade mest roligt att hänga med, och att kvällar med tystare, mer konversationsvänliga platser leder till en bättre natt än de med pounding musik. Han lärde sig också att en tung natt att dricka fram till midnatt var inte bättre än en tee-total soiree i de små timmarna.

Detta säger inte att vi bör minska vänskapen till en uppsättning data i ett kalkylblad. Men enkla övningar som detta hjälper till att fokusera på vad som faktiskt betyder. Detta hjälper oss att fatta bättre beslut i framtiden.

Om Percy nu får en inbjudan till en fest med öronsplittrande musik, billigt lager och ingen av de vänner han har mest roligt att hänga med, kan han fatta ett mer utbildat beslut om det. Om han vill planera sin egen utekväll, vet han vem man ska bjuda in, och vilken typ av ställen som ska gå för att se till att det blir en blast.

Exempel: Minskar tiden i din inkorg

Som ett annat exempel för två år sedan experimenterade jag med att minska antalet gånger jag svarade på att maila 3 enkla sätt att sluta e-postöverbelastning från att träffa din inkorg 3 enkla sätt att stoppa e-postöverbelastning från att träffa din inkorg E-post har ett ganska rykte som en produktivitet mördare. Hantering av e-post kan hjälpa dig att hålla din inkorg ren, men skulle det inte vara bra om du fick mindre av det till att börja med? Läs mer varje dag till det lägsta läget. Jag ville hitta min egen MED för inkorgskontroll. Denna onda cykel av att vilja svara på e-post så fort som möjligt kom från den felaktiga antagandet att detta “upptaget arbete” på något sätt gjorde mig mer produktiv.

Jag började minska antalet gånger jag kollade in min inkorg. Först, ner till en gång i timmen. Då ner till bara fyra gånger per dag. När jag gick ner till bara en gång per dag började jag få ett par e-postmeddelanden varje vecka och frågade "Fick du mitt mail?'. Det var då jag visste att jag hade gått för långt. Minskningen började påverka hur människor såg mitt arbete. Så den minsta effektiva dosen för kontroll av mina e-postmeddelanden var därför två gånger om dagen.

Jag lade till en signatur till var och en av mina e-postmeddelanden som förklarar att jag bara kontrollerar e-post två gånger per dag Återfå kontroll över din inkorg Med dessa 5 tips för att hantera Gmail återställ kontroll över din inkorg Med dessa 5 tips för att hantera Gmail Alla vet att det idag är ganska svårt att överleva eller hantera dina affärer utan e-post. Faktum är att de flesta har två eller tre e-postmeddelanden för att hantera, så utan ett bra handtag på e-post ... Läs mer (bara för att ge människor en heads up). Under de två åren som passerat har jag inte haft ett problem eller förlorat en dime på grund av denna minskade tid i min inkorg. Även om jag fick gott om ytterligare timmar.

Men det finns massor av andra exempel på hur du kan använda MED-idén i det dagliga livet. Genom att inse var du kan gå “för långt” - där du spenderar för mycket tid, pengar eller energi - du borde fråga dig själv,

“Vad är den minsta effektiva dosen för att få mig till var jag vill gå utan att ha några negativa negativa konsekvenser?”

Denna något minimalistiska inställning till livet Hur man är en effektiv minimalist i ditt dagliga liv Hur man är en effektiv minimalist i ditt dagliga liv Fler och fler väljer att omfamna minimalism. I vissa situationer kan detta orsaka frustrerande kaos på ditt vardag. Med lite minimal planering behöver det inte komma till det. Läs mer har en djupgående inverkan på hur du tänker på dina beslut.

Världen är din ostron

• Vad är det minsta antalet tid du verkligen behöver kontrollera din telefon varje dag, för att se till att brådskande bränder släcks?
• Vad är det minsta antal reps du behöver göra på bänkpressen för att säkerställa att du går framåt, samtidigt som du riskerar att skada? Behöver du verkligen göra 5 uppsättningar, när 3 uppsättningar blir lika effektiva? (det finns vissa argument mot att använda MED-metoden för träning, men)
• Finns det ett sätt att du kan begränsa antalet ineffektiva möten Fed Up Of Inefficient Meetings? Skicka dessa 8 regler till din chef Fed upp av ineffektiva möten? Skicka dessa 8 regler till din chef Om ett möte är välorganiserat finns det ingen anledning att det inte kan förbättra produktivitet, känsla av syfte och moral. Här följer några regler för effektiva möten. Läs mer du deltar utan några negativa konsekvenser?
• Behöver denna presentation verkligen vara 20 bilder långt när du kan få den information som krävs i 10 bilder och på halva tiden?
• Vad är den minsta mängden konsekvent sömn du behöver utföra optimalt?
• Vilka sociala medierprofiler är verkligen nödvändiga för ditt liv? Behöver du verkligen det Google + -kontot? Är Twitter med några fördelar för dig? Kan du spendera den tiden bättre någon annanstans?
• Vad är den baslinjeinkomst du behöver för att faktiskt leva den livsstil du vill ha? Är det värt ansträngningen att tjäna mer än detta?
• Finns det några projekt du kan släppa medan du fortfarande känner dig uppfylld och framåt?
• Varför prenumererar du på 7 produktivitetspodcaster Låt oss prata Produktivitet: 7 Podcaster du borde lyssna på för att arbeta Awesomely Låt oss prata Produktivitet: 7 Podcaster du borde lyssna på för att arbeta Awesomely Låt oss prata om produktivitet - eller låt dessa sju livshackare prata om små saker vi kan göra för att arbeta awesomely. Anslut ... sätt tillbaka ... och lyssna. Läs mer och 22 bloggar, när du får mest av din användbar och inspirerande information från bara fem av dessa?
• Varför på jorden behöver du läsa tre olika tidningar varje dag?!

Applikationerna är obegränsade.

Ansök det här i dag

I Christine Carters ord “Det första steget i att ringa tillbaka vardagens busyness är att räkna ut din minsta effektiva dos av allt”.

Det här är en mycket liknande princip för den filosofiska idén om Ockhams Razor, där den är djupt rädd för att introducera någonting som bara inte behövs. Varför introducera tanken på ett spöke, när fysikens principer förklarar ett fenomen bara bra? Varför köpa en annan skjorta när du redan har tolv? Varför betala extra $ 200 för en lite bättre bärbar dator när billigare kommer att göra allt du behöver?

När du börjar fråga dig dessa frågor, blir du ofta förskräckt av den mängd onödig aktivitet du slösar bort din tid på varje dag.

I många fall kan du bara ställa dig själv den ovannämnda frågan för att hjälpa dig att förenkla och tillämpa en MED, men andra gånger behöver du faktiskt mäta några av dina personuppgifter. Det kvantifierade självet: hur man spårar ditt liv med din iPhone Kvantifierat själv: Hur spårar du ditt liv med din iPhone Om du spårar dina handlingar kommer du att kunna göra dem bättre. Spårning kan dock vara tröttsam om du inte har rätt verktyg. Låt oss göra det så enkelt som möjligt. Läs mer . För att hjälpa till med det här, hitta en app som Loggr som gör att du kan ställa in dina egna frågor för att spåra varje dag (eller flera gånger per dag), tänk på de data du behöver samla för att få lite värdefull insikt och börja spåra.

Ta reda på var du sätter i utomjordisk ansträngning och pengar utan extra fördel. Använd den här informationen för att göra värdefulla, meningsfulla ändringar av hur du spenderar din tid (fingrarna överstiger att behandlingen MakeUseOf kommer att finnas kvar på din läsningslista!).

Vilken minsta effektiv dos skulle du vilja hitta först?

Bildkrediter: Piller av Matza (Flickr), Pengar med Skattekrediter (Flickr), Tid av Sean MacEntree (Flickr), Östersgräddning av US Army Corps (Flickr)

Utforska mer om: Minimalism, Time Management.