Hur man hanterar svåra människor som IT-projektledare

Det finns ingen enkel lösning för att hantera svåra människor i ditt jobb som IT-projektledare. Precis som det inte finns någon enkel lösning för det i allmänhet. Men med varje person som kan vara utmanande finns det mjuka färdigheter som du kan ringa på 6 Mjuka färdigheter Varje teknikerarbetare behöver karriärframgång 6 Mjuka färdigheter Varje teknikerarbetare behöver karriärsframgång Några speciella färdigheter saknas inom IT-området. För karriärsucces behöver du rätt inställning. Här är sex viktiga mjuka färdigheter som får dig att märka vid din nästa IT-intervju. Läs mer för att hålla projektet och laget på rätt spår.

Varje person är svår att hantera av olika skäl. Det kan vara på grund av deras arbetsstil, personlighet eller till och med deras arbetsetik. Så det bästa sättet att ta itu med detta ämne är att titta på varje typ av person som du kan komma över.

Här är de fem vanligaste utmanande gruppmedlemstyperna med några tips för hur man hanterar var och en:

Procrastinator

Nästan alla förhalar Beat Procrastination Med de 3 typerna av Time Wasters Teknik Beat Procrastination Med de 3 typerna av Time Wasters Teknik Klar att sluta procrastinating? Spåra problemet till källan. Vi visar dig vilken typ av procrastinator du är och hur du kan övervinna dina vanor. Läs mer från tid till annan, men Procrastinator på kontoret är den vanliga. Det här är den person vars uppgifter på ditt projekt tycks ta baksätet till allt annat. De försäkrar dig om att de kommer att vara klar i morgon, men när de kommer i morgon kommer de att ge ursäkter istället för leveranser. Procrastinator kan fördröja andra när det finns beroendigheter och slutligen sänka projekt som har en fast deadline.

Här är där du måste ringa på dina tålamodskunskaper. Prata med procrastinator och förklara att andras uppgifter och projektet är beroende av deras föremål. För framtida uppgifter, försök att ge Procrastinator en tidig tidsfrist för din egen planering. Om uppgiften behövs av 12^th, berätta Procrastinator du behöver det gjort av 9^th. Detta kommer att bidra till att hålla ditt projekt i tidtabell.

Overachiever

Det är svårt att slå en hård arbetare, men Overachiever kan faktiskt orsaka mer skada än bra på ett projekt. Det här är den person som är överdrivet i slutföringsarbetet innan de ska göras eller tar på sig andras uppgifter. Ibland tar de till och med på dig. Overachiever betyder vanligtvis bra men kan orsaka förvirring när man tar på andras saker eller orsakar projektfel genom att utföra en uppgift innan stödjande uppgifter är klara.

Här är där du måste ringa på dina diplomacy färdigheter. Tactfully prata med Overachiever om att stanna på punkt med sina egna saker. Förklara att varje projektgruppsledamot har uppdrag som de måste slutföra sig. Beskriv också negativa effekter av att utföra uppgifter som måste vänta på en särskild anledning.

Klaganden

Vi känner alla till The Complainer mycket bra. Det här är den som tittar på sina uppgifter, klagar över andra samarbetsvilliga medarbetare Intellinote: Sätt dina uppgifter, filer, meddelanden och möten på ett ställe Intellinote: Sätt dina uppgifter, filer, meddelanden och möten på nätet på ett ställe Intellinote gör det lättare att hantera, samarbeta och bättre kommunicera med ditt team, kollegor och kunder med en omfattande blandning av fildelning, organisation och realtidsvideo och textchatt. Läs mer, kritisera deadlines, eller bara fråga projektet i allmänhet. Detta kan bara orsaka frustration för dig och de andra projektgruppsmedlemmarna. Detta kan lätt sänka moralen, avskräcka andra från att delta i möten och eventuellt få laget att ifrågasätta projektbeslut.

Här är där du måste anropa dina ledarskapsförmågor. Utan att vara kämpande, räknas klagomålet med klagomål med fakta och förtydliganden där det behövs. Lätt humor kan till och med hjälpa i vissa situationer att svara på deras stönande och stönande, men var noga med att använda den utan att vara nedlåtande. Över tiden är det troligt att andra helt enkelt kommer att ignorera klagandens klagomål och fortsätta.

Vivek Prakash, grundare och chefskonsult för pmwares - Project Management Consultancy & Training gav detta råd i en artikel om Voice on Project Management Blog via Projectmanagement.com:

“För att förbättra någons prestanda föreslår jag att du ändrar din roll från en chefs mentor. Varför? Eftersom en chef ger ytterligare utmaningar, medan en mentor ger stöd. En chef tillämpar tryck medan en mentor försöker hitta en lösning.”

Den dåliga tanken bringer

Att tänka utanför lådan är nödvändigt för innovativa och uppfinningsrika idéer. Kort av idéer för ditt nästa projekt? Här är 5 webbtrick för att hjälpa till med idéer för ditt nästa projekt? Här är 5 webbtrickar som hjälper till att hålla fast vid idéer? Inga problem. Det finns flera sätt att komma över det mentala blocket och komma med bra idéer för dina kommande projekt med hjälp av online-metoder. Läs mer . Emellertid har alla viktiga idéer sin plats och i ett solidt projekt kan de vara distraktiva. The Bad Idea Bringer är den person som uttrycker en tanke med introduktioner som “du vet vad vi ska göra,” “vad jag tror skulle fungera här är,” eller “skulle det inte vara grymt att.” Var och en av dessa intros följs vanligtvis av en galen tanke som ökar ögonbrynen på alla i rummet. Detta kan ta projektet bort, speciellt när man går i ett lagmöte.

Här är där du måste anropa dina självkontrollers färdigheter. Bli inte frustrerad med distraktionerna. Istället försök att komplimentera den dåliga ideen för deras kreativa tänkande 8 Diagrammerande appar för bättre brainstorming på språng 8 Diagrammerande appar för bättre brainstorming på språng Livet kan vara upptagen och kaotiskt. Dessa sinnsplanering och brainstorming-appar kan hjälpa dig att hålla reda på dina inspirationer och idéer för en bättre tankeprocess. Allt bara en skärmtryck bort. Läs mer . Föreslå att du använder idén om ett framtida projekt eller ens använder det på det aktuella projektet på ett annat sätt, om möjligt.

Senkomaren

Det här är en knepig karaktär eftersom han eller hon kan dölja sig som en av de andra synderna ovan. Men om de bara är en senkomare betyder det att de aldrig kommer i tid för ett projektmöte eller konferenssamtal Fed Up Of Inefficient Meetings? Skicka dessa 8 regler till din chef Fed upp av ineffektiva möten? Skicka dessa 8 regler till din chef Om ett möte är välorganiserat finns det ingen anledning att det inte kan förbättra produktivitet, känsla av syfte och moral. Här följer några regler för effektiva möten. Läs mer och / eller brukar delta i samtalet efter att ämnet har passerat. Detta är en annan distraktion till projektet eftersom de försöker gå med för sent. De kan ha missat ett viktigt datum, meddelande eller förändring av projektet. Detta kan uppenbarligen vara skadligt för projektet eftersom alla ombord behöver vara i vet.

Här är där du måste anropa dina kunskaper om tålamod, självkontroll och ledarskap på en gång. Som ledare måste du lägga ner din fot genom att be den här personen att vara i tid i framtiden. Detta är väldigt viktigt för det övergripande arbetet med projektet såväl som den personen som informeras. Din självkontroll och tålamod hjälper dig att hålla dig lugn och professionell. Men akta dig för att senkömen normalt är en vanligt förolämpare.

Lynda Bourne, utbildningsdirektör med Mosaic Project Services, skrev detta i en Projekt Accelerator News article om ämnet att arbeta med svåra människor:

“Positiva och stödjande relationer kan driva dig till framgång; medan oförvalt dysfunktionella relationer kan förstöra dig. Om du misshandlar ett dysfunktionellt förhållande med en svår person kommer utfallet att påverka din produktivitet och eventuellt framgången med ditt projekt.”

Är du IT-projektledare?

Världen består av mycket unika individer. Du som IT Project Manager kommer att behöva corral olika människor till ett framgångsrikt projektteam. Att veta hur man hanterar dem som är utmanande och inte låter sina shenanigans negativt påverka ditt projekt är lättare än du tror. Var alltid professionell i dina handlingar och ord. Då bara ringa på de interpersonella färdigheter som ställer dig i din position i första hand och du är avsedd att lyckas.

Vilken typ av svår person går du in i mest? Finns det en annan vanlig typ som du skulle lägga till i den här listan? Om så är fallet, låt oss veta vilken typ det är, vad de kan göra för ditt projekt och hur du hanterar dem i kommentarerna nedan.

Bildkredit: Det här är fel! Via Shutterstock, Top bild av arbetsgrupp som sitter vid bordet under bolagsstämman; Overachiever ord på visitkort med beskrivning; No Whiners ord konstruktion tecken barricade; Affärsmantecknad som har en dålig idé; Affärsman i rusa tittar på hans klocka; Han kommer att få på rapporten (Shutterstock);

Utforska mer om: Samarbetsverktyg, Projektledning, Mjuka färdigheter.