Hur man ska vara produktiv när produktivitetsapplikationer inte fungerar för dig

Om du gillar att läsa om tekniken på nätet borde du ha märkt att de senaste åren har handlat om en besatthet med produktivitet. E-postprogram, noterbara appar, uppgiftshanteringsapp, automatiserade lösningar som Google Keep och webbläsarutvidgningar för produktivitet Hur man gör Google Chrome till ett produktivitetsdjur Hur man gör Google Chrome till ett produktivitetsdjur Internet har gjort oss mer produktiva än någonsin tidigare, och webbläsaren är porten till all den produktiviteten. Kroms många tillägg och appar kan hjälpa dig att göra det till ett produktivitetsdjur. Läs mer fortsätt att få alla upphetsade.

Men vad händer om produktivitetsprogram inte gör det för dig? Vad gör du då?

Du är inte ensam

Först och främst är det viktigt att inse att bara för att Wunderlist, Todoist eller Vesper inte är din sak betyder inte att du är ett produktivitetsfel. Massor av människor kan inte hitta dessa typer av appar, och de hittar fortfarande sätt att få lika mycket som alla andra.

Vissa människor trivs på produktivitetsapp eftersom appen hjälper dem att hålla sig fokuserade och ge dem riktning. Andra precis som att försöka med det senaste.

Men för många människor är enkelhet den viktigaste faktorn i ett produktivt liv. Att använda ett system av appar kan göra sakerna onödigt komplicerade, och det gör att många människor känner sig mindre produktiva. Och det är bra. Vi gillar att säga att det finns en produktivitetsapp för alla, men det är inte sant: vissa människor behöver inte bara dem.

Sluta slösa tid på “Planera” Produktivitet

En sak som förvandlar många människor från produktivitetsprogram är att de tar tid att använda. Du måste installera dem, ställa in dem, överföra ditt befintliga arbetshanteringssystem till det nya och vänja sedan på att använda det. Det kan ta mycket tid som skulle vara bättre att göra saker. Sluta organisera, börja arbeta: 3 enkla att göra appar för att påskynda arbetsflödesstoppet. Arrangera, börja arbeta: 3 enkla att göra appar för att påskynda ditt arbetsflöde Är du en listälskare? Sluta använda din att göra-lista som ytterligare en ursäkt för att förutse. Byt till ett minimalt arbetshanteringssystem och fokusera på att få saker gjort. Läs mer .

På samma sätt börjar vissa personer varje vecka och dag med en översyn av sitt arbetshanteringssystem. Detta kan lägga upp till timmar av förberedelse under en månad som istället kunde ha spenderats på att arbeta. Dessa kan vara värdefulla timmar om de hjälper dig att arbeta mer effektivt, men inte alla finner dem till hjälp.

Om produktivitetsapp och -system inte fungerar för dig, gå för enkelhet.

Spendera inte tid på att planera din produktivitet, bara spendera tid att vara produktiv. Det här är sant om du har problem med att komma ihåg eller prioritera dina uppgifter. 3-Strike-systemet: Hur prioriterar du din att göra-lista 3-Strike-systemet: Hur du prioriterar din att göra-lista Kommer du inte igenom din att göra-lista ? Problemet kanske inte är din produktivitet, det kan bara vara dina prioriteringar. Låt oss lära oss hur du prioriterar uppgiftslistan och får saker att göra. Läs mer, de två sakerna som apps är verkligen till hjälp för. Stanna bara och börja jobba.

När du gör, notera vilka strategier du använder för att komma ihåg, prioritera och delegera uppgifter.

Jotar du saker på en skrivbordskalender? Skickar du själv e-post? Skriver du saker i penna på baksidan av din hand? Om produktivitetsprogram inte är din sak har du förmodligen en annan strategi som fungerar. ta lite tid att tänka på vad som bäst motiverar och håller dig organiserad.

Välj ett enkelt verktyg (och stick med det)

När du väl har en uppfattning om vad du redan använder väljer du ett enkelt verktyg för att fortsätta. Att välja en enkel, enkel att göra app och klibba med det kommer att spara mycket tid - du behöver inte titta på de nyaste produktivitetsapparna varje gång en ny kommer ut.

Todoist, Wunderlist, och Any.do är alla favoriter runt MakeUseOf. Du kan använda dem utan deras avancerade funktioner. Skriv in en uppgift och gå.

Du kan också använda andra typer av appar. Om du till exempel gillar att notera noteringar, skapa listor och skriva snabba påminnelser, kan du hålla en textfil öppen på skrivbordet där du behåller alla dina skrivelser. Det behöver inte ens vara Evernote - bara en vanlig textfil kommer att fungera. Apples Notes app och Google Keep fungerar både bra för det här och gör det enkelt att synkronisera mellan enheter.

Mihir skrev en utmärkt artikel om att använda Google Keep till sin fulla potential. 4 Google Tips och tricks för bättre noteringar, listor och till-doser 4 Google Håll tips och tricks för bättre noteringar, listor och till-dos Läs mer som kan hjälpa till med.

Använd Siri eller Google Now för att hantera dina uppgifter. Ta ett steg ut ur processen - bara hämta telefonen, berätta ditt program för att komma ihåg något för dig, och det kommer att dyka upp i din Påminnelser eller Håll appen. Du kan även använda IFTTT för att flytta den därifrån till din valda app. Det kan tyckas som mycket ansträngning, men när du har ställt upp det kan du bara säga “Siri, påminna mig om att köpa mjölk på väg hem.” Enkel.

Naturligtvis är det ultimata enkla verktyget penna och papper 6 Enkla skäl till att papper fortfarande kan vara din mördare produktivitetsapp 6 Enkla skäl till att papper fortfarande kan vara din mördare Produktivitet App Papper kan vara ett mer potent verktyg för produktivitet än en dator eller en beröring enhet, och bör inte omedelbart avfärdas. Inte övertygad? Här är sex skäl till varför papper fortfarande är relevant. Läs mer . Kanske är det en Moleskine-notebook 3-pappersskrivare, som är värd för reporter, som är värd att shelling ut för 3 pappersböcker som är värda att shelling ut. Vi skriver mycket om högteknologiska sätt att hålla reda på saker och hantera ditt liv. Men ibland är en vanlig gammal anteckningsbok det bästa du kan använda. Läs mer som du kan hålla i väskan, en större skrivbordsskrivare eller Post-It noterar att du kan hålla fast vid ditt kontor. Det är inget fel med att använda de enklaste metoderna.

Faktum är att jag tycker att det är stort värde att sätta penna på papper, även om det bara är för några meningar varje dag. 7 sätt att hålla en personlig tidskrift 7 sätt att hålla en personlig tidskrift Journal är en övning för sinnet och det har flera beprövade fördelar , men det kan också tyckas svårt att göra. Detta beror främst på den överväldigande känslan av att behöva journal - det ... Läs mer - det finns något som bara inte kan ersättas med att skriva och det kan leda till inspiration.

Om du känner dig överväldigad av antalet produktivitetsprogram där ute, välj bara en och gå med den. Oroa dig inte för att byta till det senaste och bästa eller skapa ett komplicerat livsledningssystem som att få saker gjort (GTD). Vissa människor finner dessa absolut nödvändiga - men de är inte för alla.

Utveckla en rutin

När du väl har övertygat dig om att du inte behöver ett komplicerat appekosystem är det dags att utveckla en rutin. 8 Dagliga ritualer du kan skapa för att öka din geekiga produktivitet. 8 Dagliga ritualer du kan skapa för att öka dina geekiga produktivitetsvanor är svåra att hacka . Dagliga ritualer är väldigt enklare. Du håller på något (bra eller dåligt) i flera dagar i rad och det blir en vana. Läs mer . En av de bästa sakerna som produktivitetsprogram gör för oss hjälper oss att skapa rutiner - kolla Todoist på morgonen, till lunch och innan du lämnar jobbet. öppna Evernote på söndagskväll för att prioritera den kommande veckan; titta på dina GTD-mappar för att påminna dig om vad du arbetar mot.

Men du behöver inte dessa appar och system för att skapa en rutin. Om du har en vana att titta på dina anteckningar från igår och använda dem för att prioritera dagens uppgifter, och det fungerar för dig, håll dig fast vid det. Om du lägger upp en post-it-anteckning med varje uppgift som du behöver slutföra före slutet av veckan håller du dig på rätt spår, håll den uppe. Att skriva ner allt är en riktigt populär strategi (det är en av de viktigaste principerna i GTD), och det kan göras med nästan alla apper eller anteckningsböcker.

Och med hjälp av den Siri / Google Now-metod som jag nämnde ovan gör det mycket enkelt att utveckla en rutin - när du vill komma ihåg att göra något, berätta bara för din telefon. Gjort.

Gör vad som fungerar för dig

Den viktigaste delen av att vara produktiv, oavsett vilken strategi du använder, är att göra vad som fungerar för dig. Att använda en kombination av Evernote, Pocket och Wunderlist fungerar riktigt bra för mig, men jag skakar ibland Wunderlist och bara använder en anteckningsbok. Apples påminnelser och några Chrome-tillägg 10 Mest produktiva nya flikutvidgningar för Google Chrome 10 Mest produktiva nya flikutvidgningar för Google Chrome När du startar en ny flik i en webbläsare, vill du gå någonstans eller letar du efter information att komma till du? Google Chrome har många tillägg för att göra det produktivt. Läs mer kan fungera för dig. Någon annan kommer att använda GTD med Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its och filmappar. Systemets komplexitet spelar ingen roll - det som är viktigt är att det hjälper dig att slutföra vad du behöver göra.

Vad använder du för att hjälpa dig att hålla dig produktiv? Prövar du alla de senaste appsna? Eller håller du dig med bara en? Vad är det bästa systemet du har stött på? Dela dina tankar nedan!

Bildkrediter: Närbild av affärskvinna sitter i kontoret, Ung vacker brunettdame, Silhuett av man som skriver verksamhetsdagbok via Shutterstock.

Utforska mer om: GTD, Time Management, To-Do List.