8 tidlösa tips för frilansare som strider mot produktivitet

Frilansning är en ständig kamp mellan ditt inre själv och kampen för att hålla fast vid dina resolutioner. Hur man gör dina lösningar. Stick och förhindra ett återfall. Hur man gör dina lösningar. Stick och förhindra ett återfall. Det nya året är dags för förändring. Du bryter bort från dina dåliga vanor och börjar nya bra. Då, utan varning, faller du tillbaka på gamla sätt. Andas. Du kan återhämta sig från ett återfall. Läs mer . Oavsett vad du gör - programmering, skrivning eller något annat - du möter motstånd. Internt kan du vara frestad att titta på TV, skriva ett meddelande, ta en tupplur eller något annat än vad du ska göra.

Vänner, familjer och kunder hjälper inte heller. Vänner och familjer fattar aldrig det begrepp som du arbetar hemma på vår dator. När de slår ut för dagen och lämnar byggnaden är de färdiga tills de slår in för nästa dag. De känner att du borde bli gjort också. Frilanslivet fungerar när din kropp vill arbeta, inte 7:30 AM-4:00 PM med 30 minuters paus för lunch.

Eftersom allt är ute för att distrahera dig är produktivitet viktigast. Komma igång med ett system som fungerar för dig, så att du får de flesta av de utförda uppgifterna.

Saikat hade några produktivitetstips för dem som arbetar hemifrån Hur man är mer produktiv när man arbetar hemifrån Hur man blir mer produktiv när man arbetar hemifrån Arbetar hemma (eller att använda termen - telekommunikation) mer produktiv än att arbeta från ett kontor? Debatten återupplöstes efter Marissa Mayers uppmaning till alla Yahoo-anställda. Precis som alla blah-blahs, ... Läs mer. Här är åtta fler.

Ange ett schema

Alla frilanser kan berätta att du inte bara kan arbeta när du känner för det. Här är ett citat som stöder detta av William Faulkner.

“Jag skriver bara när inspiration slår. Lyckligtvis slår det till nio varje morgon.”

Ditt schema behöver inte starta varje dag klockan 8:00, men faktiskt med schema hjälper dig att börja. Så lamm som det här låter, använd din kalender till snyggt schemalägga ditt arbete, använd det inte som en blind att göra-lista. Om du inte är på samma enhet hela tiden, använd och synkronisera Google Kalender Så här synkroniserar du Google Kalender med varje annan plattform Så här synkroniserar du Google Kalender med alla andra plattformar Google Kalender är utan tvekan det enklaste, mest intuitiva och mångsidiga sättet att organisera din dag. Det enda problemet som användarna vanligtvis stöter på är att synkronisera det med sina enheter. Läs mer, det är överallt. Annars använder du kalendern i Outlook eller Thunderbird. Nyckeln är att få påminnelser så att du kan känna lite press för att få uppgiften klar.

När du planerar tid att arbeta och håller fast vid det, kommer du att upptäcka att du faktiskt får saker att göra. Saken är att du måste börja jobba när du har ställt in. Inga undantag. När du börjar spränga de tidsfrister du har skapat för dig själv, börjar du glida nedförsbacke, eftersläpningar börjar montera 10 sätt att dra sig ur uppdragsuppdrag 10 sätt att gräva sig ur uppdragsförluster Den känsla av att drunkna i en lista över oändliga uppgifter är en rädsla som är gemensam för oss alla. Botemedlet är tillgängligt. Här är tio sätt att klara dig tillbaka. Läs mer, och du förlorar all motivation ... Och kunder.

Din rutin kan börja klockan 3 på tisdag, men när det är dags att arbeta måste du göra det. Ett annat schemalagd trick är att ge dig mindre tid än det borde ta. Kanske har du hört detta ordstäv förut, kanske inte. Parkinsons lag säger:

“Arbetet expanderar för att fylla den tid som är tillgänglig för dess slutförande”.

Vad det här betyder som frilansare är att om du tillåter dig själv hela dagen att skriva ett bloggord på 500 ord kommer det att ta dig hela dagen. Om du ger dig 2 timmar, kommer det att hända om 2 timmar. Nyfiken, va?

Hitta en lycklig medel mellan arbete och spel

Denna artikel överensstämmer med att planera din tid. Om du inte kommer att ställa specifika tider på jobbet Hur fungerar Willpower Muscle Hur man arbetar Willpower Muscle Vissa människor har inte willpower problemet. Vad gör de produktiva människorna olika? Som det visar sig är det mycket forskning på ämnet, och svaret visar sig vara ganska enkelt Läs mer och ställ in deadlines för dig själv för att avsluta uppgiften, oddsen är att du alltid kommer att arbeta. Detta kommer inte bara att göra dig en “tråkig pojke”, men ständigt arbetar kommer att stressa ut dig.

Ta det som ett tecken på trötthet när du måste tvinga dig själv att göra även den mest meniala uppgiften. Tänk författarens block mot Writer's Block? Få idéerna att flyta med dessa 3 dagliga ritualer inför skrivarens block? Få idéerna som flyter med dessa 3 dagliga ritualer Med bara några regelbundna aktiviteter kan författare minska deras ständiga kamp för idéer. Här är tre av de ritualer som kan ge dig en stadig ström av idéer till din nästa kreativa del. Läs mer eller något liknande om du inte är en författare.

Enkeltarbete

Om du inte har en riktigt snygg klon av dig själv, kan du inte göra två saker samtidigt. Med hjälp av enkel matte och logik visar jag hur det här är sant.

Varje person har en uppmärksamhet och om du har 2 uppgifter att slutföra, här är matematiken. När 1 (uppmärksamhetstid) divideras med 2 (uppgifter), motsvarar den 1/2 (din uppmärksamhet på varje uppgift). Om du måste multitaska

Enkel uppgift tar inte magi Återställ ditt fokus: 5 Idéer att hantera korta uppmärksamhetstider Återställ ditt fokus: 5 Idéer att hantera korta uppmärksamhetstider Vi har mer information tillgänglig än tidigare, men det här har ironiskt sett skadat vår förmåga att absorbera alla av det. Du kan dock vidta åtgärder för att förbättra din uppmärksamhet med några enkla steg. Läs mer eller någon bit av teknik att göra. I själva verket kan du avlägsna din teknik. Det leder mig till nästa tips.

Eliminera allt som inte hjälper din uppgift

Att stänga ner e-postprogram, stänga av telefonen, stänga alla onödiga fönster och flikar är en bra start. Dessa hjälper till att undvika omedelbara distraheringar. Om du är ny för enskild uppgift kan du kanske hitta dig själv på din telefon eller vänta på en inkommande e-postnotifikation.

Ibland är det svårt att bryta vanan och alla behöver lite hjälp. Inkorgen Paus är en gammal men en bra Chrome-förlängning. Inkorgen Paus lägger dina nya meddelanden i en mapp tills du avbryter din inkorg. Inga nya meddelanden anländer så det finns inget att kontrollera. Att ha dina e-postmeddelanden levererade på förinställda tider under dagen är perfekt för de som bara kontrollerar deras e-post vid specifika tider varje dag.

RescueTime är en tidspårningsapp Precis hålla reda på vad du gör på datorn och hur länge med RescueTime följer noggrant vad du gör på datorn och hur länge med RescueTime Om du spenderar mycket tid på din dator utan Corporate Big Brother för att övervaka vad du gör kan du hitta dig själv mer tid än du borde vara ... Läs mer tillgänglig på nästan alla enheter och operativsystem du kan göra ditt arbete på. Medan det är bra att veta var du spenderar din tid, har RescueTime också en Fokuserat läge. Detta läge blockerar allt utom vad du jobbar på. Förutom att återställa datorn måste du följa.

Analysera och automatisera dina gemensamma uppgifter

Automatisera ditt digitala liv Den ultimata IFTTT-guiden: Använd webens mest kraftfulla verktyg som ett proffs Den ultimata IFTTT-guiden: Använd webens mest kraftfulla verktyg som ett proffs om det då, även känt som IFTTT, är en gratis webbaserad tjänst för att få dina appar och enheter arbetar tillsammans. Är du osäker på hur du bygger din applet? Följ med denna guide. Läs mer ljud komplicerat. De flesta kan hantera automatisering av en “bort från kontorsmeddelandet” till deras email. Men att analysera din dag kan automatiseras enkelt.

Ovannämnda RescueTime spårar alla dina aktiviteter på alla dina enheter och berättar hur produktiv du är. När du ser några mönster bildar kan du se vad som suger upp din tid och se om du kan skapa ett system för att automatisera dessa aktiviteter.

En enkel tidsbesparare är att ta vanliga dokument och spara dem som en mall. Har du en fantastisk kall e-post som du skickar ut till potentiella kunder? Spara det i Google Drive eller Evernote vilket gör det snabbt att kopiera och klistra in i ett e-postmeddelande så att du kan anpassa den till den potentiella ledningen.

Email Template Pro [Ej längre tillgänglig] (2,55 $) är en Android-app som fungerar bra för mig. Den betalade appen (gratis version tillgänglig) låter dig skapa e-postmeddelanden så att de är redo att skicka in någon e-postapp på din Android-enhet.

Jämföra din uppgift med en kostnad

För mig hjälpte detta till att sätta saker i perspektiv. När jag tittar på de uppgifter som jag måste slutföra för veckan tittar jag på de 2 artiklarna jag behöver skriva för en viss webbplats som de pengar som kommer att betala för min mat. Jag jämställer min bilbetalning med de fakturerbara timmarna som spenderas för att hantera webbplatsen för en lokal klient.

Jag spårar mina nuvarande räkningar i den betalade Android-app-räkningen påminnelse 2.0 (3,99 $). Jag valde den här appen eftersom det är lätt att se vilka betalningar jag har i horisonten, liksom vad min totala utbetalning är för månaden.

När jag vill prova en ny tjänst söker jag efter en ny inkomstkälla för att betala för den. Detta hjälper mig att hålla jämna steg med det arbete jag behöver slutföra, eftersom jag vet om den inte är klar, kan jag inte betala för det objektet eller tjänsten. Detta betyder också att jag skulle behöva gräva i mina besparingar.

En liknande metod är att räkna ut det dollarbelopp du vill tjäna på ett år och dela upp det i en daglig bit.

Ett exempel kan vara att du skulle vilja tjäna $ 75.000 ett år freelancing. Dela det med 52 veckor för att få $ 1442.31 per vecka. Dela sedan $ 1445,31 till 5 dagar (eller hur många dagar i veckan du vill jobba) för att sluta med $ 288,46 per dag. När du bryter ner det är det svårare att tänka dig att göra $ 75.000 eller $ 288?

Rengör ditt arbetsområde

Vi ska alla ha lite OCD när det gäller vårt arbetsområde. Att hålla det snyggt och organiserat hjälper dig att hitta saker du behöver lättare, det är en given. Att ha ett rent område kommer också att vara mindre distrahering. Att ha saker som är staplade på ditt skrivbord ger dig en ursäkt för att undvika att arbeta för att sortera igenom det och städa upp det. Den stora fläcken på mattan, ja, bli av med det också. Ignorera allt som drar din uppmärksamhet bort från ditt arbete.

Glöm inte att marknadsföra dig själv

Jag vet att detta inte är en produktivitetstips per se. Det är dock därför många frilansare misslyckas. Vi blir så fastna i projektet för hand, vi glömmer att leta efter nästa projekt. Att ha lite mer arbete än du kan hantera kommer att hålla dig motiverad för att få dina nuvarande projekt färdiga i tid. Lägg lite tid på att marknadsföra dig själv i kalendern.

Tiden kunde spenderas på sociala nätverk. Återigen är det nödvändigt att ställa in en tidsgräns för att se till att tiden är bra.

Använd enkla vanor för att slutföra dina skyldigheter. Med det som uppnås får du friheten att leva bra. Willpower ensam kommer inte alltid vara tillräckligt för att hålla allt ihop. Att använda system med lite tekniskt sprinklad in kan vara kryckan du behöver hålla dig när din viljestyrka är svagare än normalt.

Vilka tips har du för de av oss som kämpar med produktivitet?

Bildkredit: Tjej Arbetar på sin MacBook i Caffe via PicJumbo; birgerking via Flickr, Zoli Erdos via Flikr; Kvinnor som sover på en anteckningsbok (Shutterstock); Gear Shifter (Shutterstock)

Utforska mer om: Frilans, Time Management.