10 dagliga distraktioner för att förbättra produktiviteten

På de dagar då vår "att göra lista" sträcker sig så länge som vår arm försöker rättfärdiga att distrahera oss till något som inte är på den listan, verkar omöjligt och fyller oss med otrycklig skuld.

I motsats till tro men det finns vissa distraheringar som faktiskt kan göra oss Mer produktiv.

Ta en tupplur

Mottot för de upptagna typerna som håller upp sin jam-packade schema med utmattad stolthet är vanligtvis något som "sömn är för de svaga" eller "jag sover när jag är död", men att ta en kort maktslubb kan faktiskt ge du har ett starkt uppsving i energi. Detta är inte förvånande, med tanke på de flesta djurens njutning polyfasiska sovplaner (sover mer än en gång per dag), medan många människor (uppenbarligen) tvingar oss onaturligt från detta sömnmönster.

Som Sleep Foundation säger,

"Som en nation verkar Förenta staterna bli alltmer sömnberövad. Och det kan vara vår upptagna livsstil som hindrar oss från att nappa. Medan tupplur inte nödvändigtvis utgör en otillräcklig eller dålig nattkvalitet, kan en kort tupplur på 20-30 minuter bidra till att förbättra humör, vakenhet och prestanda ".

Fördelarna med olika naplängder är dock upp till debatt. Vissa hävdar att sex minuters tupplur kan hjälpa till att förbättra minnet, medan Dr Sara Mednick väljer 10-20 minuters tupplur och hävdar fördelar, bland annat förbättrad alertness.

Med napping ambassadörer inklusive Winston Churchill och Leonardo Da Vinci, vem ska vi argumentera för?

Ändra dina mål

Dominikanska universitetet i Kalifornien fann att personer som skrev ner sina mål uppnådde 61% av dessa mål, medan endast 43% av de mål som var oskrivna uppnåddes. Men genom att se över målen varje vecka (och även göra dessa mål offentligt ansvariga), lyckades den framgångsrika raden till 76%.

Så, helt enkelt genom att lägga undan tid för att se över dina mål och inchecka med hur du går vidare, hjälper du redan att förbättra din chans att lyckas.

Om du är en chef kan du också använda mål för att förbättra din anställdas prestation. Psykologen Dr Edwin Locke fann att "anställda motiverades för att förbättra prestanda genom att ha tydliga mål och lämplig feedback.

Mål är också motiverande för ett lag, eftersom arbetet mot ett mål kan ge alla i en organisation en känsla av syfte och bidra till att driva dem ".

Tillbringa tiden utanför

Richard Ryan, professor i psykologi vid University of Rochester sa “Ofta när vi känner sig utarmade når vi en kopp kaffe, men forskning tyder på att ett bättre sätt att få energi är att ansluta till naturen”, men så få av oss har den dagliga självdisciplinen för att upprätthålla den friska luften på våra lungor.

Ytterligare tid utomhus har visat sig inte bara ladda våra batterier, men också för att hjälpa våra kroppar att avvärja fysisk sjukdom. Naturligtvis verkar mer tid utomhus vara bättre, men även små mängder av tid (även ensam) utanför gränsen för en byggnad (helst i en naturlig snarare än urbana miljö) kan "avvärja känslor av utmattning" med "90 procent av personer som rapporterar ökad energi när de placeras i utomhusaktiviteter "(University of Rochester). Att vara ute för bara 20 minuter per dag kan ha en djupgående effekt.

Spela

Ta en titt på de flesta dynamiska start-ups och dot-com-företag och du kan enkelt se länken som dras mellan effektivitet, produktivitet och ha "kul". Oavsett om det är ett spel med fotboll, frisbee, schack, en yoga, meditation eller till och med magisk klass eller helt enkelt ta några minuter att spela ett klassiskt datorspel 4 All-Time Classic 4X-spel för att förlora dig i 4 All-Time Classic 4X-spel Förlora dig själv Om du letar efter lite mer än att bara peka och skjuta eller tanklöst blåsa igenom horder av fiender, är strategispel, och särskilt de som är av 4X-sorten, perfekta för dig. Läs mer .

Kolla in ovanstående TED-tal från Dr Stuart Brown om hur spel inte bara kan påverka barnets positiva utveckling utan också göra oss smartare och därmed mer produktiva som vuxna.

Titta på en YouTube-video

Enligt Pomodoro-tekniken skärs genom förskjutning med dessa Pomodoro-teknik Apps och programvara skärs genom förskjutning med dessa Pomodoro-tekniker Apps & Software Procrastination är en sjukdom som genomtränger studenter och arbetstagare i alla hörn av världen och det infekterar både amatörer och yrkesverksamma. Som författare lider jag dagligen av förskott. Vissa människor ... Läs mer, ett enkelt sätt att få fler uppgifter gjorda och att vara fokuserad längre är att dela din tid i 25-minuters inkrement. Fyll i fyra av dessa med 5 minuters paus mellan var och en och ta sedan en 25 minuters paus i slutet. Upprepa.

Detta ber om frågan, "vad ska jag göra under dessa pausar?". Ett produktivt alternativ (tro det eller inte) är att släcka dessa YouTube-begär. Titta på en video som gör dig lycklig. Som nämnts senare i den här artikeln, om något får dig att skratta, känna sig inspirerad eller orsaka andra positiva känslor inuti dig, får du en träff av dopamin som hjälper till att stimulera dig till handling under din nästa Pomodoro-cykel.

Inte övertygad? Ta 3 minuter för att titta på den här videon för att se om det blir svårt att gå:

Läsa

Att ta lite tid på vår tid för att läsa ett kapitel i en roman, biografi eller en novell kan inte bara bidra till att förbättra vår "Theory of Mind" (förmågan att förstå att andra kan ha en annan synvinkel) , men kan också "omkonfigurera hjärnanät i minst ett par dagar".

Detta hjälper till med det som liknar "visualisering" i sport. Till exempel "bara tänker på att spela basket, kan aktivera neuronerna i samband med den fysiska handlingen att spela basket". Därför kan vi faktiskt hjälpa oss att förbereda sig för och lösa dessa problem i våra egna liv genom att ta tid att läsa böcker som talar om livs-, arbets- eller affärsproblem..

Du kan till och med läsa böcker i små doser med e-post 3 bra webbplatser som hjälper dig att läsa böcker via e-post 3 bra webbplatser som hjälper dig att läsa böcker via e-post Kanske är den enklaste orsaken till att du läser böcker via e-post bekvämlighet. Kom och tänka på det, när vi spenderar de flesta av våra vakna timmar som stirrar på en datorskärm och läser alla sorters ... Läs mer. Detta kan vara användbart när du är på kontoret.

Träna

En av Richard Bransons "hemligheter" till hans imponerande produktivitetsnivåer är att han jobbar ut varje dag. Men nu behöver vi inte ta Sir Richs ord för det. En studie från Stockholms universitet har visat att "det är möjligt att använda arbetstid för motion eller andra hälsofrämjande åtgärder och fortfarande uppnå samma eller högre produktionsnivåer. Samma produktionsnivåer med färre arbetstimmar betyder ökad produktivitet, samtidigt som individerna dra nytta av bättre hälsa till följd av den fysiska aktiviteten ".

Inte bara utövar varje dag du pressar mer in i de 24 timmarna, men det betyder också att du troligen kommer att vara sjuk långt mindre ofta, vilket ökar produktiviteten på lång sikt också. Om du inte tror att du kommer att kunna vara motiverad att träna regelbundet, det finns gott om träningsprogram. Fortsätt att använda: De 5 bästa snabb träningsapplikationerna för Android Stay Fit: De 5 bästa snabb träningsapplikationerna för Android Behöver du hitta tiden att träna? Dessa appar kan hjälpa dig med bara några minuter av din dag. Läs mer som kan hjälpa till med det!

Ta en "Tea" Break

Med en minut att hälla ännu en kopp filter "kaffe" är vanligtvis en form av förskott och desperation att hålla sig på rätt spår, men visste du dig som kan drick mer strategiskt för att hjälpa till att behålla din energi och produktivitet.

En studie som publicerades i Journal of Alternative and Complementary Medicine visade att när personer konsumerade 120 ml (ungefär en halv kopp) Goji juice - per dag - kände de en betydande ökning i energinivåer, mental skärpa, fokus och känslor av lycka och hälsa "(NaturaHealth365).

Eller om du är en sucker för kaffe, försök att brygga bra kvalitet kaffe med 2 msk gräsmatad smör och 1 matsked med oljekedja med mediumkedjig triglycerid. Du ger dig en rush av bränsle ketoner och återfå fokus "(The Daily Beast).

Starta en tacksamhetstidskrift

Om du bara tar några minuter ute för att starta en tacksamhetsdagbok (som 5 minuters tidskrift) kan det leda till ökad känsla för välbefinnande, lycka och därmed motivation och produktivitet. Det här skiljer sig från att bara känna att du är "bättre" än någon annan, men är faktiskt medvetet tacksam för vad du egentligen har (oavsett hur liten de sakerna kan vara).

En av de främsta orsakerna till detta har en effekt på produktiviteten beror på frisättningen av dopamin som orsakar det, vilket är en neurotransmittor som hjälper till att initiera verkan. Så, varför skulle du inte vilja hålla en personlig dagbok 7 sätt att hålla en personlig tidning 7 sätt att hålla en personlig tidning Journalering är en övning för sinnet och det har flera beprövade fördelar, men det kan också tyckas svårt att göra. Detta beror främst på den överväldigande känslan av att behöva journal - det ... Läs mer !

En studie av Emmons och McCullough fann att denna typ av dagliga uppskattning leder till "större ökning av beslutsamhet, uppmärksamhet, entusiasm och energi", medan en annan studie föreslog att högre nivåer av tacksamhet också leder till bättre sömn och lägre ångest.

Meditera

Mindfulness meditation blir utan tvekan allt mer av ett "buzzword" i start-scenen, men det är inte utan anledning. Fortune Magazine sade om meditation:

Hängivna inkluderar skräp-bond-kung-vände-filantropen Mike Milken; Bill George, den tidigare Medtronic VD; Annonsindustrin mogul Renetta McCann; och NBA-tränare Phil Jackson. Silicon Valley är full av meditörer, till exempel Marc Benioff, VD på Salesforce.com, och Larry Brilliant, chef för Googles filantropiska ansträngningar. En besättning av Google-anställda har givetvis organiserat två gånger i veckans öppna meditationstimmar, där den har varit värd tibetanska munkar och ett team av naturvetenskapliga forskare. Särskilt hård kärna är Bob Shapiro, den tidigare vd Monsanto, som har gjort tre tio dagar tysta reträtt och överväger en 30-dagars turné.

Studier har också visat meditation för att hjälpa till med stressreducering, ökad fokus och kognition. Genom att fokusera ditt sinne på nutiden, i stället för externa problem, kan du observera dina tankar och problem från ett mer objektivt avstånd. I detta ämne sa Eco-Institute: "När du lär dig hur du helt enkelt släpper, kan du gå bort, om bara en kort stund, från vardagens problem".

Genom att utöva denna färdighet i några minuter varje dag kan vi bli mer skickliga när vi fokuserar våra energier på uppgiften utan att bli distraherad av yttre stimuli, vilket hjälper oss att bli mer produktiva och mindre stressade.

Vilket är produktivt “Distraktion”?

I grund och botten är det inte nödvändigt att klämma "arbetsrelaterade uppgifter" till varje minut i vår tid. Det kommer inte bara att leda till utbrändhet, utan det betyder också att vi inte får tillräckligt med variation i våra liv som helhet. Genom att inse att vi faktiskt kan uppnå mer genom att passa några produktivitetsförhöjande distraktioner in i vår tid, kan vi få det bästa av båda världarna.

Vilka andra distraktioner hjälper dig att bli mer produktiv?

Bildkrediter: Träning: SuperFantastic via Flickr

Utforska mer om: Time Management.