8 Dagliga saker som du kan spåra med textfiler

Lagring av data i textfiler där det är möjligt är en genväg till ett enklare arbetsflöde 6 Döda enkla tips för att överlappa ditt personliga arbetsflöde 6 Döda enkla tips för att överbelasta ditt personliga arbetsflöde Har du problem med att hålla sig på toppen av saker trots att du har det bästa av verktyg? Kan du använda färre verktyg eller appar för att förbättra ditt arbetsflöde? Vi tittar på tips för att förbättra din produktivitet och minska din arbetsspänning. Läs mer .

Du vet redan att din anteckningsapp är perfekt för att behålla listor av alla slag, men du har nog inte fått reda på vilka appar du kan ge upp till förmån för den ödmjuka textfilen. Så låt oss se vilka dagliga saker du kan övervaka med en textfil, för att hjälpa dig att bestämma om du skulle ha nytta av att ge upp den snyggare appen som du använder just nu.

Men före det, låt oss ta en snabb omväg för att diskutera vissa funktioner i en noterande app som gör det enkelt för dig att spåra data med hjälp av textfiler.

En anteckning om Noterande Apps

Medan alla noterbara apper eller textredigerare gör det bra för att skapa listor, gör vissa appar det enklare för dig att arbeta med textfiler. Detta gör dem idealiska för att anta text-bara-strategin för att spåra ditt liv.

Letterspace. Bra app för att göra improviserade att göra listor och jocka ner saker. Ingen gamification eller karma att tävla med. Vanligt att göra listor.

- #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8 december 2015

Jag använder Letterspace (OS X, iOS), och jag är kär i den. Det är den första notering / textredigeringsapp som jag vågade spendera pengar på, och jag har inte ångrat det en bit. Här är hur Letterspace gör min arbetsflöde super enkel:

Den autosaves anteckningar. Det har också en bra sökfunktion, som jag inte använder ofta men.

Den lägger anteckningar i ett sidofält. Detta gör att byte mellan textfiler så mycket lättare och snabbare än att identifiera rätt fil i min Macs filutforskare och öppna den där borta varje gång. Jag kan gömma sidofältet när som helst för att få en distraheringsfri inställning.

Den stöder Markdown och låter mig vända någon lista till en checklista. För varje objekt som jag vill lägga till, prefixar jag det med -[]. Detta gör det till ett checklistaobjekt. När jag har avslutat den uppgift som anges av det objektet klickar jag på -[] Markera uppgiften som fullständig och använd Markdown-syntaxen (~~) för att slå igenom objektet. Detta granskar det och skiljer det från de uppgifter som ännu inte är färdiga. Kolla in skärmdumpen nedan för att se hur lätt att skanna mina listor är med den här metoden.

Den stöder inline-taggar och @mentions. Dessa visas i sidofältet, vilket hjälper mig att hitta anteckningar snabbt.

Den har en arkivavdelning, vilket gör det enkelt att hålla filer ur sikte när du inte behöver dem.

Det är vackert. När du planerar att arbeta med en app dag efter dag är estetik viktigare än någonsin. Jag har gett upp så många fantastiska noterbara apps eftersom jag inte kunde bära att titta på dem för länge eller för att de bara stödde rena textvisningar, som jag inte är en fan av.

Låt oss nu gå vidare till de potentiella listidéer som vi nämnde.

1. Att göra listor

Huruvida en textfil fungerar för dig som en till-gör-lista beror på hur enkelt eller komplext du behöver din att göra-lista att vara. Om du behöver en schemaläggare, påminnelser, integreringar med andra appar och så vidare behöver du något bortom en textbaserad to-do-lista Hur man håller sig organiserad med världens enklaste system som fungerar - Todo.txt Hur man Håll dig organiserad med världens enklaste system som fungerar - Todo.txt Här på MakeUseOf har vi täckt många system för att göra tidigare. Men om du är som jag, kan system ibland bli alltför mycket arbete för att behålla och sluta kosta dig i produktivitet. Jag ... Läs mer .

Om du bara vill ha en översikt över alla dina uppgifter, uppdelade i lättlästa sektioner, kan det inte bli enklare än en textfil med Markdown previews.

Cal Newport föreslår att man har en WorkingMemory.txt-fil för att fånga administrativa uppgifter som kämpar för rymden i ditt sinne. Genom att göra detta får du en klar bild av vad som exakt är på din tallrik och frigör huvudutrymme för att du ska få det gjort.

@noah_weiss Simplenote! Jag har använt det i flera år och det synkroniseras alltid perfekt, är vackert och har exakt rätt uppsättning funktioner

- Dan Harrison (@danhhz) 29 februari 2016

Om du använder Simplenote, vill du läsa om Scott Nesbitts sätt att arbeta med att göra-listor. Du kan tweak och återanvända det här tillvägagångssättet för att passa din kravlista och din noteringsapp.

2. Billbetalningar

Oavsett om det är återkommande räkningar eller engångsbetalningar, spåra hur mycket pengar du måste fördela utgifterna varje månad är inte lätt att visualisera. För mig fungerar en enkel lista mycket bättre än ett färgstarkt cirkeldiagram.

I början av varje månad kopierar jag mina återkommande betalningar från en mall till en särskild lista för betalningar. Jag lägger också till kostnader som är begränsade till den månaden till samma lista. Jag behandlar listan precis som en att-göra-lista, kontrollerar saker av det så snart jag har rensat räkningar som förfaller.

3. Idéer

Några personer behöver synkroniseringar av mindmaps 8 Gratis Mind Map-verktyg och hur de bäst kan användas dem 8 Gratis Mind Map-verktyg och hur man bäst använder dem För en kontorsanställd kan en sinnekarta vara ett solo-brainstormingsverktyg eller en samlad idésamling. I de rätta händerna kan en enkel sinnekarta hjälpa till att fatta bättre beslut. Läs mer för att fånga, analysera och filtrera idéer. Vissa andra tycker att färgkodning hjälper. Jag finner sådana visuella element en distraktion och tycker om att fånga idéer i ett enkelt listformat, koppla prickarna inuti mitt huvud än på skärmen eller på papper.

Om du föredrar det här textbaserade tillvägagångssättet, håll dig till en idéfil. Du kan ha så många idéfiler som du vill, men det är bäst att begränsa dem till en handfull för att undvika att skapa mer digitala rotor.

Hur du klassificerar idéer är upp till dig. Jag föredrar att placera dem i temabaserade kategorier som artikelidéer, idéer för personliga projekt, hälsosamma livsförslag, beslutsfattande idéer etc. Försök att inte ha för många kategorier.

För slumpmässiga idéer som du behöver mer tid att mulla över, dumpa dem i en enda fil och flytta dem till mer lämpliga kategorier efter att du bestämt dig för att de har någon merit.

4. Slumpmässiga textrader

Skapa en fil som ska användas som en scratchpad. När du vill skriva ett e-postmeddelande eller en bloggkommentation hjälper det att ha ett distraheringsfritt gränssnitt som ett anteckningsblock för att skriva in det. När du har allt på skärmen, redigera texten tills du är nöjd med det och sedan kopiera-klistra in den till vart du vill skicka den. På detta sätt kan du skydda texten som du skriver från webbläsaren kraschar, Internetavbrott eller till och med oavsiktliga inlägg.

Vi försöker se hur delar av det nya projektet passar ihop. Styck av dans med textstycken av @amberhsu pic.twitter.com/whjlcIFtux

- Sharp & Fine (@SharpandFine) 24 januari 2016

Du kan till och med behålla en separat fil för textutdrag som du använder regelbundet. Jag använder min för att spara terminalkommandon som jag använder ofta men har problem med att komma ihåg.

Jag använder också den här filen för att lagra några vanliga arbetsflöden som jag har för att skriva artiklar, hantera e-post, hantera pengar etc. Det är för att jag, när jag hamnar på saker, slumpmässigt känner mig stressad och rinnande mot tiden. Konturer av mina mest använda arbetsflöden tjänar som en påminnelse att ta saker steg för steg och arbeta på dem i rätt ordning.

5. Mallar

Oavsett om du skriver ett blogginlägg, ett e-postmeddelande, ett recept eller till och med krossar en idé är mallar ett bra ställe att börja från hur man använder OneNote-mallar för att vara mer organiserade. Så här använder man OneNote-mallar för att vara mer organiserad. OneNote är ett bra sätt att hålla dina tankar organiserade, och mallar kan göra processen ännu enklare. Lär dig hur du använder, redigerar och skapar egna mallar med den här guiden. Läs mer . De sparar inte bara tid, utan ger dig också ett logiskt innehållsramverk som hjälper dig att undvika obeslutsamhet. De svarar på frågan “Vart ska jag börja?”.

Cookiesnittet i mallar behöver inte kväva din kreativitet. Det är bara ett verktyg för att förhindra den typ av förhoppning som är född ur rädslan för en tom sida.

Underbara nya dokument för Google Dokument för utbildning och mer https://t.co/NKYa9Rcerb pic.twitter.com/Ee9rpXySr7

- Rich McCue (@richmccue) 3 mars 2016

Jag rekommenderar att du skapar och sparar mallar i textfiler. Du kan även programmera en genväg i ditt textexpanderprogram Vad är textexpansion och hur kan det hjälpa dig att spara tid? Vad är textexpansion och hur kan det hjälpa dig att spara tid? Om du kan spara dig själv en liten del av tiden du spenderar, kan du spara timmar av din tid varje vecka. Det är exakt vilken textexpansion det gäller. Läs mer för varje mall så att varje gång du vill använda en mall, kan du få den redo att gå i ett par tangenttryckningar.

6. Läromedel

Om du plockar upp en ny färdighet, är du säker på att ha massor av information att tillgodogöra sig. Men det är inget viktigare än att få nyckelfrågor och principer rätt. Håll dem praktiska så snabba, skannbara konturer i en textfil och granska dem varje dag, så att de håller sig fast i hjärnans inre som lim.

Underhålla en separat sektion eller fil som fungerar som ett cheatsheet. Du kan till och med gå några steg längre och skapa en digital version av Feynman Notebook med bitar och delar av din expanderande kunskap.

7. Köplistor

Det här avsnittet kan ha flera underavsnitt för alla saker som du måste köpa, från matvaror till tech till vinterslitage. Jag har till och med en sektion för objekt som skulle vara impuls köper om jag inte lade dem på en 30-dagars lista för att tänka på om jag verkligen behöver dem.

Fitnessens tips på veckan:
"Clean Eating Shopping List" # fitness #cleaneating # healthful #goodfood @ LBRUT pic.twitter.com/48b5dg6plc

- TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3 mars 2016

Du kanske vill lägga till en sektion för butiker som lagrar sällsynta föremål eller butiker som du har menat att kolla in.

8. Böcker att läsa / filmer att titta på / låtar att lyssna på

Goodreads, en populär bokhylla på nätet, har aldrig fungerat för mig. Jag antar att det beror på att jag hittar den sociala aspekten av webbplatser en distraktion Vad händer när du avslutar sociala medier? 6 saker jag lärde mig vad som händer när du avslutar sociala medier? 6 saker jag lärde mig Om du planerar att sluta med sociala medier kanske du har frågor om vad som kommer nästa. Här är vad du kan förvänta dig. Läs mer snarare än en attraktion. Hur som helst, nu håller jag mig till en enkel textlista för att spåra böcker som jag har läst eller vill läsa. Detsamma gäller för filmer och sånger.

För att göra det enkelt att bestämma vad som ska ses / läs / lyssna på nästa, var noga med att dela upp dessa listor i avsnitt baserat på teman, genrer eller baserat på källan till en rekommendation.

Kommer Text-Only att fungera för dig?

Om du spenderar tid på att röra på denna textbaserade tillvägagångssätt, är du säker på att hitta en bredare mängd data som kommer att dra nytta av det. Naturligtvis kan det här sättet visa sig vara fel för dig, men det är värt att ge ett skott.

Jag har provat och gett upp många listverktyg, budgetar på program 5 Budget Apps du borde använda om du verkligen vill spara pengar 5 budgetapplikationer du borde använda om du verkligen vill spara pengar Här är de mest effektiva budgetapparna som för närvarande finns tillgängliga. Välj den du gillar bäst. Läs mer, textredigerare och idésamlingsapps. Nu lagras allt i textfiler som fungerar bra för mig. Nyckeln är att använda en smart, intuitiv noterbar app och dela upp dina data i logiska, lätt att skanna sektioner.

Föredrar du grafiska appar över enkla textfiler för att spåra ditt dagliga liv? Om du använder textfiler, vad är några av de unika objekten du spårar med dem? Dela hur du använd textfiler i ditt arbetsflöde.

Utforska mer om: Markdown, Notering av program, Anteckningar, Produktivitet, Textredigerare.