Produktivitetshack De överraskande fördelarna med att använda dina appar på separata enheter

Vi lovar ofta apps för att vara plattform, eftersom det gör det enkelt att använda dem oavsett vilken enhet du är på. Det finns dock en downside till den. Om din app är överallt är dina meddelanden överallt. För att vara produktiv kanske du vill försöka få åtkomst till vissa appar på vissa enheter.

Visst kan distraheringar vara produktiva 10 Dagliga distraktioner för att förbättra produktiviteten 10 Dagliga distraktioner för att förbättra produktiviteten I motsats till populär tro finns det vissa distraheringar som faktiskt kan göra oss mer produktiva. Distraktioner behöver inte vara vägarna ... med dessa avsiktliga sätt kan de lätt bli katapulter. Läs mer . Men för många människor är ett smidigt arbetsflöde det bättre sättet att uppnå maximal effektivitet.

Experimentet

Det här är inte en ny idé. Grunden är att all kommunikation inte är lika och du måste prioritera Använd detta 3-tiers kommunikationssystem för att motstå distraheringar Använd detta 3-tiers kommunikationssystem för att motstå distraktioner Behovet att ständigt hålla kontakten är distraherande. För att hantera dina relationer och tid, hantera också hur du kommunicerar med världen. Skapa en smart 3-tier plan. Läs mer . Till exempel rekommenderar produktivitetsexperter att du endast kontrollerar dina e-postmeddelanden på din telefon eller bara åtkomst till sociala nätverk från din surfplatta för att minska den konstanta strömmen av distraktion från din huvudsakliga arbetsdator.

Mot ett nedgång i min egen produktivitet bestämde jag mig för att prova detta experiment. I tre veckor segregerade jag mina appar baserat på enheter. Jag har en Android-telefon och en iPhone, en bärbar dator, en tablett och en stationär dator. Så här ställer jag upp allt för mina dagliga arbetstid:

• Slack: Endast iPhone
• MakeUseOf Kommentarer Moderering: Endast iPhone (Laptop för flaggade objekt om det behövs)
• WhatsApp, Google Hangouts: Endast Android-telefon
• Facebook: Endast Android-telefon
• Twitter: Endast Android-telefon
• Skriva artiklar: Endast bärbar dator
• Ladda upp artiklar, bildredigering, bildsourcing: Endast skrivbord
• MakeUseOf Email: Bärbar dator eller skrivbord, inga telefoner
• Personlig e-post: Android eller iPhone, inga datorer
• Kindle ebooks: Endast tablett
• Läsa / visa bokmärken: Endast tablett

Under tre veckor följde jag så mycket som möjligt. Ja, det föll ibland ibland. Till exempel hade jag tänkt att använda Twitter på min Android-telefon bara, men upptäckte snart att jag litade på Twitter alldeles för tungt för arbetsrelaterade saker. Faktum är att Twitter är ett av de bästa sätten att följa nyheter De absolut bästa sätten att följa nyheterna på Twitter De absolut bästa sätten att följa nyheterna på Twitter Twitter är det coolaste och mest användarvänliga sättet att hålla reda på nyheterna om världen, men ibland överbelastar vi det fortfarande. Med alla olika konton och anhängare och flöden som flyger runt, det ... Läs mer .

Den största produktiviteten för att separera appar

När du separerade appsna var den mest slående skillnaden för mig hur få gånger jag föll ner ett kaninhål. Vi står inför en överväldigande ström av digital information, oavsett om det finns sociala nätverk, e-postmeddelanden, snabbmeddelanden eller till och med en arbetskollega som kommer upp och pratar om den nya virala videoen som går runt.

Istället, eftersom jag visste att någon länk skulle läsas eller ses på en tablett, fann jag mig själv att använda Pocket mycket tyngre. Locket är det bästa bokmärkesverktyget Pocket - Den ultimata digitala bokmärkenstjänsten Pocket - Den ultimata digitala bokmärkenstjänsten Som tidigare rapporterades av Bakari var den välskötta Read It Later - som möjliggjorde användarna att spara artiklar att läsa senare från en bokmärke eller olika appar som integrerades med - avbröts och ersattes ... Läs mer runt, men du kan använda någon annan app efter eget val. Poängen är att inte öppna en länk när du ser den, men istället bara lägga till den till Pocket.

Därför behövde jag ha Pocket installerat på alla mina plattformar - ironiskt, i ett experiment om plattformsspecifik appanvändning. Ändå skulle jag bara läsa de sparade Pocket-artiklarna på tabletten.

Det tog ungefär en vecka att vänja sig vid det här nya flödet av saker, men när jag blev van vid det minskade mina distraktioner dramatiskt. Huruvida detta experiment lyckas eller inte, det här är ett produktivitetstrick som alla bör implementera.

På samma sätt hittade jag ett nytt sätt att använda Twitter, och att separera mina arbetsuppgifter via plattform möjliggjorde ett jämnare arbetsflöde.

Segregerar Apps verkligen produktivitet?

Ja och nej.

Jag uppmuntrar alla att prova detta en gång. Inte för att du kommer att hålla fast vid det för livet, men för att du kommer att få en djupare förståelse för hur du använder olika enheter och appar och tweak din användning i enlighet därmed. Att segmentera appar per enhet är inte en långsiktig produktivitetshack; Det är ett kortsiktigt hack för att räkna ut hur man ska göra saker på lång sikt. Precis som tre-streckssystemet för att prioritera din att göra-lista. 3-Strike-systemet: Så här prioriterar du din att göra-lista. 3-Strike-systemet: Hur du prioriterar din att göra-lista Får du inte genom din to- göra lista? Problemet kanske inte är din produktivitet, det kan bara vara dina prioriteringar. Låt oss lära oss hur du prioriterar uppgiftslistan och får saker att göra. Läs mer, det här är användbart under en kort period innan du går vidare till ett nytt produktivitetssystem baserat på dina lärdomar från det.

Ett bra exempel på detta är Twitter. Ursprungligen trodde jag att jag bara kunde få tillgång till den på en telefon, men fann mig själv att behöva kontrollera det oftare för att jag skulle komma ur slingan, vilket gör mitt jobb som journalist.

Men efter vecka två hade jag skapat en övning där jag regelbundet kontrollerade Tweetdeck, ett av de bästa Twitter-verktygen för webben Varför Twitters TweetDeck är värt ett andra utseende Varför Twitters TweetDeck är värt ett andra utseende Under de senaste månaderna har Twitter har blivit min favorit sociala nätverk, främst för att jag tycker det är mindre tidskrävande än Facebook och Tumblr, och jag kan verkligen uppdatera det snabbare än jag kan ... Läs mer och svarade bara på arbetsrelaterade eller tidskänsliga DM och Mentions genom Det. För mina slumpmässiga musings och personliga konversationer fastnade jag på att använda Twitter från min telefon.

Det var en liten tweak, men det hindrade mig från att komma in i långa Twitter-chattar mitt på en arbetsdag eller försöka följa något på Twitter när jag skulle skriva.

Hur man genomför detta experiment i ditt liv

Även om detta experiment är uppenbart enkelt att genomföra, finns det några saker som du behöver vara framgångsrika.

1. Håll dina enheter långt ifrån varandra. Om din telefon och din bärbara dator och din surfplatta är rätt bredvid dig växlar du mellan dem utan att tänka på det. Det besegrar syftet att segregera appar per enhet. Poängen här är att göra det besvärligt att använda något på en annan enhet, så när du använder en enhet, gör de andra så svåra att få tillgång till som möjligt.
2. Byt upp det vid behov. Reglerna du börjar med är inte vad du kommer att kunna genomdriva hela tiden. Så precis som jag bestämde mig för att dela upp min Twitter-användning i arbete och personligt, kanske du måste anpassa din ursprungliga plan för att passa dina behov. Det är okej, bara se till att du försöker hålla fast vid originalet.
3. Ställ in start- och stopptid varje dag. Detta system är tänkt att öka din produktivitet, och du bör inte försöka göra det 24 timmar om dygnet. Kör det här bara på kontortid, eller till och med ett underavsnitt av dina dagliga kontorstimmar. Det är verkligen upp till dig, men jag skulle inte rekommendera att göra detta till ett 24/7 experiment.

Hur stoppar du Tech distraktioner?

Min största takeaway från detta produktivitetsexperiment var förmågan att hantera distraktioner, vilket är ett stort problem i denna tekniska värld med ständiga meddelanden. Så vad är din produktivitet hemlig för att hantera distraheringar från dina prylar?

Bildkrediter: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko Photo Studio / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay

Utforska mer om: Meddelande, Time Management.