Så här tar du bort din e-postapp med inga negativa resultat

På grund av det kan det vara en bra idé att vara ansluten 24/7. Kanske jobbar du med ett viktigt projekt som kan stallas om du inte svarar snabbt på e-postmeddelanden. Kanske svarar dina kollegor sent på kvällen och du vill inte känna dig borta.

Men det finns en rad övertygande argument för att ständigt vara shackled till din inkorg är en hemsk idé. För att börja, är det osannolikt att öka din produktivitet, men det är också dåligt för din hälsa.

Vi har redan skrivit mycket på e-posthantering. Vi vet hur man hanterar överbelastning av e-post. Hur man hanterar inkorgsladdning och att göra listor i e-post. Hur man hanterar inkorgsladdning och att göra listor i e-postmeddelanden E-post är inte bara kommunikation, men också i stor utsträckning dikterar din att göra-lista. Låt oss prata om de bästa tipsen för att länka inkorgen till vår produktivitet med Andy Mitchell - grundaren av ActiveInbox. Läs mer, eller hur man skriver det perfekta e-postmeddelandet på ett säkert sätt. Hur man skriver den perfekta professionella e-posten (bakom data). Hur man skriver den perfekta professionella e-posten (bakom data). Emailen är fortfarande den huvudsakliga formen av kommunikation i affärer. För att lyckas i den miljön borde du lära dig att skapa effektiva professionella e-postmeddelanden. Vi visar dig 9 enkla triks som har visat sig fungera. Läs mer . Allt detta råd är bra när du faktiskt är på jobbet. Men när du är ute av kontoret ser det ut som att det är bäst (för de flesta av oss) att helt och hållet ta bort den e-postprogrammet från din telefon och lämna dessa e-postmeddelanden olästa till imorgon.

Proffsen är flyktande e-post

Det finns en bra anledning till varför böcker gillar 7 vanor av mycket effektiva människor sälja så bra. De ger en inblick i arbetsflödena för människor som lyckas uppnå så mycket mer än genomsnittet Joe. Dessutom kan dessa vanor och arbetsflöden vara lärt mig och replikeras.

En vana som fortsätter att skära upp i artiklar och böcker av liknande åder är att den stressiga fienden så långt som möjligt undviks. e-post.

I en podcast episod med Tim Ferriss antog grundaren av Wired och Tech Oracle Kevin Kelly att ganska mycket aldrig använda e-post. Affärsbloggen Patt Flynn anställde en e-postassistent så att han kunde spendera så lite tid i sin inkorg som möjligt. Matematikprofessor Cal Newport har en strikt e-postregim som förbjuder e-post efter arbetstid. Verge-författaren Paul Miller gick offline för ett år som citerade “hamsterhjulet i en e-postinslutning” som en av anledningarna. Komiker Aziz Ansari berättade för Freakonomics Radio att han ignorerar email eftersom “allt som **** människor skickar dig till dig hela tiden, hela dagen, inget av det är viktigt”.

Förslaget här är att e-post är ett verktyg som i sig stryker produktivitet, mer än det hjälper det. Så om alla dessa människor med så mycket att hålla på med kan undvika e-post det mesta av dagen, varför kan vi inte undvika det åtminstone när vi är borta från jobbet?

Fördelarna är inte värda kostnaden

Medelarbetaren får cirka 76 potentiellt legitima e-postmeddelanden varje dag. Av de 76 e-postmeddelandena, hur många tror du är så viktiga att de absolut behöver svara på omedelbart även utanför arbetstiden? Om du är ärlig mot dig själv är svaret förmodligen noll (eller jätte nära det). Det beror på att email förkroppsligar sig som arbete, även om det vanligtvis inte är.

Men som Reuters rapporterade år 2015 tillbringar den genomsnittliga amerikanska arbetstagaren 6,3 timmar per dag och kontrollerar e-postmeddelanden med “87 procent [av de frågade] tittar på företagsemail utanför arbetstiden”. Kopiera detta varje arbetsdag, och du har gett upp 68 dagar av ditt liv per år till din inkorg.

Det är över ett år av varje sex, borta.

Även om du spenderar bara en timme per dag av din nedtids checkar e-postmeddelanden fem dagar i veckan, det är 10 dagar av ditt liv borta, varje år. Om du vill kan du även mäta din egen e-postanvändning Hur man slår e-postberättelse genom att spåra inkorg Vanor Hur man slår e-postberoende genom att spåra inkorg Vanor E-post kapar dina dagar, och det är lurat om det. Du kan få kontroll över din tid. Ta reda på hur mycket tid du ägnar dig till e-post just nu och stjäl den tillbaka. Läs mer .

I de flesta fall är det väldigt säkert att anta att den lilla produktivitetsökningen som uppnåtts genom att regelbundet kontrollera din inkorg utanför jobbet, inte på något sätt står i proportion till den kumulativa tiden du kommer att förlora till det här vana missbruk.

Frågan du måste fråga dig själv är - är det värt det?

E-post skadar din hälsa

En ny undersökning av Future Work Center i Storbritannien tyder på att vårt förhållande till inkorgen kan vara dåligt för vår hälsa på olika sätt.

Medlem av forskargruppen, Richard MacKinnon sa:

“Även om det kan vara ett värdefullt kommunikationsverktyg är det tydligt att [email] är en källa till stress eller frustration för många av oss ... De vanor vi utvecklar, de emotionella reaktionerna vi har att meddela och den oskrivna organisatoriska etiketten kring e-post, kombineras i en giftig spänningskälla som kan påverka vår produktivitet och välbefinnande negativt,”

Forskning publicerad i Journal of Occupational Health Psychology stödde denna uppfattning, med professor i psykologi vid Northern Illinois University, Larissa Barber, som märkte detta “telepressure“.

“Det är som att din to-do list hämtar upp, så du kognitivt rusar över dessa saker på kvällen och exponerar dig själv för stress på arbetsplatsen.”

Dessa onödiga stressorer påverkar direkt den återhämtningstid som krävs för att du ska arbeta i din topp Upptäck dina mest produktiva timmar med denna enkla metod Upptäck dina mest produktiva timmar med denna enkla metod. Bygg din perfekta arbetsdag runt dina energinivåer. Det här enkla Excel-kalkylbladet och några sekunder av arbetet varje dag kan hjälpa dig att ändra dina vanor och bli mer färdiga. Läs mer . Utan denna återhämtningstid går medarbetarna “in i ett utmattningstillstånd, så de går till jobbet nästa dag att inte vara förlovad”.

Det bidrar också till utbrändhet Programmering Burnout: Hur man återställer din förlorade motivation Programmering av utbrändhet: Så här återställer du din förlorade motivation Att skriva alla de här streckkoden kan dränera fysiskt och emotionellt. Allt du behöver för att komma tillbaka är medvetenheten om att motivation kan återfås. Läs mer, sömnsvårigheter 3 Avkopplingsmetoder som hjälper dig att sova bättre 3 Avkopplingstekniker som hjälper dig att sova bättre Ibland tar det för lång tid att somna. Teknik kan hjälpa oss att sova bättre med lite hjälp från bättre sömnsvanor. Försök med dessa förslag att stänga av din hjärna. Läs mer, och högre frånvaro från jobbet.

Även om vi inte kan undvika dessa stressorer på jobbet, har vi säkert en skyldighet för oss att inte onödigt exponera oss för dessa stressorer även när vi flyger från kontoret?

Hur man undviker e-post efter arbete

Det grundläggande problemet med e-post är att vi bara inte vet vad som förväntas av oss. Om någon säger att de vill ha ett svar “Så snart som möjligt”, vad betyder det egentligen? Om din chef svarar på e-post inom 15 minuter, betyder det att du måste också?

Denna otydlighet i e-etikett leder naturligtvis till dåliga vanor med konstant e-postkontroll och skjuter korta e-postmeddelanden med lite värde fram och tillbaka hela dagen, varje dag. Detta beror på att ingen säger vad som förväntas med avseende på e-post.

Det ger dig fri att ställa förväntningar själv. Onus är på du att rita gränser där du tror att de behövs för att du ska få bättre balans mellan arbete och liv 6 av de bästa teknikerna att få ett arbetslivsbalans 6 av de bästa tekniska jobben för att få en arbetsbalans du vill ha en karriär som låter dig spendera kvalitetstid med familjen. GlassDoor undersökte de 25 bästa jobben för balans mellan arbete och liv, och vi tittar på de bästa tekniken från den forskningen. Läs mer . Det finns många sätt att göra det här.

Grundregler för efterarbetande e-post

Först, låt oss anta att du inte vill gå kallkalkon ännu. Att bara öva efter jobb-e-post i moderering kan vara allt du behöver, eller hur? I det här fallet måste du införa grundläggande regler, t.ex. “Jag får bara kolla email på skrivbordet / bärbara datorn”.

Det extra krånget att inte kunna kontrollera e-post medan du sitter i soffan bör bidra till att minska antalet gånger du kontrollerar din inkorg. Att ta bort e-postappen från dina mobila enheter kommer definitivt att hjälpa till med detta.

Om detta inte fungerar, begrava din e-postapp i en underkatalog som är svår att komma till På din telefon är det svårare att komma åt det.

Alternativt, precis som vi har rekommenderat en noggrann websurfning. Hur Enkelheten i Mindful Web Surfing kan hjälpa dig att fokusera på hur enkelheten i Mindful Web Surfing kan hjälpa dig att fokusera Du kan vara mer uppmärksam på att din surfning ska vara fokuserad, minska stress och vara mycket mer ändamålsenlig med din tid online. Med övning kan du stärka dina "mindfulness muskler". Läs mer, träna medveten inkorgskontroll. Innan du öppnar din e-postapp, tvinga dig själv att sluta. Fråga dig själv om du bara tittar på e-postadress eller om det finns en pragmatisk anledning att uppdatera den skärmen. Kolla med dig själv om det är det bästa sättet att spendera ovärderligt efter arbetstid.

Erkännande när och varför du checkar e-post kan gå långt för att minska hur mycket tid du spenderar i din inkorg.

Eliminerar efterarbetat e-post

Om dessa mer måttliga tillvägagångssätt inte fungerar, begå sig till en liten mikroanvändning. Hur man använder mikrovanor och gnist Massiv personlig förändring. Hur man använder mikrovanor och gnist Massiv personlig förändring Att skapa nya vanor är svårt. Vanor byggs vanligtvis över veckor eller månader av upprepning, och motivation är utmaningen. När det går tufft kan mikrovanor vara en stor hjälp. Läs mer, till exempel “Jag kommer inte kolla email på lördagar”, eller “Jag kommer inte kolla email under lunchpauser”. Prova det här i några veckor, och se om det händer något hemskt. Jag misstänker att det inte kommer att göra det. I så fall kan du förlänga vanan utan e-post under helgerna, under de två första timmarna på jobbet, efter arbete på måndag-onsdag, etc.

Innan du vet det, har du avskilt dig själv utan att ha arbetat med e-post, och det är gratis att ta bort den e-postprogrammet och ta bort frestelsen.

För att hjälpa till med dessa experiment kanske du vill genomföra en eller flera av följande tips för sinnesfrid:

• Innan du lämnar jobbet ställer du in en efterhands auto-responder, vilket låter folk veta att du inte kontrollerar e-postmeddelanden utanför jobbet, eftersom det hjälper dig att fungera bättre medan du är i arbetszonen. Detta tar bort alla förväntningar för ett snabbt svar, och om förfrågan är brådskande kommer avsändaren helt enkelt hitta en annan lösning.
• Lägg till information i din e-post signatur Så här skapar du smarta Gmail-signaturer direkt från Google Drive Hur man gör kalla Gmail-signaturer direkt från Google Drive För vackra e-signaturer behöver du bara rätt intent och meddelandet som bär det över. Google Drive ger dig verktygen för att få dina signaturer till Gmail utan någon störning. Läs mer låta folk veta att du inte har tillgång till e-post på din telefon utanför jobbet. Samma fördelar som ovan gäller.
• När du skickar e-postmeddelanden under arbetstid, klargöra mottagaren att du inte förväntar dig ett svar efter arbetet eftersom du inte kontrollerar e-post då (men klargör när du do förvänta ett svar). Detta uppmuntrar liknande beteenden i hela organisationen och tar bort något av det “telepressure” från dina kollegor.

När du väl har bestämt dina egna regler, är det enda som hindrar dig från att ta bort den e-postappen från din telefon, är din egen beroende. Det kommer vara tufft först, men det är värt det.

Du räknar tillbaka de dagar och veckor som går förlorade till e-post. Din tid med vänner och familj blir mindre fragmenterad. Du sover bättre 6 Smarta prylar som hjälper dig att sova bättre 6 Smarta prylar som hjälper dig att sova bättre Att inte få en god natts sömn är aldrig ett bra sätt att börja en dag. Lyckligtvis finns det gott om hemgränssnitt som kan hjälpa dig att få en god natts sömn. Läs mer . Och du kommer känna dig mer vilad. Ingen brainer, rätt?

Testa det för några dagar för att se hur det går. Om du inte kan sluta e-post helt utanför jobbet borde du åtminstone ställa in maximal tid som du kan spendera i den inkorgen, för att hjälpa till att bota det behovet av ständig kontroll. 5 Åtgärdsstrategier för att bota din inkorg Noll email Frenzy 5 Action Steg för att bota din inkorg Zero Email Frenzy Inbox Zero är ett av de mest populära buzz-orden. För att verkligen lösa dina e-postproblem måste du gå bortom Inkorgen Zero och ta itu med de underliggande problemen. Läs mer .

Om du är helt ärlig med dig själv, kan du överleva utan att ständigt kolla din e-post utanför jobbet, även om du ställer dessa förväntningar med dina kollegor?

Bildkrediter: Tjej använder smart telefon av Maridav via Shutterstock, Ung student Stressad via Shutterstock, matthias-uhlig.photography via Compfightcc, Business kvinna mediterar nära bärbar dator (redigerad) via Shutterstock, räkna ner dagarna med en kalender

Utforska mer om: E-posttips, vanor, produktivitet, tidshantering.