Hur man skapar mer ledig tid genom att spela upp ditt schema

Det finns inget mer givande än att utföra en uppgift som finns på ditt schema i förväg. Så, varför insisterar du på att straffa dig själv för att slutföra uppgifter, snarare än att ge dig din rättvisa belöning?

Utveckla ett effektivt tidsstyrningssystem Hur man skapar det senaste Perfect Time Management System som du någonsin kommer att använda Hur man skapar det sista perfekta tidsstyrningssystemet du någonsin använder Produktivitet är en ständig sökning efter mer organisation med mindre arbete. Ett sätt att uppnå allt du drömmer om att uppnå, utan att förlora i sömn. Kan detta automatiska tidsstyrningssystem göra allt? Läs mer är extremt svårt, men kärnan i det systemet är schemat. I mitt eget system är schemat slutgiltigt “produktion” av tidsstyrningssystemet, tilldela en exakt dag och tid när du är fast besluten att få den uppgiften klar.

Rob Nightingale skisserade ett av de bästa sätten att hantera schemaläggning som heter Time Blocking Time Blocking - Den hemliga vapen för bättre fokuseringstid - Den hemliga vapen för bättre fokus Letar du efter ett effektivare sätt att organisera dina arbetsdagar? Prova tidsblokering. Denna taktik kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår medan du håller distraheringar, förskott och oproductive multitasking i bukt. Läs mer . Detta är en bra metod som du ska använda när fyllning ditt schema, men det finns en andra teknik att följa efter att du har slutfört dina uppgifter - i huvudsak tömmer ditt schema och påfyllning det med roliga saker.

Varför skulle du fylla i ditt schema?

Faktum är att den svåraste delen av något tidshanteringssystem inte organiserar dina uppgifter, det får faktiskt uppgiften skicklig. Vissa människor kämpar med den delen, så mycket att det finns en populär teknik som kallas Pomodoro Pomodoro Web App Tomato. Är Tidshantering Lätt Enkel Pomodoro Web App Tomato. Är Tidshantering Lätt Enkla Kan inte fokusera? Kom till jobbet nu. Tomato.es är en gratis Pomodoro-timer som du kan använda direkt i din webbläsare - och det är kanske den bästa appen som jag någonsin har använt. Pomodoro-tekniken är enkel: ... Läs mer som kombinerar korta arbetskrackar med korta vilodagar - ett sätt som vissa människor försöker bli mer färdiga på en dag.

Oavsett din teknik, bli motiverad att faktiskt sätta sig ner och komma igång med en uppgift och vara engagerade i det genom färdigställandet kan vara svårt. Sanningen är att det inte behöver några knep bortom vad Ivan Pavlov själv upptäckte för 100 år sedan i sina experiment med hundar.

Forskaren upptäckte att även om hundar naturligt saliverar när de ser mat, kan han tvinga samma salivationsreflex genom att träna hundarna för att associera ljudet av en klocka med mat.

Så småningom kunde han tvinga hundarna att börja salivera med bara ljudet av en klocka - inte ens i närvaro av mat.

Hur gäller detta för ditt schema? Det är enkelt - belöningssystemet fungerar. Du måste associera roliga saker med utföra arbete. Ta till exempel ett litet block av tid i mitt fulla schema.

Låt oss säga att det är söndagskväll och jag har lite ledig tid. Jag kunde välja att titta på en film, eller jag kunde välja att ta itu med några av de uppgifter som jag har planerat för veckan. I stället för att lägga sig på soffan och titta på en film bestämmer jag mig för att förbereda mig för ett möte som kommer senare i veckan. Med det gjort kan jag nu ta bort den uppgiften från mitt måndagsschema och skapa ett tomt utrymme.

Vad händer om du använde din fritid på söndag för att göra alla de uppgifter du hade satt upp för en hel dag under veckan? Nu har du ett tomt schema under veckan för att göra vad du vill.

Detta är den punkt där de flesta förmodligen “högproduktiv” människor gör ett misstag. De tycker att det är mer produktivt att du fyller på de tomma utrymmena med mer arbete.

Misstaget är att du med tiden förknippar att få arbetet gjort tidigt, med mer arbete. Belöningen i det fallet kan vara en höjning eller en kampanj, men det är kortfristiga belöningar. Du kommer så småningom att brinna eller bli sjuk.

Hur hanterar du ditt personliga belöningssystem

I stället bör du ha en färdig leverans av Pavlovs hundmat. I ditt fall kommer det här att bli ett nytt ark som du skapar i ditt tidssystem som heter “Roliga tider”.

På den här “Roliga tider” ark (eller sida - vilket system du använder) lista 4 eller 5 kolumner av de aktiviteter du älskar att göra mest. Jag spelar videospel, läser böcker, tittar på filmer och utomhusaktiviteter 10 Roliga utomhusspel att spela med hjälp av GPS-aktiverade Smartphones 10 Roliga utomhusspel att spela med GPS-aktiverade Smartphones Med GPS-funktionaliteten som är inbyggd i alla moderna smartphones, kan nu gå ut genom dörren och börja utforska världen - och göra ett roligt spel ut ur det. Läs mer .

Under var och en av dessa rubriker kan du lista 4 eller 5 specifika objekt som du skulle älska att kunna göra om du hade tid. Om jag till exempel hade tiden skulle jag spela Wolfenstein: The New Order, eller jag skulle sluta läsa Stephen Kings roman Under kupolen.

Nu har du din godisväska redo.

Varje gång du avslutar en uppgift i förväg, gå till denna godisväska, välj en av dina favoritaktiviteter och kopiera den. Gå sedan till ditt schema och fyll i ditt nya tomma utrymme med den roliga aktiviteten.

Så nu, på måndag, sedan jag blev redo för mitt möte och har frigjort ett par timmar, istället för att fylla den tiden med mer arbete, ska jag spendera den tiden med min familj och titta på filmen Watching Offline Filmer från Google Play? Du kan göra det på en Chromebook! Titta på filmer från Google Play? Du kan göra det på en Chromebook! Idag tar vi en titt på ett område där många människor fortfarande har många missuppfattningar om Chromebooks - offline uppspelning av filmer. Läs mer Extremt högt och otroligt nära.

Efter en stund kommer din hjärna att börja knyta till att få uppgifterna gjort på förhand med att ha mycket roligare under veckan. Du kommer att få chansen att få igenom dina schemalagda uppgifter snabbt så att du kan börja öppna dem roliga slots under veckan.

Fyll på ditt schema för kul och hälsa

Grunden är att det är faktiskt den vila och avkoppling som du passar in i ditt schema som kommer att göra dig mer produktiv över lång tid. Dra all-nighters för att slutföra så mycket som möjligt Denna vecka, är inte svaret.

Genom att tömma ditt schema och fylla på det med de saker du älskar, behåller du din mentala och fysiska hälsa. Depression & Internet: Välkommen till din tillfälliga supportgrupp Depression och Internet: Välkommen till din tillfälliga supportgrupp Talar är viktigt och ibland Internet är en bra ersättare när dina riktiga vänner inte finns i närheten. Här är tre platser jag rekommenderar för mindre formella depression-fokuserade konversationer. Läs mer - så att du kan hålla dig extremt produktiv i framtiden.

Vad är din teknik för att belöna dig själv när du får jobb? Försöker du fylla i öppna spår med mer arbete eller roligare? Dela dina tekniker i kommentarfältet nedan!

Bildkredit: Livsstil Via Shutterstock, Amy Rene via Shutterstock

Utforska mer om: Kalender, Tidshantering, Åtgärdslista.