4 sätt att ta stressen ur produktivitet

Med några få riktade ändringar kan du öka produktiviteten med språng.

Hur vi pratar om produktivitet kan man föreställa sig att vi försöker förvandla oss till superffektiva robotar. Men det är vi inte. Vi försöker bli bättre versioner av oss själva, att arbeta smartare, så att vi kanske har mer tid för andra tillfredsställande sysslor i livet.

Att ha vissa grundläggande regler på plats gör det uppdraget enklare genom att ge dig kunskapen att göra rätt val, vilket kommer att löna sig snällt på lång sikt. Det är där följande metoder är till nytta. De ger dig en positiv och värdig riktning att orientera dig. När du tillämpar dessa metoder på områden som produktivitet och tidshantering, är resultatet det du förväntar dig - bättre arbete med mindre ansträngning, vilket resulterar i mer tid på händerna.

Följ Pareto-principen

Tack vare dess effektivitet, Pareto-principen (allmänt känd som 80/20 regel) är webbens samtal. Som Wikipedia kommer att berätta, säger Pareto-principen att för många händelser kommer ungefär 80 procent av effekterna från 20 procent av orsakerna. Om du tittar noggrant på ditt liv kan du redan se det i åtgärd, till exempel hur bara några av dina aktiviteter ger dig den största delen av din inkomst eller hur några viktiga matvanor bestämmer din övergripande hälsa.

Den goda nyheten är att du kan tillämpa Pareto-principen på något område i ditt liv, inklusive produktivitet, och se positiva resultat. När jag till exempel raderade onlinekonton som jag inte längre behövde eller använde, och började fokusera på ett fåtal få, förvandlades mina surfvanor till bättre över natten.

Analysera ditt arbete och arbetsflöde för att hitta 20 procent av ansträngningarna som ger 80 procent av resultaten. Identifiera de aktiviteter som gör maximal skillnad i ditt arbete och vrid dem till dina prioriteringar. Kassera resten, eller åtminstone skära ner på den tid du spenderar på de otillräckliga aktiviteterna eller inte-uppgifterna.

Förstå Parkinsons lag

Enligt Parkinsons lag utvidgas arbetet för att fylla den tid som är tillgänglig för dess slutförande. Det betyder att om du ger dig fyra timmar att slutföra en uppgift som vanligtvis kräver två timmar, kommer du att sluta ägna alla de fyra timmarna till uppgiften. När tiden går, tar uppgiften skrämmande proportioner i ditt huvud och du fortsätter att lägga av den tills du inte har råd att lägga av det längre.

Det är lätt att tänka på att genom att lägga till en buffert till den tid du fördelar för en viss uppgift, kommer du att kunna slutföra det med en bekväm takt. Hemligt är du övertygad om att du kommer att paketera saker i god tid och utnyttja kvarvarande tid för att gå Facebooking eller att ta en kattnap. Det händer knappast någonsin. Att använda ett prydligt modernt uttryck, eftersom Parkinsons lag.

Det smarta att göra är att öronmärka lite mindre tid än vad som normalt skulle gälla för var och en av uppgifterna på din att göra-lista. För några av dessa uppgifter kommer din uppskattning att vara långt utanför märket, för vissa andra kommer det att vara mer eller mindre nära idealet. Att fullgöra den domen kräver ett försök och fel under en längre tid. Försök att inte skada dig för mycket om dina uppskattningar är felaktiga, och du tar för mycket (eller för lite) tid än vad du hade avsatt. Gör ändringar efter behov och fortsätt.

Pomodoro-tekniken är ett effektivt sätt att lära sig att räkna ut den tid som krävs för att slutföra en given uppgift. I stället för att ägna en viss tid åt en uppgift, hämta upp en uppgift, arbeta igenom den i 25-minuters bitar, med 5 minuters paus mellan, tills uppgiften är klar. När du är klar, notera den tid du tog för att komma igenom uppgiften, för framtida referens. Pomodoro-tekniken säkerställer att du sitter i en tidsbubbla i 25 minuter och leder all uppmärksamhet åt uppgiften till hands. Den typen av laserliknande fokus är nyckeln till att få saker gjorda. Behöver du mer information om Pomodoro-metoden? Börja med Joel's artikel om Pomodoro apps Klipp genom förskjutning med dessa Pomodoro-teknik Apps och programvara skärs genom förskjutning med dessa Pomodoro-teknik Apps & Software Procrastination är en sjukdom som genomtränger studenter och arbetstagare i alla hörn av världen och det smittar både amatörer och yrkesverksamma. Som författare lider jag dagligen av förskott. Vissa människor ... Läs mer .

Adoptera regeln av en

Regeln av en är en term som betyder olika saker för olika människor över hela webben. Några av dem använder det som en referenspunkt för att bestämma sitt liv, medan vissa andra använder det som en mantra för att genomföra sina årsbeslut. Med följande exempel kan du själv bestämma hur regeln kan passa in i ditt liv.

• Single-tasking: Fokusera på ett uppgift i taget för att förbättra kvaliteten på ditt arbete. Lär dig varför engagemang är bättre 3 sätt att sluta multitasking och håll dig fokuserad på att vara mer effektiv och produktiv [Windows] 3 sätt att sluta multitasking och hålla fokus på att vara mer effektiv och produktiv [Windows] På MakeUseOf har vi skrivit otaliga artiklar om hur att multitaska. Som det visar sig, multitasking messes med din hjärna. Forskning visar att personer som multitaskar mycket är "mer mottagliga för störningar från ... Läs mer än multi-tasking.
• Att skapa nya vanor: Om du vill ändra dina vanor eller hämta nya, följ dem ett vid en tid. Först efter att den första vanan ingripit i din dagliga rutin, fortsätt till nästa som du vill ta med i ditt liv.
• Digital Decluttering: Se hur Erez visar ett sätt att frikoppla din Android-telefon En av varje: En enkel regel för att bekämpa röran på din Android-telefon En av varje: En enkel regel att bekämpa röran på din Android-telefon Fakta: Datorer blir röriga. Smartphones, ännu mer. Om du har en smartphone, skulle jag vilja nå den, knacka på den och kolla in din applåda. Hur rörigt är det? Läs mer med hjälp av en regel? Du kan tillämpa den här regeln i resten av ditt digitala liv. Det är viktigt att du gör det för att hålla det under kontroll.

Ha en personlig regelbok

Arbete (och livet) kräver regelbunden improvisation. Saker är alltid i flux och du är aldrig säker på vad du kan förvänta dig. Även om du har ett stabilt, repetitivt jobb kan du inte garantera att sakerna kommer att fungera smidigt varje dag. Om du inte är beredd att hantera det oväntade, kommer du att finna dig själv, när du inte går iväg. Det är där att ha en enkel uppsättning av personliga regler kan komma till din räddning. Kalla det få dina prioriteringar rätt eller ha lösningar redo för problem som kan uppstå. Du kan klara av reglerna när du går och lägger till även bisarra om de hjälper dig på något sätt. Här är fyra som finns på min lista.

• Jag kommer inte att planera för långt framåt, men hålla fast vid veckovisa listor i stället för långsiktiga.
• Om någon aspekt av mitt arbete stör mig på något sätt, kommer jag att insistera på att ta en paus tills min hälsa förbättras.
• Jag kommer att följa en enkel morgonrutin och slutföra den tuffaste eller mest komplicerade uppgiften tidigt på dagen.
• Jag kommer att göra smart användning av webben 4 Solida sätt att få det bästa av webben 4 Solida sätt att få det bästa av webben Webben är en gigantisk labyrint. Om det här digitala mittfältet lämnar dig överväldigad och orolig, kan adoptera följande enkla mantraer fungera som en tonic och hjälpa dig att hantera ditt webbutrymme bättre. Läs mer, för att undvika att bli överväldigad av det.

Idén för en sådan uppsättning personliga regler kom från Craig Ballantynes ​​12 regler för att leva vidare.

Stressfri produktivitet, snälla!

Produktivitet är inte ett mål som du kan hävda att ha nått en bra dag. Det är en konstant experimentprocess som hjälper dig att göra vad som behöver göras med maximal effektivitet, minimala ansträngningar och med mer tillfredsställelse, mindre stress. Här på MakeUseOf delar vi solida tips och resurser på att hantera din tid bra 5 Tidshanteringstips som kan göra dig ledande på livet och arbetet 5 Tidshanteringstips som kan göra dig till en ledare på livet och arbetet Oavsett om du inser det eller inte, du är ledare Även om det betyder att du är ledare för ditt eget liv. Dessa tips hjälper dig att bli en ännu bättre. Läs mer och jobba smart. Men det är upp till dig att ta reda på vilka som är idealiska för dig. Allt vi kan garantera är att du har gott om alternativ att välja mellan.

Vilka regler följer du för att vara produktiv utan att bli stressad? Dela dem i kommentarerna.

Utforska mer om: Stresshantering, Time Management.