Undvik stressen med överplanering med 10 smarta Google Kalender tips

Google Kalender kan vara ett mycket användbart verktyg för att hålla ditt liv organiserat, men det gör dig inte bra när det fyller upp och lämnar dig stressad. Vi har ofta inte tillräckligt med timmar på en dag, men kalendern kan komma till räddning. Planera ditt schema smart och du behöver inte göra allt på en gång.

Här är 10 tips som hjälper dig att använda Google Kalender för att hålla ditt schema i kontroll.

Schemalagd ledig tid

Google Kalender är inte bara för att påminna dig om möten, förfallodagar och researrangemang. Det kan också vara ett bra sätt att påminna dig själv om att ta lite tid. Planera ett par timmar varje kväll för att läsa, till exempel, påminner dig varje dag om att du behöver göra något för dig själv. Lägg till en lunchpaus till ditt schema med en anteckning om att tiden inte ska spenderas. Sätt datum med din make och tid med dina barn i din kalender.

Lägga till fritid och fritid Hur man skapar mer ledig tid genom att spela upp ditt schema Hur man skapar mer ledig tid genom att spela upp ditt schema Det finns inget mer givande än att utföra en uppgift som finns på ditt schema i förväg. Så, varför insisterar du på att straffa dig själv för att fullfölja uppgifter, snarare än att ge dig din enda belöning? Läs mer i din kalender gör det mycket mer fullt, men det kommer också påminna dig om att ta lite tid för dig själv är viktigt - stress kan verkligen köra dig ner, göra dig mer sannolikt att bli sjuk och minska din produktivitet.

Så använd din kalender för att hjälpa dig att lindra lite stress genom att schemalägga dina favoritaktiviteter! Även om det är något så enkelt som att ta en promenad eller leka med din hund.

Ta tid för självutveckling

Vi har en tendens att fokusera på de saker som behöver bli gjort, särskilt på jobbet. Och när du lägger allt detta på din kalender, liksom alla saker du vill göra på fritiden, finns det inte mycket utrymme kvar. Men det är fortfarande viktigt att göra tid för självutveckling. Var börjar du med självförbättring? Var börjar du med självförbättring? Om du vet att du vill engagera dig i en självförbättrad livsstil, men vet inte vart du ska börja, kan dessa enkla, beprövade strategier hjälpa dig att ta dig av med dig. Läs mer, vad det betyder för dig. Det kan vara dags att läsa om en färdighet som du skulle vilja utveckla, öva ett instrument, träna ... det kan vara nästan vad som helst. Bara se till att du spenderar i tid på saker som hjälper dig att växa.

Det är lätt att låta dessa aktiviteter ta baksätet när andra saker kommer upp, men med sidoprojekt och utomstående intressen kan det hjälpa till att öka din kreativitet, lindra stress och förbättra dina färdigheter - oavsett om dessa färdigheter hjälper dig att utvecklas i din karriär eller bara göra dig lycklig. Det är därför planeringstiden att leka med din Arduino är lika viktig som schemaläggningstiden för att hitta en karriärmentor. 4 Tips för att kontakta någon och fråga dem att vara din karriärmentor 4 tips för att kontakta någon och fråga dem att vara din karriärmentor För de som tittar att utvecklas inom ett fält är mentorer väsentliga. Tyvärr kan du inte hämta en mentor från Walmarts hyllor. Här är några tips när du letar efter karriärvägledning. Läs mer .

Schemalägga allt

Tid blockering är inte för alla, men det kan göra underverk för vissa människors motivation. Rob skrev en bra artikel i tid som blockerar Time Blocking - Den hemliga vapen för bättre fokuseringstid - Den hemliga vapen för bättre fokus Letar du efter ett effektivare sätt att organisera dina arbetsdagar? Prova tidsblokering. Denna taktik kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår medan du håller distraheringar, förskott och oproductive multitasking i bukt. Läs mer där du kan få detaljerna, men den grundläggande versionen är här: varje kväll, ta 15 eller 20 minuter för att bryta den följande dagen till olika storlekar av tid, vart och ett med ett specifikt mål (även om det målet är att svara på e-post).

Att ha ett visst tidsintervall planerat för en aktivitet hjälper dig att hålla fokus på dina mål och bli mer färdiga. Cal Newport, som skrev posten som inspirerade Robs artikel, hävdar att han får en svimlande 50% mer produktivitet ut ur en vecka med denna taktik.

Ge dig själv extra tid

Oavsett hur fokuserad du är, hur ensamstående du kan handla om dina projekt, saker kommer alltid upp. Har du ett perfekt planerat schema som låter dig bygga en webbplats på en dag? Du kommer att ringas till ett oväntat möte. Gav du dig själv två veckor att redigera en bok? Du blir sjuk. Planera att bygga ett Arduino larmsystem Så här gör du ett enkelt Arduino larmsystem Så här skapar du ett enkelt Arduino larmsystem Upptäck rörelsen, skräck då av en inkräktare med högljudda larmljud och blinkande lampor. Låter det roligt? Det gör det självklart. Det är målet med dagens Arduino-projekt, lämpligt ... Läs mer på en helg? Din svärföräldrar kommer att sluta för ett överraskningsbesök. Det är ett otrevligt faktum i livet: vi tror bara att vi kan få saker gjort snabbare än vi kan.

Google Kalender kan vara en stor hjälp här. Varje gång du lägger på något på din kalender, tänk på att lägga till lite extra tid. Tänk att ditt möte tar 30 minuter? Bättre ge det 45. Planera att köra till din intervju i 15? Ge dig själv minst 30. Dessa små bitar extra tid lägger till och hjälper dig att hålla känslan rusad.

Dessutom, om du avslutar uppgiften långt innan den överdrivna tidsfristen använder du “bonus” tid för något annat! Som att träna din hjärna 5 Saker du kan göra om 5 minuter för att träna din hjärna 5 saker du kan göra om 5 minuter för att träna din hjärna Att hålla din hjärna i toppform kräver att du utmanar det regelbundet. Överraskande kan du göra mycket om fem minuter. Här är fem saker du kan göra för din mentala skicklighet. Läs mer .

Konsultera prognosen

Har du någonsin varit sen eftersom du fastnade på en motorväg i en snöstorm? Google Kalender kan hjälpa till. För att visa väderprognosen direkt i din kalender, gå till inställningar och välj om du vill ha temperaturen i Fahrenheit eller Celsius.

Nu ser du små ikoner ovanför varje dag i veckan - de ger dig inte den bästa väderinformationen. Vad är de bästa väderwebbsidorna? Vad är de bästa väderwebbsidorna? Jag är ganska besatt av vädret. Det är inte mitt fel, det är bara att jag föddes och uppvuxen i U.K., och alla brittiska människor är besatta av vädret. Jag tror att det beror på att ... Läs mer, men om du ser att det ser ut som regn, snö eller tunga vindar, kan det vara en påminnelse att kasta upp uppgiften med lite extra tid eller att tänka på en schemaläggning på grund av vädret.

Lägg till körtid

En av de mest användbara funktionerna i Google Maps Få det snabbare - 10 Google Maps & Navigeringstips Komma Snabbare - 10 Google Maps & Navigeringstips Google Maps är fortfarande den mest kraftfulla kartläggningstjänsten någonsin trots vad Apple säger. Oavsett om du använder Google Maps i en webbläsare på skrivbordet eller en app på din mobiltelefon, är Google Maps ... Läs mer det att det ger dig en uppskattning av din restid om du lämnar just nu. men du kan också välja din avgångstid för att få en uppskattning baserad på trafik i det förflutna. Detta kan vara mycket användbart när du måste ta hänsyn till körtid.

Om du har angett en adress i din Google Kalender-händelse kan du klicka direkt från händelsen till en karta, vilket gör det ännu enklare att få en uppskattning av din restid och bygga den i din kalender.

Överboka inte dig själv

Det här kan verka som en uppenbar, men det är värt en påminnelse. Google Kalender gör det enkelt att lägga mycket på din kalender, och till och med lägger till några automatiskt (det kan nu lägga till resvägar direkt från Gmail). Och eftersom det är så bra att skicka påminnelser om saker, kan du inte hålla den öppen. Detta är ett recept för dubbelbokning av vissa tidsluckor, vilket kommer att bidra till din kalendrarstress.

Även om du inte hittar dig själv planerar två saker på en gång, tar du tid att se till att du inte har planerat ut varje minut av din dag är en bra idé.

Integrera andra kalendrar

Att ha lätt tillgång till din kalender är avgörande - men att kunna se andra kalendrar kan också vara mycket användbar. Om din maka också använder Google Kalender, och du inte kan komma ihåg om du ska hämta barnen från skolan, kan du se om hon jobbar sent den dagen genom att kontrollera sin schema. Om du lägger till ditt professionella schema från vilken kalendertjänst du använder på jobbet, blir det lättare att se dina personliga och arbetskalendrar bredvid varandra, vilket kan hjälpa till med planeringen. Google stöder flera kalendrar.

Ryan skrev en fantastisk artikel om en massa saker som du automatiskt kan lägga till fantastiska saker som du kan importera automatiskt till Google Kalender. Fantastiska saker du kan importera automatiskt till Google Kalender En kalender håller varje aspekt av ditt liv inriktad på ett ställe, så att du kan oroa dig mindre och uppnå mer. Här är några användbara sätt att importera viktig information till din Google Kalender. Läs mer till din Google Kalender, varav många kan vara mycket användbara.

Se var du kan göra nedskärningar

Kom ihåg att “Nej” knappen är där för att användas. På många arbetsplatser är anställda ombedda att delta i för många möten som inte uppnår mycket, och det kan göra att du känner dig mer stressad om ditt schema. Titta på veckan framåt och se var du kan ersätta ett möte med ett mail eller ett telefonsamtal hjälper dig att rensa upp värdefull tid. Om det finns något annat som kan klippas ut, tveka inte - du kan lägga den tiden för bättre användning!

Använd avkopplingspåminnelser

Påminner dig om att sluta och ta ett andetag varje gång i taget är en stor nytta av Google Kalender. Det kan vara en enda påminnelse att öva att vara tacksam för några minuter, ett kort tidsintervall för journalling, en daglig meditationsplats eller någon annan slags avslappningspraxis, även under ett par minuter. Ta en paus: 10 webbplatser som hjälper Du slappna av i två minuter ta en paus: 10 webbplatser som hjälper dig att koppla av i två minuter Det är oerhört viktigt att du tar dig tid att koppla av ibland. Det gör inte någon bra att ständigt vara PÅ, att arbeta, för att bli stressad av det dagliga livet. I samma ... Läs mer .

Om du känner dig överplanerad och stressad är dessa saker ovärderliga, och det är värt att sätta dem på din kalender så att du inte glömmer. Lägg till ett block av tid varje dag (eller varje par dagar) och sätt upp en upprepande “mindfulness” möte med dig själv så att du inte av misstag schema över den.

Google Kalender till räddningstjänsten

Google Kalender är en överraskande effektiv resurs när det gäller att organisera och avveckla ditt schema. Var inte rädd för att använda den och var inte rädd för att vara hänsynslös när du väljer vilka händelser som ska accepteras och vilka som ska avvisas. Hemligheten att effektivt använda en kalender är enkel: klipp ut de saker du inte behöver, gör tid för saker du älskar och håll det ordentligt!

Användar du Google Kalender för att hålla allt i ordning? Har det hjälpt till att hålla din stress under kontroll? Vilka är dina favorit sätt att använda det? Dela dina tips och tankar nedan!

Bildkrediter: pushpins på kalender Via Shutterstock

Utforska mer om: Google Kalender, Stresshantering, Tidshantering, Åtgärdslista.