8 Geeky-uppgifter du kan skära tillsammans för att öka produktiviteten

Förena och erövra. Den där bör vara din mantra om du vill ha bättre tidshantering och produktivitet.

När det gäller att få någonting gjort bra är multitasking en stor nej-nej. Hur är det helt oproductive Online?.................................... Det är sant! Det kan vara svårt att tro, men stadig tillgång till all världens information - från den genomsnittliga flyghastigheten av ... Läs mer. Det innebär en ständig växling från en uppgift till en eller flera orelaterade och tillbaka. Detta spelar kaos med din koncentration och effektivitet. Å andra sidan, “chunking”, en annan typ av multi-tasking, är bra för dig. Det är inte ett nytt koncept, och har funnits under den geekiska perioden för satsvis bearbetning under en lång tid nu.

Du vet hur en gång du befinner dig i en uppgift, blir du så inblandad i det trots det ursprungliga motståndet du kanske har haft? Med chunking utnyttjar du den drivkraften för att paketera upp uppgifter som kräver liknande färdigheter som den första. Du behöver inte ändra din strategi eller strategi. Du fortsätter bara i samma ven som tidigare.

Tänk på chunking som att ta itu med din att göra-lista på monteringslinjen. På varje arbetsstation fullbordar du en typ av uppgift, och i slutet av monteringsledningen får du en tömma att göra-lista som färdig produkt. Naturligtvis, när du har valt en uppgift att arbeta på, slutföra det på något sätt men mekaniskt. Det finns inga regler för chunking, men här är några uppgiftsförslag som hjälper dig att se vad som är möjligt.

Rensa din olästa kö

Chansen är att du är frestad att läsa artiklar och nyhetsbrev när du snubblar över dem eller när de kommer i din inkorg. Detta kan kapra din dag innan du vet det. Earmarkera en daglig timme eller två för att få din läsning gjort, det vill säga blogginlägg eller nyhetsbrev eller böcker. Odla vanan att spara artiklar för senare istället för att läsa dem på slumpmässiga tider under dagen.

Skapa ett Pocket-konto för att hålla ditt läsningsmaterial organiserat och koppla det med några IFTTT-Pocket recept. Ladda upp din pocketupplevelse med dessa IFTTT-recept. Uppgradera din pocketupplevelse med dessa IFTTT-recept. Två av dem är Pocket och IFTTT utmärkta tjänster som gör deras del att göra sina användare mer produktiva. Pocket ger användarna en enda butik för att få tillgång till allt innehåll - artiklar, ... Läs mer för att automatisera hela processen. Om Twitter-länkar är en viktig källa till din läsning, använd Siftlinks för att få länkar från din tidslinje som levereras till dig i form av ett RSS-flöde. Innan du börjar läsa, gör en lista med dina källor för att vara medveten om vad som ingår i din väntar kö. Läs också smartare med dessa tips för att läsa mer varje dag. 10 Överraskande enkla Time Hacks för att läsa mer varje dag. 10 Överraskande enkla Time Hacks för att läsa mer varje dag. Det är bara för mycket att läsa och så lite tid. Deras är bara en uppenbar motgift mot alla ursäkter - du måste göra tid att läsa. Den guldpläterade frågan är hur. Läs mer .

Hantera din skrivning

Författare eller inte, vi skriver (eller skriver) några varje dag, om bara för att ge mening om våra tankar. E-postmeddelanden, blogginlägg, idéformulär, anteckningar, göra-listor, e-böcker, tidskrifter etc. innebär att skriva i olika grader. Arbeta på dem i bitar för att spara tid.

Ju fler steg i ditt arbetsflöde, desto fler möjligheter måste du förfalla vid varje steg, och du gör ditt bästa för att dra nytta av var och en. Det är bäst att hålla dina processer enkla. Skriv i en app (eller bok) och skicka dina ord till andra appar och format efter behov. Jag skriver första utkast i Writer, den perfekta skrivappen för mig. Sedan tar jag blogginlägg i WordPress, journalposter i lite minne, e-postmeddelanden till Gmail, etc..

Komma på toppen av e-post

Hantering av e-post är föremål för många samtal på webben, eftersom något så enkelt och användbart tar upp så mycket tid. För att klara e-postrelaterade uppgifter effektivt behöver du viss förberedelse. Ta först ut e-posthanteringen som begravdes i e-post? Krympa din massiva inkorg till noll med Mailstrom begravd i e-post? Krympa din massiva inkorg till noll med Mailstrom Vi har erbjudit ett antal lösningar genom åren för att hantera ditt Gmail-konto och för att rensa upp en rörig inkorg. Ingenting är mer bekvämt än en central online-lösning som Mailstrom. Läs mer, declutter dina nyhetsbrev och få så nära du kan till inkorgen noll 3 enkla sätt att stoppa e-postöverbelastning från att slå din inkorg 3 enkla sätt att stoppa e-postöverbelastning från att träffa din inkorg E-post har ett ganska rykte som en produktivitetsdödare. Hantering av e-post kan hjälpa dig att hålla din inkorg ren, men skulle det inte vara bra om du fick mindre av det till att börja med? Läs mer . Ta sedan med dig all din e-post på en plats, antingen genom att använda en e-postklient eller omdirigera e-post Kombinera dina e-postkonton i en enskild inkorg: Så här kombinerar du dina e-postkonton i en enskild inkorg: Så här kontrollerar du flera inkorgar dagligen? Sluta slösa tid! Kombinera dina e-postkonton i en enda inkorg. Vi visar dig hur det gäller Gmail, Outlook och Yahoo. Läs mer från flera konton till en enda. Ställ in smarta filter för att automatisera sorteringen av e-postmeddelanden som de visas i ditt konto. Nu är du redo för chunking.

I stället för att bo i din inkorg, lägg till en till tre bitar av tid för att hantera e-post. Använda en enkel noterbar app Prova dessa 3 snygga noteringstips som fungerar offline Prova dessa 3 vackra nottagande appar som fungerar offline Om du vill ha en okomplicerad noterbar app är Simplenote inte det enda anmärkningsvärda (ursäkta ordspetsen) alternativet tillgängligt för dig. Läs mer, gör en lista över alla e-postmeddelanden som du måste skicka eller svara på. Varje gång du tänker på ett annat e-postmeddelande som du behöver skicka, skriv ner mottagarens namn och ämnet för e-postmeddelandet i listan. Spara en tidslucka för att sortera inkommande mail och en annan bara för att skicka ut e-postmeddelanden. Som beskrivet ovan skriver du dina e-postmeddelanden under en skriftlig session och läser nyhetsbrev under en läsperiod.

Planerar din tid

En planeringssession kan hjälpa din dag och vecka att gå smidigare. Kom upp en lista varje morgon för att få en klar bild av vad du vill avsluta den dagen. Objekt som arbetsrelaterade uppgifter, sysslor runt huset, vad som behöver köpa eller fixa etc. kan gå på den här listan. Gå inte in i detaljer och kom med en lista en mil lång. Du kommer att ta en titt på det, vara övertygad om att det är för mycket för dig att hantera, och plonk dig framför TV: n tänker att det är ett mycket bättre sätt att spendera din tid. Håll dig realistisk, börja små.

Hitta information

Allt under veckan söker du efter en mängd olika uppgifter. Vilken film ska du titta på under helgen? Vilken designerutvecklare att hyra för att skapa din hemsida? På vilken restaurang träffar din vän till lunch? Vilka steg kan du ta för att gå grönt? Vad ska du ge din dotter till sin kommande födelsedag? Vilken dator ska du köpa för ditt hemkontor? Hur kommer man igång med Paleo dietten? Oavsett information du letar efter, försök en dedikerad tid att söka efter allt.

Organisera ditt liv

Var det dina ägodelar, åtaganden, data eller dina idéer, samlar sakerna i ditt liv över tiden. Håll allt hanterbart genom att spendera regelbunden tid på organisation och underhåll. Utför dessa “städar hus” uppgifter i satser.

Här är några exempel för att komma igång.

• Pengarelaterade uppgifter kan bilda en sats. Balansera din checkbook, skicka ut fakturor, skapa en budget, beställa saker online, hålla reda på dina investeringar etc. kan gå i denna sats.
• Uppgifter relaterade till att öka din online-säkerhet och integritet kan gå i en annan session. Använd den här sessionen för att hålla din antivirusprogram uppdaterad, kör en skanning efter virus, aktivera tvåstegsverifiering Kan tvåstegsverifiering vara mindre irriterande? Fyra hemliga hackar garanterade för att förbättra säkerheten Kan tvåstegs verifiering vara mindre irriterande? Fyra hemliga hackor som garanteras för att förbättra säkerheten Vill du ha kollisionsskyddad kontosäkerhet? Jag föreslår mycket att aktivera vad som kallas "tvåfaktorns" autentisering. Läs mer för dina onlinekonton, säkra din smartphone Smartphone-virus är verkliga: hur man stannar skyddad Smartphone-virus är verkliga: hur man blir skyddad Läs mer, etc.
• Beslutsarbete eller reparationsarbete runt huset och på din dator är också lämpligt för gruppering. Bli av med skräp, gå papperslös Framtiden är här - Din guide till att ha ett papperslöst liv idag Framtiden är här - Din guide till att ha ett papperslöst liv idag Paperless - en term som används ganska ofta nu dagar. Men vad betyder det? Och i vilken utsträckning gäller det? Visserligen använder vi alla fortfarande papper till viss del trots utvecklingen ... Läs mer, ta bort gamla filer och mappar, radera ackumulerade bokmärken, ta bort oanvända appar och konton etc. under en av dessa sessioner.

Uppdatering av sociala medier

Sociala medier utgör idag en kärnaspekt av våra liv och förtjänar en egen kategori. En stor anledning konversationer på sociala nätverk som Twitter och Facebook kommer i vägen för vårt arbete är att vi inte lägger några gränser för hur och när vi ska delta i sådana samtal. Vi reagerar på dessa strömmar när de uppdateras, vilket bara är för ofta för vårt bästa.

Det hjälper till att ha angivna tider för att kontrollera och uppdatera dina sociala medier. Automatisera din sociala medieraktivitet, vart det är vettigt att göra det. Sätt sociala medier IFTTT-recept 10 av de bästa IFTTT-recepten för att få ordning i ditt online-sociala liv 10 av de bästa IFTTT-recepten för att få ordning i ditt online-sociala liv Berätta för dig hur många minuter den dag du ger till den tidssynk som går förbi namnet på Twitter, Facebook, Pinterest eller någon annan. Minuterna lägger till. Skulle det inte vara underbart att ... Läs mer till jobbet. Använd till exempel IFTTT för att skicka en uppdatering till Twitter och Facebook varje gång du publicerar ett blogginlägg. Konfigurera en schemaläggare som buffert för att tweeta intressanta länkar vid fastställda tider under dagen. Om du verkligen vill komma in i det, har Buffer Blog en praktisk social media posting frekvens guide.

Ta hand om odds och slut

Separata ärenden som du måste springa hemma och de som kräver att du går ut ur huset. Gruppera dem vidare baserat på det aktuella arbetet. Till exempel handla matvaror, skicka tillbaka den bibliotekboken och hämta de smarta lamporna till ditt nästa DIY-projekt när du återvänder hem från din dagliga promenad eller efter att ha släppt dina barn i skolan. Planera tandläkarutnämningar runt denna tid för att spara dig en extra resa. Börja med en behållarlista i handen för att hålla uppgiften borta.

Helger är en bra tid att göra framsteg på DIY-projekt av alla slag. Gör din egen lightsaber Hur man gör din egen DIY Lightsaber Hur man gör din egen DIY Lightsaber Vill du ha din egen lightsaber? Lätt. Läs mer, design en bärbar datorhylsa 6 DIY Tutorials & More Om du vill utforma din egen bärbara dator eller iPad ärmar 6 DIY handledning och mer om du vill utforma din egen bärbara dator eller iPad ärmar Varför ska jag göra en bärbar dator ärm när jag har en som följde med enheten? Tja, så gör tusentalsna som köpte samma enhet. Men då kan du mycket väl gå ut ... Läs mer, bygg en Tor-proxybox Bygg din egen: Safeplug (Tor Proxy Box) Bygg din egen: Safeplug (Tor Proxy Box) Varför betala $ 50 för en Tor proxy box när du kan göra din Egen med en Raspberry Pi och USB WiFi dongle? Läs mer eller experimentera med hemautomatisering Ljus ditt hem smarta sättet med Philips Hue Ljus ditt hem smarta sättet med Philips Hue Om du har råd med de initiala utgifterna, hittar du inte bättre och mer användarvänlig smart belysning system på marknaden. Läs mer . Hantera dem i en eller flera DIY-sessioner för att göra snabbare framsteg.

Om du är en bloggare, gör batchuppgifter som att skriva blogginlägg, skicka ut gästplaceringar, göra webbplats tweaks, samla artikelidéer, kommunicera med läsare, etc.

Uppgifter relaterade till inlärning kan också gå hand i hand. Om du till exempel lär dig att spela gitarr, plocka upp ett nytt språk och arbeta med dina datorkunskaper, kan du i en och samma tid göra framsteg i alla tre. Använd Anki-flashkort för att memorera musikanteckningar, franska ord och kortkommandon i en session.

Förena & Conquer

Chunking kan ge dig den gyllene 25: e timmen du alltid har bett om, eller gör det verkar så ändå. Som en medlem i en tid alltid fastspänd för tid, är du säker på att uppskatta det. Lista nu dina uppgifter, dela dem rätt och börja ta itu med dem grupp för grupp.

Har du försökt chunking dina uppgifter på detta sätt? Vi skulle gärna höra hur i kommentarerna.

Bildkrediter: John-Morgan via Compfight cc, kpwerker via Compfight cc, Highways Agency via Compfight cc, stuartpilbrow via Compfight cc, Jellaluna via Compfight cc, fsse8info via Compfight cc, * USB * (trasig länk borttagen) via Compfight cc

Utforska mer om: GTD, Time Management.