Hur du håller ditt digitala liv organiserat i det nya året

En av nackdelarna med att gå digitalt är att röran inte är så uppenbart. När du är begravd under papper, lådor och staplar av spridda miscellany, är det allt fysiskt bevis på att du behöver städa upp lite. Digitalt sett är den enda verkliga påminnelsen om rodnad när hårddiskutrymmet går ut.

Clutter är organisationens död. Tänk på hur mycket tid du spenderar genom att söka igenom din dator, din smartphone, dina musikbibliotek och allt annat. Hur mycket tid lägger det till på lång sikt? Vad händer om du kan bli effektivare när du spenderar mindre ansträngning?

Organisera din ... dator

Kanske är det viktigaste steget i digital organisation att ta tarmarna på din dator. Om du är den typ av person som hämtar allt direkt till skrivbordet, så att det hela kan ackumuleras och så småningom fyller hela skärmen, kanske det är dags att ta andan, omgruppera och hitta en bättre strategi.

Först och främst måste du tro att det finns andra sätt att lagra dina filer 3 Bättre sätt att lagra dina filer än på skrivbordet 3 Bättre sätt att lagra dina filer än på skrivbordet Visste du att lagring av filer direkt på skrivbordet kan skada din produktivitet? Skrivbordslagring är enkelt, men det kommer med dolda nackdelar som du kanske inte vet om. Du kan bättre! Läs mer än att läsa allt på skrivbordet. Faktum är att det faktiskt finns flera faror för att göra det - inklusive bristen på filbackup och filsäkerhet - så bättre att döda den vanan tidigare snarare än senare.

Kolla in vår guide till organiserad filhantering Skapa beställning från kaos: 9 Bra idéer för att hantera dina datafiler Skapa beställning från kaos: 9 Bra idéer för att hantera dina datafiler Det är frustrerande är det inte när du inte hittar den filen? När du har sökt igenom alla mappar som är tänkbara på din dator, och på något sätt blev det förlorat .... eller sämre, raderad. Nu finns det utmärkta sökverktyg för Windows som ... Läs mer för nio fantastiska tips som kommer att hålla datorn renare än någonsin tidigare. Det täcker allt från korrekt mappanvändning till filsynkronisering i molnet för snabb radering av dubbla filer. Ta bort dubbletter snabbt med dessa verktyg. Ta bort dubbletter snabbt med dessa verktyg. Ett av de snabbaste sätten att täppa upp hårddisken är att lagra dubbla filer. För det mesta är du förmodligen inte ens medveten om att du har dubbla filer. De kommer från en mängd ... Läs mer .

Dessutom finns det några tredjepartsprogram som du kan använda för att lägga till organisatorisk funktionalitet som Windows saknar. En stor favorit av oss är staket (läs vår tidiga staketgranskning) Stäng ditt Windows-skrivbord från kladdigt till praktiskt gratis med staket Gör om ditt Windows-skrivbord från ruttigt till användbart med staket Jag skulle vilja starta det här inlägget med en liten förfrågan: Hit Win + D för mig. Jag ska vänta här. Fortsätt, gör det. Okej, gjort? Vad såg du? Var det en heta röra av röriga ikoner ... Läs mer), som låter dig gruppera skrivbordsikoner tillsammans. Om kostnaden för $ 10 är ett hinder finns det gratis men mindre alternativ som Nimi Places.

Ett annat användbart program är RocketDock, en av de bästa dockorna för Windows 3 Multifunktionella Docks för att ersätta din Windows Aktivitetsfält 3 Multifunktionella Docks För att byta Windows Aktivitetsfält Docks ta vad aktivitetsfältet gör och göra det bättre: vackert, effektivt och roligt att använda. När de har introducerats för Mac har dockor länge varit tillgängliga på Windows. Låt mig visa dig de bästa. Läs mer som låter dig frigöra skrivbordet genom att lägga ikoner på en dockningsstation. RocketDock + Stacks Docklet: Inte bara en docka, men en komplett skrivbordsorganisationslösning [Windows] RocketDock har varit en av de bästa val för en Mac-liknande docka i Windows i flera år. Det är därför det finns på vår Best Of Windows-programvarusida. I själva verket har du säkert hört talas om det. Men det finns ... Läs mer, RocketDock visar sig vara ett formidabelt verktyg för organisation.

Organisera dina ... Kontakter

Hur många kontakter har du på din mobila enhet? Om din sociala cirkel är liten 3 Online Kontakthanteringstips Även Introvert Ska Prova 3 Online Kontakthanteringstips Även Introverter ska försöka "utom synhåll, omedelbart". Beskriver det dina sociala kontakter? Socialisering kräver ansträngning. Låt inte dålig kontaktledning leda till brutna relationer. Läs mer, du kommer säkert att vara bra med vilken standard kontaktansvarig som helst som kom med din smartphone. Om du är en social fjäril, kan alla kontakter emellertid vara för tunga för en enkel app att hantera.

På den tiden är din bästa satsning att hitta en avancerad kontaktchef som DW Contacts & Phone & Dialer. Låt inte det konstiga namnet lura dig. Den här gratisappen är fylld med funktioner som kontaktfiltrering, konfigurerbara kontaktlistor, skiktgrupper, tusen kortnummer och mer.

Medan vi är i det, hur många kontakter har du det inte på din telefon? Till exempel visitkort 5 sätt att skapa ditt visitkort 2,0 5 sätt att skapa ditt visitkort 2,0 Läs mer är fortfarande en viktig metod för nätverk. Med ett verktyg som ScanBizCards för Android kan du snäppa ett foto på varje visitkort och appen kommer säkert att lagra den för dig. Appen är också tillgänglig på iOS.

Organisera din ... Media

Mediehantering kan vara ett stort hinder. Om du inte redan använder en kraftfull mediaspelare De 5 bästa fria mediaspelarna för Windows De 5 bästa fria mediaspelarna för Windows Den bästa mediaspelaren för dig är den som du tycker om att använda. Här är de bästa mediaspelarapparna att överväga på Windows. Läs mer, det borde vara ditt första steg. Att välja rätt mediaspelare kan vara skillnaden mellan njutning och frustration. Komplettera det med en funktion-komplett musikspelare 5 Lätta musikspelare som inte offrar funktioner 5 Lätta musikspelare som inte offrar Funktioner Under en tid har jag letat efter de bästa gratis musikspelarna där ute. Jag återkommer ofta och återkommer till min försökte och pålitliga Foobar2000, men varje gång i en ... Läs mer och en Android musikspelare 5 Gratis Apps för att hantera och spela ditt musik [Android 2.2+] 5 Gratis Apps för hantering & Spela ditt musik [Android 2.2+] Oavsett om du är en tech-geek fanatiker eller en tech-analfabeter lekman, finns det minst en sak som resonansar mellan båda grupperna - en kärlek till musik. Oavsett genre, oavsett om det är land, metall, klassisk eller dubstep, mest ... Läs mer .

Det bör täcka de flesta av dina uppspelningsbehov. Nästa sak du vill ha är ett eller flera av dessa mediahanteringsverktyg 4 Fantastiska verktyg för att hantera din massiva MP3-samling 4 Fantastiska verktyg för att hantera din massiva MP3-samling Musikbibliotekshantering kan vara en helt frustrerande upplevelse, särskilt om du har år av oorganiserad musik som väntar på att sorteras och märkas ordentligt. Dålig musikbibliotekshantering kommer att komma tillbaka och bita dig senare ... Läs mer som automatiserar många av de manuella aspekterna av hantering, som taggborttagning, omdöpning av bulk, nedladdning av albumbilder och mer.

Vad sägs om bilder? Om du använder Dropbox som din huvudsakliga form av molnlagring Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive och mer Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More Cloud-lagringsscenen har uppvärmts nyligen, väntade inträde av Google och en nyskapad SkyDrive från Microsoft. Dropbox har gått obekvämd av de stora aktörerna under en längre tid, men det har förändrats ... Läs mer då kanske du vill försöka använda Carousel, en bildhanteringsapp som integrerar sömlöst med Dropbox. Annars har Picasa alltid varit ett bra val när det används tillsammans med Google Drive.

En annan app som är värt att nämna är Shoebox. För dem som har mycket bilder från pre-digital ålder, kommer Shoebox att underlätta övergången. Allt du behöver göra är att ta en ögonblicksbild av ett pappersfoto och Shoebox kommer att konvertera det till en digital. Den har kantdetektering och perspektivkorrigeringsfunktioner som gör det mer än bara en app som låter dig “ta bilder av bilder,” vilket visserligen skulle vara något meningslöst.

Organisera dina ... lösenord

Att använda ett svagt lösenord är ett av de vanligaste säkerhetsfel 5 Vanliga säkerhetsfel som kan sätta din integritet och pengar i fara 5 Vanliga säkerhetsfel som kan sätta din integritet och pengar i fara Hur sårbara är du? Fråga någon som har rånats om det kom som en överraskning - jag garanterar att du gjorde det. Som sagt säger tyven alltid på natten när du är ... Läs mer du kan göra. Oavsett hur många gånger vi hör om att skapa ett obrottsbart lösenord. 6 Tips för att skapa ett obrottligt lösenord som du kan komma ihåg 6 tips för att skapa ett obrottsbart lösenord som du kan komma ihåg Om dina lösenord inte är unika och oföränderliga kan du också öppna fronten dörr och bjuda in rånarna till lunch. Läs mer, jag vet att vi alla är frestade att skaka och fortsätta använda samma lösenord som vi har använt i åratal.

Det skulle vara trevligt om vi kunde flytta förbi lösenord Varför användarnamn och lösenord är en sak i det förflutna och hur man klarar av det här Varför användarnamn och lösenord är en sak från det förflutna och hur man klarar det med alla andra hackade databaser och kreditkortsskandal som uppstår, blir det mer uppenbart att vi inte kan förlita oss på lösenord under mycket längre tid. Men om inte lösenord, vad är det där? Läs mer men det kommer inte att hända länge, så jag bedrar dig: börja vara seriös om ditt lösenordsskydd.

Men här är problemet. Bra lösenord design innebär lösenord som är långa och kryptiska. Goda lösenordsmetoder innebär att du använder ett unikt lösenord per webbplats eller tjänst. Vid något tillfälle blir det ett krångel - till och med omöjligt - att komma ihåg dem alla. Därför borde du verkligen lära dig att använda en lösenordshanterare 5 Lösenordshanteringsverktyg Jämfört: Hitta det som är perfekt för dig 5 Verktygslösningsverktyg Jämfört: Hitta det som är perfekt för dig Välja någon form av lösenordshanteringsstrategi för att hantera det enorma beloppet av lösenord som vi behöver är avgörande. Om du är som de flesta, lagrar du förmodligen dina lösenord i din hjärna. Att komma ihåg dem ... Läs mer ASAP.

Vi rekommenderar LastPass. Den fria versionen är mer än tillräckligt för de flesta användare, men strömanvändare kommer antagligen vilja prenumerera på LastPass Premium för 1 dollar per månad. Det finns en Android-version som endast är tillgänglig som en del av LastPass Premium, men det finns också en 14-dagars gratis provperiod.

Slutgiltiga tankar

Det är fantastiskt att tänka hur digitala våra liv har blivit. Utöver det ovanstående finns det så många andra områden som kan dra nytta av en digital kvast: scheman 10 Fantastiska Google Kalender-funktioner som du bör försöka 10 Fantastiska Google Kalender-funktioner som du bör försöka Läs mer, möten, pengar 10 Bra Apps Att hantera och spara pengar i 2014 10 Fantastiska program för att hantera och spara pengar 2014 Eftersom din smartphone alltid är med dig är det en bra resurs för att övervaka din budget, beräkna intresse eller hitta kuponger. Läs mer och maila Google Inbox Review: En andning av frisk luft Google Inbox Review: En andning av frisk luft Gmail är ett hushållsnamn i e-postavdelningen, men Google var inte nöjd med det. Möt Google Inkorgen, ett nytt sätt att närma sig e-post. Läs mer bara för att nämna några. Förhoppningsvis har vi tackat tillräckligt för att komma igång på rätt fot.

Hur håller du dig digitalt organiserad? Vad är dina tips och tricks? Låt oss veta i kommentarerna nedan!

Bildkrediter: Elektroniska data Via Shutterstock, Digitala filer Via Shutterstock, Telefonkontakter Via Shutterstock, Musiktangentbord Via Shutterstock, Lösenordskort Via Shutterstock

Utforska mer om: Kontakthantering, Media Player, Organisationsprogramvara, Lösenord.