Så får du ut det mesta av Google Kalender med 7+ nya verktyg

Visste du att Google Kalender kan hjälpa dig att skapa tidtabeller, hantera projekt och till och med hitta tid för mål eller saker du vill få gjort, men har aldrig kunnat schemalägga? En av de saker som är kortast tillgängliga, för de flesta idag är tid.

Om du är en super upptagen person eller bara någon som letar efter ett mer organiserat sätt att strukturera din dag, här är tio helt nya tips för att hjälpa dig.

Google Kalender är verkligen allestädes närvarande för många människor. Det synkroniserar tyst med våra mobila enheter, och vi lita ofta på det för att påminna oss om viktiga möten. Vi har täckt Google Kalender i stor utsträckning på MakeUseOf med flera tidsbesparande kalendertips. 9 Google Kalenderfunktioner du borde använda 9 Google Kalenderfunktioner Du borde använda Google Kalender har fler knep upp i ärmen än du kanske inser. Våra tips hjälper dig att organisera händelser och minska tiden du spenderar för att hantera din kalender. Läs mer, men du kan göra mer med det.

Visste du att med hjälp av några externa tjänster (kolla även på dessa fantastiska Google Chrome-tillägg till Chrome 7 Incredible Chrome Extensions för att förbättra Google Kalender 7 Incredible Chrome Extensions för att förbättra Google Kalender Google Kalender, eller GCal, är kungen av Online-kalendertjänster. Naturligtvis är fler utvecklare angelägna om att göra GCal bättre och har byggt några fantastiska tillägg för det. Här är våra favoriter. Läs mer). Du kan använda Google Kalender för att göra mycket mer än bara spåra ditt schema?

Låt oss ta en titt på några av dessa nu.

GCal2Excel - Spårtid i Google Kalender

Ha en mängd projekt och behöver spåra tid?

På MakeUseOf har vi presenterat med flera alternativ till GCal De 8 bästa alternativen för Google Kalender för Time Management De 8 bästa alternativen för Google Kalender för Time Management När du har ton på din tallrik varje dag och behöver ett sätt att visualisera och hantera din tid mer Effektivt kan en av dessa kalendrar vara svaret för dig. Läs mer för att underlätta tidshanteringen. Tidsspårning och beräkning av betalningsbara timmar är en grundläggande användning, och en programvara som RescueTime visar dig en detaljerad rapport i slutet av dagen.

Men vad händer om du inte vill installera någon separat programvara? För det lata finns det ett riktigt enkelt alternativ - använd Google Kalender.

Din kalender (i kombination med dina e-postmeddelanden) är en ganska stark indikator på vad du gör på en dag - speciellt om du hanterar projekt som kräver att du samordnar eller kommunicerar mycket. Time-blocking Time Blocking - Den hemliga vapen för bättre fokuseringstid - Den hemliga vapen för bättre fokus Letar du efter ett effektivare sätt att organisera dina arbetsdagar? Prova tidsblokering. Denna taktik kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår medan du håller distraheringar, förskott och oproductive multitasking i bukt. Read More är ett kraftfullt sätt att visualisera din dag i diskret arbete eller projektplatser.

GCal2Excel gör en enkel sak och gör det fantastiskt bra, det låter dig enkelt och säkert exportera din Google Kalender till Excel och andra format. Välj kalendern och perioden för export och spara utdata till Dropbox, Google Drive eller din dator.

Så här fungerar processen:

Vad är fördelen med att använda kombinationen av Google Kalender och Excel?

Om du måste skapa tidskrifter eller fakturor kan Excel enkelt beräkna det här. Med alla dina möten i Excel kan du sortera dem och få en tydlig bild av dina aktiviteter genom dagen.

För att verkligen göra detta arbete gör det till en rutin. Med rätt Excel-tricks 8 tips för hur du lär dig Excel snabbt 8 tips för hur du lär dig Excel snabbt Inte så bekväm med Excel som du vill? Börja med enkla tips för att lägga till formler och hantera data. Följ den här guiden, och du kommer snart att bli snabb. Läs mer, du kan göra mycket mer med de data du ackumulerar.

GANTTplanner - Projektplaner i Google Kalender

Med det här konceptet vidare, om du har ditt arbete kartlagt på din Google Kalender kan du använda avancerad projektplanering direkt i en kalender också. Ett Gantt-diagram är ett enkelt grafiskt sätt att hantera projekt uppdelade i milstolpar mappade till datum. Precis som med tidsuppföljning finns det många dedikerade applikationer för att skapa omfattande Gantt-diagram, inklusive Microsofts Project (Microsoft har också en förvirrande kusin som heter MS Planner för team) eller dess open source-alternativa ProjectLibre. Du kan också välja den utmärkta och helt webbbaserade Tom's Planner.

Låt oss titta på GANTTplanner, en enkel, extremt prisvärd webbtjänst som gör din kalender till ett Gantt-diagram. Dina händelser blir till projektaktiviteter och du kan sedan ange tidslinjer till höger, som i ett traditionellt Gantt-diagram. Gantt är länkad till din kalender så det är ständigt uppdaterat.

Om du får processen rätt, som definierad ovan, eller behåll separata kalendrar för arbete eller till och med projekt - sparar den här webben dig arbetet med att återskapa Gantt-diagrammen från början.

Esper - Hitta tid att följa dina mål

Nu när vi lyckats spåra vår tid och sortera ut projekt, låt oss försöka se om det är möjligt att faktiskt hitta mer tid använd Google Kalender, skriv in Esper. Tänk på det som ett komplett verktyg som utför en kalenderrevision. I sina egna ord,

“Med Esper kan du snabbt märka dina kalenderhändelser med mål, milstolpar och vad som än är viktigt för dig. Använd sedan data för att skapa snygga diagram som visar hur du spenderade din tid.”

Men det här är inte den spännande delen, det som kommer är nästa.

Esper kan göra all etikettering och kartläggning automatiskt, med hjälp av din kalenderhändels metadata såsom gäster, längd och så vidare. Den resulterande dataen gör att du enkelt kan visualisera var du har lediga platser som du kan ägna åt olika mål, till exempel hälsa / fitness, utveckla ledande ledarskap och så vidare.

En överskridad kalender Undvik stressen med överplanering med 10 smarta Google Kalender-tips Undvik stressen med överplanering med 10 smarta Google Kalender-tips Hemligheten att avspänna med en kalender är enkel: klipp ut de saker du inte gör behöver, ta tid för de saker du älskar och håll allt organiserade. Använd dessa tio tips. Läs mer är ofta orsaken till stress, så Esper är ett bra visuellt sätt att lösa kalenderkonflikter genom att få mer insikter om din tid sänker, mål och milstolpar. Esper kan vara ett viktigt verktyg för företagare och företagsledare eftersom prissättningsmodellen och planerna är skräddarsydda för en mängd olika schemaläggningstjänster.

Google Kalender för möten - Schema, uppförande och uppföljning

Google Kalender blir mer produktiv med delade kalendrar 12 Produktiva idéer för en delad Google Kalender 12 Produktiva idéer för en delad Google Kalender Google Kalender är ett fenomenalt produktivitetsverktyg. Dessa 12 idéer bör ge dig inspiration att börja tänka kreativt när det gäller Google Kalender. Läs mer . Men när du använder GCal för möten - anser jag att du möter tre grundläggande utmaningar.

Den första utmaningen är att faktiskt få folk att se och acceptera en mötesinbjudan.

Ett av de bästa sätten att komma förbi “Jag fick inte din inbjudan / din inbjudan skulle inte öppna” ursäkt är att använda CalendarTree. Tillsammans med att en av grundarna är Scott Adams of Dilbert-berömmelse, är CalendarTree ett utmärkt verktyg för att skicka mötesinbjudningar som är kompatibla med praktiskt taget alla kalenderformat där ute.

Den andra utmaningen är att hantera dagordningen och mötas detaljer utöver det.

Fast låter dig hantera möten utifrån hur solid (läs detaljerad) agendan är, vad diskussionspunkterna är och så vidare. Mötesdeltagare får också detaljerade mötesresuméer. Solid erbjuder många tidsbesparande integreringar med andra verktyg som Google Docs och Slack.

Om denna nivå av detaljerad mötesplanering inte är uppe i din gata, ge Minutes.io en snurrning, med en underbar användargränssnitt och så detaljerad eller så hård som du vill, den är perfekt för anteckningar under ett möte.

Som en sida, kolla in mötesräknare för att få en uppskattning av hur mycket tid du spenderar i möten.

Skimm Ahead - gör det enklare att vara smartare

När du är en upptagen person, har du inte riktigt tid att hålla dig uppdaterad med händelser eller till och med nyheterna. För det ändamålet, kolla vår guide till e-post nyhetsbrev Lär dig något nytt med 10 värdefulla e-postnyhetsbrev Lär dig något nytt Med 10 värdefulla email nyhetsbrev Du kommer bli förvånad över kvaliteten på nyhetsbrev idag. De gör en comeback. Prenumerera på dessa tio fantastiska nyhetsbrev och ta reda på varför. Läs mer . Utvalda på denna lista är Daily Skimm som inte bara informerar men gör dig också smartare.

Skimm framåt är en prenumerationstjänst från webbplatsen som fyller din iCalendar för iPhone och iPad med händelser i framtiden som du måste vara medveten om. Tjänsten, samtidigt som den är mycket amerikansk, fyller din kalender med fantastiskt noggranna och kurerade händelseanställningar för helgen beroende på ditt humör (till exempel om du vill stanna hemma eller gå ut).

Det är som att ha en riktigt inpassad vän som blockerar din kalender. Det kostar mindre än ett pris på kaffe ($ 2,99 / månad) och den första månaden är gratis. Det finns ingen Google Kalender-integration än, men den finns i verken.

Två intressanta Kalenderverktyg

Om du verkligen inte är en online-kalendrar slags person (trots de här fantastiska påminnelsetjänsterna som GCal erbjuder Påminnelser Gör Google Kalender en oöverträffad lista med påminnelser Gör Google Kalender en otrolig lista över uppgift Sköter du en att göra-lista och en separat kalender? Det introducerar friktion eftersom uppgifter och schemaläggning är beroende av varandra. Google har nu löst det här genom att införa påminnelser till Google Kalender på Android. Läs mer) Ta en titt på Non-App. En underbar produktivitetsverktyg som är bra, inte applikationer. De Icke-App Kalender (7,00 €) är en utskrivbar PDF, som har tre visningar - de 2500 foten Årsvisning, de Månadsvy och den Veckovy presenterar mål.

Skönheten är i enkelheten, och naturligtvis det faktum att det är en utskrivbar vektor som du kan skriva ut på vilken pappersstorlek som helst.

Kanske föredrar du en "fysisk kalender / påminnelse person". Du kan se fram emot den underbara och nästan magiska Se not vilket är en digital klistermärke som använder e-bläck. Bonusen är den tankeväckande designen som är insvept med en lång batterilivslängd.

Se Not kommer att leva på din vägg / kylskåp och har uppdaterade mötespåminnelser från din kalender, en datum- och vädergränssnitt plus återkommande påminnelser och det uppdateras självklart. Den är tillgänglig för förbeställning.

Benjamin Franklin hade en gång sagt,

“Om du vill ha något gjort, fråga en upptagen person”.

Så, hur blir du produktivt upptagen med hjälp av din kalender? Dela dina tips i kommentarerna.

Utforska mer om: Google Kalender, Produktivitet, Tidshantering.