Hur man utformar din egen perfekta dag för produktivitet

Ibland är vi så lätta att göra det genom arbetsdagen effektivt så att vi undviker att tänka på imorgon.

Men med en liten planering, praktiska produktivitetsverktyg och en tydlig bild kan varje dag börja produktivt utan mycket ansträngning.

Här är några saker du kan göra för att starta din arbetsdag rätt.

Granska dina uppgifter kvällen innan

Del av effektiv tidshantering 9 Bästa tidshanteringsverktyg för att hålla dig organiserad 9 Bästa tidshanteringsverktyg för att hålla dig organiserad. Tidshanteringsverktygen som visas här hjälper dig att få ut det mesta av dina dagar. Lämplig för alla affärs- eller personliga förhållanden. Det här är dags att organisera ditt liv! Läs mer har en plan. För din vecka eller bara en dag i taget är du bättre förberedd när du vet vad du har på din tallrik.

Du behöver inte lägga mycket tid på detta när du lämnar kontoret heller. Granska ditt schema och uppgifter för nästa dag, natten innan och få morgonen till en effektiv start.

Kontrollera din kalender

Oavsett om du använder Google Kalender, Outlook eller ett annat verktyg, ta en titt på det natten innan. Har du ett 8-möte? Finns det en viktig kund att besöka? Har din dag varit fullbokad med en konferens? Börjar din dag produktivt inkluderar att veta vad dagen har.

Granska dina uppgifter

När du har tittat på din kalender kanske du märker att du har begränsad tid för att slutföra alla uppgifter på din lista. För att kunna förberedas, prioritera dessa till dos före tid. Om du måste bestämma vilka uppgifter som är mer akut än andra, är en solid metod att använda Eisenhower Matrix.

Med Eisenhower Matrix sätter du uppgifter i fyra olika kvadranter. Dessa inkluderar Gör först, schemalägg, delegera och gör inte så du kan snabbt se vilka uppgifter som ska hanteras första, andra, tredje och fjärde.

Som Time-Management-Guide.com säger:

För att prioritera effektivt måste du kunna känna igen vad som är viktigt, samt att se skillnaden mellan brådskande och viktiga.

Vakna på ett trevligt sätt

För de flesta människor finns det inget sämre ljud än den höga, livliga, irriterande väckarklockan. Det finns dock många väckarklockaalternativ De 10 bästa väckarklockapprogrammen för Android 2016 De 10 bästa väckarklockapprogrammen för Android år 2016 Att ha en fast väckarklocka är viktigt om du vill vakna i tid. Prova en av dessa. Läs mer nuförtiden som väcker dig med trevliga ljud, din favoritsång eller till och med en väderleksrapport.

Om du är trött på din traditionella väckarklocka och har valt att använda din mobilenhet istället, ta en titt på dessa fina alternativ.

Flip Clock [Ej längre tillgänglig]

Flip Clock för iOS låter dig inte bara vakna till din egen musik, men innehåller en mängd olika in-app-ljud från mjukt till roligt. Appen ger nuvarande väder för din plats och ett attraktivt bakgrundsbild som matchar villkoren.

Du kan ställa in ett upprepat larm för specifika dagar i veckan, anpassa snooze-funktionen och dela din uppvakning direkt på Facebook eller Twitter.

Sova som Android

För Android-användare är Sleep as Android ett bra alternativ. Tillsammans med en väckarklocka erbjuder appen lullabies för läggdags, bra sömnspårning och statistik, naturljud för mild våkning och integration med wearables och smart home devices.

Om du letar efter en komplett app som gör mer än bara vakna upp, kolla in Sova som Android.

Ladda ner - Sova som Android för Android (Gratis med inköp i app)

Visualisera din dag

Några tyder på att du visualiserar din dag på ett positivt sätt innan du ens går ut ur sängen. Prevention (magazine) online nämner denna rådgivning från Dana Lightman, PhD, en beteendess psykolog:

Att tänka positivt om dagen framåt ger dig energi.

Att förbereda arbetet på morgonen är en annan bra tid att förutse dagen framför dig. När du sitter med ditt kaffe, njut av en varm dusch, eller sätt på sminken, tänk på din dag.

Om du redan har granskat ditt schema och prioriterat dina uppgifter, visualisera hur det hela kommer att äga rum. Sätta allt ihop i ditt sinne och ta med en plan för din bästa tid Upptäck dina mest produktiva timmar med denna enkla metod Upptäck dina mest produktiva timmar med den här enkla metoden Bygg din perfekta arbetsdag runt dina energinivåer. Det här enkla Excel-kalkylbladet och några sekunder av arbetet varje dag kan hjälpa dig att ändra dina vanor och bli mer färdiga. Läs mer såväl som pauser och belöningar, som lunch med en vän.

Tillsammans med föreställer din dag, använd den visuella kraften att vara framgångsrik i din dag. Tänk dig själv att bekämpa hinder, avsluta dina uppgifter och uppnå dina mål. Detta kan motivera dig att uppnå allt som du tänker göra när dagen slutar.

Entreprenör föreslår:

Helt enkelt vana att sätta ihop en positiv vision i ditt vardag. Visualisera dig själv att lyckas, uppnå varje mål och slutföra varje uppgift.

Dra fördel av pendeltid

Om du tar kollektivtrafik, kör i bilbassäng eller få en fordonstjänst för att komma till jobbet, använd den tiden klokt 5 Chanser att vända bort tid i tid, väl förbrukade 5 Chanser att vända bort tid i tid, väl spenderad Hur många minuter en gång dag spenderar du att vänta och slösa? Vi hjälper dig att undersöka dina dagliga rutiner för att återställa tid för snabba uppgifter och djup avkoppling. Läs mer . Snarare än att bara stirra ut genom fönstret kan du få ett hoppa på e-postmeddelanden, granska rapporter och dokument, eller planera ett möte.

En annan aktivitet du kan göra på din pendling är att njuta av en kort meditation 5 Lyckataktik Du kan börja lära dig idag 5 Lyckataktik du kan börja lära dig idag Du kan flytta från hjälplöshet till lycka med små förändringar i dina vanor. Meditation, mindfulness, självförtroende och medkänsla är några av de andra glädjeverktygen som du kan dra nytta av. Läs mer eller andas session. Dessa avslappningstekniker kan ge dig lugnet och tydliga tankar att börja din arbetsdag på ett uppmärksamt sätt.

Lugna

Det finns ett underbart verktyg för både Android och IOS som heter Calm. Appen ger naturljud med vackra scener för en komplett avkopplingsupplevelse. Dessutom har Calm både guidade och unguided sessioner som passar din preferens.

Ladda ner - Lugna för Android (Gratis) | iOS (gratis)

Tackla dina prioriteringar först

Att klara dina prioriteringar först kan låta som en uppenbar produktivitetstips. Men när en uppgift är rejäl, tidskrävande, eller bara lite obehaglig, kan du försöka sätta av det. Problemet är att du fortfarande måste göra det och kanske bara upplever återverkningar om det är försenat.

Högprioriterade uppgifter har en känsla av brådskande eller de skulle inte vara högst upp på din lista, eller hur? Så det bästa sättet att hantera din dos är genom att ta hand om brådskande direkt från fladdermusen och om du använde Eisenhower Matrix-metoden som nämnts ovan är dessa lätt att identifiera.

Börja först varje dag genom att granska din plan och prioriteringar. Börja med det viktigaste först.

Uppfyll ditt arbete

När du slutar din dag på jobbet Hur man ökar din arbetsdag medan du arbetar mindre timmar Hur man ökar arbetsdagen medan du arbetar Mindre timmar Att arbeta för många timmar kan påverka produktiviteten negativt. Följ dessa tips för att skära ned timmar och förkorta din arbetsdag utan att skada ditt yrkesliv. Läs mer, det är den perfekta tiden att göra en recension innan du går hem. Här är bara några saker du bör göra innan du ringer det en dag.

Titta på din To-Dos

Ta en titt på din arbetslista först. Uppnådde du allt du hade planerat? Om inte, har du flyttat de oavslutade objekten till imorgon? Vet du vad som står på din lista för morgonen? Den populära uppgiftslistan företaget Todoist erbjuder detta råd:

Att bara skriva ut en plan för att slutföra våra ofullständiga uppgifter ger samma mentala lättnad som att faktiskt fullfölja uppgiften.

Kolla in med ditt team eller chef

Därefter ska du göra en incheckning med ditt lag eller chef, beroende på din arbetssituation. Om du klarar av en grupp anställda kan du ge dem ett bra val tack för deras hårda arbete. Om du och din egen handledare har ett kort samtal i slutet av dagen, se till att du lägger undan några minuter för det.

Kika på din kalender

Även om du kommer att granska ditt schema för morgon innan du lägger dig, är det också en bra idé att göra det innan du lämnar kontoret. Gör bara en snabb recension av vad du har planerat för nästa dag. Det här låter dig ta en fil, läsa en rapport eller ta med dig din bärbara dator om det behövs.

Som Forbes online föreslår:

Du kan också använda denna möjlighet att schemalägga tid på din kalender för att utföra eventuella kvarvarande objekt från dagens lista.

Avsluta din dag med stolthet (och roligt)

Hur du avslutar din dag är lika viktigt som hur du börjar det. Så nu är det dags att vara stolt över ett bra jobbat jobb. Här ska du vara uppmärksam på en kvällsrutin. Hur man bygger en kvällsrutin för ett lyckligare liv. Hur man bygger en kvällsrutin för ett lyckligare liv. Bra sömn minskar stress och ångest. Men du måste slå ner med en kvällsrutin. Använd dessa tips och appar för varaktiga kvällsvanor som sätter dig upp för bättre sömn på natten. Läs mer . Ett av de bättre sätten att stärka är med belöningen för en aktivitet som du gillar.

Ät middag med en vän, ta din hund en lång promenad, titta på din favorit-tv-show eller spela ett roligt spel med dina barn. Vad du än vill göra efter en dag på jobbet, ta den tiden för att göra det och njut av dig själv.

Vilken aktivitet förbereder dig för en produktiv dag?

Förbereder du natten innan och tar dina uppgifter för morgonen? Kanske har du en wake-up-metod som motiverar dig? Eller har du snubblat på ett unikt sätt att prioritera dina uppgifter?

Oavsett om du har förslag eller verktyg, skulle vi gärna höra dina tips för en produktiv arbetsdag Det bästa sättet att öka produktiviteten? Arbeta mindre! Det bästa sättet att öka produktiviteten? Arbeta mindre! Skulle vi inte alla vilja arbeta mindre timmar? Studier visar att arbeta långa timmar kan minska din produktivitet. Vi visar dig vad du kan göra för att bli mer klar på kortare tid. Läs mer . Så snälla dela dina tankar i kommentarerna!

Bildkrediter: Maksym Povozniuk / Shutterstock

Utforska mer om: Motivation, produktivitet, sömnhälsa, tidshantering.