Hur man ökar din arbetsdag medan du arbetar mindre timmar

Att arbeta för många timmar kan vara problematisk. Även om du älskar ditt jobb.

Ju mer tid du spenderar på jobbet, desto mindre tid har du för andra viktiga delar av ditt liv, till exempel vänner, familj eller dina fritidsintressen.

Det kan känna som om du blir mer klar. Men att arbeta för många timmar kan påverka den verkliga produktiviteten per timme, för att inte tala om ditt humör och uppmärksamhet.

I en 2014-analys av arbetstiden från 1900-talet (PDF) undersökte John Pencavel vid Stanford University arbetade timmar jämfört med produktionen av brittiska ammunitionsarbetare. Resultaten visade att när arbetstagare arbetade längre timmar - särskilt 50 timmar eller mer per vecka - föll produktionen per standardtid.

När anställda arbetade 70 eller fler timmar i veckan var produktionen nästan samma som anställda som arbetade 56 timmar i veckan, vilket gör de extra 14 timmarna helt meningslösa.

Så, medan du kanske inte smutsar bort i en ammunitionsfabrik, kan du se hur denna forskning ger några övertygande bevis för att du slutar arbeta de 50 + timmarsveckorna. Helt enkelt: det är ineffektivt.

Om du vill använda din arbetstid produktivt och gå ut ur kontoret med endast 40-45 timmar under ditt bälte, så är det sex tips som hjälper dig att sluta arbeta långa timmar och få dina dagliga uppgifter gjort effektivt.

Begränsa distraktionerna

Arbetstörningar kan vara galna och ta en stor bit ur produktiviteten, men de är svåra att undvika. En forskningsstudie vid University of California, Irvine, fann att kontorsarbetare avbryts eller byter uppgifter var tredje och fem sekunder i genomsnitt, medan de tar upp till 23 minuter för att återgå till uppgiften.

Du behöver inte vara en matteassistent för att räkna ut att det är mycket tid förlorad varje dag av irriterande avbrott.

Vissa distraheringar kommer inte från andra människor, de kommer från din datorskärm i form av e-postmeddelanden, snabbmeddelanden eller uppdateringar av sociala medier. Ett sätt att undvika detta är att använda Isolator app för Mac, som täcker dina skrivbordsikoner och fönster i alla andra öppna program så att du kan fokusera på den uppgift du behöver slutföra.

Ladda ner: Isolator för Mac OS (Gratis)

Webbläsarens plugin Asocial kan också hjälpa dig att undvika online distraheringar. Tänk på det som en annons blockerare för plugins och widgets för sociala medier, vilket också kan sakta ner webbsidans prestanda på grund av laddningstider. Pluggen begränsar också din exponering mot sociala medier, vilket gör det mindre frestande att hoppa på Facebook eller Twitter när du ska arbeta.

Ladda ner: Antisocial för Chrome (Gratis)

Ställ in tidsfrister

Å ena sidan kan alltför stora tidsfrister vara problematiska. Faktum är att deadlines är en anledning till att en bra del av arbetarna återvänder till sina jobb, även om de är sjuka.

Men när du faktiskt är frisk och arbetar kan tidsfrister vara ett bra sätt att träna dig själv för att få uppgifter gjorda i tid. De 8 bästa alternativen för Google Kalender för Time Management De 8 bästa alternativen för Google Kalender för Time Management När du har en ton på din tallrik varje dag och behöver ett sätt att visualisera och hantera din tid mer effektivt, kan en av dessa kalendrar vara svaret för dig. Läs mer - eller till och med förut.

De Nästa deadline app för iOS hjälper dig att organisera och prioritera dina uppgifter genom att ställa in deadlines för varje. En av appens främsta fördelar är att det hjälper dig att hantera flera tidsfrister inom en större tidsfrist, vilket gör stora projekt mindre skrämmande.

Ladda ner: Nästa tidsfrist för iOS (gratis eller betala $ 1,99 för obegränsade projekt)

För Android-användare: Deadlines Reminder (Free) är ett bra alternativ värt att överväga.

Om du är seriös om att få saker att göra Ta din grupp till nästa nivå med Wiggio för att få saker klara Ta din grupp till nästa nivå med Wiggio för att göra saker klar Jag fruktar att arbeta och samarbeta i ett gruppprojekt där gruppmedlemmarna insisterar På huvudsakligen använder man fysiska möten, pappershandouts och otaliga e-postutbyten. Det finns så många online-resurser som kan ... Läs mer, överväga ett medlemskap till GoalsOnTrack ($ 68 per år), beskrivet som målinställd programvara som hjälper dig inte bara att få saker gjort, men få rätt saker gjort. Tjänsten gör att du kan visualisera dina dagliga mål och använder tidspårare för att hjälpa till att fullfölja uppgifter effektivt.

Gå med i GoalsOnTrack: Web | iOS | Android (för $ 69 per år)

Lär dig att planera framåt

Arbete kan vara en stressig miljö, men studier visar att planering framåt kan hjälpa dig att sluta stressa innan det ens händer. Ställa in en plan Så här sätter du ihop passionsplanering i dina digitala rutiner Så här sätter du ihop passionsplanering i dina digitala rutiner Det är dags att bli en passionplanerare! Anser du inte penna och papper som ett lämpligt verktyg för att hantera dina scheman och uppgifter? Vi visar dig hur du kopplar in analog passionsplanering till dina digitala verktyg. Läs mer gör dig också produktiv, eftersom du känner till de uppgifter som står till hands på arbetsdagen.

En populär planeringsapp är Planner Pro för iOS ($ 4,99 för full version), vilket hjälper dig att hantera ditt dagliga liv. Huvudfunktionerna i appen inkluderar möjligheten att synkronisera med kalendrar och händelser på din telefon, påminnelser för varje uppgift du ställer in och dag, vecka och månad för att hantera uppgifter.

Ladda ner: Planner Pro för iOS och Android (gratis eller betala $ 4,99 för hela versionen)

På Android-sidan är det gratis en kalender app är ett populärt och kraftfullt verktyg som innehåller integration med Google Kalender 9 Google Kalenderfunktioner du borde använda 9 Google Kalenderfunktioner Du borde använda Google Kalender har fler knep upp i ärmen än du kanske inser. Våra tips hjälper dig att organisera händelser och minska tiden du spenderar för att hantera din kalender. Läs mer . Appen låter dig färgkoda upp till 48 olika typer av uppgifter. Det inkluderar också affärsfunktioner som förmågan att länka kontakter och dela din kalender som ICS.

Ladda ner: aCalendar förAndroid (Gratis) | Android - Plus ($ 4,99)

Få jobbet klarare

Det låter kontraintuitivt på ytan, men arbeta färre timmar varje dag kan faktiskt göra dig produktiv på lång sikt. Ta ett nytt experiment i Sverige som sänker arbetardagar ner till sex timmar, samtidigt som du behåller samma lön. Generellt blev arbetarna mer produktiva under de sex timmarna av dagen, delvis på grund av att deras glädjenivåer ökade efter att ha gått från 40 till 30 timmars arbetsveckor.

Det är självklart att du faktiskt måste få ditt arbete gjort under de sex timmarna. Att välja rätt samarbetsverktyg kan spara både tid och pengar.

Den alltid populära Slak hjälper teamen att arbeta tillsammans smidigt med filsamarbete, grupp- eller privatmeddelanden och även tvåpersonssamtal.

Det finns en fri version av Slack, medan standardversionen kostar $ 8 per månad och Plus-versionen $ 15 per månad (det finns rabatter för att betala årligen). Som Slack noterar, laget bakom Mars Curiosity Rover använder tjänsten - om det är tillräckligt bra för dem, är det troligtvis tillräckligt bra för dig.

Slack är en plattformsapp och finns tillgänglig för webben och skrivbordet, iOS, Android och Windows Phone (Beta)

En annan bra app för arbetseffektivitet är Trello, vilket är gratis men har en Business Class-version för 9,99 USD per användare per månad när den betalas årligen. Tänk på Trello som Kanban-styrelse för projektledning. Användargränssnittet är lika i arbetsflödet - linjära listor med “kort” strömmar från vänster till höger.

Varje kort har allt du behöver för att göra saker och ting, och de tillåter människor att kommentera, bjuda in andra och dela filer via tjänster, inklusive Google Drive och Dropbox.

Trello är plattform och finns tillgänglig på webben, på alla webbläsare, iOS och Android.

Lär dig att delegera

Det gamla ordspråket säger att om du vill ha något gjort rätt, gör det själv, men låt oss möta det: du kan inte göra det allt själv.

Delegationen är en viktig färdighet, särskilt för alla som är ledande eller övervakande, men det kan ofta förbises. En studie visade att nästan hälften av 332 undersökta företag var oroliga för deras anställdas delegationsförmåga, men endast 28 procent erbjöd utbildning om ämnet.

“De flesta kommer att berätta för dem att de är upptagna att delegera - att det är mer effektivt för dem att bara göra det själva.”

En bra tjänst för att delegera arbetet är Strömma, som är tillgängligt för Mac, iOS, Android och Windows. Flow kan du organisera och delegera projekt, uppgifter och enskilda steg, som fungerar som en slags “uppdragskontroll” för projektledning Hur man adopterar OneNote-mallar för projektledning Hur man adopterar OneNote-mallar för projektledning Ett brett utbud av mallar är en av de funktioner som gör Microsoft OneNote till ett utmärkt verktyg för projektledning. Låt oss visa dig hur du kan använda OneNote-mallar i ditt projekt. Läs mer . Bland de många funktionerna är möjligheten att spåra och hantera arbetsbelastningar genom projekt, förfallodatum eller person.

Flödesfunktionaliteten är av diagrammen, men det kommer till ett pris. Flödespriset varierar från $ 19 per månad till en startplan för upp till tre personer, upp till en företagsplan på 399 dollar per månad som stöder upp till 50 personer.

Ladda ner: StrömmaförWindows, Mac, IOS och Android.

Salesforce är en branschstandardpaket med produkter som hjälper team att hantera och delegera uppgifter inom ett visst projekt. Salesforce-prissättningen varierar beroende på utgåvorna och varierar från en version av $ 25 per månad för upp till fem användare, upp till en månadsversion på $ 300 som inkluderar obegränsad CRM-hantering och support.

Tjänsten är bäst för team som vill ansluta, interagera med och behålla kunder. Det hjälper dig att förutsäga vad kunderna vill ha eller behöver baserat på tidigare beteende, och låter dig hantera och övervaka allt från en mobil enhet.

Ladda ner: Salesforce för webb, iOS och Android (Alla planer börjar vid $ 25 per månad)

Arbeta hemifrån

Telekommuting kanske inte är ett alternativ för alla, men kanske det borde vara - det kan hjälpa till att öka produktiviteten. Exempelvis experimenterade den kinesiska resewebbplatsen Ctrip med att hälften av arbetstagarna fick telekommunikation under nio månader. Resultaten avslöjade att hemmaarbetare fullbordade 13,5 procent fler samtal än den personal som arbetade på kontoret gjorde.

Ett annat sätt, företaget fick nästan en hel extra arbetsdag värd arbete från den gruppen varje vecka.

Naturligtvis kan arbeta hemifrån ha sin egen uppsättning distraheringar. Ett verktyg som kan hjälpa är Skörda, en tidsuppföljande app som hjälper till att hålla projekten i tid och på budgeten. Liksom många affärsapps finns en handfull olika versioner, inklusive en gratis version för enstaka användare eller en version på 99 USD per månad för upp till 10 användare.

Skörden är särskilt användbar för de som ansvarar för att spåra anställdas arbetstid. Det låter dig också köra rapporter om saker som fakturerbar och icke-fakturabel tid för arbetare, kunder, projekt eller enskilda uppgifter.

Ladda ner: Skörd för Mac & Browser Extensions | iOS | Android (För alla: Gratis för 1 användare eller betala upp till $ 99 för en Premium-version)

iDoneThis är en ansluten uppgiftslista för lag som tillåter medlemmar att kolla upp uppgifter när de slutför dem. En standardversion kostar $ 9 per användare per månad, medan Enterprise-versionen kostar $ 35 per användare per månad.

iDoneThis gör att du kan köra dagliga rapporter som håller dina fjärrlag synkroniserade och på uppdrag och gör det enkelt för dig att se vem som har gjort vad. Tyvärr finns inga appar tillgängliga för det här verktyget än, men du kan använda Chrome-tillägget eller webben.

Hur kommer du att klippa tillbaka timmar utan att förlora resultat?

I slutändan kommer det att fungera färre timmar inte bara gynna ditt hem och personliga liv utan också ditt yrkesliv. Det kommer att göra dig lyckligare med ditt jobb samtidigt som du gör dig produktiv när du faktiskt är där. När allt är meningen med att arbeta flera timmar om du faktiskt inte får saker att göra?

Den gemensamma nyckeln till att undvika långa arbetstider är disciplin; Det kan ta en anständig mängd självutbildning för att lära sig saker som att undvika distraktioner, planera framåt eller delegera arbete. Men tänk på det som en klok investering, både i din yrkesmässiga framtid och din personliga lycka. Lär dig glädjevetenskapen: Hitta det bästa lycka-rådet Online Lär dig glädjevetenskapen: Hitta det bästa lycka-rådet Online Ja, du kan lära dig att vara glad men det kommer att ta lite beslutsamhet. De bästa glädjeråd bör göra det enklare. Läs mer .

Hur kommer du att minska dina arbetstimmar i veckan? Berätta för oss i kommentarerna nedan!

Bildkrediter: arbetar hårt av Adisorn Saovadee via Shutterstock

Utforska mer om: Business Technology, Productivity, Time Management.