4 Populära produktivitetstips som bör ignoreras

Antalet personer som gör ett stiligt boende från att förskriva produktivitetstekniker, strategier, verktyg och (i vissa fall) andlig woo woo, är övertygande. Tyvärr har några av de produktivitetsidéer som säljs av många av dessa “gurus” är ibland ogrundade, och ofta misstas.

Som lite roligt bestämde vi oss för att debunkera några av dessa produktivitetsmyter genom att visa att hela motsatsen till några av dessa regler kan lika sannolikt vara sant, eller att de i sig är helt och hållet ofullständiga.

Beviljas, dessa taktik kan ha arbetat för produktivitetsguruer. De kan till och med ha arbetat för några av deras produktivitet-besatta 5 sätt att hålla produktiviteten från att ta över ditt liv 5 sätt att hålla produktivitet från att ta över ditt liv Är vi som samhälle väsentligt mer produktiva? Och om vi är, är vi lyckligare? Produktivitet är viktigt, men det måste sättas på plats. Läs mer läsare. Men att sälja dem som en lösning-allt, som är tillämplig på alla, eller som ett bevisat faktum, är en missnöje.

Myt # 1: Arbeta på din viktigaste uppgift först

Det är 9 am. Du slumpar in i skrivbordsstolen och läser över den listan över fem saker du måste göra i slutet av dagen. Du ser biggie. Den enda uppgiften de produktivitetsguruer berättar för att dyka in först, med gusto. “Avsluta investeringspresentation“. Det är ett helvete av en stor uppgift som troligen kommer att ta det mesta av dagen, och koffein från den dubbla espresso har inte ens slagit än.

I tider gillar dessa produktivitetsråd som den där är relaterat till en stans i ansiktet. Vad du behöver vän, är psykologisk ökning av några små vinster innan man tar itu med den behemoten av en uppgift.

Så låt den stora uppgiften perkolera. Istället, gå ner till Inkorgen-Noll skuldfrihet. Skriv ut den rapporten. Helvete, ladda ner de royaltyfria bilderna 7 Fantastiska sätt att hitta gratis bilder på nätet 7 Fantastiska sätt att hitta gratis bilder på nätet För mer vardagliga vardagliga användningar behöver vi gratis bilder för att dekorera ett blogginlägg, söka inspiration, skapa en bakgrundsbild, skapa en collage, eller bara avsluta skolläxan. Detta inlägg tar sålunda en ... Läs mer som du behöver för webbplatsens omdesign. Världen är din ostron.

Harvard Business Review-bidragsgivare Teresa Amabile förklarar:

“Om [anställda] försöker lösa ett stort vetenskapligt mysterium eller helt enkelt producera en högkvalitativ produkt eller tjänst, vardagliga framsteg - även en liten vinst - kan göra hela skillnaden i hur de känner och utför.”

I sin bok Habitens kraft Charles Duhigg talar om de små vinsterna som kan avleda en positiv kedjereaktion, som drivs av dopamin, vilket är en nyckelkemikalie för att säkerställa att din känsla är motiverad. Om det behövs kan du till och med utveckla mikrovanor. Hur man använder mikrovanor och gnista Massiv personlig förändring. Hur man använder mikrovanor och gnista. Massiv personlig förändring Att skapa nya vanor är svårt. Vanor byggs vanligtvis över veckor eller månader av upprepning, och motivation är utmaningen. När det går tufft kan mikrovanor vara en stor hjälp. Läs mer . Dessa kan säkerställa att du känner att du har uppnått något (oavsett hur liten) inom den första timmen av din dag.

Coach.me är ett bra ställe att börja med hjälp av ett samhälle. Det är en mötesplats för människor som försöker förbättra sina vanor och professionella livs tränare som kan hjälpa dem att göra det. På det enklaste sättet är det ett vanligt spårningsverktyg.

Där har du det. När du anländer till jobbet, få några små vinster under ditt bälte innan du tar den viktiga uppgiften. Din stolthet, självkänsla, motivation och prestanda kommer att få den välbehövliga boosten, vilket gör att din viktigaste uppgift är upp till par.

Myt nr 2: Arbeta via inkorgen så fort som möjligt

Det finns hela tankskolor på inkorgshantering, med en av de mest populära varorna Inkorgen Noll. Syftet är att snabbt sortera dina e-postmeddelanden. Att svara nu till allt som tar mindre än en minut, och att sortera resten i mappar för satsvis bearbetning Tidblockering - Den hemliga vapen för bättre fokuseringstid - Den hemliga vapen för bättre fokus Letar du efter en effektivare sätt att organisera dina arbetsdagar? Prova tidsblokering. Denna taktik kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår medan du håller distraheringar, förskott och oproductive multitasking i bukt. Läs mer senare. Du kan till och med vrida tömma din inkorg till ett spel. E-postspelet: Ha kul och tjäna poäng som tömmer din inkorg för Real! E-postspelet: Ha kul och tjäna poäng tömmer din inkorg för riktigt! Läs mer . Tjäna några poäng och rensa den e-postbackloggen så fort som möjligt (om det kittlar din fantasi, kolla emailga.me).

Problemet - skynda dig genom din inkorg slutar du ofta att spendera Mer tid på e-post.

I en nyartikel kallar Cal Newport detta “Interaktions ineffektivitet“. Istället för att bättre förklara dig själv strävar du efter kortfattadhet. Du får begränsa dina svar till högst 5 meningar, vilket gör att du utesluter användbar information. Med andra ord är detta fram och tillbaka meddelandehantering ineffektivt. Newport expanderar:

“När de flesta (inklusive mig) kontrollerar e-post optimerar vi ofta fel mätvärden: hur snabbt du rensar meddelanden.

Förstärkning av denna mätning känns bra i ögonblicket - som om du verkligen utför något - men bieffekten är tvetydig och ett minimalt användbart meddelande som gör att tråden fortsätter mycket längre än nödvändigt.”

Som en lösning bör vi svara på e-post med avsikt att nå målet för den tråden så effektivt som möjligt. Detta skiljer sig från att ploga genom dem vid breakneck-hastighet.

Om du organiserar ett konferenssamtal över tidszoner, spendera extra några minuter att bjuda in människor att välja en lämplig tid på Doodle (läs vår recension Doodle Removes The Frustration of Scheduling Meetings eller Events Doodle Ta bort frustrationen av Schemaläggande möten eller evenemang ofta planering av ett möte eller evenemang för en grupp människor att komma överens om kan vara lika frustrerande och tidskrävande som att hitta dina barn förlorade i ett upptagen köpcentrum. Webbsökningen, ... Läs mer). Detta kommer att bli bättre än 15 fram och tillbaka meddelanden mellan 10 personer.

Så överväga att ignorera råd för att behandla din inkorg som en snabbbrandrunda på en spelshow. I stället svara på meddelanden på ett sätt som kommer att svara på framtida frågor eller problem nu så du blir inte bombarderad med dem senare. Detta minskar antalet e-postmeddelanden som landar i din inkorg. Det rensar till och med ditt sinne, som du vet att du har behandlat varje konversation.

Myt # 3: Skriv en mästerskapslista

Jag gjorde det en gång. Jag satte mig och tömde mitt sinne på en massa pappersmassor som skrivaren bestämde att det inte fanns. Jag skulle läsa om tankdumpning mitt livs utestående uppgifter på en lista för att ge mig en uppfattning “utrymme att andas”. Detta inkluderade saker jag behöver göra, vill göra och upprepa uppgifter som kommer att fortsätta komma runt.

Tjugo minuter senare gick sakerna fel. Jag lunged för närmaste papperspåse att byta in eftersom panik tog över min kropp. Synet av 342 saker på din mästare att göra-lista gör saker som det för dig.

“Ta en penna och papper och skriv ner allt du behöver göra”

Detta råd får mig att krama. Det är över-förenklat och, om det följs som föreskrivet, kommer inte att göra annat än att höja ditt blodtryck. Du behöver inte en lista som berättar om hur backlogged du är med dina uppgifter. 10 sätt att dra sig ur uppdragsuppdrag. 10 sätt att dra sig ur uppdragsuppdrag. Känslan av att drunkna i en lista över aldrig slutliga uppgifter är en rädsla gemensam till oss alla. Botemedlet är tillgängligt. Här är tio sätt att klara dig tillbaka. Läs mer . Du behöver en lista som berättar för dig exakt vad göra här näst.

Det är därför råd som “skriv en mästare att göra lista” måste inkludera förbehåll och ytterligare information om vad du ska göra med den listan. Separate Your To-Do-listor efter plats och få saker att göra. Separera dina till-listor efter plats och få saker klar. Synen på en lång lista kan vara överväldigande - även förlamande . En effektiv lösning är att behålla olika uppgiftslistor, baserat på platsen du är på. Läs mer .

Hur sorterar du det, gruppuppgifter och samlar in framtida uppgifter?

Det bästa systemet hittills för detta har att vara David Allens Få saker gjorda. Detta är ett system som erbjuder en komplett strategi för att säkerställa att din sinddump leder till det han kallar a “tankar som vatten”. Jag använder ett system som Allens, tillsammans med den fantastiska listhanteringsapp Any.do.

Kort sagt, se till att du vet vad du ska göra do med den långa listan innan du döljer ditt sinne, annars kan du sluta lunga för papperspåse också.

Myt # 4: Kraft genom funk

Winston Churchill myntade frasen “Om du går igenom helvetet, fortsätt“. Okej, råd har aldrig varit så dåligt (givetvis menade han det i ett annat sammanhang). Ofta när du slår ett nedgång i ditt arbete som varar längre än vanligt, kan du ställa ut brännskadorna. Är Burnout som gör att du hatar ditt arbete? 5 sätt att hitta ditt flöde igen, Burnout gör du hatar ditt arbete? 5 sätt att hitta ditt flöde igen Läs mer. I så fall kan fortsättning på samma väg vara det värsta du kan göra.

Om du alltid är utmattad 3 Avkopplingstekniker som hjälper dig att sova bättre 3 Avkopplingstekniker som hjälper dig att sova bättre Ibland tar det för lång tid att somna. Teknik kan hjälpa oss att sova bättre med lite hjälp från bättre sömnsvanor. Försök med dessa förslag att stänga av din hjärna. Läs mer, kan inte stänga av, göra ohälsosamma livsstilsval och hitta det svårt att njuta av livet, du kan bli utbränd. Oavsett om du är en programmerare med burnout Programmering Burnout: Hur man återställer din förlorade motivation Programmering Burnout: Hur man återställer din förlorade motivation Skrivning av alla dessa koder kan dränera fysiskt och känslomässigt. Allt du behöver för att komma tillbaka är medvetenheten om att motivation kan återfås. Läs mer eller en författare med burnout 4 tips för att vara en produktiv författare och ändå undvika en blogging burnout 4 tips för att vara en produktiv författare och fortfarande undvika en blogging burnout författare är särskilt utsatta för burnout. Du är inte längre på toppen av ditt spel. Med det i åtanke är det en bra idé att ha några strategier för att undvika att bränna ut. Läs mer, drivande genom kommer bara att leda till försämrade symtom och längre återhämtningstider.

Enligt Lifehackers Jeremy Hutchings; om du är i ett dödsarbete,

“Där du offrar dig själv och saker i ditt liv för en organisation som uppenbarligen inte bryr sig om dig ... återvänd till favören och sluta bara och ta hand om dig själv och ignorera dem”.

Om sakerna blir alltför dåliga “lämna genast, allvarligt gå ut.”

Detta beror på att det bästa sättet att hantera utbrändhet är att känna igen de stressorer som orsakar problemet. Därefter måste du arbeta för att eliminera (eller åtminstone minimera) dessa. Självklart, hälsosam ätning, god sömn Sova bättre och förbättra din hälsa genom att ändra hur du använder datorn Sömn bättre och förbättra din hälsa genom att ändra hur du använder datorn Datorarbete får inte vara svårt på din kropp. Enkla förändringar som bara kostar dig minuter varje dag kan få stor inverkan. Här är några verktyg för att hjälpa dig. Läs mer, och träna, bidrar alla till att återhämta sig från utbrändhet.

Men i det långa loppet är det bara genom att minska de stressfaktorerna och avlägsna dig från den stressiga situationen, att du kommer att gräva dig själv ur funk. Att driva genom funkmen kan förhöja problemet.

Produktivitetsrådgivning du kan lita på

Denna artikel är inte ett försök att korrigera produktivitetsguruer där ute. När allt kommer omkring är jag inte en produktivitetspro genom någon åtgärd. Det är att visa att råd säljs som “gäller för alla” Det kan inte vara rätt råd för dig.

Ovanstående produktivitetsmyter har bugged mig för en tid eftersom (som visat) de inte är det enda eller bästa sättet att göra vissa saker. Med alla medel, leka med produktivitetsråd och se vad som passar, men snälla, kassera vad som inte gör det. Falla inte i fällan att tro att det finns ett enda bästa sättet att “uppnå mer”, eller “öka produktiviteten”, för att det inte finns det.

Finns det några andra produktivitetsmyter du har sett säljs som lös-alls? Vilka alternativ kan fungera precis som well?

Bildkrediter: 40 + 234 Arbete! (Flickr), Inbox Art by 10ch (Flickr) 051309: Antecknare / Listtagare av OwlPacino (Flickr), Går, Jag borde inte lämnas ensam på kontoret av Sarah (Flickr)

Utforska mer om: E-posttips, GTD, Stresshantering, Att göra-lista.