8 E-post säkerhets tips du kan dela med vänner och kollegor

E-post är inte ett säkert medium Varför e-post inte kan skyddas från regeringsövervakning Varför e-post inte kan skyddas från statlig övervakning “Om du visste vad jag vet om e-post, kanske du inte använder det heller,” sade ägaren till säker e-posttjänst Lavabit som han nyligen stängt ner den. "Det finns inget sätt att göra krypterad ... Läs mer-det kommer med risker, både för din integritet och för din dator. Okej. Nu är det ur vägen kan vi komma åt åtta tips som vem som helst - oavsett hur tekniskt kunnig- kan använda för att öka deras e-postsäkerhet. Skicka dem till din familj, vänner, kollegor eller någon annan som behöver öka sin e-postsäkerhet!

Välj ett bra lösenord

Detta borde vara uppenbart, men det finns många människor där ute som fortfarande har sina barns namn eller deras födelsedatum som lösenord. Om ditt lösenord är så enkelt kommer det inte vara svårt att gissa eller spricka med någon grundläggande programvara. Vi har gett dig råd om hur du väljer ett bra lösenord 6 Tips för att skapa ett obrottsbart lösenord som du kan komma ihåg 6 tips för att skapa ett obrottsbart lösenord som du kan komma ihåg Om dina lösenord inte är unika och oföränderliga kan du också öppna ytterdörr och bjuda in rånarna i till lunch. Läs mer och berättade om ett antal appar som kan hjälpa dig att hantera alla dina lösenord 5 Lösenordshanteringsverktyg Jämfört: Hitta det som är perfekt för dig 5 Verktygslösningsverktyg Jämfört: Hitta det som är perfekt för dig Välja någon form av lösenordshanteringsstrategi för att hantera den enorma mängd lösenord vi behöver är avgörande. Om du är som de flesta, lagrar du förmodligen dina lösenord i din hjärna. För att komma ihåg dem ... Läs mer, så du väljer inte lätt att komma ihåg.

Du har verkligen ingen ursäkt nu.

Öppna inte misstänkta e-postmeddelanden

Återigen verkar det som om det ska gå utan att säga, men så många av oss kommer på autopilot när vi går igenom våra inkorgar och öppnar nästan allting. Om ett e-postmeddelande inte har en “Från” namn, om det kommer från en konstig adress, eller om det finns några andra tecken på att det är ett ondskanligt försök att få dig att göra något (bilden ovan är ett ganska uppenbart exempel), ta bort det bara. Du vet aldrig om det kommer att finnas en länk eller en bild i den som kan infektera din dator.

Öppna inte misstänkta bilagor

Detta är relaterat till föregående föremål, men björnen tas upp specifikt. Även om någon skickar dig ett helt legitimt e-postmeddelande är det möjligt att de oavsiktligt eller omedvetet har inkluderat en skadlig bilaga. Om de inte sa något om att bifoga ett dokument eller ett foto, eller om filnamnet inte ser rätt ut, öppna inte det.

Att öppna en dålig fil är ett av de snabbaste sätten att infektera din dator och eventuellt datorerna för de personer du är i kontakt med. Den här praktiska guiden om hur du upptäcker en farlig epostbilaga Hur man upptäcker en farlig e-postbilaga Hur man upptäcker en farlig e-postbilaga E-post kan vara farlig. Att läsa innehållet i ett e-postmeddelande bör vara säkert om du har de senaste säkerhetsuppdateringarna, men e-posthänvisningar kan vara skadliga. Leta efter de gemensamma varningsskyltarna. Läs mer är en bra resurs för att vara säker.

Inaktivera automatisk bildhantering

Ett av de sätt som en hacker kan få springa skadlig kod på din dator är genom att bädda in den i en bildfil. Om din e-post app laddar bilden, kan den eventuellt infektera din dator. Därför tillåter så många e-postprogram du att inaktivera automatisk laddning av bilder och ge dig möjlighet att ladda bilder på individuella e-postmeddelanden. Det är sällan ett krångel, och det gör ditt konto säkrare. (I Gmail, gå till Inställningar> Allmänt> Bilder och välj Fråga innan du visar externt innehåll.)

Tänk innan du skickar

Om du skickar något som du inte vill bli släppt på webben, tänk två gånger om att skicka det. Även om du är säker på din e-postsäkerhet, vem vet vad som händer i andra änden? Det kan säkerhetskopieras 5 sätt att säkerhetskopiera din e-post 5 sätt att säkerhetskopiera din e-post Läs mer, förlorad, vidarebefordrad, avskärmad eller på annat sätt avledad framför nyfikna ögon.

Och var noga med att dubbelkontrollera din mottagarlista; I dagarna med auto-komplett tenderar vi att anta att Karen vi skickar till är rätt Karen. Men det är inte alltid fallet.

Skicka inte känslig information

Eftersom det kan vara relativt enkelt att efterlikna någon annan via e-post, bör du inte skicka konfidentiell information. Någonsin. Skicka inte koden till din garageport till din granne, skicka inte ditt personnummer till dina föräldrar, skicka inte din bankkontoinformation till någon.

Även banken.

De mest välrenommerade företagen kommer inte att fråga dig känslig information via e-post, så om någon frågar efter ditt användarnamn och lösenord kan du vara målet för en phishing-attack. Vad exakt är phishing och vilka tekniker använder svindlarna? Vad exakt är phishing och vilka tekniker använder scammers? Jag har aldrig varit ett fan av fiske själv. Detta beror främst på en tidig expedition där min kusin lyckades fånga två fiskar medan jag fick blixtlås. I likhet med det verkliga livet, är phishing-bedrägerier inte ... Läs mer. I nästan alla fall är det säkrare att överföra delbar information - till en bekräftad kontakt - via telefonsamtal eller personligen.

Tänk två gånger om att logga in

Förutsatt att du har säkrat ditt hemnätverk WPA2, WEP och Vänner: Vad är det bästa sättet att kryptera ditt Wi-Fi? WPA2, WEP och Friends: Vad är det bästa sättet att kryptera ditt Wi-Fi? När du konfigurerar trådlös kryptering på din router kommer du att stöta på en mängd olika förvirrande termer - WPA2, WPA, WEP, WPA-Personal och WPA-Enterprise. Läs mer, logga in på dina e-postkonton borde vara ganska säkert. Logga in på ditt e-postkonto eller om du bara har tillgång till Internet på offentlig Wi-Fi eller från en offentlig dator kan vara en risk. 3 Faror vid inloggning på allmän Wi-Fi 3 Faror vid inloggning på offentlig Wi-Fi har hört att du inte ska öppna PayPal, ditt bankkonto och eventuellt även ditt email när du använder offentlig WiFi. Men vad är de faktiska riskerna? Läs mer . Vi är alla skyldiga till det, men det lönar sig att vara medvetna om din omgivning - om du är i ett särskilt tvivelaktigt internetkafé eller på helt oskyddat wi-fi, logga inte in om du inte behöver.

Aktivera tvåfaktorautentisering

Fram till den här tiden har vi fastnat med de mest grundläggande säkerhets tips som kan uppnås med en minimal ansträngning. Det här sista tipset kräver lite mer arbete, men kan göra en stor skillnad i säkerhetsnivån för ditt e-postkonto. Och när du är på det, lägg till tvåfaktorautentisering till så många andra tjänster som du kan låsa ner dessa tjänster nu med tvåfaktorautentiseringslås ner dessa tjänster nu med tvåfaktorsautentisering Tvåfaktorsautentisering är smart sätt att skydda dina onlinekonton. Låt oss ta en titt på några av de tjänster du kan locka ner med bättre säkerhet. Läs mer .

Om du inte är säker på huruvida du vill gå igenom extraansträngningen, kolla in dessa fyra sätt att göra tvåfaktorsautentisering lättare. Kan tvåstegsverifiering vara mindre irriterande? Fyra hemliga hackar garanterade för att förbättra säkerheten Kan tvåstegs verifiering vara mindre irriterande? Fyra hemliga hackor som garanteras för att förbättra säkerheten Vill du ha kollisionsskyddad kontosäkerhet? Jag föreslår mycket att aktivera vad som kallas "tvåfaktorns" autentisering. Läs mer .

Endast du kan förhindra e-postsäkerhetsbrott

Det finns många komplicerade och tekniskt avancerade steg som du kan vidta för att säkra ditt e-postmeddelande (som kryptering med PGP PGP Me: Pretty Good Privacy Explained). PGP Me: Pretty Good Privacy Explained Pretty Good Privacy är en metod för att kryptera meddelanden mellan två personer. hur det fungerar och om det står upp till granskning. Läs mer), men inte alla är villiga att investera tiden för att vara så säker. De åtta tipsen ovan är dock enkla och enkla att sätta på plats, så dela dem med dina kollegor, vänner och familj för att hjälpa dem att vara säkra på nätet!

Vad har vi saknat här? Vad är andra bra sätt att vara säkra när det gäller e-postsäkerhet?

Bildkrediter: Logga in eller logga in med användarnamn och lösenordsfält. via Shutterstock.

Utforska mer om: E-posttips, Online-säkerhet, Tvåfaktorautentisering.