Hur man skapar ett visionsstyrelse och träffar dina stora mål

Kan du gräva igenom hundra meter solid rock ensam?

“Nej,” en rimlig person skulle säga - och de hade fel. De “Mountain Man” av Indien visade sig annars.

Det tog den ödmjuka arbetaren 22 år att bryta en väg genom ett berg, av sig själv, med bara de mest grundläggande verktygen. När han var färdig hade hans by äntligen tillgång till sjukvård och transport. Odds är ganska bra att de hårdaste utmaningarna i ditt liv inte är lika stora som Mountain Man. Det borde göra oss mycket mindre för att vi ska bryta våra stora stenar.

Vissa kallar dem “drömmar”. Vissa kallar det en hinklista. Jag kallar dem stora, gråa, truande stenar. Oavsett vad du kallar dem, vi har alla dem: de saker vi vill göra och uppleva innan vi dör. Gör din egen hinklista 100 Saker att göra innan jag dör: 6 webbplatser för att skapa din egen lista 100 saker att göra innan jag dör: 6 webbplatser för att skapa din egen lista Read More ger dig ett visst perspektiv på ditt liv och vad du vill ha av dig Det. Men att skriva hinklistor och skapa visningsbrädor runt dem kan bara göra mycket. Tömma den hinken kräver åtgärd.

Det är här som behandlar den sanna historien som en metafor för våra liv hjälper. Så kan du skära genom ett berg ensam? Ja. En sten i taget. Inget hinder kan överleva det stabila angreppet av tålamod.

De 5 reglerna som styr mitt målstyrningssystem

När det gäller ett målhanteringssystem 10 webbplatser som hjälper dig att hålla dig till dina 2015-resolutioner 10 webbplatser som hjälper dig att hålla dig till dina 2015-resolutioner Om du är som majoriteten av oss och behöver lite hjälp med att hålla sig till ditt nyårs resolutioner, tio webbplatser hjälper dig att uppnå dina mål för 2015 Läs mer, det är aldrig en storlek som passar alla. Det är mycket personligt, men anpassningsbart. Ställ in några regler för ditt eget system. Det kommer att hjälpa dig att välja produktivitetsverktyget De 5 buden för att välja rätt att göra app för produktivitet De 5 buden för att välja rätt att göra app för produktivitet Olika människor organiserar på olika sätt. Så att välja en att göra app beror verkligen på vilken typ av person du är. Här är fem bud du kan tänka på för ditt eget produktivitetssystem. Läs mer som fungerar för dig. Här är de fem reglerna för mitt system ...

Håll dina mål i sikte. Använda Trello som en visuell hinklista.

Bryta stora mål i meningsfulla mikromål. Börja med slutet i åtanke och dissekera dina mål till de minsta stegen.

Kom bara igång. Använd Zeigarnik-effekten (och dash motivation) för att skapa momentum och slutfördröjning.

Skapa rutiner som inte låser dig in. Veckovisa mål lämnar utrymme för oförutsedda nödsituationer och tid för att fylla på din energi.

Lämna det till tiden. Kombinera magiken att tänka stort med enkelheten att tänka länge. (Tack - aldrig för sent för att vara bra)

Använda Trello att bryta ner skoplistan

Av alla typer av produktivitetssystem vänder de visuella mig till mig mest. Det kan vara på grund av bilderna - bilder och diagram - som hjälper till att måla en bild av den färdiga uppgiften. Trello kombinerar det bästa av personliga Kanban-funktioner med flexibiliteten att skapa en visionskort och visualisera våra mål. Dessutom är det gratis - inspiration borde inte vara dyrt.

Trello fungerar bäst som ett gemensamt arbetshanteringsverktyg, men det kan enkelt antas för ett personligt system för att göra.

en “Att-göra-innan-jag-dör-lista” är en att göra-lista med en långsiktig horisont. Det kan vara en drömlista - men det hjälper om du fröser det med idéer som är specifika, mätbara, uppnåbara, realistiska och aktuella (SMART). Annars väntar du bara på värdefull tid att tänka på dina mål istället för att uppnå dem!

Jag skapade ett styrelse kallat - fantasilöst - Min skoplista. Styrelsen är befolkade med vertikala Trello Lists. Varje lista är platshållaren för de stadier som mina mål kommer att gå igenom. Varje kort på listan har en specifik uppgift / steg som jag tar för att fullborda målet.

Den första kolumnen har de största prioriteringarna. De stora målen. Drömmarna. Varje stort mål får ett kort som illustreras med ett foto och fleshed ut med all information som hjälper målet.

De väl illustrerade korten fungerar som visionsbräda och lanseringsplattan för “Viktigaste målen” som fortskrider steg för steg härifrån.

Plocka dina viktigaste mål

Flytta korten från vänster till höger över Trello styrelsen hjälper till att intuitivt visualisera framsteg.

Efter ovanstående regel väljer jag tre viktigaste mål som jag vill uppnå först. Observera att de är SMART mål. De tre målen gör det till nästa lista med titeln - Mål pågår.

Att begränsa mål till bara tre är ett Kanban-koncept som hindrar dig från att ta på sig fler mål än du kan hantera. Enligt Kanban-konceptet har alla en egen WIP (Work In Progress) -gräns, men ett mindre antal är bäst för fokus och kvalitet. En överdriven WIP är ansträngande och du slutar inte vad du börjar Hur man dödar motivation Sugande vampyrer och avsluta vad du börjar Hur man dödar motivation Sugande vampyrer och avsluta vad du startar Livsprojekt som stallas? Ja, vi har alla dem. Historien är alltid densamma. Vi börjar med en idé men ser aldrig igenom den. Bryt de spröda hindren och fortsätt med dessa tips. Läs mer . Kom ihåg att du är mänsklig, och tryck inte dig själv bortom dina egna gränser. Tänk på dig själv som anställd: en begåvad, produktiv medarbetare, men en som bara kan hantera så många uppgifter i taget.

Varje mål är uppdelat på de enklaste möjliga stegen igen. Det är dags att påpeka värdet av att bryta ner stora berg en liten sten i taget. Att bryta ner varje stor uppgift i enkla små steg också hålla målet i rörelse och motstånd mot att göra det i sjön. Senia Maymin talar om målinställning och värdet av stegvisa steg ...

“Om du vill uppnå något, bryta ner det i mindre steg och följ dem stegvis. Planera ut de mindre stegen innan du hoppar in i det stora projektet.”

Som du kan se i skärmdumpen hjälper hjälplistor med att släcka de små uppgifterna mot målet och visualisera också de framsteg jag gör mot slutförandet.

Omvandlar dem till veckovisa och månatliga handlingsplaner

Personligen är det dags att definiera dagliga mål dag in och dag ut med recept för mentala droger. Månatliga och veckovisa mål ger bara tillräckligt med en tidsfrist för att slutföra en uppgift och lämnar utrymme för livet. Många gånger har detta utrymme gjort det möjligt för mig att studsa tillbaka efter att ha blivit av vagnen eller ett åtagandefel. Också en vecka är bara rätt för större tänkande.

Listan över månatliga och veckovisa mål på Trello är a “behållare” för några av stegen från de framsteg som vi såg ovan. Skriv manuellt målen eller konvertera checklistaobjekt till kort och flytta dem till Månads- / veckolistorna.

Här är en skärm från min månadsfördelning av lärande fotografering. Använd de enskilda månatliga målen för att ställa in mål för varje vecka.

De stora målen bör inte falla till monotoni. Ett sätt att hålla din motivation pågår är att ställa in mina utmaningar eller försök med gamification. Poäng för allt: Hur jag försökte vinna på livet med Gamification Points för allt: Hur jag försökte vinna på livet med Gamification Min hjärna är dum. Det tror jag kan få gjort i morgon vad jag behöver göra idag, och att jag kan göra i eftermiddag vad jag behöver göra i morse. Det sätter allt av ... Läs mer med något som HabitRPG.

Gamingprestationer är öppna för kreativitet. Jag ställer några belöningar om jag lyckas träffa mina veckovisa och månatliga utmaningar. Du kan tilldela dig poäng och “checken” dem i slutet av veckan eller månaden för en lista över belöningar som upprättats på en separat Trello-lista.

Tricket här är att vara objektivt och tilldela belöningen enligt uppgiftens svårighet. Jag vet att jag kan njuta av belöningarna utan att behöva gå igenom uppgifterna ... men att ansluta dem tillsammans bygger ansvarstagande.

Kevin Lee på Buffert har sammanställt några tips om hur man använder gamification som ett anti-procrastination verktyg.

Hantera fienden - utmaning

En separat Trello lista kallad Procrastinating On håller alla stegen där jag har stallat. Förfallodatum på korten är effektiva påminnelser. Checklista objekt konverteras till kort kan gå här. Eventuella idéer att bryta flaskhalsen kan gå in i “Beskrivning” av korten.

Kortåldring på Trello berättar automatiskt om de kort som inte har berörts på ett tag. Aktivera uppstart och kort blir progressivt mer transparenta och “tona ut” ju längre blir de orörda.

I piratläge kommer korten att riva, gula och spricka som en gammal piratkarta. Kortet återgår till det vanliga när det är aktivt igen.

DONE-listan

Uppgifter som du har åstadkommit går till en Trello Done-lista. Det här är anti-procrastination-enheten eftersom du håller en färdig lista diavgift. Din till-dos: Hur man använder en "klar" lista för att uppnå dina lösningar. Ditch Your To-Dos: Hur man använder en "färdig" lista för att uppnå dina lösningar. från en del av dig själv där du känner dig saknad. Istället för en att göra-lista, prova en "klar lista" för en positiv inställning för att uppnå dina mål. Läs mer är en motivation i sig. En idé är att fylla korten med bilder av dina prestationer.

Visualisera framsteg

Visualisering blir återigen användbar när du behöver se dina framsteg mot målposter. Den Kanban-stilade utformningen av Trello-kort är i sig ett bra sätt. Men det finns några fler knep du kan använda.

• Du kan använda Kalender visa för att få en översikt över uppgifterna.
• Du kan använda olika färgade etiketter (röd-orange-grön) för att visa framsteg.
• Du kan länka till webbplatser från tredje part som Progress Visualizer och Ollert för att visualisera ditt Trello-kort.

Hur planerar du dina stora mål?

Den visuella vänster-till-höger rörelsen av Trello-kort hjälper till att göra din insats konkret. Känslan av prestation som går från den smaklöshet som görs till den kinetiska Klaren är något som vi alla kan relatera till. Men som alla produktivitetssystem är det inte perfekt. Vid något tillfälle är det saknade elementet du: din körning, din önskan och din förmåga att stiga ovanför dina egna demoner av förhalning. Visionskort är som en väl sliten familjebil. De får dig där, men de behöver någon i förarsätet.

Är din hinklista ett enkelt att göra-ark 7 Enhetsproduktivitetsplanerare för att organisera din att göra-lista 7 Enhetsproduktivitetsplanerare för att organisera din att göra-lista Den enkla funktionen att ticka boxen är terapeutisk. Om papperet är ditt samtal har Internet några användbara enkelsidiga produktivitetsark som du kan skriva ut för daglig planering Läs mer eller är det utsmyckat med visuella triggers? Har du ett system på plats för att uppnå de mål du har ställt? Vi skulle gärna höra om din process.

Bildkredit: Ikoner gjorda av Freepik från www.flaticon.com är licensierad av CC BY 3.0

Utforska mer om: Planeringsverktyg, Tidshantering, Åtgärdslista.