Upptäck dina mest produktiva timmar med denna enkla metod

I sin bok Arbeta systemet, Sam Carpenter myntade termen “Biologisk Prime Time”. Denna bombastiska term betyder lite mer än “din mest produktiva, fokuserade tid på dagen”.

I den här artikeln får du ett otroligt enkelt Excel-kalkylblad som hjälper dig att beräkna din egen “Biologisk Prime Time”. Detta hjälper dig att förstå när du arbetar bäst, så att du kan strukturera din dag effektivt runt dessa perioder av produktiv tid.

Förstå din Prime Time

Var och en av oss har en ultraljudsrytm. Detta är en återkommande cykel som våra kroppar går igenom varje dag. Detta mönster blev först märkt av sömnforskaren Nathaniel Kleitman, vilket orsakade ett berg av forskning som skulle genomföras på detta område.

Resultaten av denna forskning visar tydligt att människokroppen går igenom cykler på mellan 90 och 120 minuter. Genom var och en av dessa cykler tas vi från ett oproduktivt tråg till en produktiv topp, och sedan tillbaka igen.

Så mycket vi kan ta lika sant. Men från personlig erfarenhet är det uppenbart att dessa toppar och tråg är långt ifrån lika.

Vissa tråg gör oss benägna att distrahera och förskynda Hur utbrott förändrade världen Hur utbrott förändrade världen Vi tänker ofta på förskott som ett onödigt hinder för våra vardagsliv. Men om det inte var för förskott skulle världen vara en helt annan plats. Läs mer . Andra lämnar oss värkande för sängen. Å andra sidan ser några toppar oss gärna på att arbeta genom några e-postmeddelanden. Andra lämnar oss i ett tillstånd av djup fokus och kreativitet Hur man återskapar kreativ motivation efter att du har bränt ut Hur man återfår kreativ motivation efter att du har bränt ut Författare är inte de enda som lider av "kreativa block". Vad kan du göra för att återskapa din kreativa eld? Här är fem enkla saker du kan försöka. Läs mer (ett tillstånd av Strömma som psykologer gillar att kalla det).

Skulle det inte vara praktiskt om du visste exakt vilken av dina ultradiana toppar som brukade vara att du skulle kunna lita på för att få ditt bästa arbete gjort?

Beräkna din Prime Time

När du har använt följande kalkylblad för att beräkna din mest produktiva tid på dagen (de ultradata topparna som är högre än resten) bör du sikta på att använda den tiden särskilt noggrant.

Detta är tiden på dagen som du kommer att vara mest fokuserad och kreativ. Det här är när du kan producera ditt bästa arbete. Så ta itu med de mindre krävande uppgifterna utanför din primära tid, medan du under din första tid tar bort distraktioner och koncentrerar dig på ditt viktigaste arbete.

Pekar på anteckning

Innan vi kommer in i köttet och potatiserna för att spåra din första tid, bör du hålla följande i åtanke.

• Spåra din produktivitet på det här kalkylbladet för åtminstone 1-3 veckor. Ju mer datapunkter du har desto pålitligare blir resultatet.
• När du spårar produktiviteten för första gången, håll dig till din vanliga rutin. Du kan leka med din rutin senare, om du vill.
• Om du har en lös rutin, spåra din produktivitet i minst 5 veckor så att du har tillräckligt med datapunkter för att hitta tillförlitliga mönster.
• Detta kalkylblad spårar det minsta läget för att räkna ut din prime tid. Du bör också överväga att hålla en tidskrift Starta denna enkla vana att raka din produktivitet: Tidsskrift Starta denna enkla vana att raka din produktivitet: Journaling Journaling är ett undervärderat karriärverktyg och en kärna vana hos många framgångsrika människor. Från att öka produktiviteten, för att upprätthålla ansvar, undersöker vi varför du borde överväga att introducera journaling som ett produktivitetsverktyg till din arbetsdag. Läs mer om de stora uppgifterna du utför varje dag tillsammans med några andra variabler som du tror kommer att ge extra inblick i dina resultat (det vill säga när du dricker kaffe eller hur bra du sov).

Använda kalkylbladet

Kalkylbladet vi ska använda för att spåra din prime tid inspireras av den som användes av Chris Bailey där han spårade energi, fokus och motivation. Tyvärr delade han inte kalkylbladet han skapade, så jag har skapat och delat en för dig, som också spårar kreativitet.

Du kan spåra fler variabler (eller byta namn på variablerna i kalkylbladet) om du vill, men var beredd att spåra var och en av dessa variabler under varje vakna timme. Gör inte det för skrämmande för dig själv.

Först och främst kan du ladda ner Prime Time Calculator kalkylbladet jag har skapat här (Excel). Ta gärna ditt eget om du vill ha ytterligare funktionalitet, eller om du vill använda kalkylbladet i ett annat program.

Alternativt kan du använda appar som Toggl, Loggr eller Track & Share för att spåra denna information också.

Användning av kalkylbladet ska vara ganska intuitivt. Från det ögonblick du antingen vaknar eller börjar arbeta (det är upp till dig), börja spåra din energi, fokus, motivation och kreativitet på timmen, varje timme. Ställ in ett larm för att påminna dig själv om att göra det här. Det bör bara ta cirka 20-30 sekunder per timme.

Om du bestämmer dig för att bara spåra från 09:00, kan du lämna in posterna före 09:00 tomt. Samma sak gäller om du slutar spåra vid 17:00. Det sägs, gör försök att bara spåra under samma tider varje dag, annars kan data skävas.

Allt du behöver göra är att räkna hur du känner dig i varje område ute av 10. Var helt ärlig mot dig själv och bli inte offer för Hawthorne Effecten där du kanske känner dig frestad att öka dina poäng bara för att få dig att känna dig bättre.

När du börjar mata in data ser du Totals och Medel kolumnen fyller automatiskt. Liksom deras respektive tabeller och grafer på höger sida. Du behöver inte röra dessa.

Om du vill spåra bara 5 dagar istället för 7 måste du ändra formeln i Medel kolumn att dela med 5, i stället för 7.

Förstå dina data

Detta kalkylblad följer bara de absoluta grunderna som behövs för att förstå dina mest produktiva tider. Detta gör det lättare att förstå data utan att komma in i raketvetenskap. Även efter bara två dagar kunde jag börja se mönster i min produktivitetscykel.

Från att vakna mellan 07:00 och 08:00 spikade mina energinivåer snabbt och döpte gradvis mellan 11 och 13:00. Vid klockan 3:00 toppade dessa nivåer igen för ett par timmar (kanske energin från min lunch sparkar i ungefär då) innan du ger efter 17:00.

Självklart ju längre du spårar din produktivitet, desto pålitligare blir dina insikter.

Tar saker vidare

När du väl har bestämt dina aktuella topptider vill du ta saker längre. Innan du gör det här, se till att du noggrant granskar de data du har samlat Det kvantifierade självet: Hur spårar du ditt liv med din iPhone Det kvantifierade självet: Hur spårar du ditt liv med din iPhone Om du spårar dina handlingar kommer du att vara kunna göra dem bättre. Spårning kan dock vara tröttsam om du inte har rätt verktyg. Låt oss göra det så enkelt som möjligt. Läs mer hittills.

Om du, som rekommenderad tidigare, behöll en daglig journal, bör du se upp för några uppenbara mönster. Kanske en dålig natts sömn påverkar din produktivitet mer än du tror. Kanske din produktivitet kraschar efter ett långt möte. Kanske händer din högsta produktivitet när du är ute av kontoret.

På samma sätt kan du använda en app som Moves (iOS, Android), som automatiskt registrerar saker som steg och plats. Dessa datapunkter registreras utan någon inmatning som behövs från dig själv, så det är ett otroligt enkelt sätt att samla in några extra data att leka med.

Alla insikter du får av dina data kommer att avslöja hur dina produktivitetsnivåer ändras baserat på tid på dagen, rutiner etc. När du har denna insikt, Prova att spåra din produktivitet igen efter att ha gjort en förändring (försök att bara ändra en variabel åt gången så att du bättre kan mäta dess påverkan på din produktivitet). Som några exempel:

• Försök avstå från koffein Hur sluta koffein gjorde mig mer produktiv Hur slutade koffein gjorde mig mer produktiv Att ge upp kaffe är något som för många människor helt enkelt inte är gjort. Om du överdriver det kan det vara det bästa hälsoproblemet du någonsin gör. Läs mer i minst ett par veckor för att se om det hjälper till förlänga dina högtidstimmar.
• Vakna en timme tidigare Krama en extra timme ur varje dag med dessa 10 snabba tips Krama en extra timme ur varje dag med dessa 10 snabba tips Några enkla vanor kan hjälpa oss att kasta lite ineffektiva sätt och öka vår reservoar av tid att göra saker som spelar roll. Dessa idéer kan få dig en extra produktiv timme varje dag. Läs mer för att se hur detta påverkar din produktivitet under hela dagen.
• Tillbringa de första 15 minuterna av varje dag meditera Lär dig meditation på vilken enhet som helst och spendera inte en dime Lär dig meditation på vilken enhet som helst och spendera inte en dime I motsats till populär åsikt kan du meditera utan yogamatta, religiös vägledning, en lugnt personligt utrymme, rökelse ljus och någon annan apparat. Här är ett enkelt verktyg för att hjälpa dig att börja. Läs mer och se om detta ändrar dina motivationsnivåer.
• Försök ta reda på om träning påverkar din kreativitet genom att gå till gymmet oftare De oväntade lektionerna Mina dagliga träningsvanor lärde mig de oväntade lektionerna Mina dagliga träningsvanor lärde mig För nybörjare är träning och träningsprogram en distraktion. Det blir förvirrande när hälsovanan är så sammanflätade med prylar. Dessa upptäckter och lektioner kan hjälpa dig att göra bättre val. Läs mer .
• Se om du har fler spetstimmar samtidigt som du använder Pomodoro-produktivitetstekniken. Snitt genom förskjutning med dessa Pomodoro-tekniker. Appar och programvara skärs genom förskjutning med dessa Pomodoro-tekniker. Apps & Software Procrastination är en sjukdom som genomtränger studenter och arbetstagare i alla hörn av världen och det infekterar amatörer och yrkesverksamma. Som författare lider jag dagligen av förskott. Vissa människor ... Läs mer eller Tidsblokkering Tid Blockering - Den Hemliga Vapen För Bättre Fokus Tid Blockering - Den Hemliga Vapen För Bättre Fokus Letar du efter en effektivare sätt att organisera dina arbetsdagar? Prova tidsblokering. Denna taktik kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår medan du håller distraheringar, förskott och oproductive multitasking i bukt. Läs mer .

De variabler du väljer att ändra är otaliga. Ha kul med det!

Börja ditt livs experiment

Ladda ner Prime Time Calculator Kalkylblad här (om du inte vill rulla upp).

Spåra din egen produktivitet i några veckor för att hitta dina egna perioder med högsta produktivitet. Det är det första steget att organisera dina dagar runt din energi.

Vänligen lämna en kommentar för att informera oss om vad du lär dig av att spåra din produktivitet. Och om du vill ha någon extra funktionalitet som läggs till i kalkylbladet, låt mig veta, och jag borde komma runt för att uppdatera kalkylbladet med tiden.

Image Credits: glad affärsman av ra2studio via Shutterstock, matematik * Utforska 24 april 2013 # 4 * (på en gång) av Tom Brown (Flickr)

Utforska mer om: Vanor, produktivitet, tidshantering.