7 dagliga uppgifter du visste inte att du kunde automatisera om några minuter

Det är lätt att automatisera så många saker i ditt liv dessa dagar. Men det är ibland svårt att bestämma vilka automationstips som är värda att genomföra.

Det finns många saker du kan automatisera just nu som är riktigt bra tidsbesparare. Idag arbetar du längre timmar. Ditt arbetsliv oser i ditt hemland. Ett bättre sätt att hantera din tid är förmodligen viktigare än någonsin tidigare.

Här är sju saker du kan automatisera för att spara tid. Kom igång med dessa appar, plugins, tillägg som hjälper till att ställa in det.

1. Textmeddelanden

Du tänker på att texta någon på deras födelsedag några dagar före tiden. Men du vet djupt nere, det är en chans att du kan glömma 12 Apps för att hjälpa glömda människor komma ihåg saker 12 Apps för att hjälpa glömda människor komma ihåg saker Organisationen kan vara svår för glömliga människor. Från att återkalla födelsedagar för att sätta ansikten till namn, här är 12 fantastiska appar som kan hjälpa dig att komma ihåg ganska mycket vad som helst. Läs mer när den faktiska dagen rullar runt. I situationer som detta finns det appar för att schemalägga meddelanden i förväg så att du aldrig kommer glömma bort det.

Planerad för iOS är en sådan app. Appen låter dig schemalägga meddelanden på iMessage, Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram och Twitter samt traditionella SMS-meddelanden. Det har också några praktiska funktioner, till exempel förmågan att importera födelsedagar från din kontaktlista eller Facebook-vänner.

Schemalägg SMS är en liknande app för Android, en open-source text schemaläggning app som finns på sju språk. Appen meddelar dig när schemalagda meddelanden skickas och det kan spara skickade meddelanden till din SMS-app.

Ladda ner - Schemalagd för iOS (Gratis eller $ 0,99 för obegränsat meddelande)
Ladda ner - Schemalägg SMS för Android [Ej längre tillgänglig]

2. Webbplats och dokumentlänkar

Bloggare och andra som skriver på webben Vill du bli bättre på att skriva? Prova dessa tekniker som används av berömda författare Vill du bli bättre på att skriva? Prova dessa tekniker som används av berömda författare Gillar du att skriva? Kanske skulle du vilja lära dig några nya tips och tricks från några av de bästa författarna i historien. Låter för bra för att vara sant, eller hur? Läs Oftare att inkludera en lista med länkar till användbara webbplatser. Att sätta in en hyperlänk manuellt är inte den mest ansträngande uppgiften, men det kan bli tråkigt om du måste göra det en gång om dagen eller mer.

Det finns en enkel lösning för WordPress-användare. De Linkify Text plugin kan du definiera ord eller fraser som automatiskt kopplas till förbestämda webbadresser när du skriver dem i dina inlägg eller sidor. Länkarna kan aktiveras för kommentarer, gjorda skiftlägeskänsliga och kan begränsas till endast en länk per inlägg.

En annan situation där automatiska länkar kommer till nytta är om du migrerar data från programvara som Microsoft Office Bli en mästare i Microsoft Office med dessa gratis träningsvideor Bli en mästare på Microsoft Office med dessa gratis träningsvideor Microsoft Office är inte svårt att lära sig , men det har många funktioner utöver grunderna. Om du vill bli mer skicklig med Office, kolla in dessa nya gratis träningsvideor från Microsoft. Läs mer . Ibland bryts dessa datalänkar under migrering. Varje trasig länk kan kosta dig och läsarens tid och röra upp dokument som du jobbade hårt för att organisera.

I den här situationen, LinkFixer Advanced förhindrar trasiga länkar under datamigrering. Det kan också gå tillbaka och fixa trasiga länkar efter det faktum. Tjänsten fungerar med Adobe-produkter utöver Microsoft Office.

Ladda ner - Linkify Text (Free)
Ladda ner - LinkFixer Advanced (gratis 21 dagars provversion)

3. E-postmeddelanden (Utgående)

Som det är fallet med sms-meddelanden kan det vara praktiskt att schemalägga e-postmeddelanden för att skicka spara tid med Gmail-e-postmallar med hjälp av "Inlästa svar" Spara tid med Gmail-e-postmallar med hjälp av "Inlästa svar" Läs mer vid en viss tid i framtiden. Det finns några alternativ att hjälpa till med detta.

Zapier är en onlineapp som automatiskt skickar e-postmeddelanden varje vecka via Gmail. Meddelandet kan innehålla en länk till dynamiskt innehåll som ändras varje vecka, eller det kan innehålla en svaradress som automatiskt tar emot returdata.

Liknande, Email Scheduler för Gmail kan du schemalägga Gmail-meddelanden med hjälp av ett Google-kalkylblad. I Chrome-webbläsartillägget kan du schemalägga både engångs-e-postmeddelanden och återkommande meddelanden.

Ladda ner - Zapier för Gmail (Gratis)
Ladda ner - E-postschemaläggare för Chrome (gratis)

4. E-post (Inkommande)

Automatisera dina utgående e-postmeddelanden är trevligt, men hur är det med dina inkommande meddelanden Hur hanteras tusentals e-postmeddelanden med hjälp av 3 tips och verktyg Hur hanteras tusentals e-postmeddelanden med hjälp av 3 tips och verktyg Om du är trött på att ha en rörig inkorg och önskar var det en enklare sätt att hantera alla dina e-postmeddelanden, här är några tips och verktyg som kan hjälpa dig. Läs mer ? Ibland är det trevligt att sätta in inkommande meddelanden i väntan, särskilt om du har en viktig uppgift måste du ge din odelade uppmärksamhet.

Inkorgen Paus lägger till en pausknapp i Gmail, vilket hindrar meddelanden från att komma in i din inkorg tills du är redo. Tjänsten innehåller en funktion som meddelar avsändare deras meddelande kommer inte att visas omedelbart i din inkorg.

Även för Gmail-användare, Inkorgen när klar är ett tillägg för Chrome som döljer din inkorg. Det låter dig ställa in hur många gånger varje dag du vill att meddelanden ska visas i din inkorg. Det här hjälper dig att hantera din e-posttid och få andra saker gjort under hela dagen.

Ladda ner - Inkorgen Paus (Gratis)
Ladda ner - Inkorgen När Klar (Gratis)

5. Frilansjobb och jobbansökningar

De som jobbar på jobbet vet hur tidskrävande det kan vara att fylla i din CV-information Skapa ett Killer Resume: 11 Verktyg för att underlätta ditt jobbssökande Skapa ett Killer Resume: 11 Verktyg för att underlätta jobbsökningen Utan ett effektivt CV för att visa upp din färdigheter och erfarenhet, landning ditt drömjobb kommer att vara en uppförsbacke kamp. Vi har sammanställt 11 resurser som kan få dig ett steg närmare en uppfyllande karriär. Läs mer på varje enskild arbetsplats eller onlineapplikation. Det finns sätt att lindra den smärtan.

Dashlane är en autofyll app som kan hantera allt från e-postadresser till betalningstyper till jobbtitel till utgångsdatum. Det finns utgåvor för Mac och PC, samt mobila versioner för iOS och Android-enheter.

Under tiden, RoboForm app kan du spara information om jobbansökan och ange den automatiskt varje gång du ansöker om ett jobb. Detta hjälper dig att flyga förbi processen med att skriva all din information varje enskild tid, vilket ger dig tid att ansöka om fler jobb.

Ladda ner - Dashlane för Mac, Windows, IOS och Android (Gratis)
Ladda ner - RoboForm för Windows, Mac och Mobile (19,95 dollar för ett års licens)

6. Twitter inlägg

Titta inte längre än presidenten för snabba tweets på Twitter, men det finns också exempel när du vill planera dina tweets framåt. Använd dessa stora Twitter-verktyg för att hantera ditt flöde. Använd dessa stora Twitter-verktyg för att hantera ditt flöde. Om du följer hundratals eller tusentals människor på Twitter, det finns förmodligen mycket skit i ditt flöde. Men med de fyra Twitter-verktygen kan du få allt som städas på nolltid. Läs mer . Du kanske vill staka flera tweets under hela dagen, schemalägga en semesterspecifik tweet för nästa vecka, eller skapa återkommande födelsedag tweets till vänner eller kollegor.

Du kan göra allt detta med TweetDeck, en app som nu ägs av Twitter. Tjänsten gör att du kan logga in på flera Twitter-konton samtidigt och schemalägga flera tweets från var och en.

Hootsuite erbjuder liknande funktioner med en stor fördel: den ansluter också till andra sociala nätverk, inklusive Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus och YouTube. Det finns flera för-betalningsalternativ, men den begränsade fria planen tillåter en enskild användare att logga in på tre profiler och grundläggande schemaläggningsfunktioner.

Ladda ner - TweetDeck för Mac (Gratis)
Ladda ner - Hootsuite för Mac, PC och Mobile (gratis eller $ 9,99 / månad pro version)

7. Din matlista

Lokala leveransservice är inget nytt, men du kanske inte vet att du kan använda dem för att få vanliga föremål levereras automatiskt.

Till exempel, Amazonas Prenumerera och spara tjänsten kan du välja mellan tusentals produkter och välja din leveransfrekvens. Du kommer att få ett påminnelsemail innan varje leverans, och du kan hoppa över leveranser om du inte behöver någon den dagen eller veckan. Det finns många andra tjänster över hela landet som levererar mat och andra föremål från stormarknader, även om många av dem är lokala eller regionala.

Det finns också flera appar som låter dig spara ingredienser direkt från de recept du planerar att använda den här veckan.

anylist är en iOS-app som låter dig samla in och organisera recept samt lägga till ingredienser direkt från recept till din inköpslista Använd Siri och Apple påminnelser för de bästa shoppinglistorna Använd Siri och Apple påminnelser för de bästa shoppinglistorna Slösa inte bort dina pengar På en app från tredje part använder du bara Apple-iPhone och Mac-appar. Läs mer . Bättre än, du kan dela din shoppinglista med andra människor i ditt hushåll. Den som går till butiken bredvid har tillgång till alla ingredienser som ditt kylskåp behöver.

Registrera dig för - Amazon Prenumerera och spara (Gratis, använd ditt Amazon-konto)
Ladda ner - AnyList för iOS (Gratis, $ 7,99 till $ 11,99 årliga prenumerationer)

Vad kommer du att automatisera denna vecka?

Automatisering fortsätter att växa, och det är inte bara gimmicker som visar upp möjligheterna till ny teknik.

Varje teknik som kan raka några minuter av en monotont eller repetitiv uppgift kommer att bli lyckligt antagen av upptagna människor över hela världen. Det finns många saker du kan automatisera nu - inklusive alla de som listas här - det sparar tid och låter dig fokusera på andra saker. Eller, du vet bara att du inte får dig i varmt vatten eftersom du glömde din stora mosters födelsedag.

Vad kommer du att automatisera denna vecka? Har du några andra favoritplanerings- och automationsverktyg som inte nämns här? Berätta om dem i kommentarfältet nedan.

Bildkrediter: Rawpixel.com/Shutterstock

Utforska mer om: Datautomatisering, produktivitet, tidsstyrning.