Hur en enkel Pomodoro Timer gjorde mitt liv bättre

Just nu, när jag skriver den här artikeln, räknas en liten timer i min Macs menyrade ner från 25 minuter. Det läser för närvarande, 24.31. När det når noll, ska jag sluta arbeta och, i fem minuter, koppla av, kolla Facebook, slå upp Tinder och förhöra annars.

Därefter är det ytterligare 25 minuter att skriva. Förvånansvärt är den lilla tidningen den enda jag har hittat som kan hålla mig verkligen produktiv.

Produktivitetsindustrin gillar att erbjuda världen och leverera Arkansas. Pomodoro Tekniken är en av de få saker jag har hittat som lever upp till sitt löfte. Inom en dag eller två av genomförandet av det, gick jag från tanklöst till att förhöra i timmar för att kunna vara produktiv på cue.

Om du, som jag, tycker om att du själv letar efter Facebook istället för att göra riktigt arbete, kan Pomodoro Technique vara precis vad du behöver.

Hur saker som brukade vara för mig

Att sitta ner och börja jobba är svårt. Det är särskilt svårt om du är en frilansförfattare, ingen som tittar över din axel. Om jag lägger på byxor är jag överdriven på mitt kontor.

Det är inte så att jag inte gillar vad jag gör, det är bara att det är svårt att komma igång. Under lång tid brukade jag öppna min bärbara dator och ... kontrollera Facebook, läs min RSS-flöden (RSS är inte död än Är RSS död? En titt på siffrorna är RSS död? En titt på siffrorna RSS är inte död: miljontals människor använder det fortfarande. Låt oss titta på några nummer. Läs mer!), och brukar bara surfa på Internet tills jag äntligen samlat upp motivet att öppna ett tomt textdokument för att kanske överväga, kanske skriva.

När jag hade kontrollerat Twitter några gånger (dussin) fler gånger, skulle jag äntligen börja skriva. Efter ett par meningar skulle mitt sinne börja vandra och jag skulle tillfälligt blicka över för att se om något nytt hade hänt på Facebook - 99,9% av tiden det inte hade.

Denna cykel skulle fortsätta i några timmar. Jag skulle skriva en liten stund, förutspela ett tag, skriva lite mer, och sedan vara tillbaka för att förutse tills jag äntligen skulle avsluta artikeln som jag hade börjat timmar innan. Vad som borde ha varit två eller tre timmars arbete tog mig hela dagen och, än värre, slösade jag enormt mycket av tiden överdosering på sociala medier Hur vet du när du överdoserar på sociala nätverk? Hur vet du när du överdoserar på sociala nätverk? Precis som vad som helst, finns det olika nivåer av social media användning. Vissa saker är svårare än andra. Och, naturligtvis, något annat som spelar in i det är hur ofta dessa saker inträffar och när ... Läs mer .

Det var tills jag hittade Pomodoro-tekniken.

Produktivitet på Cue

Pomodoro-tekniken utvecklades av Francesco Cirillo på 1980-talet. Det är en otroligt grundläggande, men effektiv, tidsstyrningsstrategi. Det fungerar så här:

• Välj en uppgift och ställ in en timer i 25 minuter.
• För de 25 minuterna, arbeta med din valda uppgift. Det är en Pomodoro.
• När timern piper, spendera tre till fem minuter och ta en kort paus.
• Efter fyra Pomodoros tar en 20 till 30 minuters paus.
• Börja igen från början.

Min Pomodoro-timer har just blivit bippad så nu är jag ute för att ta en fem minuters paus. Allt ovanför denna punkt skrevs i en Pomodoro.

Fem minuter med Facebook senare ...

När Cirillo först utvecklade Pomodoro-tekniken använde han en kökstimer formad som en tomat (ordet “pomodoro” betyder tomat på italienska). Nu finns det otaliga Pomodoro-appar. Klipp genom utmaning med dessa Pomodoro-tekniker. Appar och programvara skärs genom förskjutning med dessa Pomodoro-teknik. Apps & Software Procrastination är en sjukdom som genomtränger studenter och arbetstagare i alla hörn av världen och det infekterar både amatörer och yrkesverksamma. Som författare lider jag dagligen av förskott. Vissa människor ... Läs mer tillgängliga för att hantera och spåra tid Den bästa tidsspårningsprogramvaran för Mac OS X Den bästa tidsspårningsprogramvaran för Mac OS X Var går tiden? Ta reda på med dessa Mac-tidspårare. Läs mer för dig. Om du vill få lite mer händer kan du även bygga din egen Pomodoro-timer ut ur Lego Så här använder du LEGOs för att hantera din tid bättre Så här använder du LEGOs för att hantera din tid bättre Jag tror att jag har hittat den ultimata produktiviteten verktyg: LEGOs. Lämna inte! Låt mig förklara. Läs mer eller en Arduino och några grundläggande elektronikkomponenter The Pomoduino: Gör en Arduino-driven Pomodoro Timer Pomoduino: Gör en Arduino-driven Pomodoro Timer Läs mer .

Här är några enklare Pomodoro timers du kan överväga:

• Marina Timer (Web)
• Tomat-Timer (Web)
• Pomodoro.cc (Web)
• Uppstå (Mac OS X, iOS)
• Flow Time (Chrome)

Som med alla produktivitetssystem finns det fanatiker som insisterar på att du följer vissa strikta regler. Pomodoro Tekniken är mycket flexibel. Om du kommer in i ett flöde och vill arbeta genom en paus? Varsågod. Gör en särskilt tråkig uppgift? Arbeta i steg om 15 eller 20 minuter istället. Denna flexibilitet gör det enkelt att genomföra.

Vad Pomodoro-tekniken verkligen gör

Vad som är så effektivt om Pomodoro-tekniken är hur det spelar in i den mänskliga psyken.

Först: Pomodoro-tekniken gör det väldigt enkelt att börja arbeta.

I stället för att stirra på ett tomt dokument som försöker hitta motivationen att skriva en hel artikel, behöver jag bara övertyga mig om att skriva i 25 minuter. Det är ingen tid alls! Genom att ställa in baren så låg är det mycket lättare att börja, och när jag har börjat är allt annat som följer också mycket enklare.

Andra: Det motverkar helt min uppmaning att förhöra mig.

Snarare än att försöka jobba obevekligt i några timmar, försöker jag göra så mycket gjort som möjligt i ett enda 25-minuters block. När jag får uppmaningen att kolla Facebook (som just nu!) Jag kan bara titta på timern och se att jag har en paus på 13 minuter.

Kan jag vänta 13 minuter?

Visst kan jag! Genom att ha en viss tid för att kontrollera sociala medier, svara på meddelanden och göra vad som helst annat, är det lätt att ignorera uppmaningen att ställa upp när den dyker upp i mitten av Pomodoro.

Jag är inte säker på hur jag lyckades få något gjort innan jag hittade Pomodoro Technique.

- Harry Guinness (@HarryGuinness) 21 januari 2016

Tredje: Ett av problemen med procrastinating är skulden du känner efteråt.

Om du känner sig ofödig för att du håller uppfriskande Reddit och inte får något arbete, så kommer du faktiskt att vara ofruktsam. Genom att lägga undan en dedikerad Pomodoro-paus för att göra saker som att läsa Buzzfeeds listiklar, ger du dig tillåtelse att förutse en stund.

Ännu bättre, efter bara två timmars arbete, får du en hel halv timme av. Det är tillräckligt med tid att titta på en episod av bågskytt eller några YouTube-videor. Återigen, efter att jag har tillåtit att sparka tillbaka i 30 minuter och titta på en tv-episod, kan jag njuta av det och sedan komma tillbaka till jobbet. När jag brukade känna att jag slösade bort tid och procrastinating, skulle jag inte njuta av det hälften så mycket.

Fjärde: Varje Pomodoro blir en liten utmaning.

Det är så kort tid att jag tycker att jag är motiverad för att försöka få så mycket arbete som möjligt. Jag känner alltid behovet av att bättre, eller åtminstone lika, vad jag uppnådde i föregående Pomodoro. Jag vet att om jag röra om i fem eller sex minuter, är det en fjärdedel av min Pomodoro bortkastad som håller mig fokuserad på att arbeta. Varje Pomodoro blir bara en liten utmaning med mig själv. Det är exakt samma känsla du får när du går till gymmet och försöker lyfta lite mer varje vecka.

Femte: Avbrotten är en bra möjlighet.

Medan det mesta av Pomodoro-tekniken ligger på att använda 25 minuters arbetstid är de fem minuters pauserna också en bra möjlighet. Att arbeta långa timmar på en dator är otroligt ohälsosam. 5 Anledningar att arbeta med datorer är dåligt för dig och hur du blir hälsosam. 5 Anledningar att arbeta med datorer är dåligt för dig och hur du stannar dig. Att arbeta på datorn kan låta som det mest avslappnade jobbet i datorn. världen, men det är tvärtom. Det är väldigt tufft på din kropp, som inte är van vid denna moderna typ av arbete ... Läs mer. En av de bästa användningarna jag har hittat för pauserna är att gå upp och flytta runt, även om det bara går till köket för att få en drink med vatten.

Det ger mina ögon en paus från att stirra på skärmar och är en chans att sträcka så jag utvecklar inte dålig hållning. På längre raster leder jag ofta ute i tio minuter bara för att få en frisk luft. I stället för att sitta vid min dator procrastinating i timmar i slutet, använder jag nu min tid mycket mer medvetet.

Du kan använda fem minuters paus för vad du vill. Om du försöker bygga goda vanor Hur man använder mikrovanor och gnista Massiv personlig förändring Hur man använder mikrovanor och gnista Massiv personlig förändring Att skapa nya vanor är svårt. Vanor byggs vanligtvis över veckor eller månader av upprepning, och motivation är utmaningen. När det går tufft kan mikrovanor vara en stor hjälp. Läs mer eller håll dig till ditt nyårs resolutioner Så här byter du ditt nyårsupplösning till en succeshistorie Hur man gör ditt nyårsupplösning till en succeshistorie Lösningar går bortom januari? Det kan vara omöjligt att hålla sig till målet ett hundra procent, men med tipsen här kan du göra ett ganska bra jobb med det. Läs mer, det är en stor chans att arbeta med dem. Om du ger dig två minuters extra nåd, kan du till och med få en snabb, sju minuters träningspass i Använd gratis 7 minuters träningsvideo för att komma i form [saker att titta på] Använd gratis 7 minuters träningsvideo för att komma i form [Stuff till Watch] Det finns massor av YouTube-videor som kan visa dig exakt hur dina träningspass ska gå och de kommer inte att kosta dig ett öre. Läs mer !

Alla dessa små effekter kombinerar för att göra Pomodoro Technique så kraftfull. Var och en på egen hand skulle vara trevligt men tillsammans har de förändrat mitt liv. Det har tagit mig från din stereotypa, procrastinating freelancer till en hyperproduktiv författare.

Och det är en annan Pomodoro upp! Tillbaka i fem.

Hur arbetar du med tiden?

Under de senaste fem åren finns en handfull verktyg som har haft en stor positiv effekt på mitt liv, Pomodoro Technique är en av dem. Sedan jag antog det har jag funnit att jag är inte bara mycket mer produktiv - jag är lyckligare. Jag har mycket mer friare, och jag skapar bättre arbete. Jag har delat den med andra människor som har funnit att det är lika bra, och idag delar jag det med dig.

Om du befinner dig förskingrande när du försöker arbeta, eller annars inte kan fokusera, måste du prova Pomodoro Technique. Om det fungerar till och med hälften så bra för dig som det gjorde för mig, kommer du att hitta det som livet förändras.

Använder du Pomodoro Technique? Är din erfarenhet av det lika bra som min eller tror du att den är överskattad? Låt oss veta i kommentarerna.

Utforska mer om: Vanor, Time Management.