5 sätt Din säkerhet står i riskzonen på kontoret

Även om du antagligen tar din online-säkerhet och integritet på allvar när du är hemma, finns det en bra chans att du tar en mer blasé-attityd när du är på jobbet.

De flesta förvänta att vara säker när de är på sin arbetsstation på kontoret. Du antar helt enkelt att ditt IT-team är tillräckligt kompetent för att hålla dig och dina data säkra. Tyvärr är det inte så. Även om du har turen att ha det bästa IT-laget i landet som stöder dig, kan du fortfarande vara i fara.

Vilka är de fem största hoten mot din integritet och säkerhet på arbetsplatsen? Låt oss ta en titt.

1. Föråldrad programvara

Du har förmodligen ingen kontroll över vilken programvara som körs på din arbetsgivares nätverk. Tyvärr kan det få allvarliga säkerhetsimplikationer.

Det är särskilt sant om du måste använda programvara som är föråldrad eller inte stödd av utvecklaren, eller om du kör ett operativsystem som visar sin ålder.

Överflödig mjukvara är överflödig i företag runt om i världen. Ibland finns det en bra anledning till dess pågående användning: kanske ger den tillgång till äldre data. Det är dock inte alltid fallet.

"Om det inte är brutet, fixa inte det" mentaliteten garanterar nästan att programvaran kommer att bli övergiven, mardröm arvskod

- Arclight (@arclight) 21 april 2017

Till exempel visste du att forskning tyder på att en svimlande 52 procent av företagen i USA fortfarande kör minst en instans av Windows XP 2017, trots att Microsoft slutar stöd Vad är nästa? Stöd slutar för Microsoft Security Essentials på Windows XP Vad är nästa? Stöd slutar för Microsoft Security Essentials på Windows XP När Microsoft slutade att stödja XP 2014, meddelade de också att Microsoft Security Essentials inte längre skulle vara tillgängligt, med uppdateringar för befintliga användare tillgängliga endast under en begränsad tid. Den begränsade tiden har nu ... Läs mer för det 16-åriga operativsystemet 2014? Dessa dagar är det riddled med säkerhetsbrister och sårbarheter - i huvudsak exponera dig för vilka experter har kallat “nolldagar för evigt 5 sätt att skydda dig från en nolldagsutnyttjande 5 sätt att skydda dig från en dag utan exploatering Nolldagars utnyttjande, programvaresårbarheter som utnyttjas av hackare innan en patch blir tillgänglig utgör ett äkta hot mot dina uppgifter och integritet. Så här kan du hålla hackare i sjön. Läs mer ” risker.

Det finns en knock-on effekt av att använda gamla operativsystem: moderna appar kan inte köra på den. Således måste du använda äldre versioner av programvara som i sin tur har sina egna risker och sårbarheter.

Vill du veta varför företag använder gamla operativsystem? Normalt koka det till kost. År 2016 måste australiensiska Queensland Health Organization spendera 25,3 miljoner dollar för att migrera från Windows XP till Windows 7. Och det överväger inte möjligheten till oundviklig driftstid.

2. Du är under övervakning

Även om du är lycklig och ditt företag investerar kraftigt i IT-infrastruktur, är du fortfarande i riskzonen från din IT-avdelning “spioneri” på dig.

Spionage kan komma i många former. De kommer att kunna se innehållet i alla e-postmeddelanden som du skickar från din företags e-postadress, hur länge du spenderar på sociala medier och andra “tidsslöseri” webbplatser och visa hela din webbläsarhistorik FÖR SALE: Din webbhistorik - Så vad kan du göra? FÖR SALE: Din webbhistorik - Så vad kan du göra? En FCC-avgörande att Internetleverantörerna måste erhålla tillstånd från kunder innan de säljer personuppgifter kan omkastas. Din Internetleverantör håller på att ställa in ett pris för dina personuppgifter. Hur kan vi slåss tillbaka? Läs mer .

För tio år sedan slog jag mig ut som akademiker, fräsch ute på college i mitt första företagsjobb. Efter några år blev jag frustrerad och letade efter en ny utmaning. Jag spenderade några veckor på jobbet och sökte efter nya roller, bara för att bli kallad till min chefs kontor och avfyrade för grov misshandel. IT-teamet hade gått så långt som att förbereda en dokumentation på mina online-aktiviteter som min chef vände framför mitt ansikte.

Gör inte samma misstag som jag: använd bara din arbetsgivares internet- och e-postsystem för företagsrelaterade aktiviteter.

3. Dataskydd

Ditt företag har en enorm mängd av dina personuppgifter på rekord. Ditt namn, ålder, adress, kontaktuppgifter, närmaste familjemedlemmar, bankuppgifter, hälsoplaner, personnummer och otaliga uppgifter är undangömda i vissa vågljudande “anställd fil.”

Förutom det här är inte 1983. Din fil är inte längre en fysisk låda som samlar damm på baksidan av ett skåp. I stället lagras det elektroniskt på nätverksanslutna HR-system.

Riskerna här är uppenbara. Om du inte arbetar i IT-avdelningen har du ingen möjlighet att veta vilka kontroller och saldon som finns för att hålla din data säker. Om en hackare bryter mot din arbetsgivares system kan de stjäla allt i ögonkontakt.

Det spelar ingen roll om du arbetar för ett litet SME eller ett multinationellt företag. Mindre företag är i genomsnitt mindre benägna att spendera stora mängder kontanter på robust säkerhet, medan stora företag är ett lukrativt mål för cyberkriminella och får därigenom mer av deras uppmärksamhet.

4. Användarkonton

Vem har tillgång till ett administratörs användarkonto på ditt kontor? De flesta människor har ingen aning om. Och även om du vet, är du lycklig och litar på dem implicit med tillgång till dina uppgifter?

Kom ihåg att administratörer kan ändra säkerhetsinställningar, installera programvara, lägga till ytterligare användare, få åtkomst till alla filer som sparats i nätverket och till och med uppgradera andra användares kontotyper till administratörsstatus.

Även om du är övertygad om att de äkta systemadministratörerna är trovärdiga, vad händer när någons konto har fått otillräckliga privilegier? Om du arbetar i ett företag med tusentals anställda, är du säker på att varje enskild användares konton har konfigurerats korrekt med rätt åtkomstnivå?

Det tar bara en rogue anställd att orsaka en stor säkerhetsbrott.

5. Mobila enheter

Ger ditt företag en BYOD (“Ta med din egen enhet”) arbetsmiljö Going BYOD (Ta med din egen enhet) [INFOGRAFISK] Going BYOD (Ta med din egen enhet) [INFOGRAFISK] Det verkar vara den nya trenden i skolor och företag över hela världen - BYOD. Nej, det är inte en ny typ av onlinespel utan snarare ta med din egen enhet. Detta är ... Läs mer? I teorin låter det som en bra idé: du får använda dina favoriserade maskiner och operativsystem, och det kan ofta leda till högre produktivitetsnivåer.

Men vad är kompromisserna? Du har nästan säkert undertecknat en enorm del av integritet till förmån. I många fall kanske du inte ens medveten - läste du omedelbart ditt kontrakts lilla tryck?

Sådan politik är starkt inriktad på din arbetsgivares intressen. Du har vanligtvis gett dem rätt att få tillgång till och övervaka din enhet.

Men vad exakt kan företag se hur mycket av dina personuppgifter kunde smarta enheter spåra? Hur mycket av dina personuppgifter kunde smarta enheter spåra? Smart hem integritet och säkerhetshänsyn är fortfarande lika verkliga som någonsin. Och även om vi älskar idén om smart teknik, är detta bara en av många saker att vara medveten om innan du dykar ... Läs mer? I motsats till vissa populära missuppfattningar kan de inte se dina foton och annat liknande innehåll. Om du befinner dig på företagets interna Wi-Fi kommer de dock att ha tillgång till all data som flyter in och ut ur enheten, eftersom det kommer att gå igenom företagets egna servrar. För många är detta en mycket mer skrämmande utsikter än att din chef ser en snap på dig på en strand.

Även om du inte är ansluten till ett företags Wi-Fi, är du fortfarande inte säker. Din arbetsgivare har permanent tillgång till mycket data och information. När det gäller personliga telefoner eller tabletter i BYOD-system inkluderar detta ditt trådlösa operatör, telefonproducent, modellnummer, operativsystemversion, batterinivå, telefonnummer, lagringsanvändning, företags e-post och företagsdata.

De kommer också att kunna se din plats. Om du funderar på att missa en sjuk dag att gå till Disney World, tänk igen. Eller åtminstone lämna din telefon hemma.

Vad ska du göra?

Som du har läst igenom mina fem punkter kanske du tänker på att många av de problem som jag har tagit upp är bortom en typisk anställd.

Det kan vara sant men det finns en signifikant förändring som du kan göra för att hålla din säkerhet och integritet intakt. Förbättra integritet och säkerhet med 5 enkla nyårsupplösningar Förbättra integritet och säkerhet med 5 lätta nyårs resolutioner Ett nytt år betyder en ursäkt för att komma till griper med din online-säkerhet och integritet. Här är bara några enkla saker du bör följa för att hålla dig säker. Läs mer : Håll inte några personuppgifter på din arbetsgivares nätverk.

För många människor ser sin kontorsdator som en förlängning av sitt hemnätverk. De använder sina anställdas e-postadresser för mycket känslig kommunikation, behåller skanningar av deras ID och kontoutdrag på hårddisken, har familjebilder på skrivbordet, listan fortsätter.

På samma sätt, om du har en anställd smartphone eller surfplatta, avstå från att installera appar som behöver din personliga information, t.ex. bank, personlig e-post eller sociala medier. Du vet aldrig vilken data ditt företag loggar på. Om du vill vara extrem, bör du inte ens göra personliga telefonsamtal.

Gör säkerhet och integritet på kontoret oroande för dig?

Har de fem punkter som jag har höjt i den här artikeln ställt in några alarmklockor som ringer? Är du oroad över din onlinesäkerhet när du är på jobbet?

Eller är du på andra sidan myntet? Lita på din arbetsgivare med all din personliga information?

Du kan meddela dina åsikter om debatten i kommentarfältet nedan.

Bildkrediter: Pressmaster via Shutterstock.com

.