En snabb och smutsig guide till perfekt digital notering

Allt som allt skulle jag välja handskrivna anteckningar över digitala anteckningar varje dag i veckan - men alla saker inte lika. Medan jag älskar känslan av penn, kudde och papper är sanningen att digitala anteckningar är mycket bekvämare i denna moderna tid.

Det finns naturligtvis flera nackdelar, och vi kommer att ta itu med dem genom hela den här artikeln, men det största problemet är att det är svårt att vara effektiv som en digital notering. Det är bara inte så lätt eller flytande som traditionella anteckningar - det vill säga tills du lär dig hur du tar anteckningar på rätt sätt.

Här är några av de mest effektiva tipsen för att bli ett digitalt noterande proffs, och de är så användbara att du kanske slutar föredra digital över handskriven!

Välj rätt enhet

När vi pratar om digitala anteckningar hoppas de flesta direkt till “bärbara datorer” som en valfri enhet. Och medan det inte finns något särskilt fel om att använda en bärbar dator för anteckningar, inser de flesta inte att vissa bärbara datorer är faktiskt bättre (eller sämre) vid notering än andra.

Tänk exempelvis på netbook. Dessa små bärbara datorer debuterade 2007 och har vanligtvis en skärmstorlek mellan 5 "och 11". Tyvärr, eftersom de är så små, kan långsiktig typing vara en smärta eftersom skrivfel är alldeles för vanliga och dina händer kommer sannolikt att bli trånga 5 Saker att tänka på innan du köper en Netbook 5 saker att tänka på innan du köper en Netbook Läs mer .

Och då har du bärbara datorer och ultrabooks. “Anteckningsbok” kan hänvisa till vilken traditionell bärbar dator som helst “ultrabook” Hänvisar till bärbara datorer som är särskilt tunna och lätta (namnet betyder faktiskt “Ultra-bärbar anteckningsbok Vad är skillnaden mellan en Netbook, anteckningsblock, Ultrabook, bärbar dator och Palmtop? Vad är skillnaden mellan en Netbook, Notebook, Ultrabook, Laptop och Palmtop? Termen "laptop" omfattar idag många olika typer av bärbara datorer. Här är de viktiga skillnaderna mellan dem alla. Läs mer “).

Med ett namn som “anteckningsbok”, du skulle nog tro att det här är bra att ta anteckningar - och du skulle inte ha fel. De är ganska mycket valet för allround produktivitet, och det inkluderar anteckningar, e-post, webbläsning, chattar och alla de bra sakerna.

Det enda problemet är att anteckningsböcker och ultrabooks kan vara relativt smärtsamma på plånboken, så vi kan rekommendera att gå med en Chromebook istället. De är otroligt billiga men mycket mångsidiga, och Chromebooks har förbättrats mycket Chromebooks fungerar inte offline? Debunking mytherna Chromebooks fungerar inte offline? Debunking mytherna En av de största kritikerna mot Googles Chromebooks är att de är enbart maskiner på nätet - Ergo, No Internet, No Point. Hur sant är detta uttalande? Läs mer under åren.

tabletter kan vara ett bra val så länge du kopplar ihop ett tangentbordstangentbord Behöver du ett prisvärt tangentbord för din Tablet? Här är några bra alternativ behöver du ett billigt tangentbord för din Tablet? Här är några bra alternativ Om du får en rättvis användbar användning av din surfplatta och letar efter ett tangentbord för att gå med det kan du inte ana var du ska börja. Det finns många alternativ ut ... Läs mer. Långtidsskrivning är nästan alltid en börda, men det blir mycket värre när du fastnar med en pekskärm som ditt enda alternativ. Tortyr inte dig själv.

Eller om du vill skriva dina anteckningar direkt i ett digitalt format kan en pekplattform plus fungera bra, speciellt om noterna är mer än bara ord (t ex diagram, diagram, ekvationer, etc.). smart är ett bättre val för den autentiska analoga känslan, men kan vara lite dyr.

Använd rätt programvara

När du väl har bestämt dig för hårdvara, är det dags att titta på programvara. Det är säkert möjligt att spela in alla dina anteckningar i vanlig text med något som anteckningsblock - och det gör jag oftare än jag skulle vilja erkänna - men ditt liv kommer att bli mycket enklare om du använder ett gränssnitt som är optimerat för anteckningar.

Lyckligtvis finns det flera moderna noterbara appar 6 Modern Note-Taking Apps för att hålla dina tankar organiserade 6 Modern Note-Tappning Apps för att hålla dina tankar organiserade Har du någonsin haft en tankefluga och önskar att du hade skrivit ner den? Det kommer inte att hända igen när du har en av dessa moderna appar till hands. Läs mer tillgängliga och de är alla ganska bra. Vilken ska du använda? Kontrollera dem alla, men ärligt, använd bara den du känner dig bekvämast att använda.

Evernote har länge varit kungen i den här arenan, främst för att det kommer med en handfull fantastiska inbyggda funktioner. Hur man använder Evernote: Den inofficiella handboken. Hur man använder Evernote: Den inofficiella handboken. Lär dig hur man använder Evernote på egen hand tar lång tid . Därför har vi sammanställt den här guiden för att visa dig hur du kan dra full nytta av de viktigaste Evernote-funktionerna. Läs mer . När du till exempel har tagit mycket anteckningar kan det vara svårt att gå tillbaka och hitta den exakta anteckningen du behöver vid en senare tidpunkt - om du inte använder någon av Evernotes många olika sätt att söka 20 Evernote-sökfunktioner du borde vara Använda 20 Evernote-sökfunktioner Du borde använda Det är en sak att använda Evernote, men det är helt annat att behärska Evernote. Om du är ny på Evernote, vill jag inte stöta på att det är något komplicerat - det är inte det faktum att det är ... Läs mer .

Andra viktiga funktioner inkluderar enkla Evernote-backup-metoder 3 sätt att säkerhetskopiera Evernote (och behöver du?) 3 sätt att säkerhetskopiera Evernote (och behöver du?) Till skillnad från, säger Dropbox, erbjuder Evernote inte en revisionshistorik, ditt innehåll alla synkroniseras som-är. Det innebär att du eventuellt kan förlora en anteckning som du oavsiktligt raderar från papperskorgen eller något innehåll som du oavsiktligt raderar ... Läs mer tillsammans med flera sätt att rengöra Evernote clutter Hur man rengör Evernote Clutter för Cleaner Note Hur man rengör Evernote Clutter for Cleaner Obs! Att ta Evernote är skräpslådan i våra digitala liv. Som skräplådan i våra hem måste vi rengöra det och organisera det så ofta. Här är en masterstrategi. Läs mer . Det här är allt avgörande funktioner för alla seriösa noterare.

En anteckning är Evernote största konkurrent, och nu när OneNote är verkligen tillgänglig gratis OneNote är nu riktigt gratis med fler funktioner än innan OneNote är verkligen gratis med fler funktioner än innan Evernote reglerar inte längre lösen av noteringstips. Microsoft meddelade nyligen OneNote skulle vara mer fri än någonsin tidigare. Låt oss visa dig vad det betyder när det gäller funktioner och funktionalitet. Läs mer, det finns ingen anledning att inte använda den. Jag tycker att det slår ut Evernote när det gäller användarupplevelse, men din körsträcka kan variera.

Om du går med den här som din primära app, var noga med att kolla in våra viktiga OneNote-tips. 10 Awesome OneNote Tips du borde använda hela tiden. 10 Fantastiska OneNote-tips som du borde använda hela tiden Microsoft OneNote är lika bra som Evernote. OneNote är den digitala motsvarigheten till ett bindemedel, vilket ger dig mer organisatorisk kontroll. Vi visar dig effektiva noteringar som du kommer att älska. Läs mer för maximal produktivitet. Dessutom är OneNote-mallar bra för organisationen Hur man använder OneNote-mallar för att vara mer organiserade Hur man använder OneNote-mallar för att vara mer organiserade OneNote är ett bra sätt att hålla dina tankar organiserade och mallar kan göra processen ännu enklare. Lär dig hur du använder, redigerar och skapar egna mallar med den här guiden. Läs mer och du bör lära dig hur du använder dem till din fördel.

Slutligen är OneNote flexibel nog att den kan användas för alla typer av organisatoriska uppgifter. 10 Unika sätt att använda Microsoft OneNote 10 Unika sätt att använda Microsoft OneNote OneNote är en av Microsofts mest undervärderade appar. Den är tillgänglig på nästan varje plattform och kan göra många knep du inte skulle förvänta dig från en anteckningsblock. Läs mer utöver enkla noteringar, och du kanske bara finner att det ändrar ditt liv till det bättre.

Det finns dussintals andra appar som är värda att nämna, men jag vill framhäva Scrivener särskilt. De flesta antar att Scrivener bara är bra för att skriva romaner och forskningshandlingar, men det är det grymt bra för att ta anteckningar också.

För en kan du importera alla typer av dokument och media till Scrivener, och Scrivener gör det enkelt att hålla dem alla organiserade med mappar, indexkort och konturformat. Det har också en inbyggd stillbildsfunktion som låter dig återställa dokument till en tidigare sparad version.

Det här är bara några anledningar till varför Scrivener är det bästa skrivprogrammet Scrivener: Det bästa skrivprogrammet för Mac och PC Scrivener: Det bästa skrivprogrammet för Mac och PC Scrivener har funnits sedan 2006 och det är en favoritapplikation bland författare och manusförfattare. Scrivener är inte en applikation för skrivbordslayout som Word och Pages, men det hjälper dig att organisera och exportera din ... Läs mer för både Windows och Mac.

Om ingen av dessa passar din fantasi rekommenderar vi att du tittar på personlig wiki-programvara 4 av de bästa personliga Wikis för att hålla dig organiserade 4 av de bästa personliga Wikis för att hålla dig organiserade. Om det fanns wiki-programvara för att hjälpa dig på en personlig nivå ? Du kan använda den för något, till exempel för att beskriva din roman, hålla koll på hemförbättringsprojekt, eller planera ... Läs mer. Dessa är wiki-liknande bärbara datorer som finns lokalt på din dator och gör det enkelt att organisera och koppla samman de anteckningar som du tar ner.

Utveckla nya tekniker

Nyckeln till effektiv notering är att kunna skriva ner tankar så snabbt som möjligt men hålla sig sammanhängande nog så att när du återvänder till dina anteckningar kommer du att kunna återkalla 100% av vad du tänkte lägga ner.

Som du förmodligen redan vet är det här inte lätt - men det är möjlig. Ett sätt att göra det är att utveckla din egen stenografi.

Det finns dussintals shorthandvarianter tillgängliga för handskrivna anteckningar, och du kan lära dig om dessa över hela webben. Många av dem översätter inte bra till ett digitalt format, men några av dem gör det.

Shorthand handlar om att skära onödiga ord och utveckla genvägar för ofta upprepade ord. Handskriven stenografi ersätter ord och fraser med symboler, men när du arbetar digitalt kan du använda textexpansionsprogramvara. Vad är textexpansion och hur kan det hjälpa dig att spara tid? Vad är textexpansion och hur kan det hjälpa dig att spara tid? Om du kan spara dig själv en liten del av tiden du spenderar, kan du spara timmar av din tid varje vecka. Det är exakt vilken textexpansion det gäller. Läs mer för att automatisera det.

Också, med hjälp av ett konturformat gör det enkelt att gruppera idéer tillsammans och se hur varje anteckning hänför sig till den större bilden i ett ögonkast. Och eftersom konturerna inte kräver något annat än enkla inslag, kan det här systemet användas några programvara - till och med anteckningsblock.

Att göra tankekartor är ett mer effektivt alternativ, men det är lite långsammare än enkelt att skriva (och har lite inlärningskurva när du är ny på det). Men låt inte det stoppa dig. Mindmapping är bra och är en färdighet som alla i slutändan ska lära 5 teknologikunskaper. Du borde aktivt uppmuntra barn att ta upp 5 tekniska färdigheter. Du borde aktivt uppmuntra barn att ta upp Crayon-ritningar har fortfarande sin plats, men tekniken är inte längre bara framtiden. Morgondagens värld är idag. Vilka är de kreativa tekniken som vi bör uppmuntra barn att ta upp? Kanske, dessa fem ... Läs mer .

Med det sagt, om din största flaskhals med flaskhalsar är typhastighet, överväg att lära dig hur du skriver snabbare. Lär dig att skriva riktigt snabbt med Intelligent Touch Typing Tutor TIPP10 [Cross Platform] Lär dig skriva riktigt snabbt med Intelligent Touch Typing Tutor TIPP10 [ Cross Platform] Att lära sig att skriva snabbt är nästan en överlevnadskompetens i Darwins digitala djungel. Det är direkt relaterat till att spara tid du lägger i ett arbete och förbättrar produktiviteten. Du behöver bara vara metodisk ... Läs mer. Inte bara det, överväga att byta från QWERTY till Colemak Curious Om Colemak? Lär dig det bästa tangentbordet layout Enkelt nyfiken om Colemak? Lär dig det bästa tangentbordslayouten Enkelt Ditt tangentbord suger. Där sa jag det. Ta det inte personligen - du är inte den som uppfann QWERTY-layouten. Läs mer . Colemak är en annan tangentbordslayout som är utformad för att öka din skrivhastighet.

Synkronisera till Cloud Storage

Om inte dina anteckningar är mycket känsliga och konfidentiella finns det inga tvingande skäl att behålla dem bara på din lokala dator. Inte bara tar de upp värdefullt lagringsutrymme 6 sätt att frigöra utrymme på din Windows-dator 6 sätt att frigöra utrymme på din Windows Computer Clutter kan vara en stor nedare på produktiviteten. Med tiden kommer filer att gå vilse, programmen går oanvända och plötsligt är din en gång rymliga hårddisk packad med värdelösa saker och du måste städa upp den ... Läs mer, de är sårbara för fel på hårddisken Hur man sköter hårddiskarna och gör dem senare Hur handar du om hårddiskarna och gör dem senare Ibland är en tidig död tillverkarens fel, men oftare misslyckas hårddiskarna tidigare än de borde, eftersom vi inte tar hand om dem . Läs mer och kan störa dina mappar 3 Bättre sätt att lagra dina filer än på skrivbordet 3 Bättre sätt att lagra dina filer än på skrivbordet Visste du att lagring av filer direkt på skrivbordet kan skada din produktivitet? Skrivbordslagring är enkelt, men det kommer med dolda nackdelar som du kanske inte vet om. Du kan bättre! Läs mer .

Så vi rekommenderar att du lagrar dina anteckningar på molnet.

Cloud Storage kan vara användbart för många ändamål 10 sätt att använda din Cloud Storage som du kanske inte har tänkt på 10 sätt att använda din Cloud Storage som du kanske inte har tänkt på När vi pratar om moln lagring, det brukar ske kring backup och samarbete. Så, låt oss försöka hitta några mer intressanta sätt att fylla på allt utrymme de ger oss gratis. Läs mer, men de viktigaste fördelarna är dubbelt: 1) Cloud-filer är i grunden säkerhetskopior av dina lokala filer, och 2) Du kan komma åt din molnfil var som helst. När det gäller bekvämligheten blir det inte mycket bättre än detta.

En stor oro är emellertid att molnet inte alltid är säkert. 3 Tips för att vara säker på farorna med molnberäkning 3 tips för att hålla sig säkra på farorna med Cloud Computing. Cloud computing är den stora buzz dessa dagar och vi har fler val tillgänglig för oss nu än någonsin tidigare. Hur många av oss använder daglig Dropbox, SkyDrive eller Google Drive? Hur ... Läs mer. Det är alltid möjligt för hackare att fånga upp dina filer, så se till att kryptera dina molnfiler. Säkra Dropbox: 6 steg för att ta sikte på säkrare Cloud Storage-säkra Dropbox: 6 steg för säkrare Cloud Storage Dropbox är inte den säkraste cloud storage-tjänsten där ute. Men för dig som vill stanna hos Dropbox kan tipsen här hjälpa dig att maximera ditt konto. Läs mer när det är möjligt.

Också vara medveten om att molntjänster aldrig garanteras vara öppna. Om de stängs av är det möjligt för dig att förlora dina data utan hopp om återhämtning. Det betyder att molnfiler kan vara en form av säkerhetskopiering, men borde aldrig vara din endast form av säkerhetskopiering. Säkerhetskopiera dina filer korrekt! 6 säkraste sätt att säkerhetskopiera och återställa dina filer i Windows 7 och 8 6 Säkert sätt att säkerhetskopiera och återställa dina filer i Windows 7 och 8 Nu är vi säkra på att du har läst råd om och om igen: Alla behöver säkerhetskopiera deras filer. Men det är bara en del av processen att bestämma att säkerhetskopiera dina filer. Det finns så många ... Läs mer

Är du inte säker på vilket moln som är rätt för dig? Kolla in vår jämförelse med cloud hosting-tjänster. Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive och mer Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive och mer Cloud-lagringsscenen har uppvärmts nyligen, med en efterlängtad inresa av Google och en nyskapad SkyDrive från Microsoft. Dropbox har gått obekvämd av de stora aktörerna under en lång tid, men det har förändrats ... Läs mer för att komma igång i rätt riktning.

Hur tar du anteckningar?

Självklart har alla sina egna sätt att ta anteckningar, och det som fungerar för en person kanske inte nödvändigtvis fungerar för en annan. Ändå hoppas vi att tipsen ovan kommer att hjälpa till att skärpa dina anteckningsförmåga och göra dig mer produktiv.

Har du några egna tips? Vilka knep använder du för att förbättra din notering effektivitet? Dela dem med oss ​​i kommentarerna nedan!

Bildkrediter: Man använder Netbook av Robert Kneschke via Shutterstock, skriver på bärbar dator av Eugenio Marongiu via Shutterstock, Stylus och Tablet av Somboon Srisart via Shutterstock, Web Apps Mindmap av Lars Plougmann via Flickr, Dropbox på mobil av Ian Lamont via Flickr

Utforska mer om: Evernote, Microsoft OneNote, Not-Taking Apps.