5 Anledningar Att göra App gör dig mindre produktiv

Låt mig gissa om hur din måndag morgon börjar. Du vaknar, gör dig redo och gå till jobbet. När du kommer till jobbet och tittar på alla dina projekt, räknar du ut vad som behöver göras. Nu får du ut din trovärdiga lista med appen och börjar göra en otrolig lista över uppgifter som du kommer att bära runt hela veckan och svära för att avsluta. Fredag ​​kommer och du gjorde det minsta ... igen.

Ditt problem är inte din ambition eller den uppgiftsplaneringsapp du använder.

Problemet är hur du använder din att göra-lista i allmänhet.

Låt oss prata om några sätt att göra dig mer produktiv genom att identifiera några av de fallgropar som är gömda i att göra-listor.

Du börjar med den felaktiga listan

Folk använder antingen en riktigt stor lista och väljer objekt från den utan någon riktig plan. Eller de har många små listor med samma problem. Så här tämmer jag mina uppgifter.

Jag använder Evernote för att fånga all information, inklusive mina uppgifter. Evernote är där jag gör en BIG lista. Den stora listan är absolut allt jag behöver göra. Min huvudlista är uppdelad i två avsnitt - Home och Arbete.

Båda listorna är ganska långa och kan vara skrämmande.

Min hemmalista har allt från att ta ut papperskorgen för att skära ved för att klistra in en dragig öppning i skuren innan den snöar mycket. Min arbetslista är liknande. Eftersom jag har ett dagjobb och jag är frilansskribent, hjälper arbetslistan mig att hantera mina projekt och deadlines. Eftersom allt är på ett ställe är det lättare att sortera.

Du sorterar uppgifter fel

En del av vad som hindrar oss från att få de saker vi gjort ut att göra är den enorma listan som vi uppgiftar oss att slutföra. En lång lista är skrämmande.

Visst, allt måste göras, men bryta ner det och analysera uppgiften att se var det faller på viktens skala är verkligen viktigt. För länge sen såg jag den här 4-platsmatrisen och det förändrade det sätt jag valde på mina aktiviteter. Detta är en typisk prioritetsmatris, också bättre känd som en “Eisenhower Box”.

Så här får jag saker som görs på måndagar, gör saker klar med 3 små förändringar till din dag Få saker gjorda med 3 små förändringar till din dag Det kommer att finnas bra dagar och dåliga dagar, produktiva och oproduktiva. Du kan luta skalorna till fördel för de produktiva dagarna genom att göra några enkla ändringar i din rutin. Läs mer . Jag tittar på den stora kombinerade hem- och arbetslistan. Jag skannar uppgifterna och flyttar dem till en mindre hemlista eller arbetslista. Därifrån använder jag matrisen ovan för att bestämma var uppgiften faller på viktskalan. Att sortera dem på det här sättet kommer att utplåna alla objekt på listan som inte flyttar dig mot dina mål.

Spendera inte mycket tid på att tänka på alla aspekter av varje uppgift. Var hänsynslös som att du är med jobb som att minska rubbningen i din e-postbrevlåda. 5 Åtgärds steg för att bota din inkorg Noll e-post Frenzy 5 Åtgärder för att bota din inkorg Noll e-post Frenzy Inbox Noll är ett av de mest populära buzz-orden. För att verkligen lösa dina e-postproblem måste du gå bortom Inkorgen Zero och ta itu med de underliggande problemen. Läs mer (förhoppningsvis). Du kan alltid flytta uppgiften till en annan lista senare.

Din lista är långt för lång för att slutföra på en dag

När jag har uppgiften sorterad i ordning av betydelse flyttar jag dem till en Idag mapp i Todoist. Jag använder en helt separat lista för mina dagliga uppgifter så jag är inte överväldigad av den längre listan eller blir distraherad i informationshavet i mitt Evernote-bibliotek. Du kan lika lätt använda en ny anteckning i Evernote med din dagliga dosering och kontrollera dem när du är klar. Precis som jag kan du fortsätta använda det du är van vid.

Genom att bara ha de uppgifter jag behöver göra idag är jag inte så överväldigad. Jag kan ställa in påminnelser, se några anteckningar och koncentrera mig på bara de saker jag behöver göra. När jag stänger av listan försvinner de från syn och jag får fart.

Vid slutet av dagen kan du gå in och ta bort alla färdiga uppgifter på morgonen och ta med en annan liten lista över uppgifter.

Du använder för många Apps

Mindre är mer när det gäller att välja att göra appar. De 5 buden för att välja rätt att göra app för produktivitet. De 5 buden för att välja rätt att göra app för produktivitet. Olika människor organiserar på olika sätt. Så att välja en att göra app beror verkligen på vilken typ av person du är. Här är fem bud du kan tänka på för ditt eget produktivitetssystem. Läs mer du måste manuellt använda för att bli organiserade. Todoist - och många andra att göra-lista app-har sätt att koppla upp till olika tjänster. Kolla in de andra apparna kan länka till för att lägga till lite automatisering eller ytterligare funktionalitet.

Alternativt kan du använda Todoist med Get Things Done-metoden för att hantera dina uppgifter.

Du tvingar dig att vara produktiv

Om sättet du försöker vara produktivt är en syssla och du hatar att göra det, så kommer du inte. När du väl har hittat ett sätt du litar på och är lätt att använda var du än är kommer din produktivitet att höjas.

När något är svårt att göra, förutser vi oss. När något är kul och eller lätt, kommer vi att flyga rakt igenom det utan tvekan.

Välj en metod och stick med den

Medan det finns för många artiklar där ute på att göra appar och metoder för att vara mer produktiva. Hur maximerar produktiviteten någonstans. Hur maximerar produktiviteten var som helst Med tanke på att telekommunikationslivsstil tar slut, är arbetet inte begränsat av timmar eller platser. Här är några tips som hjälper dig att göra det bästa av att arbeta med en anteckningsblock när du är på resande fot. Läs mer, allt kommer ner till vad som fungerar för dig. När du väl har hittat något som fungerar för dig, försök att inte fortsätta ändra dessa vanor. Att inte klara något gör det svårare för dig att lita på någon metod och inte fullt ut förstå appen du valde att använda.

Din produktivitet kommer inte från appen, den kommer från den metod du är bekväm med att använda.

Så i slutändan, välj en app, börja använda den, lära sig det och ta med alla de alternativ som den kan. Om appen inte passar din metod, hitta något som gör det. Jag tror att det här är varför Evernote är ett populärt val Lättare och jämnare notering - Se vad Evernote har anpassat sig för dig Lättare och jämnare notering - se vad Evernote har anpassat sig för dig Ever önskade Evernote haft en enklare, lättare -för att navigera i webbgränssnittet? Din önskan har beviljats. Evernote Web hade bara en makeover, och det verkar uppfriskande zen i sin senaste avatar. Läs mer . Det kan överensstämma med nästan hur som helst du vill använda den.

Vilka typer av att göra-listor Dessa 3 typer av listor kommer att hjälpa dig att vara mer produktiva Dessa 3 typer av listor hjälper dig att vara mer produktiva När det gäller att vara organiserad och produktiv är uppgiftslistan det ultimata verktyget. Tre typer av listor kan ge dig all kraft du behöver utan att komplicera din planering för mycket. Läs mer du gör? Får du mer gjort med listor? Vad är dina tips för att tämja dina dagliga uppgifter?

Bildkrediter: Time Lost Clock av Matt Gibson via Flickr, The “Att göra lista” Skärmen i Evernote App via Flickr, Matrix Image

Utforska mer om: Evernote, GTD, Time Management, To-Do List.