Självförbättring

Hur att vara mer produktiv när du arbetar hemifrån

Hur att vara mer produktiv när du arbetar hemifrån / Självförbättring

Nej, Marissa Mayer har inte blåst på mig ännu. Jag är fortfarande mycket väl inskriven i min egen stol, i mitt eget rum och dricker kaffe i min egen mugg. Den andra anledningen är att jag inte arbetar för Yahoo. Jag jobbar för MakeUseOf.com och gillar vår legion av läsare, vi är också författare spridda runt om i världen. Men det är inte att säga att jag inte vet hur livet är på andra sidan “Järnridå”. 10 år av riklig svett har flödat i företagshytter.

Arbetar hemifrån (eller att använda termen - telekommunikation) mer produktiv än att arbeta från ett kontor? Debatten återupplöstes efter Marissa Mayers uppmaning till alla Yahoo-anställda. Precis som alla blah-blahs har den här också två sidor. Men för mig är frågan inte viktig. Svaret på hur man kan arbeta hemifrån blir mer produktiv är viktigare. Svaret är tyngre än frågan eftersom det här är den digitala tiden och det finns en betydande demografisk verksamhet som arbetar hemifrån. Det är nästan 10% i USA ensamt och stigande.

För att komma tillbaka till vår fråga och dess lösningar, låt oss hash över dessa punkter och arbeta hemifrån ett mer produktivt jobb.

Ställ in klockan

Är inte det faktum att du inte behöver hålla fast vid ett visst tidsplan den största förmågan att arbeta hemifrån? Tja, det är bara men om du låter klockan bli bättre av dig, är det ett recept på unproductivitet. Arbeta hemifrån betyder också att du måste vara självdisciplinerad och det betyder att tama klockan.

Möjliga lösningar:

  • Förstå tiden på dagen när du arbetar optimalt. För vissa kan det vara sena nätter också.
  • Ställ in en daglig starttid och (mer viktig) en daglig stopptid. Rutiner hjälper till med disciplin och produktiv användning av tiden.
  • Spåra tid med appar som RescueTime Accurately hålla reda på vad du gör på datorn och hur länge med RescueTime följer noggrant vad du gör på datorn och hur länge med RescueTime Om du spenderar mycket tid på dig dator utan företags storebror för att övervaka vad du gör kan du hitta dig själv mer tid än du borde vara ... Läs mer och andra. Fånga saknad tid Fånga saknad tid i ditt arbetsschema med Klok Time Tracking Fånga saknad tid i ditt arbetsschema med Klok Time Tracking Under de senaste månaderna har jag upptäckt ett mycket märkligt fenomen som kryper in i mitt arbetsschema. Jag verkar fortsätta att förlora tiden. Hur förlorar du tid? Det är lättare än du kanske tror. Du får ... Läs mer och redogör för det i dina rutiner.

Få av dina pyjamas, raka och bli redo för “Kontor”

Även om du inte behöver klä dig för att gå till jobbet i ett verkligt kontor, är det viktigt att “känna” som om du måste. Du behöver inte lägga på en kostym; ett bad och en rakning är tillräckligt bra. Åh ja, försök ta dig ur pyjamasna. Det kommer att få dig att känna dig lite mer professionell. Pyjamas ger en känsla av fritid. Ditch det. Precis som att använda tid är klädsel också en del av en rutin. Det känns inte obehagligt om du behöver gå ut för ett möte en gång i taget eller om du planerar att gå med i arbetskraften senare. Det är också viktigt att se bra ut om du planerar att använda Skype för en videokonferens.

Möjliga lösningar:

  • Personlig historia: Jag avslutar min frukost och andra dagliga sysslor innan jag sitter på jobbet.
  • Skapa en personlig klädkod för att arbeta hemifrån. Det kan också vara ett behagligt träningsdrag.
  • Att klä upp sig ensamma kan hjälpa till att trigga din hjärna att växla till arbetsläge.

Produktivitet = Dagligen till dos

En av de dolda farorna med att arbeta hemifrån är förskott. Det kryper i diskret eftersom vi telekommutörer tror att vi har hela tiden i världen. Om jag inte gör det på morgonen, kan jag alltid ta en timme till det på kvällen ... och där går du och blåser tidtabellerna du ställt in. Svaret ligger skriftligen och underhålls dagligen till dos. Att göra saker på rätt tid är måttstocken för produktivitet.

Möjliga lösningar:

  • Planera din dag kvällen innan.
  • Använd de många GTD-appar som finns gratis där ute.
  • Alternativt kan du bara använda penna och papper men har dina planer skrivna ned.
  • Gör minst en produktiv långsiktig målorienterad uppgift varje dag.

Sätta upp A Stör inte tecken på dörren

Det finns ett stort problem med att arbeta hemifrån - distraheringar. Det kommer från familj och vänner som bär intrycket att du är tillgänglig 24 × 7 ... bara för att du jobbar hemifrån. Tro mig; även de som älskar dig till bitar tror att du bara är en knock eller ett samtal borta. Och då kan du få barn som behöver din uppmärksamhet. Hur gingerly du går runt sådana känsliga tår kommer att bestämma din produktivitetskvotent.

Möjliga lösningar:

  • Ange grundregler för både vänner och familj.
  • Ha ett hemkontor som är skilt från din bostad.
  • Använd en telefonsvarare eller sätt på Google Voice 5 Coola saker du kan göra med Google Voice 5 Coola saker du kan göra med Google Voice Läs mer (Google Voice är inte tillgängligt i alla länder).
  • Bli inte frustrerad. Acceptera att distraheringar är fallgropar att arbeta hemifrån.

Designa din arbetsyta

Din arbetsyta är din fristad för alla 10-12 timmar du planerar att spendera där. En snygg och välorganiserad arbetsyta ökar produktiviteten. Tro inte på mig - prova det. En arbetsplats handlar inte bara om ergonomiska bekvämligheter. Det är också mycket om att skapa rätt slags humör för det arbete du gör.

Möjliga lösningar:

  • Håll din dator organiserad.
  • Håll TV: n ur detta rum.
  • Avgör 5 sätt att rengöra datorns kabellucka under skrivbordet 5 sätt att rensa upp datorns kabellucka under skrivbordet Kabelband är en av teknikkens största störningar. Idag visar vi dig hur man organiserar och ordnar kablarna under ditt skrivbord. Läs mer din kabelförskruvning under ditt skrivbord.
  • Få några kontorsanläggningar till ditt hemkontor. Växter är lugnande.
  • Tänk på ett stående skrivbord från att du stannar medan du skriver: Varför behöver du ändra din arbetsmiljö från att du stannar medan du skriver: Varför behöver du ändra din arbetsförmåga Skrivning på heltid håller mig sitter vid ett skrivbord nästan åtta timmar om dagen. Min kontorsstol är inte en av de Lexus ergonomiska modellerna som är utformade för att ta bort smärtan av att sitta, och även om jag har ... Läs mer. En bra idé, inte bara för hälsofördelarna med att stå din ryggrad, tackar dig: 6 Stora stående skrivbordsmönster Din ryggrad ska tacka dig: 6 Stora stående skrivbordsmönster Sittande kan döda dig eller åtminstone orsaka allvarliga hälsoproblem. Tyvärr kräver många jobb att vi sitter vid våra skrivbord under många timmar om dagen. Läs mer medan du arbetar, men också för fokus.
  • Använd rätt typ av ljud och musik för att drunkna ljudet och hålla fokus 10 Webbplatser som hjälper till att släcka bruset så att du kan hålla fokus 10 webbsidor som hjälper till att släcka bruset så att du kan vara fokuserad Finns du själv ständigt distraherad av allt som händer runt dig och har svårt att koncentrera sig på vad du gör? Lösningen är ljuddämpande hörlurar. Oavsett om du är på ett café med gråtande ... Läs mer .

Ändra din arbetsytan ... En gång ibland

Det är också en bra idé att gå bort från bekvämligheterna på ditt hemmakontor och arbeta i andra inställningar som kaffebutiker. De flesta kaffebutikerna annonserar idag Wi-Fi-anslutning. Det är en bra ide för någon faktisk mänsklig kontakt och att använda omgivningen för inspiration. Gå undan en gång i taget. Tina, en medförfattare och vän har använt soffsurfing 3 sätt att dra nytta av rese nätverket CouchSurfing 3 sätt att dra nytta av rese nätverket CouchSurfing CouchSurfing är ett online-nätverk som förbinder resenärer och lokalbefolkningen. Ursprungligen baserat på tanken att resenärer behöver en plats att sova och många har en extra soffa, har CouchSurfing länge vuxit utöver bara ... Läs mer för att flytta runt om i världen och förbli fortfarande kopplad till jobbet. Kan du föreställa dig något som slår det!

Möjliga lösningar:

  • Samarbeten och delade kontor Delade kontor och samverkan: Hur blir en mer produktiv freelancer Delade kontor och samverkan: Hur blir en mer produktiv frilansare Att arbeta hemifrån kan tyckas som en bra idé, men jag ser det inte. Efter mer än ett års arbete från olika bostadsorter är jag väldigt sjuk om att blanda affärer med nöje. Hem ... Läs mer är bra för mänsklig interaktivitet och arbete.
  • En av mina favoritområden att arbeta är ett offentligt bibliotek. Det är ljudlöst som standard.

Håll dig bunden till dina kollegor

En av klagomålen mot att arbeta hemifrån är kopplingen till andra. Om du är telekommuting för ett företag med en fysisk adress är det viktigt att du behåller regelbunden kontakt. Dina chefer, kollegor och kunder måste uppdateras ständigt med din vistelseort och status för alla projekt du arbetar med. Även om du är din egen chef har du förmodligen kunder. Inte bara professionellt, det hjälper till att chocka med andra gånger, så att du inte känner dig isolerad från världen.

Möjliga lösningar:

  • Hämta bara telefonen och ring ett samtal.
  • Använd Skype eller Google Hangouts för impromptu videochattar och ansikts tid.
  • För släktskap besök ditt kontor en eller två gånger i veckan. För att hålla trovärdigheten samverka i den verkliga världen med kunder.
  • Proaktivt schemalägga måltidsmöten eftersom ansikte mot ansikte konversationer är mer öppna.

Lås inte dörrarna - Socialisera

Skär dig själv lite slack. Efter ovannämnda punkt måste man säga att du måste ge lika lång tid till familj och vänner. Att vara i kontroll över din tid betyder också att vi brukar använda det på vårt infall, och det sänker ofta till kvalitetstid vi borde spendera tillsammans med vänner och familj. Social isolering är en tydlig och nuvarande fara när du arbetar hemifrån.

Möjliga lösningar:

  • Gå med i ett gym eller en klubb. Komma till samhällstjänst.
  • Skapa joint ventures med andra som har liknande intressen.
  • Få en fysisk hobby som tvingar dig att gå ut ur ytterdörren.
  • Om du kör en blogg eller ett online-företag interagera med dina läsare eller kunder ansikte mot ansikte.
  • Ta arbetande semester om det behövs. Alltid på anslutning säkerställer att du kan arbeta var som helst och ha kul.
  • Försök att inte arbeta under helgerna. Det här är den tid då resten av världen också är ledig och tillgänglig för vissa back-fence-prat.

Ställ in din egen 80/20 Google Styled Innovation Rule

Isolerad från omvärlden är det mycket lätt att falla i en rutin och sedan falla huvudet i en ruta. Google har denna fantastiska policy att ge sina anställda 20% av företagstidens löpning med egna idéer och skapa något som kan gynna företaget. När du arbetar ensam är det lätt att tappa bort den stora bilden och dina långsiktiga mål. För att hålla din motivation igång, skapa egna 80/20-projekt. Jag har ofta funnit att personlig produktivitet kan vara en trampolin för arbetsproduktivitet.

P.S: Folklore har det att det var Hewlett Packard som började träna. Företag som Google och 3M brukar popularisera det.

Använd nedetid för att göra hushållssysslor

https://vimeo.com/52607761

Detta är en personlig liten sak som jag sätter i praktiken. jag skapar “driftstopp” och arbeta på de små sakerna runt huset. Dessa personliga nedtider är som mini-breaks 3 Verktyg för att påminna dig själv för att ta en paus och koppla av medan du arbetar på datorn 3 Verktyg för att påminna dig själv för att ta en paus och koppla av medan du arbetar på datorn Att arbeta på datorn kanske inte är väldigt fysiskt, Ändå är det svårt på din kropp. Om du är fördömd för att spendera din arbetstid bakom ett skrivbord, hade du bättre hitta sätt att göra något ... Läs mer mellan två arbetsrelaterade uppgifter som gör det möjligt för mig att gå bort från datorn. Jag får några hushållssysslor gjort och klarar också att gå bort från datorn, bara för att komma tillbaka uppdaterad. Jag använder personligen Pomodoro-tekniken 3 av de bästa gratis Pomodoro-produktivitetsapparna 3 av de bästa gratis Pomodoro-produktivitetsapparna Läs mer för att bryta ner större uppgifter i mindre delar. Kanske kan du överväga denna produktivitetsförstärkningsmetod.

Efter att ha arbetat på båda sidor av väggen kan jag säkert säga att arbeta hemifrån har sina förmåner. De lägre stressfaktorerna om du har tur och frånvaron av dagliga pendlar är definitivt ovanpå listan. Men det finns också risken att titta på presenthästen i munnen. Ondskan som social isolering och förskott kan hanteras med viss disciplin. Ja, i slutet av dagen är telekommuting inte för alla och för alla yrken. Men om du är en del av den procentandel som fungerar hemifrån, ta den som en välsignelse (i förklädnad). Grunden: det ger dig mycket tid att vara din egen man och kvinna.

Vår kommentar avsnitt är för dina argument. För eller emot är alla välkomna. Arbetar du hemifrån? Vi teleoperatörer måste hålla ihop ... så vad gör du för att vara mer produktiva?

Bildkrediter: Glad kvinna som ligger på golvet; Åh, min gud ... Jag glömde att jag hade barn; Väckarklocka i golvet; Kanske har jag inte klarat mig tillräckligt (Shutterstock)

Utforska mer om: Ergonomi, Procrastination, Arbetsyta.