7 Enhetsproduktivitetsplanerare för att organisera din att göra-lista

Det finns ingen produktivitetslösning i alla storlekar. Olika människor har olika sätt att få saker gjort. Så mycket som du älskar teknik, kanske det inte är hur du planerar din dag. Men det kan fortfarande hjälpa till att ge dig rätt tekniska verktyg för att hantera din dag.

Vad är nyttan av papper som gör-listor och planerare?

Det finns gott om fantastiska att göra-lista-appar. Faktum är att vi nyligen skrev om de bästa programmen för att hantera listor på Android 8 Bästa Apps för hantering av att göra-listor på Android 8 Bästa Apps för hantering av att göra listor på Android Försök inte att jonglera dussintals uppgifter i ditt huvud. De här fantastiska Android-uppgiftshanteringsapparna hjälper dig att hålla reda på din att göra-lista. Läs mer och kunde fortfarande inte välja mellan nio värdiga utmanare. Det finns dock något att säga för en bra gammal penna och papper. Julie Morgenstern, författare till Time Management från Inside Out, berättar The New York Times:

Skriften att skriva ner och kontrollera en uppgift kan tjäna till “UTSMYCKA” det i ditt sinne och erbjuda positiv förstärkning som är både visuell och taktil.

Den enkla handlingen med att manuellt ticka rutan eller rita en rad över en uppgift är terapeutisk - spännande, jämn. Om papperet är ditt samtal har Internet några användbara enkelsidiga produktivitetsark som du kan skriva ut för din dagliga planering:

1-sidig produktivitetsplanerare [PDF] [Ej längre tillgänglig]

Brendon Burchard från High Performance Academy gjorde ett ark som du fyller i i början av dagen för att ordna dina prioriteringar. Burchard förutsätter att du är en fungerande verkställande och ordnar din dag i tre breda avsnitt: projekt, människor, och prioriteringar. Så du har tre stora projekt, var och en med fem deluppgifter. Du listar sedan de personer du behöver kontakta idag, och de personer som du väntar på att komma i kontakt med dig om en viss uppgift. Slutligen lägger du till en måste-göra-artikel varje dag som är din högsta prioritet. Precis som det börjar du sätta ner din arbetslista.

Storyline Productivity Schedule [PDF]

Författare och allmän talare Donald Miller tror att författarens block och förskott är en biprodukt för att inte planera din dag korrekt. Han delade sitt produktivitetssystem, som är inriktat på att hantera din mentala energi. Så först, innan du tänker på ditt arbete frågar du dig själv, “Om jag kunde leva idag igen, vad skulle jag göra?” och fyll i det.

Denna mentala övning får dig att tänka på dina prioriteringar. Därefter fyller du i alla de saker du ska njuta av idag - det är en optimistisk och hoppfull start på din dag, vilket gör att “arbete” delar verkar som ett litet hinder innan du njuter av livet. Därefter noterar du dina dagliga möten och håller dem till sju. Om du har mer än sju linjer upplägger du resten. Slutligen fyller du i din att göra-lista med upp till 12 uppgifter och inte mer. Du måste också skriva ett livs tema som håller ditt sinne klart om ditt mål. Slutligen lägg till tre projekt, tillsammans med resten eller belöningen för att åstadkomma var och en.

Många av detta följer faktiskt buden på rätt-att-göra-listan De 5 buden för att välja rätt att göra app för produktivitet De 5 buden för att välja rätt att göra app för produktivitet Olika människor organiserar på olika sätt. Så att välja en att göra app beror verkligen på vilken typ av person du är. Här är fem bud du kan tänka på för ditt eget produktivitetssystem. Läs mer, som att hålla det enkelt, fokusera på dina drömmar och så vidare. Du kan läsa mer om systemet mer i detalj i den utskrivbara PDF-filen.

3 × 5 gör också [PDF]

Vi lever vid klockan. Du tilldelar X minuter till en uppgift, och du upprepar det för att fylla i dagens schema. Men hur ofta har du rätt? Om du tror att det inte finns tillräckligt med timmar på dagen, är du förmodligen inte bra med tidshantering, vars rötter är oförmögna att beräkna tid på rätt sätt. Du kan använda tidspårningsverktyg 4 Utmärkt gratis spårningsverktyg [Android] 4 Utmärkt gratis spårningsverktyg [Android] Oavsett vem du är, tiden är en otroligt viktig produkt. Vi tilldelas alla samma tid - 86.400 sekunder varje dag - och det är upp till oss hur vi spenderar den tiden ... Läs mer, men det 3 × 5 gör-och-systemet är ett praktiskt ark som visar dina uppskattningar och verklighet.

Varje A4-utskriftssida kan skäras i fyra ark. Skriv ner dina uppgifter (segregerad som före middagen och efter middagen) och den tid det tar i “ET” eller “Beräknad tid” kolumnen till vänster. När uppgiften är klar, korsa den och notera “Verklig tid” eller “PÅ” Det tog dig i den högra kolumnen. Fortsätt att göra detta och du kommer långsamt att inse gapet mellan dina uppskattningar och verklighet.

Jillees dagliga planerare [PDF]

“Jag är väldigt bra att veta vad som händer på vilken dag, men jag vill kunna utföra mer än bara mötena i min planerare varje dag.”

Om det låter som du, medverkar One Good Thing By Jillee-bloggen. Hon gjorde detta blad för att göra mer ut ur varje dag. Denna dagliga planerare erkänner de dagliga besluten du måste göra, men garanterar också att du inte tar på för mycket genom att inte ge dig tillräckligt med utrymme. Så det finns plats för fem saker att göra; Fem möten (med tid och detaljer); frukost, lunch och middag planering; och anteckningar för allmänna tankar. Det är allt. Nu carpe diem!

Den kommande arbetsplanen [PDF]

David Seah, skaparen av Emerging Task Planner (ETP), säger att det blir svårt att få någonting gjort på en dag om du är i ett jobb där avbrott och nya händelser fortsätter att dyka upp. ETP är tänkt att få åtminstone tre saker gjort även i sådana snabbt föränderliga miljöer.

Seah har detaljerade instruktioner om hur man använder sitt schema, som planerar dina arbetstider, dina raster och spårar den tid du spenderade på varje projekt. Tillsammans med det får du också upprätthålla avbrott i ditt liv. Det är viktigt också, eftersom vissa dagliga distraktioner kan förbättra din produktivitet 10 Dagliga distraktioner för att förbättra produktiviteten 10 Dagliga distraktioner för att förbättra produktiviteten I motsats till populär tro finns det vissa distraheringar som faktiskt kan göra oss mer produktiva. Distraktioner behöver inte vara vägarna ... med dessa avsiktliga sätt kan de lätt bli katapulter. Läs mer .

Productivity Jumpstarter [PDF] [Ej längre tillgänglig]

Du känner dina mål. Men du verkar inte göra mycket framsteg på dem. Varför? Charles Gilkey of Productivity Blomstrande tror att det beror på att vår to-do-lista inte fokuserar på åtgärder, och vi tenderar att ge in i vårt sinne önskan att multi-task. Productivity Jumpstarter gör saker enkelt. Du har en lista över “handlings ord”. Ange ett mål och använd ett av åtgärdsorden för att skriva en uppgift med den här åtgärden. Avsluta den uppgiften. Nej, du kan inte fylla i listan över mål bortom den första innan du avslutar uppgiften. En sak i taget.

Det är som Kaizen, en av tipsen för tidshantering som kan göra dig ledande 5 Tidshanteringstips som kan göra dig ledande på livet och arbetet 5 Tidshanteringstips som kan göra dig ledande på livet och arbetet Oavsett om du inser det eller inte du är ledare Även om det betyder att du är ledare för ditt eget liv. Dessa tips hjälper dig att bli en ännu bättre. Läs mer, vilket säger att konsekventa små förbättringar leder till stora prestationer.

Den dagliga rutinen [PDF]

Produktivitetsblogger Andrea Dekkers dagliga planeringsfaktorer i en daglig rutin med dina ständigt föränderliga uppgifter. Denna lista är perfekt för yrkesverksamma från hemmet, men alla kan anpassa den till deras behov. Till exempel gör tvätten en del av den dagliga rutinen, men du behöver det fortfarande i din att göra-lista eftersom det är en uppgift som behöver göras. Använd Dekkers planerare för att först skriva ner en uppsättning rutiner för tidig morgon, mitt på morgonen, eftermiddag och kväll. Du behöver en bra PDF-editor 5 Gratis verktyg för att redigera PDF-filer 5 Gratis verktyg för att redigera PDF-filer PDF-filer är universellt användbara. Men de blir korta när det gäller redigering. Vi är här för att visa dig de bästa gratis verktygen för att redigera dina PDF-filer. Läs mer eller använd Chrome-inbyggd PDF-tittare. Hur Chrome-inbyggd PDF-vy gör det möjligt att göra mer än bara läsa PDF-filer. Hur Chrome-inbyggd PDF-vy gör det möjligt att göra mer än bara läsa PDF-filer. Chrome har en inbyggd PDF-fil Viewer-verktyg som kan redigera PDF-filer. Visst, det är inte lika kraftfullt som vissa program. Ändå är Chrome en perfekt lösning som snabb lösning. Läs mer .

Varje dag kommer du att logga dina måltider, din övning och till och med antalet glas vatten du åt. Tillsammans med det har du också fem måste göra saker, andra uppgifter, möten, anteckningar och a “att köpa” lista. Detta kan lätt kallas “den dagliga arbetsbalansen planerare”.

Papper eller digital?

Dessa utskrivbara ark är bra, men om du fortfarande vill hålla dig till en digital lösning kan du använda Excel och Google-uppdrag för att skapa ett bra målhanteringssystem. Använd Excel och Google-uppgifter för att skapa det bästa målhanteringsverktyget någonsin Använd Excel- och Google-uppgifter att skapa det bästa målverktyget någonsin senast har jag börjat inse att jag jobbar väldigt hårt, men om någon frågade mig om jag känner att jag arbetar mot ett större syfte, skulle jag behöva säga att jag verkligen inte ... Läs mer .

Föredrar du papper eller digitalt för dina produktivitetsark och to-do listor? Låt oss höra det från lojalisterna på båda sidor i kommentarerna nedan!

Bildkredit: inspirexpressmiami

Utforska mer om: Printables, Time Management, To-Do List.